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企業員工關系管理的價值及措施

2021-12-04 09:33:13于大川
人才資源開發 2021年7期
關鍵詞:溝通交流管理企業

□于大川

員工關系管理是指運用正確的處理方法,協調員工之間關系、員工與組織之間關系的一種人力資源管理方法。有效的員工關系管理能夠促進良好員工關系的養成,使組織內部的溝通協作環境變得更為和諧融洽,同時也能夠幫助組織更有效率地實現工作目標。因此,為提高公司的績效,企業的人力資源部門需要深入了解員工關系管理的價值,并尋找管理員工關系的可行之道。在改革開放與經濟全球化的時代浪潮中,我國經濟得到了迅速發展,企業和公司的數量也呈幾何式增長。在現代企業的組織結構中,員工作為處理公司各項事務的主體,擁有維持企業可持續發展和推動公司實現績效目標的重要作用。如何協調員工之間的關系,并加強員工與企業組織之間的交流和聯系,創造出便于辦公和工作的公司氛圍,是人力資源管理部門應當深入思考和解決的問題。因此,企業應當關注員工的心理狀況和工作情況,傾聽員工發出的訴求和建議。同時,企業也應當加強人力資源管理中的員工關系管理,使企業能夠打破長期以來形成的障壁,尋找與員工進行有效溝通的途徑。

一、員工關系管理的價值

(一)員工關系管理的定義

組織機構以公司或企業的身份存在,通過組織內部各級管理人員,使用制定人力資源管理制度、運用激勵等柔性關懷手段,來達成與員工溝通交流的目的,這種方法被稱為員工關系管理。員工關系管理并非單指處理員工之間的關系,還包括勞資雙方之間關系的協調,具體可分為勞動關系管理、員工沖突管理、員工人際關系管理、勞動保護、勞動爭議處理和紀律管理等內容。員工在付出勞動的工作時間段中會出現各種矛盾,需要人力資源管理部門結合實際情況,正確地處理員工關系。

(二)目前員工關系管理存在的問題

1.企業忽視保護員工利益。某些企業利用員工不了解相關法律和行業規則的漏洞,誘騙員工簽訂不平等的勞動合同,或拒絕提供相對應的勞動保護,極大地侵害了員工的利益。同時,企業將目光重點放在利潤和績效上,不注重完善工資增長機制,將會使員工可獲取的利益大大減少,打擊員工工作的積極性。

2.企業不注重加強員工協作。目前,大部分企業只追求短期的經濟效益,忽視培養員工的團結意識,更缺少營造和諧公司氛圍的意識。這樣會使員工缺乏最基本的工作責任感和員工之間的友好交流,認為只要達成工作目標,便算是完成了工作任務,不再考慮企業的后續發展。員工只滿足于完成領導下派的工作任務,缺少主動提升專業素質的動力和關心企業長遠發展的意識,不利于企業內部形成健康的工作氛圍,也使企業的工作效率大打折扣。

3.企業不能保障員工身心健康。員工作為擁有獨立思想與情感體驗的個體,會對繁重的工作產生疲勞心理,并在長期忙碌的工作狀態中進入亞健康狀態。企業盲目追求績效,將會使員工背負沉重的工作壓力,降低完成工作的效率。

(三)員工關系管理的重要性

1.營造積極的企業工作氛圍。企業工作氛圍能夠體現企業的工作理念及企業管理人員的能力水平。加強員工關系管理,使員工與員工、員工與組織之間形成良性的溝通關系,能夠激勵員工積極工作,全心全意為公司發展而努力,同時也使企業形成了一種奮發進取的精神面貌。

2.加強企業內部的溝通。企業處理好員工與組織的關系,能夠使員工保持與上級良好的溝通交流,在第一時間匯報和完成工作,減少冗余的工作步驟,并減少推諉責任現象的發生。同時,及時有效的溝通交流還能提升員工對公司和領導的信任度,增加員工黏性,減少人才流失的可能性。

3.有效提升員工的工作效率。企業通過處理好員工之間的關系進行人力資源管理,使員工有秩序地按照既定的工作安排,在規定時間內完成被分配的任務。員工關系的緩和能夠促使員工以更高的效率協作完成任務,提升企業工作的效率。

二、員工關系管理措施

(一)制定完善的人力資源管理制度

人力資源管理制度的建立能夠針對員工工資中出現的各種問題,提出相應的解決方案。企業在人力資源管理制度中加入激勵機制,能夠保障員工在獲取基本工作收益的基礎上,通過激勵機制提升績效,獲取可觀的福利和獎金。這將加強員工之間的良性競爭,提升企業的績效和經濟利益。除此之外,人力資源管理制度中公平的績效管理制度,能夠準確衡量各員工的工作量和為企業作出的貢獻,激發員工對工作的熱情,提升其工作的積極性。

(二)加強員工之間的溝通和協作

及時、有效的溝通交流能夠破除人與人之間的猜忌與不信任,構筑信賴的基石。企業可以通過建議箱、網上交流平臺增加對員工之間基本情況的了解,處理公司內部的不公平現象,并鼓勵員工分享工作心得與工作經驗。有效的交流能夠最大限度減少員工關系的摩擦,減少員工之間發生口角爭執與肢體沖突的現象,維護公司和諧發展。

(三)關注員工身心狀況

以人為本不僅是教育學生應當秉持的理念,也是企業與公司管理員工關系時應當遵循的原則。企業應當積極關注員工的工作狀態、身心健康狀況與異常的舉止表現,及時進行心理疏導工作,避免以命令式的態度發布工作任務,展現出溫暖的人文關懷精神。如此,員工才能協調好工作與生活的關系,盡力為公司的發展發光發熱。

(四)積極組織企業活動

為營造良好的企業文化氛圍和企業工作氛圍,企業需要定期舉辦與公司工作理念相契合的文化活動,使員工深入了解公司發展的進程,沉浸于公司濃厚的人文氛圍之中,提升工作的責任感和對企業文化的熱愛。員工在愉悅的工作氛圍中實現了自身的價值,無形之中也會推動企業發展的腳步。

三、結語

在日新月異的現代社會中,企業要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,需要及時完善人力資源管理制度,以員工的訴求與需求為核心,通過積極進行溝通交流、創辦豐富的企業活動等手段,增加員工工作的幸福感。這樣,才能構建和諧融洽的企業工作氛圍,提升企業可持續發展的能力和企業所獲得的經濟效益。

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