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淺析企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題及對(duì)策

2021-12-02 12:31:04李昊
大眾投資指南 2021年20期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)核算規(guī)范

李昊

(中煤科工集團(tuán)沈陽研究院有限公司,遼寧 沈陽 110000)

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,主要是指企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,將貨幣作為資金的關(guān)鍵計(jì)量單位,將增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息監(jiān)督作為企業(yè)管理的主要目標(biāo),采用財(cái)產(chǎn)清查、填制和登記賬簿、成本計(jì)算、審核憑證等方法,來編制企業(yè)的年度會(huì)計(jì)報(bào)表,通過多種會(huì)計(jì)行為的實(shí)施為企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行全面、系統(tǒng)、及時(shí)的核算和復(fù)查。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)流動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督的工作,有關(guān)會(huì)計(jì)核算的信息管理是企業(yè)信息管理體系的核心。會(huì)計(jì)核算要求對(duì)會(huì)計(jì)要素反復(fù)確認(rèn)、監(jiān)督、記錄,通過提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,編制企業(yè)的會(huì)計(jì)年度核算報(bào)告,進(jìn)而幫助企業(yè)制定有關(guān)經(jīng)營管理方面的長遠(yuǎn)計(jì)劃和合理決策。此外,科學(xué)及時(shí)的會(huì)計(jì)核算還有利于企業(yè)的管理層對(duì)企業(yè)未來的市場需求進(jìn)行預(yù)測,這對(duì)企業(yè)制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略有舉足輕重的作用。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的必要性

會(huì)計(jì)核算的主要作用是為會(huì)計(jì)信息的使用者以及決策者提供管理企業(yè)所需的關(guān)鍵會(huì)計(jì)信息。目前,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不僅僅是在數(shù)據(jù)核算的基礎(chǔ)上單純地進(jìn)行信息的核實(shí),更重要的是圍繞企業(yè)對(duì)新興技術(shù)的投入,以企業(yè)對(duì)新型技術(shù)的認(rèn)定為標(biāo)準(zhǔn),將技術(shù)的科研費(fèi)用、應(yīng)用收入以及口碑、聲譽(yù)等無形資產(chǎn)作為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要指標(biāo)。規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展具有決定性的影響,良好的會(huì)計(jì)核算不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ),還能夠幫助企業(yè)形成一套規(guī)范有效的會(huì)計(jì)核算體系,有利于向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科學(xué)有效地反映企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中的有效會(huì)計(jì)信息,從而為企業(yè)的決策提供關(guān)鍵的判斷依據(jù)。此外,良好的會(huì)計(jì)核算也為企業(yè)依據(jù)國家政策享受優(yōu)惠提供了條件。眾所周知,國家為了扶持部分企業(yè)的發(fā)展,出臺(tái)了有關(guān)稅收優(yōu)惠以及相關(guān)補(bǔ)貼的政策,如果企業(yè)能夠規(guī)范自身的會(huì)計(jì)核算工作,達(dá)到國家審核部門要求的標(biāo)準(zhǔn),那么企業(yè)就能顯著提高財(cái)務(wù)部門審核會(huì)計(jì)信息的效率,幫助企業(yè)及時(shí)體驗(yàn)國家提供的優(yōu)惠待遇以及政策。此外,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算還可以監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)核算過程,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)研發(fā)工作的積極性,從而確保研發(fā)活動(dòng)能夠在合理的預(yù)算范圍內(nèi)順利展開。

二、企業(yè)的會(huì)計(jì)核算暴露的問題

(一)會(huì)計(jì)核算的制度有待完善

《會(huì)計(jì)法》以及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算的法律、法規(guī)在完善市場治理、規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)結(jié)構(gòu)、監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)行為等方面有著不可替代的作用,但不可否認(rèn)的是,這些相關(guān)的法律法規(guī)仍然存在部分方面規(guī)定不夠完善的漏洞,這些漏洞導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的法律、法規(guī)不夠健全完善,部分地方規(guī)定不夠詳細(xì)具體,沒有形成一套全面的、系統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系。如果會(huì)計(jì)核算的政策表述不夠清晰簡潔,那么很可能導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)無據(jù)可依。會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,難以保證會(huì)計(jì)核算的全面合理,那么有關(guān)數(shù)據(jù)分析者在預(yù)測企業(yè)未來的管理計(jì)劃以及相關(guān)模式時(shí)也很難做出正確的判斷。

(二)會(huì)計(jì)核算憑證不完整

目前,大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)都存在資料與原始票據(jù)不完整、不對(duì)應(yīng)的問題,部分關(guān)鍵材料總是被遺漏或者缺失,比如,在購買者對(duì)購買的產(chǎn)品選擇退貨時(shí),并沒有拿到購買時(shí)賣家收款的票據(jù)或者憑證,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料不全面。此外,會(huì)計(jì)資料的裝訂不完整、歸檔不及時(shí)、存檔不合理等都是會(huì)計(jì)憑證所存在的問題。此外,由于部分企業(yè)未建立完整的會(huì)計(jì)資料檔案,導(dǎo)致企業(yè)無法嚴(yán)格按照制定的會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行,這就造成原始會(huì)計(jì)憑證不能及時(shí)報(bào)銷、入賬,也就導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)記錄發(fā)生在該會(huì)計(jì)期間的企業(yè)生產(chǎn)成果和經(jīng)營狀況。值得一提的是,部分企業(yè)的原始憑證還存在會(huì)計(jì)要素填寫不完整、信息不規(guī)范等問題,報(bào)銷單后附帶的發(fā)票造假也屢見不鮮,這些都是導(dǎo)致原始會(huì)計(jì)憑證不合法的主要原因,這些問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。更有甚者,少數(shù)企業(yè)設(shè)置兩套賬或者多套賬,對(duì)內(nèi)核算企業(yè)內(nèi)部的真實(shí)經(jīng)營管理情況,對(duì)外則將記載的虛假資金收入、利潤分配、支出等情況公布,從而應(yīng)付國內(nèi)相關(guān)審核部門的篩查,造成會(huì)計(jì)信息失真,增大了企業(yè)面對(duì)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)內(nèi)控職能有待強(qiáng)化

一些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)核算并沒有設(shè)置開展內(nèi)部控制系統(tǒng)。還有一些企業(yè)表面上來看雖然按照國家相關(guān)法律規(guī)定設(shè)置了企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu),但這只是表面功夫,其設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)際在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中如同虛設(shè)。這種現(xiàn)象的發(fā)生顯然會(huì)造成企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系不完整,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督出現(xiàn)漏洞,最終造成企業(yè)對(duì)經(jīng)營管理過程中會(huì)計(jì)信息的核算缺乏有效審查,難以起到規(guī)范和提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的作用。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理方面存在缺陷,會(huì)嚴(yán)重削弱企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督職能,極大地影響了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和有效性。

(四)會(huì)計(jì)核算管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

當(dāng)前我國的會(huì)計(jì)行業(yè)從事門檻不高,工作人員的待遇較低,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)偏低,工作積極性不高,缺乏自我增值提升的意識(shí),未能適應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)高速發(fā)展的節(jié)奏,且主觀上對(duì)會(huì)計(jì)核算管理工作重視度不足,工作敷衍了事。部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作經(jīng)驗(yàn)缺乏,也沒有主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)管理?xiàng)l例,導(dǎo)致工作極易出現(xiàn)疏漏和失誤,影響企業(yè)賬目準(zhǔn)確性。

三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的對(duì)策

(一)完善會(huì)計(jì)核算制度

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度對(duì)經(jīng)營管理中各方面的內(nèi)容都做出了規(guī)定,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的行為和方法起到了規(guī)范作用。健全完善的會(huì)計(jì)核算制度的建立,是切實(shí)降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的有效手段,這種做法既能夠保證撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,還為企業(yè)未來的規(guī)劃提供了有力的保障。完善相關(guān)法規(guī)建設(shè),健全財(cái)務(wù)管理體系,增強(qiáng)對(duì)相關(guān)法規(guī)銜接的重視程度,不斷加大會(huì)計(jì)制度落實(shí)力度,保證企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能夠有法可依、有度可控。

(二)規(guī)范會(huì)計(jì)核算過程的基礎(chǔ)工作

企業(yè)應(yīng)該規(guī)范財(cái)務(wù)信息申報(bào)流程,明確企業(yè)內(nèi)部員工的會(huì)計(jì)職責(zé),依法建立科學(xué)、有效的憑證申報(bào)以及審核體系,從而確保各種原始票據(jù)等會(huì)計(jì)憑證的正確性、有效性。此外,企業(yè)還要合理設(shè)置內(nèi)部的會(huì)計(jì)崗位,禁止相應(yīng)的會(huì)計(jì)職位由同一位員工擔(dān)任,通過完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算的流程,確保會(huì)計(jì)核算過程的條理性、合法性。當(dāng)然,企業(yè)也要注重內(nèi)部會(huì)計(jì)核算信息等會(huì)計(jì)資料的完善,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保護(hù)力度,通過建立科學(xué)的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,對(duì)違反企業(yè)正常經(jīng)營管理活動(dòng)的有害行為給予嚴(yán)格打擊并進(jìn)行合理制約。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該注重加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的審計(jì)以及監(jiān)督力度。會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅是外部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息和資金運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)察,更重要的是企業(yè)自身采取一定的措施,按照程序進(jìn)行自我審核和監(jiān)督。審查對(duì)象包括會(huì)計(jì)原始資料和會(huì)計(jì)賬簿的合法性、有效性、真實(shí)性。值得一提的是,企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計(jì)部門是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理制度的有效措施,企業(yè)應(yīng)該致力于建立具有權(quán)力獨(dú)立性、審查震懾性、結(jié)果權(quán)威性的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算部門。此會(huì)計(jì)部門不應(yīng)該依附于企業(yè)的其他部門運(yùn)行,應(yīng)該獨(dú)立存在并充分發(fā)揮自身審計(jì)監(jiān)督的職能,堅(jiān)持不同崗位彼此分離的原則,讓不相容的崗位相互牽制、彼此監(jiān)督。合理設(shè)置企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及從事相關(guān)會(huì)計(jì)工作的崗位,明確各部門的職責(zé)以及權(quán)限,形成各部門相互牽制抗衡的有益循環(huán)。此外,企業(yè)還要要加強(qiáng)內(nèi)部運(yùn)營和會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督審計(jì),確保會(huì)計(jì)核算過程和財(cái)務(wù)報(bào)表的高質(zhì)量、高效率。當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員也應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),將企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作和內(nèi)部審計(jì)職能有效結(jié)合,繼而維持企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)提高會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)和能力

隨著我國經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,國家有關(guān)會(huì)計(jì)核算方面的政策的不斷更新優(yōu)化,在此背景下,企業(yè)對(duì)從事會(huì)計(jì)核算的工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)都提出了更加嚴(yán)格的要求。因此,企業(yè)要注重加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)素養(yǎng)的培訓(xùn)教育,促使會(huì)計(jì)行業(yè)的工作者自覺執(zhí)行相關(guān)的法律規(guī)范,遵守企業(yè)規(guī)定的員工行為準(zhǔn)則,做到真正意義上的遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)。對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育,聘用不僅持有從業(yè)證書,更是德才兼?zhèn)涞娜俗鳛槠髽I(yè)會(huì)計(jì)核算的工作人員。企業(yè)還應(yīng)該組織以相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容的培訓(xùn),從而幫助員工更好地適應(yīng)當(dāng)前背景下企業(yè)的會(huì)計(jì)核算等相關(guān)工作。

四、結(jié)束語

會(huì)計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)營管理中的至關(guān)重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在新型技術(shù)、新興科技發(fā)展迅捷、快速迭代的當(dāng)下,會(huì)計(jì)核算極大地影響了企業(yè)未來的發(fā)展。企業(yè)只有引起思想上的重視,才能在行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范體系的設(shè)置,從而完善會(huì)計(jì)核算,讓其服務(wù)于企業(yè)。此外,企業(yè)的工作人員也應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)國家優(yōu)化后的財(cái)稅政策,確保會(huì)計(jì)核算能夠更好地為企業(yè)的研發(fā)和管理服務(wù)。

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