殷珍兒
(東莞市大嶺山鎮(zhèn)國庫支付中心,廣東 東莞 523820)
從當(dāng)下部分基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革情況來看,新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)各行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和管理質(zhì)量產(chǎn)生了重大的影響。因此,各級(jí)行政事業(yè)單位需要進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的變革,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要正確掌握各會(huì)計(jì)要素的定義和關(guān)聯(lián)關(guān)系,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,以全面適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)范化要求,使單位的會(huì)計(jì)核算滿足各級(jí)部門的信息共享及預(yù)決算的管理。
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了一定的影響,使單位的會(huì)計(jì)核算更加趨向規(guī)范化。首先,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容更全面,新增在建工程、存貨、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲(chǔ)備物資、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等方面的內(nèi)容,對(duì)于預(yù)計(jì)負(fù)債及受托代理資產(chǎn)等相關(guān)內(nèi)容也有了較為明確的規(guī)定。相比以前的政府會(huì)計(jì)制度,其科目設(shè)置更加細(xì)化,對(duì)核算人員的要求也更高,各項(xiàng)會(huì)計(jì)處理更加偏重于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力與賬務(wù)處理水平。[1]其次,對(duì)于資產(chǎn)和負(fù)債的計(jì)量屬性也在本次會(huì)計(jì)制度改革中進(jìn)行了明確,即分別提出五種資產(chǎn)類計(jì)量方式以及三種負(fù)債類計(jì)量方式。雖然新制度對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債的規(guī)定更加精細(xì)化,也更加符合客觀實(shí)際,但從另一層面來看,也使會(huì)計(jì)核算的過程更加復(fù)雜,因此,新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施在會(huì)計(jì)核算方面的影響具有兩面性,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平,以充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化處理。
與原來的政府會(huì)計(jì)制度不同,新的政府會(huì)計(jì)制度要求各行政事業(yè)單位使用統(tǒng)一的以雙會(huì)計(jì)核算體系為基礎(chǔ)的新會(huì)計(jì)核算模式,即在原有的預(yù)算會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上加入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),并采取雙分錄的形式,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行有效的結(jié)合。簡單地說,對(duì)于不含預(yù)算管理的相關(guān)業(yè)務(wù),以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算即可,而對(duì)于涉及預(yù)算管理的業(yè)務(wù),則應(yīng)采用“平行記賬”的方式,即以預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雙分錄的模式進(jìn)行記賬,對(duì)業(yè)務(wù)既體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算職能,也體現(xiàn)預(yù)算管理的職能。這種雙會(huì)計(jì)核算體系不僅能夠全面展現(xiàn)單位的預(yù)算管理執(zhí)行狀況,還能比較真實(shí)地反映出單位實(shí)際財(cái)務(wù)情況,滿足不同方面的需求,但完善的同時(shí)也使報(bào)告的難度有所增加,對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位來說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性愈發(fā)增加。
新的政府會(huì)計(jì)制度自頒布以來,由于各級(jí)使用部門對(duì)其理解以及業(yè)務(wù)本身的不一致,導(dǎo)致過渡期的銜接工作不夠到位,影響了政府會(huì)計(jì)制度的作用發(fā)揮。同時(shí)某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位現(xiàn)行的會(huì)計(jì)體系運(yùn)行現(xiàn)狀也無法及時(shí)滿足新政府會(huì)計(jì)制度的要求。新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置以及會(huì)計(jì)核算方法都做出了明確的規(guī)定,與舊制度相比,有了很大的差異和變化。新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施以前,行政事業(yè)單位主要采用的是收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)核算方法,新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)進(jìn)行了嚴(yán)格的劃分,預(yù)算會(huì)計(jì)核算采用收付實(shí)現(xiàn)制,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算則是采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。[2]如果單位財(cái)務(wù)人員無法對(duì)新舊會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)進(jìn)行有效轉(zhuǎn)換,就會(huì)導(dǎo)致新舊制度無法高效銜接,從而引發(fā)一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容做出了更多的細(xì)化內(nèi)容,且對(duì)報(bào)表格式進(jìn)行了統(tǒng)一,但由于內(nèi)容較多,財(cái)務(wù)人員工作量增加,報(bào)表編制的難度也隨之增大。
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施不僅會(huì)影響行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方式,還會(huì)影響行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算體系。舊會(huì)計(jì)制度下各行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算體系較為傳統(tǒng),即簡單地以收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但新政府會(huì)計(jì)制度之下,各行政事業(yè)單位必須采用雙核算會(huì)計(jì)體系和雙報(bào)告制度。因此,行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系就無法滿足當(dāng)下的發(fā)展要求,新會(huì)計(jì)制度針對(duì)這些問題對(duì)原有的會(huì)計(jì)體系進(jìn)行了調(diào)整和規(guī)范,從而進(jìn)一步保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的完善性,使相關(guān)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范化,有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。此外,利用新制度對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)揮制度的約束力,從而能全面提升行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算水平,進(jìn)一步提升各級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,客觀反映各級(jí)政府及行政事業(yè)單位效能實(shí)現(xiàn)與成本支出情況。
首先,新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)行之下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)全面提升單位會(huì)計(jì)核算意識(shí)和注重財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算能力的培養(yǎng)。一方面,單位和主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的培訓(xùn),對(duì)新制度的實(shí)施開展全面的培訓(xùn)和完整的實(shí)操演示,保證單位財(cái)務(wù)人員在適應(yīng)新財(cái)務(wù)系統(tǒng)和新會(huì)計(jì)制度的雙重新環(huán)境下順利推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的開展,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位正常的運(yùn)營,保障社會(huì)效益的有效發(fā)揮。另一方面,財(cái)會(huì)人員需要有高度的責(zé)任意識(shí)和自我提升的意識(shí),需要對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度進(jìn)行深入的了解和學(xué)習(xí),防止財(cái)務(wù)管理過程中的漏洞。其次,處理好新舊制度過渡時(shí)期的相關(guān)問題。各單位需要在政府會(huì)計(jì)制度新內(nèi)容基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行有效的整合,從以往單一的核算方式過渡到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的充分整合,在統(tǒng)一的政府會(huì)計(jì)核算體系中既反映預(yù)算管理的效果,又反映財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成果。在核算過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)單位的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),結(jié)合部門預(yù)算的具體內(nèi)容,研判一項(xiàng)業(yè)務(wù)是否同時(shí)涉及預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),從而在符合要求時(shí)嚴(yán)格采用平行記賬原則,以實(shí)現(xiàn)當(dāng)前政府會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)基本目的,在一套完整的會(huì)計(jì)核算體系中全面、準(zhǔn)確地反映單位業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。[3]
鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級(jí)行政事業(yè)單位面對(duì)新會(huì)計(jì)制度帶來的挑戰(zhàn),需對(duì)單位現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行進(jìn)一步的健全,優(yōu)化平行記賬模式。首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較為簡單,可能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏一定的認(rèn)知。因此,單位應(yīng)當(dāng)加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度,完善財(cái)務(wù)核算體系中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,防止違規(guī)舞弊行為的出現(xiàn),加強(qiáng)財(cái)政資金管理,發(fā)揮財(cái)政資金的最大化效益。其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位需要嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離原則,切實(shí)采用輪崗制度。行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算管理過程中需建立有效的管理體系,明確劃分權(quán)責(zé),提升內(nèi)部控制質(zhì)量水平。最后,規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),優(yōu)化平行記賬模式。嚴(yán)格按照新制度規(guī)定規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),單位在會(huì)計(jì)核算過程中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合,財(cái)會(huì)人員需要對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和范圍進(jìn)行深入的了解,才能確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
當(dāng)前,隨著互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代化技術(shù)的日漸普及,新會(huì)計(jì)制度之下各行政事業(yè)單位需要借助信息化手段提升單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位需要對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行合理規(guī)劃,結(jié)合單位自身內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理要求,加大對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的技術(shù)和資金投入。同時(shí),還需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)的更新和完善,適應(yīng)單位預(yù)算項(xiàng)目的變化,緊跟會(huì)計(jì)制度的變化而變化,及時(shí)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份,防止數(shù)據(jù)的丟失,保證會(huì)計(jì)信息和相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性,避免給單位造成損失。另一方面,單位財(cái)會(huì)人員在落實(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平行記賬工作的同時(shí),因地制宜將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)有效融合,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行再開發(fā)再應(yīng)用,將會(huì)計(jì)預(yù)算、執(zhí)行和決算等相關(guān)核算內(nèi)容進(jìn)行有效的整合,對(duì)超預(yù)算和預(yù)算外的支出設(shè)立預(yù)警,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位財(cái)務(wù)信息的共享和傳遞,全面提升單位財(cái)務(wù)管理效率。
由于客觀原因限制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員在意識(shí)與專業(yè)水平方面都還存在著一些欠缺,從而難免對(duì)新舊會(huì)計(jì)制度的有效銜接存在一知半解或模糊的結(jié)轉(zhuǎn)處理的情況。《政府會(huì)計(jì)制度》自2019年開始實(shí)施以來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位對(duì)新舊會(huì)計(jì)制度的銜接處理是否正確合理,缺乏一套系統(tǒng)的評(píng)價(jià)機(jī)制,僅從單一的核算模式轉(zhuǎn)換為“雙會(huì)計(jì)”核算模式,核算過程正確與否無從考究。因此要落實(shí)新舊制度的有效銜接,應(yīng)從以下兩方面著手。首先,在政府會(huì)計(jì)制度中,對(duì)于會(huì)計(jì)處理的要求更加明確、具體,對(duì)于折舊、攤銷、預(yù)計(jì)負(fù)債等相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容更加接近于企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),這對(duì)于基層財(cái)務(wù)人員提出了較高的要求,即需要基層財(cái)務(wù)人員在有限的時(shí)間內(nèi)不斷更新知識(shí),通過各項(xiàng)專項(xiàng)培訓(xùn)并結(jié)合業(yè)務(wù)加深對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度的理解,從而更好地落實(shí)新舊制度的銜接。[4]其次,建立有效的財(cái)務(wù)績效考核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的監(jiān)督和管理,將其與內(nèi)部控制活動(dòng)相結(jié)合,即財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行與績效考核掛鉤,提高單位相關(guān)人員的參與度和重視度,并設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,提高相關(guān)人員工作積極性,不斷提升會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行效率和水平,保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,從而為制度銜接提供保障。
新實(shí)施的政府會(huì)計(jì)制度對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位有著積極的影響,對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員也提出了較高的要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位需要結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理狀況,及時(shí)調(diào)整和適應(yīng)新的會(huì)計(jì)模式,建立健全的信息化會(huì)計(jì)核算體系,重視預(yù)算、決算的數(shù)據(jù)編制質(zhì)量,加大財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)從量到質(zhì)全面提升的會(huì)計(jì)核算水平。