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人工智能下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

2021-12-01 15:37:30王巧兒
大眾投資指南 2021年11期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型人工智能財務(wù)

王巧兒

(象山縣棚戶區(qū)投資開發(fā)有限公司,浙江 寧波 315700)

傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作是建立在計算的基礎(chǔ)上的,不僅工作內(nèi)容枯燥,并且復(fù)查、審核工作的效率也是極為復(fù)雜,已經(jīng)滿足不了如今日益發(fā)展的社會中企業(yè)的需求。財務(wù)部門要想繼續(xù)的進行發(fā)展進步,就必須跳出傳統(tǒng)的工作模式,以宏觀的角度看待企業(yè)的問題,站在業(yè)務(wù)角度,將業(yè)務(wù)與財務(wù)相互有機融合,成為會業(yè)務(wù)會財務(wù)更會管理的新型人才,成為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要人才,對企業(yè)未來決策或戰(zhàn)略性目標做出貢獻。

一、財務(wù)會計和管理會計的區(qū)分與作用

(一)財務(wù)會計的作用

財務(wù)會計的基礎(chǔ)工作,便是對企業(yè)或部門內(nèi)部的經(jīng)濟進行核算與監(jiān)督,它將自身企業(yè)部門的經(jīng)濟狀況如實的反饋給管理部門、政府部門、投資人、企業(yè)等。它是將過去的經(jīng)濟進行計算審核,對未來經(jīng)濟風險進行分析,對企業(yè)發(fā)展有著極為重要的作用,遵守對應(yīng)政策,保證反饋數(shù)據(jù)的準確性與規(guī)范性,是財務(wù)會計的義務(wù)。

(二)管理會計的作用

對企業(yè)管理者提供真實有用的信息,是管理會計的必要任務(wù),它可以影響企業(yè)的經(jīng)濟決策,以基礎(chǔ)的企業(yè)信息進行統(tǒng)籌分析,并將企業(yè)現(xiàn)如今的經(jīng)營現(xiàn)狀與市場互相比較,從而讓信息的準確性特意提高,確保企業(yè)管理者明白自身企業(yè)情況,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營財政中的問題,從而解決問題得到更好的經(jīng)濟發(fā)展。并且管理會計通過不斷的財務(wù)分析,可以總結(jié)出財務(wù)規(guī)律,對改善經(jīng)營管理,預(yù)測財務(wù)風險有著極為重要的影響作用。

(三)管理會計與財務(wù)會計的聯(lián)系與區(qū)別

1.有著相同的目標

財務(wù)會計與管理會計有著相同的努力目標,便是在經(jīng)濟發(fā)展方面對企業(yè)經(jīng)濟進行提高,幫助企業(yè)預(yù)防財政風險,讓企業(yè)可以不斷地健康發(fā)展。

2.同屬于會計體系

如名便可看出,兩者都屬于會計體系,都是將企業(yè)的過去經(jīng)濟進行核算與監(jiān)督,將實際的企業(yè)財務(wù)情況反饋給企業(yè)管理者,兩者基本內(nèi)容大致相同,同屬于會計體系。

3.相互促進和補充

管理會計與傳統(tǒng)會計的關(guān)系十分緊密,管理會計是財務(wù)會計的優(yōu)化與改善,財務(wù)會計則是可以利用先進的技術(shù)進行計算,將復(fù)雜的操作簡化,提高工作效率,更好地為管理者提供財務(wù)信息。

4.兩者面對方向不同

財務(wù)會計與管理會計的最終方向不同,前者是對過去經(jīng)濟的計算來反饋出企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀問題,因此方向則是向后看,達到以史鑒今的效果;而后者的管理會計是利用如今企業(yè)的具體數(shù)據(jù)情況,通過相應(yīng)的規(guī)律與科學的方法來進行分析以后的經(jīng)濟風險趨勢等各項數(shù)據(jù),面向的是未來。

5.準則不同

財務(wù)會計與管理會計有著準則上有著很大的不同,或者說,管理會計沒有強制性的要求,而財務(wù)會計則有著需要遵守會計準則要求,這與其性質(zhì)有著極大的關(guān)系,財務(wù)會計的報表編制的各項數(shù)據(jù)必須嚴謹、保證數(shù)據(jù)的準確性,不能使用預(yù)估型數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)是被政府及其社會所監(jiān)督的,保證了其嚴謹性與專業(yè)性。但管理會計并不相同,符合邏輯就是它唯一的要求,主要目的是為了企業(yè)發(fā)展的決策戰(zhàn)略所服務(wù)的,只要符合問題邏輯,預(yù)估與估計只要合理、科學就是被允許的。

6.要求不同

兩者都有著各自不一樣的任務(wù)要求,財務(wù)會計發(fā)展久遠,經(jīng)驗較為豐富,有著確切的規(guī)則,在工作中只需按照規(guī)則下開展便可,有著極高的規(guī)范與統(tǒng)一的程序,工作步驟嚴謹,但由此以來,財務(wù)會計的發(fā)揮空間也會變小,只需要掌握相關(guān)規(guī)則制度,并在其下進行會計業(yè)務(wù)便可以擔任。而管理會計卻不同,因為其特殊性,有著很多的不確定性,它需要對很多工作上進行涉及思考,考慮非常多的潛在因素,并且,管理會計人員還需要對專業(yè)知識深入掌握,還要有著很強的分析能力,對其綜合能力也有著極高的要求,就需要工作人員不斷豐富自身知識儲備,提高全局視野與掌控力。

二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性與可行性分析

(一)轉(zhuǎn)型的必要性分析

1.工作上提高效率,完善企業(yè)面貌

隨著社會的不斷發(fā)展進步,人工智能的出現(xiàn)豐富了人們的日常生活,對于會計行業(yè)也是如此,通過融入人工智能的開發(fā)應(yīng)用,其速度快準確性高等重要特點,讓會計的工作效率不斷提高,企業(yè)也通過向在人工智能系統(tǒng)的融入逐漸將企業(yè)向智能化方向發(fā)展,不斷改善自身的企業(yè)面貌,增強自身企業(yè)的競爭力。

2.國際上站穩(wěn)腳跟,規(guī)避經(jīng)濟風險

在如今的新時代中,企業(yè)逐漸向國際化進行發(fā)展,為了確保企業(yè)在國際上的競爭力,企業(yè)也對旗下員工提出了新的挑戰(zhàn)與要求,需要他們創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟價值,如果只是對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進行完成,無法通過管理角度來看待經(jīng)濟形勢,根本無法在國際市場中站住腳跟。故此,對于未來即將發(fā)生的經(jīng)濟風險等事項,需要企業(yè)財務(wù)員工進行財務(wù)風險預(yù)估,從而達到規(guī)避風險或者提前做好準備的工作,進而使企業(yè)更好地進行發(fā)展。

3.市場上必要需求,清晰發(fā)展路線

財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型依然是大勢所趨,一種必然轉(zhuǎn)變的現(xiàn)象。隨著人工智能逐步深入人們的生活與各個企業(yè),傳統(tǒng)的會計已然不能滿足如今日益增長的需求,這些需求不僅是市場需求也是企業(yè)需求。為此,為了能提高財務(wù)部門的工作效率,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃媱t是必然的,它利用這人工智能進行分析的大量數(shù)據(jù)有著極高的參考價值,從中進行分析,預(yù)估出企業(yè)未來正確的發(fā)展建設(shè)路線,并對其進行指導(dǎo)意見,讓企業(yè)管理者能夠更加清晰的了解企業(yè)財政現(xiàn)況與未來的財務(wù)風險,做出正確的經(jīng)營策略與商業(yè)判斷,讓企業(yè)可以再健康的道路上不斷發(fā)展。

(二)轉(zhuǎn)型的可行性分析

1.有良好的科學技術(shù)基礎(chǔ)

現(xiàn)階段許多企業(yè)都開始向智能化的發(fā)展進行轉(zhuǎn)變,大量的基礎(chǔ)工作內(nèi)容已然被人工智能所替代,增加了工作的效率與基礎(chǔ)工作的準確性,對于財務(wù)部門來說,調(diào)取數(shù)據(jù)與審核數(shù)據(jù)這種經(jīng)常要做的基礎(chǔ)工作,通過人工智能的融入也更加簡潔方便,并且減少了人工核算會出現(xiàn)的失誤率,使數(shù)據(jù)更加準確,極大地提高了辦公效率,進而推動了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展與企業(yè)內(nèi)的活力。

2.有完善的國家政策支持

企業(yè)在自身發(fā)展過程中,應(yīng)當積極迎合政策的改革。而如今,國家更加注重對管理人才的培養(yǎng),不斷出臺新的政策,加快管理型會計人才的培育。所以,企業(yè)應(yīng)當積極配合政策,逐步將財務(wù)會計轉(zhuǎn)換為管理會計,不僅為自身提供高技術(shù)人才,也是為社會輸送人才,為我國經(jīng)濟建設(shè)不斷的高速發(fā)展提供幫助。

三、人工智能時代下,財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中面臨的問題

(一)企業(yè)管理者對管理會計沒有重視,并且認知也不高

如今的企業(yè)經(jīng)過摸爬滾打的發(fā)展,對企業(yè)中財務(wù)部門中的管理會計還停留在過去傳統(tǒng)的工作中,即記賬、發(fā)工資、報稅等基礎(chǔ)工作,在實際中的應(yīng)用并不重視,認為只要做好這些基礎(chǔ)工作變好,殊不知,這樣的重視度不足極大的浪費了管理會計的工作作用。而且,管理部門也無法真正認清楚管理會計對于企業(yè)的重要意義與作用,沒有將其重要性反饋給企業(yè)管理者,導(dǎo)致著信息交流閉塞,從而企業(yè)管理者也對管理會計不重視的惡性循環(huán)。最終發(fā)變成普通的財務(wù)工作人員滿足于現(xiàn)狀,不積極積累技術(shù)能力,數(shù)據(jù)分析能力低的后果,從而減緩企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

(二)現(xiàn)在的財務(wù)組織無法時代的需求

如今的企業(yè)財務(wù)部門本質(zhì)上還是由財務(wù)會計所組建成的,其主要工作還是進行基礎(chǔ)的核算問題,而隨著智能化的不斷開展,人工智能的準確性、方便性、科學性、快速性等眾多特點逐步取代了財務(wù)會計中的基礎(chǔ)核算問題,使如今的財務(wù)組織體系遠遠無法滿足新時代的要求。

(三)管理人才欠缺,新的知識不容易被完全接受

我國基礎(chǔ)會計人員隨著每年畢業(yè)的大批會計畢業(yè)生的原因,已經(jīng)進入了飽和的狀態(tài),但管理會計人才依舊是十分欠缺,主要原因來源于絕大部分會計職業(yè)還是做著基礎(chǔ)的記賬、核算工作,工作量很大而且極易因為員工身體等多方面原因而導(dǎo)致出錯,并且再出錯后審查速度很慢,需要花費大量精力去尋找,從而導(dǎo)致會計人員被各種瑣事工作所困住,而會計的內(nèi)容每年都在更新,需要會計人員積極進取,努力學習,要想根據(jù)時代轉(zhuǎn)換成管理會計人才不僅需要大量努力還要需要大量時間,故此,傳統(tǒng)會計對占用大量時間的新知識十分抵觸,還要滿足于現(xiàn)狀,導(dǎo)致如今財務(wù)工作發(fā)展并不順利,財務(wù)會計自身能力與管理能力都無法得到有效提高,進而影響到財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

(四)企業(yè)的信息系統(tǒng)不能滿足于當下企業(yè)管理的需求

智能化落后也是如今轉(zhuǎn)型困難的主要原因之一,對于一些企業(yè)而言,信息系統(tǒng)有著很多缺陷,如不能自動提取數(shù)據(jù),還必須手動進行輸入,無形的增加了會計工作的工作量。在有的企業(yè)管理者中,不愿意將進行智能化地開展工作,他們認為智能化的開展是需要投資大量的人力物力財力的項目,重新搭建系統(tǒng)也是極為耗費時間的事情,并且即使搭建完畢也無法肯定的獲得想要的效果,如此一來,投入與產(chǎn)出之間不成正比,故此,對于看中利益的企業(yè)管理者們,是根本無法投入的。在普通的小型企業(yè)中,傳統(tǒng)的手工記賬、手動核算仍然在繼續(xù)延續(xù),智能化的發(fā)展并未真正普及,而半自動化的系統(tǒng)反而需要耗費大量的精力與時間,將企業(yè)的財務(wù)信息等基礎(chǔ)信息進行錄入工作,工作進度被嚴重的拖慢,從而導(dǎo)致轉(zhuǎn)型的困難。

四、面對轉(zhuǎn)型中會遇到的問題,各種應(yīng)對策略解析

(一)要提升企業(yè)管理者對管理會計的重視

企業(yè)的管理者對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響,財務(wù)會計想要順利轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞仨氃黾訉芾頃嫷闹匾暢潭龋靼坠芾頃媽ζ髽I(yè)經(jīng)營決策有著重要的作用,從而提高自身認知水平。

(二)改變現(xiàn)如今的財務(wù)組織體系

行業(yè)的改革作為新時代下重要的發(fā)展路程,財務(wù)部門也要積極響應(yīng)時代的號召,對人員的分配、工作內(nèi)容等多方面進行全新的變化。就此,管理人員應(yīng)當將如今的財務(wù)組織體系進行合理的轉(zhuǎn)變,加大對人才的合理分配,以管理會計工作為主,以財務(wù)會計工作為輔的共同合作式工作模式體系。不斷加強員工的管理會計技術(shù)知識,使其更加符合新時代中的新的要求,使企業(yè)更好地進行發(fā)展。

(三)加強對管理會計人才的培養(yǎng)

人力資源的管理對于企業(yè)來說也極為重要,企業(yè)應(yīng)當加強對財務(wù)部門的工作人員進行技術(shù)培訓(xùn)與高技術(shù)管理人才的錄用,使自身企業(yè)可以更好地適應(yīng)如今新時代下的要求,得到更好的發(fā)展。例如通過開展技術(shù)培訓(xùn)課程、主體討論會等方面進行技術(shù)培訓(xùn),增加財務(wù)會計與管理會計的專業(yè)技術(shù)能力,增強其管理能力。并且可以在討論會中,邀請專家與企業(yè)管理者前來旁聽,讓企業(yè)管理者可以更加對管理會計得到更深的認知,從而更注重企業(yè)向智能化的轉(zhuǎn)變與管理會計人才的吸收,讓企業(yè)獲得更快捷穩(wěn)健的發(fā)展。

(四)加強企業(yè)的信息平臺搭建

平臺的搭建對于企業(yè)財務(wù)部門來說極為的重要,良好的平臺不僅可以增加工作效率,而且對于信息的準確率來說也是一個質(zhì)的提高。一個企業(yè)在發(fā)展過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)極為龐大,人工的錄入很容易被一些外在因素影響,如身體原因、走神原因等,讓數(shù)據(jù)準確性不夠,無法得到真實的企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)狀。故此,加強企業(yè)信息平臺的智能化尤為重要,將平臺建設(shè)更加規(guī)范、統(tǒng)一,增強財務(wù)部門整體的工作效率,為企業(yè)增加更多的利益,不僅如如此,一個完善的信息平臺,更容易讓管理會計進行數(shù)據(jù)分析,總結(jié)規(guī)律,對未來即將發(fā)生的財政風險進行規(guī)避或者提前做好準備。讓企業(yè)可以更加穩(wěn)定的進行經(jīng)濟發(fā)展,為國家經(jīng)濟建設(shè)獻出自身的貢獻。

五、結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變是時代的要求,也是企業(yè)發(fā)展的需求,只有符合時代的步伐的企業(yè)才不會被時代所拋棄,人工智能為其提供了堅實的基礎(chǔ),讓企業(yè)能夠合理、科學地進行迅速發(fā)展。故此,企業(yè)應(yīng)當加深對管理會計的認知,開展人工智能的融入,使財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型得更加迅速。通過管理會計的分析報表,來預(yù)防未來的財務(wù)風險。而因為管理會計人才十分稀缺,企業(yè)也應(yīng)當積極吸取高技術(shù)人才,并對自身員工的技術(shù)能力進行培訓(xùn),增加企業(yè)的技術(shù)含量,為更好的發(fā)展提供了基礎(chǔ),以滿足新時代下的各種需求。綜上所述,筆者通過對財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別進行了分析,闡述了其轉(zhuǎn)變的必要性與可能性,并解決了一些轉(zhuǎn)型中可能會出現(xiàn)的問題,希望對企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供幫助。

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