會計信息化對企業財務管理的影響研究

龐倩茹

（重慶郵電大學，重慶 400000）

在當前這個信息化的時代，所有的事物發展變化的速度都得到了極大的提升，為了跟上時代發展的潮流，我們必須抓住這個發展機會，讓各個行業都與信息化產生碰撞，同樣在企業的財務管理過程中，也要與信息化時代的最新技術相融合，催生出新的管理模式和方法，提高企業財務管理的效率，減輕財務管理人員的工作壓力，優化企業財務管理的效果，實現企業進行財務管理的目標，促進企業的發展。

一、企業財務管理信息化的特點

（一）廣泛性

企業財務管理本身有著非常廣泛的范圍。無論是哪個企業，都有一個由專業財務人員組成的財務管理部門，負責公司的資本運營、成本估算和利潤準備等相關工作。此外，信息化也已滲透到中國各行各業。企業其他業務管理的信息化也是大勢所趨。由于協同管理的大氛圍和信息化的應用，二者的結合也具有很大的普遍性，可以廣泛推廣和利用。

（二）發展性

企業財務管理通過對企業資本運營的統籌規劃，指導企業未來的發展方向，提出未來的發展目標和戰略目標，未來的經營活動就是為了實現這些目標。在財務管理過程中，整合信息化可以更好地規劃企業的資本運營，實現資源的合理配置，降低企業的運營成本，獲得更大的利潤，促進企業的未來發展。此外，在信息化的過程中，還可以解決企業自身結構中存在的問題，建立最適合企業的財務管理模式，及時解決傳統財務管理模式的不足，彌補缺陷，促進企業更好的發展。

（三）創新性

傳統的企業財務管理是通過相關人員收集和整理企業的相關數據。在這一過程中，分析和報告的形成需要大量的人力，而且還容易出現數據收集不及時和數據分析錯誤的情況。在財務管理過程中融入信息化，可以實現企業財務管理模式的創新，建立相應的企業財務管理模式，可以實現企業財務信息的及時收集和正確分析，提高企業財務管理效率，降低相關人力資源成本，提高企業利潤。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）給傳統企業會計工作帶來的影響

第一，企業會計工作涉及信息的產生、信息的傳遞與核算以及財務管理等方面，而隨著會計信息化的推進，傳統的財務管理工作也迎來了重大變革。關于信息生成，按照以往會計工作一般采用手工收集、整理信息為主，而在會計信息化的推進下，會計人員可利用相關軟件進行信息收集和編制操作。第二，在會計信息化背景下還可實現無紙化辦公，利用網絡方便地傳送信息，可以提高數據傳輸效率。而會計信息化更能滿足會計工作者的實際需要，還能讓企業高層充分了解企業的財務狀況，在第一時間了解到具體的報表信息。第三，當今信息化應用廣泛，而它在財務工作中起著關鍵作用，可以讓財務部門更多地參與到其他相關工作中，從而提高財務部門各方面的工作效率。

（二）會計信息化給財務工作人員的影響

傳統會計工作要求相關人員具有專業財務知識，能利用計算機改進各種財務工作，而財務管理和會計工作都需要計算機系統進行操作。因此，管理人員不僅要有財務管理方面的專業知識，還要懂得專業會計知識，還要有熟練使用計算機軟件的技能。這極大地增加了管理難度，會計從業人員的專業素質也提出了更高的要求，要求有較好的專業素養和能力。

（三）內部控制不夠完善

內部控制作為行業發展中的重要組成部分，我們還應當采取有效的措施加強內部控制建設管理，但是相關調查數據顯示，很多行業在實際財務會計信息化建設過程中，由于內部控制不夠完善，致使各項經濟活動難以順利展開，同時內部控制過程中也面臨著很多安全隱患，這樣就會致使行業發展受到了一定的影響。首先，信息化建設也成為行業可持續發展中的重要內容，而要想推動信息化建設順利展開，必須要重視并加強內部控制建設，但是企業在實際財務會計信息化建設過程中，很多工作人員沒有意識到加強內部控制建設的重要性，再加上本身會計信息就比較龐大，就會致使很多數據信息的使用效率低下。其次，企業管理人員數據信息處理過程中也沒有結合實際狀況去處理，造成數據信息缺乏真實性，難以為決策人員決策工作帶來數據支持，也不能滿足大量信息儲存的需求。

三、會計信息化的企業財務管理措施

（一）企業和財務部門相結合

在企業管理活動中，要形成企業的核心價值，就必須根據企業的發展制定合理的發展目標。同時，如果與經營單位發生沖突，就要及時完善企業內部的評價方法和管理制度，以便更好地了解市場動向。目前，我國法律對企業風險控制做出了規定。在執行過程中，財務部門必須嚴格遵守公司各項規章制度和職業道德，通過企業提供的信息渠道對各相關方面和模式與領域進行全面整合，以充分利用企業資源。在企業的發展過程中，要搞好溝通與交流，使業務部門和財務部迅速合并，發揮兩者的較好作用，創造更多的效益，為企業帶來更多的經濟效益。進一步完善和優化核算項目，不斷完善財務報表審計要點，強化財務和業務的監管與審批，才能全面提高企業的精細核算能力。相對而言，企業也要設置不同的財務管理模式和機制，并且在這種模式下，重視風險管理的機制和理念。由于會計信息化對整個企業財務工作的開展是非常有利的，但在有利的條件下，也必須防止以后可能出現的不利因素。例如，繼續開拓新業務，改革和優化會計核算；區分各種費用的去向，將每天的風險點分類，增強員工的風險意識，加強風險教育，將資金支付風險降到最低；保證會計質量的全面提高。以利潤最大化為目標的企業，應綜合考慮成本、收入和利潤三者之間的關系，建立起一整套監管制度。設立一整套監督制度。并全面完善預算項目，構建比較統一的預算編制模式，核算在日常經營活動中發生的各項費用，將企業的資源用于那些能促進公司發展和提高生產力的項目。

（二）提升信息化工作應用水平

首先，信息技術手段為基礎構建完善的管理工作體系，企業在開展管理會計工作中，強化對信息化技術的應用，將企業的各項業務活動與財務管理活動有機結合在一起。在開展財務管理工作的時候，以信息技術為支持，體現出系統化的財務管理理念，進而更好地促進企業發展。其次，企業可以利用信息化工具建立財務信息數據庫，在企業領導的帶領下做好財務會計向管理會計轉型工作，將信息化技術在管理會計職能中的作用有效發揮出來，不斷推動企業財務管理工作質量與效率提升。最后，財務會計人員要以信息化工具為載體開展各項業務管理活動，利用信息化技術手段，第一時間完成財務信息匯總與分析，及時將發生的財務數據錄入財務信息系統中，實現企業內部財務信息共享，從而有效支持企業財務管理活動。

（三）完善信息系統風險管控機制

公司網絡管理員為企業的信息化系統設置級別較高的殺毒軟件，定期檢查公司網絡的安全性。

公司的信息系統平臺，必須根據信息獲取授權原則，設定操作和查詢權限，確保系統信息不被無授權人員或無關人員獲取；嚴禁擅自將本人的信息系統賬戶和權限給其他任何人員使用。對人員崗位變動信息與人力系統同步，尤其對主數據維護、生產計劃維護等敏感權限定期梳理，將崗位變動人員權限自動鎖定及刪除。

（四）嚴格制定工作流程

首先，提高數據標準，保證在開展財務核算工作中信息的口徑統一。實施過程中，企業應規劃財務流程促進數據標準化，通過完善信息審計平臺，向財務部門提供相關數據接口共享財務信息資源。

其次，建立健全實用的會計制度。要加強企業財務管理工作，必須建立健全的企業內部控制制度。每個企業為了便于管理，基本上都會有一個財務管理制度，針對這個制度一定要合情合理，才能促進企業財務管理的發展。此外，只有財務管理制度的建立，才能使企業的工作效率大大提高，使企業管理工作更有條理。財務管理工作中當然也要有一定的監督制度，避免出錯，以及舞弊現象。使其分工明確，又能對財務人員起到一定的監督作用，從而使工作更準確、更高效。當然，信息化系統必須定期進行檢查，以使內部環境更好，在一定程度上促進了財務管理工作的開展。

（五）注重專業人員信息化培養，提升工作效率

在信息化進程初期，企業人員可能無法全然接受信息化的工作要求，企業必須做出相應的管理措施并且廣泛宣傳財務管理信息化。會計工作不但專業技術很強，而且實操性也很強，還必須具備較高的職業道德水準。因此，造就一支綜合素質水平高、專業知識精湛的財務隊伍，是做好企業財務管理工作的前提和保證。在人員招聘過程中，擴招具備相應知識體系的人才，并且在后期入崗培訓中提高企業財務人員知識和能力水平，要求其適應管理變化和企業變革，對不會使用計算機的員工進行專職培訓并做深造，用以老帶新的形式滿足企業內部自上而下發出的需求號召。在高校設立的會計課程中應加大財務會計的課程比例，從基礎教育入手宣傳財務管理信息化。財務管理類課程偏向實操性，在課堂中老師應帶領學生多加進行案例分析和研究，對我國大型企業和特殊領域的新興企業進行深入的觀察和了解，熟悉其管理模式、運行模式和內部構架的創新思維，得出總結并加以運用。無論是對學生高等教育還是企業職員培訓，計算機的使用都必不可少，財務管理信息化離不開先進的科學技術和軟件開發，提前學會使用計算機對會計的電算化處理可以提升企業人才素質，增大企業高學歷高標準人才配比。

四、結束語

總之，只有加強企業財務管理各環節之間的協調配合，才能使會計信息化在企業中普遍應用。使其價值得到充分發揮，這樣才能促進企業財務管理的有序進行，確保經營效率和經營質量，推動企業全面發展。