崔東清
(鄭州工業應用技術學院,河南 鄭州 451100)
在高校管理過程中,資金管理工作至關重要,如何優化財務管理已成為高校管理的重要問題。而財務會計核算作為財務管理的重要內容,對財務預算決策產生較大的影響,關系到財務工作開展的質量,財務會計核算工作的高效運行能夠為優化財務管理提供良好的助力,對高校的資金管理以及資源合理配置都具有積極的促進作用。但是,高校資金獲取渠道較為寬泛,資金管理工作也較為復雜,這就會增加財務會計核算工作的規模和難度,更加容易產生會計核算風險,對會計核算工作帶來不利的影響。在這種情況下,高校一方面需要強化對會計核算風險的認識,了解和掌握會計核算風險產生的原因,另一方面則要針對性地采取措施著手解決,進而盡可能地降低財務會計核算風險發生的概率。
財務會計核算是對高校收支情況進行核算,對財務資金流向進行嚴格審核,以確保高校資金的合理利用,能夠確保高校各項工作的有序開展,這就更加需要高校加強對會計核算工作的重視。但是,部分高校在開展管理工作時,重點關注教育教學工作,對財務工作的認識存在一定的片面性,對會計核算工作更加缺乏正確的認識,對改項工作的重視程度較低,這就容易導致財務部門職責不清晰,影響財務會計核算工作的效果,也更容易增加財務會計核算工作的失誤率,增加會計核算工作風險。
會計核算人員良好的專業素養是確保會計核算工作質量的重要保障,也是降低會計核算風險的有力支持。但是,高校在會計核算人才隊伍建設工作中存在較多的漏洞,專業的會計核算人員規模較小,會計人員的專業素養也有待提高,這是增加會計核算風險的重要影響因素。隨著高校會計改革進程的推進,高校會計人員還未完全適應改革要求,會計核算理念也無法在短時間內得以改善,進而導致會計人員綜合能力與改革要求不相適應,降低會計核算質量。高校會計核算人員素養較低更加容易增加會計核算風險。一方面,在實際會計核算工作中,由于專業會計人員缺乏實踐經驗、不夠細心,進而導致在進行數據錄入時發生人工操作失誤,存在數據錄入錯誤、會計科目錄入出錯等情況,影響會計數據的可靠性和準確性,增加會計核算風險。另一方面,高校部分財務會計人員對會計制度了解不夠全面、不夠深入,導致將不合理的票據納入會計核算范圍內,這樣就會使得會計核算工作失效。同時,一些會計核算工作人員的職業素養較低,存在對票據作假情況視而不見、工作態度不認真等問題,增加會計核算風險。
財務會計核算風險發生的重要原因之一,就在于該項工作與財務預算存在不一致,由于會計核算系統不能得到及時地更新,則容易影響會計核算的效率,使得該項工作無法有效地、及時地反映預算管理的內容。高校在開展會計核算工作時,往往會采用收付實現制度,會計核算的時間也與預算工作時間存在錯位,在較大程度上影響預算管控的實效性,會計核算結果無法為預算管理工作提供支持,影響會計核算工作作用的發揮,也是導致會計核算風險的重要因素。
財務會計核算工作的高效開展離不開良好的制度,無論是會計核算人員行為、還是會計核算工作有效性,都需要制度進行保障,這樣才有利于確保會計核算的效果,也會降低財務會計核算風險。但是,高校在開展會計核算工作時,會由于會計核算體系和監管制度不健全,增加會計核算風險發生的概率。在進行財務會計核算時,專業核算人員需要對已到賬的資金進行核算,要對已到賬資金進行處理。但是在實際核算中,無法確保收支資金同時到賬,往往收支到賬時間不一致,而部分會計核算人員在未充分了解收支到賬情況的基礎上,往往會忽視對未到賬資金的核算,這樣就容易造成會計賬目核算收支不平衡,也會影響會計核算情況的有效性。同時,高校的會計核算制度不健全,缺乏完善的會計核算體系,財務會計核算要求不明確,工作職責不明晰,這樣就會影響工作人員的工作效率,而且還缺乏有力的監督管理機制,導致財務會計核算問題凸顯,更增加會計核算風險。
財務會計核算人員綜合能力是影響核算風險的重要因素,則加強核算人才隊伍建設是降低會計核算風險的有效途徑,對強化會計核算管控具有至關重要的作用。高校在構建財務會計核算人才隊伍時,第一,要重視人才選擇工作,在招聘專業會計核算人員時,要從會計核算專業知識、專業技能以及自身的職業道德等幾個方面綜合考量,確保選擇的會計核算人員不僅具備良好的會計核算專業技能,還要具備負責的工作態度,以及良好的職業操守,降低因核算人員的道德修養問題而帶來的核算風險。第二,高校要重視對內部會計核算人員進行培訓,定期組織專項技能培訓工作,邀請專業的會計核算專家講授會計核算知識、會計核算相關的法律法規,增強會計核算人員的責任意識和專業知識,而且還要為會計核算人員提供良好的實操平臺,鍛煉會計核算人員的會計軟件應用能力,進而提升會計核算人員的實操能力。第三,高校還要量化績效考核體系,完善會計核算工作獎懲機制,督促會計核算人員以更加認真的態度對待本職工作,盡可能地減少人工操作失誤,確保財務會計核算信息的準確性。
管理和控制財務會計核算風險,就需要正確地認識會計核算工作與預算管理工作的關系,要推動二者的有效銜接。一方面,高校可以采用隱藏法促進會計核算與預算工作的銜接,可以在構建和運行財務會計核算系統時,融入預算管理和預算設置,使得財務會計核算系統能夠自動攔截未發生預算的支出,促使會計核算系統自動過濾不能發生的支出,將會計核算工作與預算管理有效地結合起來,有效地控制高校財務資金,確保財務資金的合理流動。另一方面,高校可以采用滲入法促進二者的銜接,將預算工作作為基礎,利用權責發生制在預算系統中記錄收支情況,然后將其在會計核算系統中進行反映,進而依據預算系統進行資金控制,強化會計核算系統對業務往來的有效核算,有效地堵住財務會計核算工作中的漏洞,優化財務會計核算體系。
良好的監督機制能夠為財務會計核算工作提供高效的內外部保障,提高會計核算工作質量,確保財務會計核算工作的有序進行。因此,高校開展會計核算工作時,就要構建完善的內外部監督機制,通過內部監督和外部監督的結合,促進會計核算工作的規范性。一方面,高校應加強對內部監督機制的建立,要提高內部財務會計人員的風險管控意識,定期對會計核算工作進行檢查,確保財務會計核算信息的準確性。而且,高校要建立專門的財務監督部門,充分發揮部門的監督職責,構建良好的會計核算工作評估體系,對會計賬目記錄環節、審核環節等工作落實情況進行評估,對其中可能存在的風險進行分析,并且及時地采取措施進行解決。另一方面,政府有關部門也要充分地發揮監督作用,為高校財務會計核算提供有效的外部監督,完善財務會計相關的法律法規,并且加強法律規定的有效落實,督促高校認真履行財務會計工作職責,降低財務會計核算風險。
現如今,大數據技術在財務會計核算工作中發揮的作用越來越大,會計核算信息化建設工作也成為防范會計核算風險的有效渠道。因此,高校應充分發揮信息技術的作用,利用大數據技術提升財務會計核算能力,降低會計核算風險。一方面,高校應加大對財務會計核算信息化建設的資金投入,完善信息化硬件設備,同時也要引進和開發會計核算信息化系統,構建會計核算信息化平臺,在該平臺整合會計報賬、賬務處理等系統,為會計核算工作提供更大的便利,也確保數據分析的效果。另一方面,要對會計核算信息化平臺進行定期維護,確保平臺的安全性和有效性,促使會計核算信息化平臺正常地發揮作用,更有效地防范會計核算風險。
總之,會計核算工作在高校管理中發揮至關重要的作用,也為高校財務決策以及財務資源合理配置具有重要的影響。但是,高校在開展會計核算工作時,由于專業會計核算人員較為缺乏、會計核算制度不健全等,導致出現財務會計核算信息不準確、信息漏報等風險,影響財務會計核算的準確性和有效性。因此,高校應該加強對財務會計核算風險的控制,可以通過提高會計核算人員的綜合素質、強化信息技術應用、加強財務工作監督、促進會計核算與財務預算工作的有效銜接等途徑,降低財務會計核算風險,確保財務會計核算工作質量,為高校的發展營造良好的財務環境。