劉正春
(涼州區(qū)西營(yíng)鎮(zhèn)財(cái)政所,甘肅 武威 733026)
近些年,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)與財(cái)政日益發(fā)展的背景下,我國(guó)財(cái)政所財(cái)務(wù)收支管理有明顯的改善,然而在我國(guó)基層財(cái)政所財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,由于我國(guó)發(fā)展需要基層的有力保障,所以必須要高度重視基層財(cái)政所的發(fā)展問(wèn)題,才可以確保我國(guó)財(cái)政不會(huì)受到任何的影響,然而就我國(guó)現(xiàn)階段來(lái)講,基層財(cái)政所財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理需要更好地完善,否則就不會(huì)我國(guó)財(cái)政穩(wěn)定發(fā)展。
因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)沒(méi)有固定的資產(chǎn)管理制度,也沒(méi)有完善的有關(guān)資產(chǎn)管理制度,這樣容易造成國(guó)有資產(chǎn)在購(gòu)置方面,盡管根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的會(huì)計(jì)制度來(lái)入賬,然而還是有很多地方不夠規(guī)范,那么,之所以存在不規(guī)范的地方,其關(guān)鍵原因時(shí)由于沒(méi)有專門的管理和制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)的固定資產(chǎn)管理,難以確保管理中有關(guān)制度權(quán)益,而且在我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理中并未將固定資產(chǎn)效益充分發(fā)揮出來(lái)[1]。這就需要實(shí)現(xiàn)基層財(cái)政所財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理制度的規(guī)范化,然而因?yàn)楹芏嘣驅(qū)е仑?cái)務(wù)管理制度不先進(jìn),有一些不足之處,再加上長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)理念帶來(lái)的影響,造成不能在財(cái)務(wù)管理制度中合理運(yùn)用信息化觀念,讓財(cái)政管理制度不夠科學(xué)規(guī)范。并且因?yàn)楣芾砣藛T不具有較強(qiáng)的認(rèn)知能力,造成管理人員容易做出錯(cuò)誤的決策,甚至?xí)斐捎嘘P(guān)管理制度不能及時(shí)適應(yīng)基層財(cái)政所的發(fā)展需求。
比如:沒(méi)有合理使用固定資產(chǎn);沒(méi)有得到上級(jí)部門的批準(zhǔn)就隨便對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行挪動(dòng);工作人員缺乏較強(qiáng)的管理意識(shí),讓固定資產(chǎn)管理無(wú)序,而且有關(guān)的記錄未清楚明確。其實(shí),之所以出現(xiàn)以上情況,關(guān)鍵原因是因?yàn)楣芾砣藛T沒(méi)有認(rèn)真管理,也沒(méi)有嚴(yán)格監(jiān)督固定資產(chǎn),同時(shí)工作人員沒(méi)有正確的認(rèn)知財(cái)務(wù)管理,不能迅速整合且解決這些問(wèn)題,進(jìn)而造成財(cái)管理工作很難正常開(kāi)展。若不能認(rèn)真監(jiān)督財(cái)政管理工作,就會(huì)造成不可估計(jì)的后果。
就現(xiàn)階段來(lái)講,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理對(duì)資金流入是十分看重的,預(yù)算支出的管理內(nèi)部控制意識(shí)相對(duì)薄弱,基層財(cái)政所還是缺乏完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)。此現(xiàn)狀的存在是因?yàn)楹鲆晝?nèi)部控制系統(tǒng),認(rèn)知也有或多或少的偏差,而且不管是工作量還是人員分配,都不夠合理,造成工作人員不能將自身的工作能力全面發(fā)揮出來(lái)。此外,在構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí)尚未充分考慮到基層財(cái)政所的實(shí)際情況,所以導(dǎo)致內(nèi)部控制系統(tǒng)不具備很強(qiáng)的實(shí)用性,進(jìn)而在工作中容易出現(xiàn)很多缺陷。
在當(dāng)前的財(cái)務(wù)預(yù)算中由于深受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算模式帶來(lái)的影響,造成不能將有關(guān)責(zé)任真正落實(shí),采取預(yù)算也不夠合理,收入預(yù)算需要結(jié)合當(dāng)年的具體情況來(lái)做出正確判斷,這樣就不能嚴(yán)格把握財(cái)政預(yù)算控制,更加不能將財(cái)政預(yù)算的重要作用更好地發(fā)揮出來(lái),此財(cái)政預(yù)算得不到控制的情況,不利于財(cái)務(wù)預(yù)算的穩(wěn)定開(kāi)展。并且由于沒(méi)有全方位落實(shí)關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的責(zé)任,造成工作人員在實(shí)際工作中不能保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,導(dǎo)致該情況出現(xiàn)的關(guān)鍵原因在于財(cái)政預(yù)算控制力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。
因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)基層管理人員的管理素質(zhì)低下,制定的管理機(jī)制也有待完善,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理過(guò)程中很多工作人員都長(zhǎng)時(shí)間做基層財(cái)務(wù)管理工作和推行輪崗機(jī)制,這樣必定造成基層財(cái)政業(yè)務(wù)不具有較強(qiáng)的靈活性,而且讓基層財(cái)政部很難保留優(yōu)秀的人才[2]。此外,很多基層財(cái)政部沒(méi)有優(yōu)秀的財(cái)政管理人員,缺乏健全的人才激勵(lì)制度,難以促進(jìn)人才之間的彼此流動(dòng),更加不能顯著提高基層財(cái)政管理水平。
當(dāng)前,作為基層財(cái)政所,必須要結(jié)合自身的情況來(lái)深入探究和分析,以合理制定實(shí)現(xiàn)基層財(cái)政部 穩(wěn)定發(fā)展的基層財(cái)務(wù)收支管理制度。在工作中有關(guān)工作人員應(yīng)該及時(shí)收集不同類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還要科學(xué)整合分析這些數(shù)據(jù),利用全面分析這些數(shù)據(jù),可以迅速找到財(cái)政財(cái)務(wù)管理中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),而且采取有效的措施來(lái)迅速更改。并且需要注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而在最大限度上將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的作用發(fā)揮出來(lái),同時(shí)利用充分掌握和了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,可以推動(dòng)基層財(cái)政部穩(wěn)定運(yùn)行[3]。除此之外,在管理人員決策中需要根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息來(lái)正確評(píng)估此決策是否可行、是否科學(xué),以更好地促進(jìn)基層財(cái)政所持續(xù)健康發(fā)展也可以凸顯出決策的精確性。事實(shí)上,制定基層財(cái)務(wù)管理制度,并非一蹴而就,必須要有工作人員和管理人員一起努力,以不斷創(chuàng)新和改革現(xiàn)行的基層財(cái)務(wù)管理制度,真正滿足基層財(cái)政所的實(shí)際發(fā)展需求,利用長(zhǎng)期的積累,可以使基層財(cái)政所有翻天覆地的變化。同時(shí),在制定基層財(cái)務(wù)管理制度中能夠利用別的基層財(cái)務(wù)所積累的經(jīng)驗(yàn)和收集的數(shù)據(jù),也分析探究此管理制度在應(yīng)用過(guò)程中的效果,進(jìn)而結(jié)合基層財(cái)政所的特征,更加有效合理的吸取經(jīng)驗(yàn),以進(jìn)一步推動(dòng)基層財(cái)政所健康有序發(fā)展。
就動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)掌控模式來(lái)講,主要是指以動(dòng)態(tài)化的形式來(lái)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)工作的所有環(huán)節(jié),進(jìn)而迅速了解財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)信息,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)展的背景下,越來(lái)越多的設(shè)備在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用,這樣一來(lái),除了可以使財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)從復(fù)雜變成簡(jiǎn)化,也明顯提升管理水平,高效的掌管財(cái)務(wù)工作。采用動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)掌管模式,認(rèn)真記錄所有環(huán)節(jié)的變化,此記錄有利于工作人員認(rèn)真整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)[4]。在實(shí)際工作中不同部門之間必須要加強(qiáng)溝通,利用多溝通可以確保所有部門工作正常開(kāi)展。并且通過(guò)科學(xué)制定動(dòng)態(tài)化掌控模式,可以迅速找到財(cái)務(wù)管理中的不足,需要將不足進(jìn)行彌補(bǔ),以免防止發(fā)生重大的事故,還確保財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。同時(shí),在先進(jìn)信息技術(shù)的日益推動(dòng)下,很多工作人員普遍將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在工作中,這樣不只是讓工作人員可以高效完成工作,也可以防止財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)存在很大的誤差,甚至讓財(cái)務(wù)管理可以滿足時(shí)代發(fā)展的需求。
促進(jìn)工作穩(wěn)定開(kāi)展的重要基礎(chǔ)是健全的制度,所以基層財(cái)政所必須要科學(xué)建立一套完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系[5]。首先,在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系中既要認(rèn)真考慮制度的合理性和全面性,又要結(jié)合單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展的具體狀況,按照財(cái)務(wù)法律法規(guī)。必須要在充分考慮單位具體情況的前提下建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,才可以在第一時(shí)間找到且解決單位存在的內(nèi)部問(wèn)題,才可以將制度的作用發(fā)揮出來(lái)。其次,合理分配每個(gè)工作人員的工作任務(wù),真正做到不相容職務(wù)相分離,使會(huì)計(jì)工作具有很強(qiáng)的工作使命感。
制定全面預(yù)算管理制度,可以充分運(yùn)用資金預(yù)算,而且實(shí)現(xiàn)預(yù)算的合理利用,對(duì)于財(cái)政管理來(lái)說(shuō),預(yù)算管理機(jī)制起著關(guān)鍵的作用,所以管理人員必須要不斷完善全面預(yù)算管理機(jī)制,進(jìn)而保障預(yù)算管理機(jī)制的合理性[6]。并且需要認(rèn)真分配預(yù)算,在分配中認(rèn)真考慮基層財(cái)政所的實(shí)際情況,以確保預(yù)算資金都得到充分利用。除此之外,需要嚴(yán)格監(jiān)管預(yù)算資金的整個(gè)過(guò)程,通過(guò)監(jiān)管預(yù)算資金整個(gè)過(guò)程,除了能夠?qū)⒊渥愕馁Y金投入到項(xiàng)目中,也防止預(yù)算資金在別的方面運(yùn)用,以確保項(xiàng)目按時(shí)完成,而且防止由于延長(zhǎng)工期而導(dǎo)致資金不必要的浪費(fèi)。在全面預(yù)算管制度日益優(yōu)化的背景下,防止原來(lái)預(yù)算管理中存在無(wú)序的情況,確?;鶎迂?cái)政所正常運(yùn)行。同時(shí),作為基層財(cái)政所,需要不斷促進(jìn)廉潔工作作風(fēng)建設(shè),既要讓每個(gè)工作人員都堅(jiān)持廉潔工作作風(fēng),又要使工作人員形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,這樣一來(lái),基層財(cái)政所在形成廉潔工作作風(fēng)的同時(shí),也為基層財(cái)政所樹(shù)立良好的形象,大大地增加知名度。
就一個(gè)國(guó)家的發(fā)展來(lái)講,與基層組織有不可分割的聯(lián)系,所以在國(guó)家財(cái)政發(fā)展中基層財(cái)政所是必不可少的,若要不斷完善我國(guó)財(cái)政,就需要不斷強(qiáng)化基層財(cái)政所管理,尤其是對(duì)人員的管理,由于當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)工作還是需要人工進(jìn)行,所以管理人員是否具有良好的素質(zhì)直接關(guān)乎基層財(cái)政所的發(fā)展[7]。若想要不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),就必須要將人員的培訓(xùn)工作落實(shí)到位,基層財(cái)政所的人員不能頻繁流動(dòng),而且需要聘請(qǐng)優(yōu)秀的人員對(duì)其展開(kāi)專業(yè)培訓(xùn),建立和健全相應(yīng)的考核制度,為工作能力強(qiáng)的人員創(chuàng)造更多條件,利用對(duì)其定期開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn),使他們有更高的專業(yè)素質(zhì),讓其形成正確的法律觀念,這就讓工作人員在實(shí)際工作中不斷提升效率,而且培訓(xùn)要堅(jiān)持不懈的進(jìn)行,只有這樣才可以讓管理人員有更高的專業(yè)素質(zhì),才可以大幅度提升基層財(cái)政所財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理效率。
總而言之,目前我國(guó)基層財(cái)政所財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理依然存在一些問(wèn)題,倘若不能有效解決這些問(wèn)題,就會(huì)嚴(yán)重阻礙基層財(cái)政所財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理工作的高效開(kāi)展。因此,作為基層財(cái)政所財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理人員,必須要針對(duì)這些問(wèn)題,科學(xué)制定相應(yīng)的解決措施,進(jìn)而更好地完善基層財(cái)政所財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理,使財(cái)務(wù)收支管理效率顯著提升。