新形勢下加強事業單位文書檔案管理工作的思考

摘要：隨著我國社會經濟的不斷發展，各事業單位的文書檔案管理工作內容不斷增多，文書檔案管理作為事業單位檔案管理中最為關鍵的一部分，工作的質量和效率提出了更高要求和標準。但當前的文書檔案管理方式非常落后，已不適用于現有的事業單位發展趨勢，為了推動事業單位的發展速度，拓寬事業單位的發展渠道，改變傳統的文書檔案管理模式迫在眉睫。筆者以當前事業單位文書檔案管理工作的重要性以及現狀為切入點，探究以及分析了文書檔案管理效率的提高策略，望能為大家提供參考。基于此，對新形勢下加強事業單位文書檔案管理工作的思考進行研究，僅供參考。

關鍵詞：檔案管理;事業單位;文書檔案;管理

引言

檔案是事業單位各種活動的歷史記錄，檔案管理在事業單位改革中發揮重要的作用。完整的檔案可以作為事業單位管理考察憑證，宣傳教育的生動素材。文書檔案是可以閱讀的文字檔案，包括反映單位主要職能活動的報告總結等文件材料。文書檔案管理經過長期發展形成統一高效的管理體制，隨著市場經濟的完善，對事業單位文書檔案管理提出更高的要求。傳統檔案管理模式不能適應文書檔案管理的要求，加強事業單位文書檔案規范化管理成為當務之急。

1新時期事業單位對文書檔案進行規范化管理的重要性

文書檔案管理是事業單位工作中最基礎的工作，但事業單位的檔案包含著事業單位所有的文書材料和工作資料，如果文書檔案管理混亂，會降低事業單位的工作效率。事業單位開展工作和獲取信息的基礎就是檔案管理部門的資料，規范的管理能夠對事業單位其他工作起到很好的輔助作用，只有規范化的管理，才能在最快的時間內找到需要的檔案材料，可見規范化管理可以極大提高其他部門工作的效率。文書檔案規范化管理在提高工作效率的同時也能提高事業單位各部門的工作質量，事業單位在制定決策時會參考文書檔案資料，為決策的制定提供更加全面的信息，而規范化管理能夠保證文書檔案的完整性，在領導干部需要的時候，可以及時為其提供完整的檔案資料。

2事業單位文書檔案管理中存在的問題

2.1事業單位文書檔案管理人員的素質有待提高

文書檔案管理工作人員的專業性以及綜合素質會直接影響到文書檔案管理工作的效率和質量。由于當前事業單位文書檔案管理工作人員的混亂，導致文書檔案管理效率遲遲無法提升。首先，文書檔案管理工作人員身兼數職，而且文書檔案管理大多是他們的兼職，因此管理人員會更多的將工作中心放在自己的工作中，文書檔案管理會處于次要地位。其次，文書檔案管理人員的專業性有所欠缺，對文書檔案管理工作內容以及規范并不了解，因此經常出現管理混亂、找不到檔案，或者檔案丟失的情況。

2.2事業單位文書檔案管理制度不健全表現為缺乏

監督制度等方面。事業單位文書檔案管理中監督方面未明確提出監督方式，導致文書檔案管理制度在實施不規范。現有文書檔案管理制度涉及管理領域不全面，檔案管理制度建設未及時更新完善。文書檔案管理制度落實執行力度不足，單位領導未及時指導糾正檔案管理失范行為。當前事業單位文書檔案管理人員專業素養不足。文書檔案管理信息化建設需要專業技術人才，文書檔案管理人員學歷層次較低，欠發達地區單位不能吸引優高素質人才。事業單位通過集中授課方式培訓，但檔案管理人員參加培訓的積極性不足，單位檔案信息化管理建設資金缺乏，影響了培訓效果。

3事業單位文書檔案管理效率提升策略

3.1讓事業單位人員認識到文書檔案管理工作的重要性

認識是所有工作順利開展的前提和基礎，只有事業單位內的人員認識到檔案管理的重要性，才能從根本上提高檔案管理的工作質量和效率，落實與檔案管理有關的所有政策。作為文書檔案管理工作中的一員，要從自身做起，從各個方面規范起自己的管理行為、端正自己的工作態度、提高自己的工作責任心。除了文書檔案管理工作人員，各部門領導要起到模范以及帶頭作用，由上而下地擺正態度，正確對待文書檔案管理工作。

3.2事業單位文書檔案管理監督首先應加強管理制度建設

建立檔案管理內部監督制度，引導民眾參與事業單位檔案管理監督中。檔案管理監督部門應加強對技術指導監督，提升檔文書案管理工作質量。實現公共利益能是事業單位檔案管理的目標，應以數字化手段提高檔案管理的利用率，建議建立數字化文書檔案管理技術。數字檔案信息可有效的實現信息資料的更新，實現對文書檔案管理的收集整理等工作。。

3.3文書檔案管理工作的現代化應用

社會發展速度與日俱增，事業單位文書檔案管理工作也需要進一步強化、完善和創新。新形勢下，事業單位的文書檔案管理工作也同其他商業單位一樣，面臨著更加多元化的挑戰，為了跟緊時代，更好適應變化，文書檔案管理工作也必須進行大幅度的改革和創新。在事業單位文書檔案管理過程中，融入新型的檔案管理模式，貫徹科學系統的管理理念，以數字化管理方式對檔案進行集中管理，根據其不同范圍類型進行收集、歸類和儲存，以文檔一體化和數字化管理的方式對檔案資料進行管理，主動接受新技術和新模式，充分利用先進技術和優秀的管理理念，實現現代文書檔案管理的有效性和科學性，從而進一步實現科技引領下的新型文書檔案管理工作的全面發展。

結束語

近年來，事業單位對于我國經濟發展起到了重要的推動作用，而事業單位檔案管理工作又是重中之重，加強事業單位文書檔案管理對于促進事業單位的持續健康發展具有重要意義。因此，應該正確認識到文書檔案管理工作所存在的現實問題，運用科學合理的方法和理念促進事業單位呈現出積極良好的發展態勢，使其在長期社會經濟發展中擁有較高的競爭優勢，促進此項工作的高效化和持續化發展。

參考文獻

[1]聶建光.關于新形勢下事業單位文書檔案管理工作的初淺思考[J].才智，2020（15）：224.

[2]潘莉.新形勢下加強企事業單位文書檔案管理工作的思考[J].祖國，2019（17）：105-106.

[3]李靜丹.新形勢下加強事業單位文書檔案管理工作的思考[J].辦公室業務，2017（06）：123+107.

作者簡介：聶志慧，女，19880429 ，黑龍江省雙城市，黑龍江大學，本科，中級檔案員，主要從事檔案管理工作。