淺談EPC項目采購供應鏈一體化管理

許語城

摘要：為實現EPC項目成本的降低、效益的提高，應致力于實現采購供應鏈一體化管理，提高采購效率、節約采購成本。文章對EPC項目采購供應鏈一體化管理面臨的問題及其優化思路進行了分析，供相關研究、實踐參考。

關鍵詞：EPC項目;采購;供應鏈;一體化管理

EPC（Engineering Procurement Construction）是一種總承包模式，指的是企業受業主委托，嚴格按照合同約定，對項目設計、采購、施工、試運行等進行多個階段或全過程的承包。企業在總價合同條件下，對項目的進度、安全、質量、費用等進行負責。日益激烈的市場競爭環境下，在競價的時候EPC項目的設計、施工費用便已經在最大限度上被壓低，保障項目進度、安全、質量及滿足業主要求的前提下，降低采購成本已經成為實現EPC項目降本增效的關鍵，這就需要加強采購管理。

1.EPC項目采購供應鏈一體化管理面臨的問題

EPC項目采購供應鏈一體化管理的實施，目前還面臨著諸多問題，主要體現在以下兩個方面：第一，供應商管理困難。EPC項目采購管理中，與供應商通常是建立臨時合作關系。對供應商進行篩選的時候，主要采取招標采購的模式，但由于了解供應商信息的渠道相對較少，因此通常是將價格當作評價指標，未全面考慮供應商的履約能力、響應效率、產品質量、信譽信用等情況。合同執行階段，如果遇到供應商響應不及時、履約能力不足等情況，便會陷入被動局面，降低采購管理的效率。第二，成本控制困難。EPC項目采購具有不確定因素多、周期長、環節多以及訂單式生產等特征。項目性質、項目所在區域的環境、采購標的特征、匯率等情況不同，則采購成本的影響因素也有一定的差異。同時，采購成本也會受到項目工期、項目技術水平、業主要求等因素的影響。采購的數量是EPC項目采購管理中的一個控制要點，對供應商的報價產生著決定性的影響。一次性大規模采購雖然可以使供應商報價得到降低，但同時會導致物資倉儲費用的增加;采購數量無法滿足項目需求，便需要進行補貨，采買、運輸需要一定的時間，會給項目進度造成一定的不利影響。因此，EPC項目采購管理中，必須確保采購數量的合理性。

2.EPC項目采購供應鏈一體化管理的優化思路

2.1全過程管理

為實現EPC項目采購管理效率與效益的提高，可以依托供應鏈管理的PDCA（計劃Plan、實施Do、檢查Check、行動Action）模式，開展全過程管理。EPC項目中，可根據到貨計劃，并結合工廠排產計劃、現場施工需求計劃，制定3個月滾動的交貨計劃，每月滾動更新。同時，以此為基礎，分解編制制造計劃、監造計劃、發貨計劃以及現場倉儲管理計劃等，為采購管理提供良好的指導。對PDCA循環進行有效應用，做好質量控制、進度控制、成本控制、突發情況預測與管理等。分析采購管理中的缺陷與不足，編制改進方案，并落實改進方案。根據PDCA循環理念，若是發現有繼續存在的問題或有實施不足之處，則要進一步做好改進方案，如此循環，方可實現采購管理效率與質量的提升。

2.2精益化管理

采購管理主要由采買環節、催交環節、監造環節、物流環節以及現場倉儲管理五個部分組成，各部分之間相互銜接，每個部分的管理效果，均在一定程度上影響著項目的進度與質量。為保障項目進度，EPC項目通常情況下是將催交環節、物流環節以及現場倉儲管理三個部分整體委托給第三方。在此基礎上，采購管理部門成立專門的小組，開展對位管理，以供應鏈一體化為準，對成本、工效因素進行充分考慮，可實現對項目資源的有效節約。在開展采購管理工作的過程中，在供應鏈前端，第三方公司協調工廠生產進度，確保項目現場需求得到滿足的基礎上，盡可能地集中發運，從而保證各個供應商的貨物在集港時間窗內達到窗口;在供應鏈中端，對報關與清關策劃、船舶海運陸運、港區裝卸、接駁船轉運等進行統一協調，盡量以較低的成本實現大批量貨物的快速、安全運輸;鏈條末端，開展卸貨、倉儲管理的是同一家單位，實現現場卸貨、當地轉運的有機統一，可預防貨物糾紛、押車壓船損失的發生。采取專業化的管理，梳理供應鏈的流程，對供應鏈各環節進行資源整合，可實現全供應鏈低成本下的精益化管理。

2.3長效管理

EPC項目中，采購的效率也在一定程度上受到與供應商關系的影響。因此，應盡量與供應商建立長效合作關系，構建采購長效管理機制。為了有效約束供應商，可將制度、合同的作用結合起來，利用合同約束每個采購環節。以供應鏈為基礎，為保障各方的利益，可以將期權合約引入到EPC項目的采購管理中去。期權合約指的是，合同執行前期，將一小部分產品價格交給供應商，這便是期權價格，同時約定在將來某一時間購買方有權以執行價格向供應商購買不高于合同事先約定數量的商品。這種非結構性的合約，在數量、價格上存在調整空間，具有可操作性強、靈活度高、柔性較大的優勢。建立在期權合約基礎上的采購管理工作，可以避免招標采購中單一低價中標存在的不足，激勵供應商按時、按質供貨。除此之外，EPC項目采購管理中，經常會遇到需求不確定、市場價格波動而導致的雙重風險，可以聯合應用期權合約與長期定量合同，使供應商在合同允許條件下合理安排產能，激勵供應商采取靈活的機制滿足EPC項目的進度要求。

結語：

綜上，EPC項目采購管理中還存在著一定的問題，如供應商管理困難、成本控制困難等。為提高EPC項目采購管理效率與效益，應積極開展采購供應鏈一體化管理，采取全過程管理、精益化管理、長效管理等方法，保障EPC項目的順利進行。

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