論國企財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)

李卓

（一汽解放汽車有限公司，吉林 長春 130000）

在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，國企面臨的市場競爭日趨激烈。對此，國企采取措施引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式創(chuàng)新內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，在一定程度上可以幫助國企實(shí)現(xiàn)降本增效的發(fā)展目標(biāo)，并推動國企內(nèi)部財(cái)務(wù)管控能力的不斷提升和發(fā)展。但在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建中，國企還需要考慮到財(cái)務(wù)核算體系的創(chuàng)新建設(shè)問題，以便通過有效手段積極發(fā)揮新型財(cái)務(wù)管理模式的有效作用，以此加強(qiáng)國企內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理力度，提升財(cái)務(wù)管理水平，從而保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式主要從財(cái)務(wù)流程方面發(fā)揮資源整合的作用，將單一型運(yùn)營商轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣桶l(fā)展的運(yùn)營商。在當(dāng)前的形勢下，企業(yè)主要通過引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式推動內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。采用這種模式可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的有效整合，推動部門之間的溝通協(xié)作，并實(shí)現(xiàn)共享信息網(wǎng)絡(luò)的建立，從而避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的重組構(gòu)建。在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單位集中管理控制的基礎(chǔ)上可以針對企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面性的管理監(jiān)督，通過這種方式達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營成本的發(fā)展目標(biāo)，繼而提升企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的能力。

從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展特點(diǎn)上講，可以充分利用模式風(fēng)險小、反應(yīng)快、透明度高的特點(diǎn)，結(jié)合客戶需求制定精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理流程。借助模式下的信息化服務(wù)工作，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和軟件等平臺的快速對接，從而實(shí)現(xiàn)高效處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和水平的提升[1]。從國企管理的角度分析，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式為企業(yè)提供精確的財(cái)務(wù)信息，可以有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理質(zhì)量，并為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供科學(xué)的發(fā)展依據(jù)，從而保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、國企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)存在問題

（一）內(nèi)控管理過于表面化

國企想要充分發(fā)揮共享模式的積極作用，就需要在有效整合內(nèi)部管理流程和財(cái)務(wù)信息資源的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)針對自身的內(nèi)控管理。但從實(shí)際情況來分析，國企內(nèi)控管理力度無法有效發(fā)揮，從而造成實(shí)際管理過程中管理工作過于表面化。經(jīng)營指標(biāo)和收入結(jié)算底線的不明確設(shè)立，導(dǎo)致在下發(fā)經(jīng)營目標(biāo)的時候出現(xiàn)與實(shí)際不相符合的情況。而且在此過程中缺少相應(yīng)的聯(lián)系，這都使得各級指標(biāo)缺少可實(shí)施性，最終造成在內(nèi)控管理工作無法有效落實(shí)[2]。

內(nèi)審制度無法落實(shí)影響著部分企業(yè)的考核管理工作。而內(nèi)控管理工作的執(zhí)行不到位將直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)收支的平衡狀態(tài)。實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)核算管理，需要企業(yè)形成精細(xì)化的管理控制制度。缺乏健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制將會使得企業(yè)內(nèi)部的管理工作無法實(shí)現(xiàn)高效開展，而且也阻礙著財(cái)務(wù)核算正常開展相關(guān)工作。在內(nèi)控管理和共享模式無法有效結(jié)合的情況下，內(nèi)控執(zhí)行力度不夠，服務(wù)中心建設(shè)也無法順利進(jìn)行，更無法發(fā)揮出預(yù)期效果。

（二）財(cái)務(wù)管理風(fēng)險被忽視

共享模式的創(chuàng)新使用推動著財(cái)務(wù)管理工作的開發(fā)性發(fā)展。在信息網(wǎng)絡(luò)時代，信息技術(shù)的普及發(fā)展，對國企財(cái)務(wù)信息的安全保密性工作帶來一定程度上的挑戰(zhàn)。在目前的發(fā)展階段，國企財(cái)務(wù)核算工作主要以集中化為發(fā)展方向，但內(nèi)控信息安全技術(shù)的發(fā)展較為緩慢。在這種發(fā)展趨勢下在共享平臺上進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作，國企將面臨服務(wù)中心被攻擊的風(fēng)險。如果出現(xiàn)信息泄露的情況，將對國企帶來沉重的打擊。隨著共享模式的建立和應(yīng)用，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息逐漸向透明化的發(fā)展方向轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變將進(jìn)一步降低內(nèi)控信息管理的安全性。

在財(cái)務(wù)核算方面，后臺計(jì)算機(jī)的操作替代了人工核算，這將進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理對計(jì)算機(jī)的依賴程度。在系統(tǒng)平臺出現(xiàn)漏洞的情況下，核算數(shù)據(jù)將出現(xiàn)嚴(yán)重的損毀或泄露問題[3]。另外，即使在服務(wù)中心收取財(cái)務(wù)信息也可能會出現(xiàn)信息被惡意篡改的情況，從而影響到數(shù)據(jù)的真實(shí)性，這也會給財(cái)務(wù)管理帶來風(fēng)險。

（三）系統(tǒng)運(yùn)行成本過高

相比市場上的其他企業(yè)來說，國企成立的時間較早，在發(fā)展過程中逐漸延伸出新的業(yè)務(wù)發(fā)展形式，但財(cái)務(wù)管理模式卻并未隨之更新。在國企轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，國企內(nèi)部仍然采用過去的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，主要通過內(nèi)部系統(tǒng)收集財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而在建設(shè)服務(wù)中心時期，由于無法及時使用共享模式，因此，國企財(cái)務(wù)管理人員在完成日常工作的基礎(chǔ)上，還需要開展服務(wù)中心相關(guān)的工作。

在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式之后，可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算體系將多個內(nèi)部系統(tǒng)的信息資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一的整合和建檔。這種方式雖然為企業(yè)提供了便捷化的搜索和管理效能，但由于受到原始系統(tǒng)的影響，導(dǎo)致在使用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的時候產(chǎn)生大量的企業(yè)成本。在共享模式下財(cái)務(wù)核算工作的開展意味著數(shù)據(jù)信息的大量輸出，這導(dǎo)致企業(yè)在同時通過原有系統(tǒng)和新平臺開展工作的時候，將受到較大的經(jīng)濟(jì)壓力，最后限制財(cái)務(wù)核算的總體進(jìn)度。

三、國企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)優(yōu)化措施

（一）完善內(nèi)控管理體系

對于國企內(nèi)部存在的一些問題，可以通過在內(nèi)部開展精細(xì)化的內(nèi)控措施，推動內(nèi)部工作得以順利開展。想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算體系的有效應(yīng)用，還需要完善內(nèi)部考核管理制度建立考核平臺，并制定規(guī)范性的考核管理工作流程。利用考核平臺完成具體目標(biāo)的設(shè)定，同時加強(qiáng)相關(guān)核算指標(biāo)的聯(lián)系度，從而加強(qiáng)量化分析工作在財(cái)務(wù)管理中的積極作用，進(jìn)而保證可以形成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理模式。

另外，對于國企內(nèi)部存在的相關(guān)問題，在內(nèi)控管理方面，可以通過完善財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行體系，借鑒參考傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模式，從而進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測功能；除此之外，在完善內(nèi)控管理體系的過程中，還需要關(guān)注到數(shù)據(jù)分析對核算管理工作起到的重要作用，通過將數(shù)據(jù)定性定量加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析作用，做好經(jīng)營管理和績效評價，為成本核算管理提供有力支撐；還可以建立健全的內(nèi)審管理機(jī)制，開展針對性管理跟蹤工作，可以充分發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督工作的有效作用，從而健全完善內(nèi)控體系構(gòu)建。

（二）建立風(fēng)險防控機(jī)制

在財(cái)務(wù)管理工作開展過程中，為了降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的使用風(fēng)險度，可以建立相應(yīng)的風(fēng)險控制體系，利用風(fēng)險管理的特性來避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，降低數(shù)據(jù)暴露的可能性；還可以結(jié)合財(cái)務(wù)管理具體情況建立完善的風(fēng)險防范機(jī)制，通過設(shè)立風(fēng)險管理監(jiān)督部門來強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對財(cái)務(wù)風(fēng)險的預(yù)測、分析和管理[4]。另外，還需要提高國企管理者對風(fēng)險管控的認(rèn)知度，明確財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險管控的本質(zhì)不同，做到人崗統(tǒng)一，從而提升企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險調(diào)控能力。

與此同時，有關(guān)部門還需要加強(qiáng)對核算數(shù)據(jù)的風(fēng)險分析和預(yù)測管理工作，以便及時查找、解決問題風(fēng)險來有效防止風(fēng)險產(chǎn)生；還需要模擬風(fēng)險解決方案，定期開展風(fēng)險演練工作，便于在數(shù)據(jù)風(fēng)險發(fā)生之后可以及時實(shí)施解決措施。在建設(shè)過程中還需要提升工作人員對數(shù)據(jù)安全管理技術(shù)的專業(yè)應(yīng)用能力，并通過設(shè)立安全防控墻和實(shí)行信息加密等方式來確保數(shù)據(jù)安全，從而進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性和實(shí)施力。

（三）改善財(cái)務(wù)管理體系

改善財(cái)務(wù)管理體系，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的融合發(fā)展。通過建立財(cái)務(wù)核算平臺開展分類核算工作，分析、整合企業(yè)各部門的費(fèi)用核算報(bào)表，加強(qiáng)考評制度的管理效能。從低層級單位的財(cái)務(wù)核算工作著手，開展層級遞升式的數(shù)據(jù)分析工作，通過梳理有關(guān)單位的費(fèi)用數(shù)據(jù)，明確業(yè)務(wù)部門的流程事項(xiàng)及內(nèi)部核算費(fèi)用清單，以此保障國企內(nèi)部財(cái)務(wù)核算工作的有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)核算管理工作需要通過建立相關(guān)的賬務(wù)明細(xì)制度，來確保企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)可以依照標(biāo)準(zhǔn)化的流程執(zhí)行開展，有力打擊賬務(wù)作假的行為，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果準(zhǔn)確、真實(shí)。通過財(cái)務(wù)管理體系的改善工作，可以協(xié)調(diào)國企內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系管理，進(jìn)而有效管控國企的運(yùn)行成本。

（四）健全組織保障體系

從國企建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和核算體系的角度分析，首先，要求國企內(nèi)部建立健全的組織保障體系，通過針對責(zé)任主體的重新劃分，明確部門責(zé)任主體和部門職責(zé)，從而有效落實(shí)核算管理制度；其次，合理規(guī)劃核算體系建設(shè)，針對財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)和部門義務(wù)以及相關(guān)職責(zé)等開展優(yōu)化措施，同時完善財(cái)務(wù)共享中心崗位職責(zé)，以此確保企業(yè)內(nèi)部管理制度的有效執(zhí)行，加強(qiáng)各部門的聯(lián)動管理，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督效力；最后，企業(yè)內(nèi)部建立健全獎懲管理機(jī)制，結(jié)合考核情況對相關(guān)人員實(shí)施獎懲，以此加強(qiáng)人員管理，促進(jìn)相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)的提升[5]。

除此之外，在面對國企財(cái)務(wù)管理人員的發(fā)展問題上，還需要企業(yè)內(nèi)部開展宣傳教育工作，幫助財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)化財(cái)務(wù)意識和財(cái)務(wù)管理思維，提升相關(guān)人員對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的重視度。并通過定期開展培訓(xùn)活動，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的應(yīng)用能力和財(cái)務(wù)管理水平，提升財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險分析能力，幫助財(cái)務(wù)人員更好地適應(yīng)新型財(cái)務(wù)核算管理工作，從而進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)核算工作的高效性。

四、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式對于國企建設(shè)財(cái)務(wù)核算體系有著十分重要的作用。建立健全的財(cái)務(wù)核算體系，需要關(guān)注到企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控管理制度和體系建設(shè)程度，并在此基礎(chǔ)上重新劃分管理責(zé)任主體、重新梳理管理方式、轉(zhuǎn)變原有的財(cái)務(wù)管理理念、提升財(cái)務(wù)管理核心素養(yǎng)，這是建設(shè)財(cái)務(wù)核算體系的重點(diǎn)要求，也是完善財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的關(guān)鍵所在。只有在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平全面提升的前提下，才能有效提升國企創(chuàng)新模式下的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)水平，以此為國企進(jìn)一步發(fā)展提供強(qiáng)有效的助推力。