淺談信息化環境下全面預算管理的運用

魯善成

（漣水縣財政局會計管理中心 江蘇·淮安 223400）

全面預算管理是一種通過預算對企業內部的各個部門的各類資源進行分配、考核、控制，更為有效的組織和協調企業的生產經營活動，從而達成企業制定好的經營目標，更好的促進企業的健康快速發展。在信息技術不斷發展的大環境下，企業運用全面預算的管理手段，將全面預算和信息技術相結合，增強企業的全面預算管理能力和效果，增強企業的核心競爭力，促進企業發展。

一、全面預算管理的重要性

（一）能夠提升企業戰略管理能力

企業的生產經營活動和全面預算管理是密不可分的，通過全面預算管理能夠直接有效的體現出企業對不同的資源的需求和使用效率。通過全面預算管理可以將企業內部的財務部門和非財務部門的相關資源統合起來，進行合理的資源配比，從而實現最優的使用效果。同時實行全面預算管理能夠將企業的經營戰略目標和管理目標相結合，對企業的戰略目標做到有效的監管，控制未知的風險因素，并及時排查，從而促進企業戰略規劃的調整，提高企業的戰略管理能力，促進企業戰略目標的順利實施。

（二）有助于提高企業的管理水平和精細化管理

通過實施全面預算的管理手段能夠將決策、計劃、控制等融合在一起，能夠有效的推進企業內部控制的實施，加強企業內部的管理機制，促進企業內部管理有效性的完善。全面預算管理可對風險因素進行及時發現并給予相應的措施，從而弱化風險因素給企業帶來的影響。并對工作中存在的一些問題及時發現并給予更正，同時全面預算管理能夠提高企業的精細化管理，精細化的管理能夠有效的增強企業的成本優勢，做到對成本的有效管理和控制增強企業的核心競爭優勢。

二、信息化環境下全面預算管理的應用

隨著信息技術的不斷發展，各類企業經營、財務運作進行管理、控制、監督的計算機軟件系統，不斷被研發和應用到企業的全面預算管理中去，例如：FMIS系統、ERP系統等應用軟件。新型的管理系統軟件能夠將先進的管理理念和手段相互結合，優化企業內部資源分配，簡化原有的財務管理流程，提高工作效率。

預算的設置是軟件進行預算的最先開始的環節也是轉杯環節，通過預算設置能夠自動進行數據的匯總，能夠減少人工操作的程序，進而簡化全面預算的操作流程。在預算設置完成之后，就要進行預算編制，預算編制的重要依據是企業發展的整體戰略目標，將企業內部的資源進行合理利用，對預算編制的結果進行匯總和修改，最后形成戰略目標的預算方案，最后下發到企業的各級部門，預算編制對企業有著重要的導向作用，合理的預算編制才能促進企業的戰略目標的制定。在預算編制之后通過信息技術將戰略目標經由企業領導部門進行審核和調整，在審核之后將要進行預算控制，并做好預算警報，而預算警報是在超出預算值的時候系統自動發出的警報。最后進行預算的分析，這是全面預算在信息化環境下必不可少的重要組成部分，通過信息技術能夠自動收集各項業務活動的發生數額，也能收集其他部門的預算數額，能夠及時的對預算執行進度進行跟蹤監控，方便預算部門對預算的實時監控。

（一）注重全面預算管理工作

做好信息化全面預算管理工作，首先要加強全面預算的管理理念，并對企業的全面預算的管理工作加強重視程度，這些能夠有效的促進全面預算管理工作的順利進行。加強全面預算的管理工作，要先加強企業領導者的素質培養，使其能夠做到了解企業外部市場，統合企業內部資源，做到對全面預算管理的有效實施，并做好監管力度，促進全面預算管理水平的提升。

（二）建立完善的全面預算管理體系

建立完善的全面管理體系能夠有效的促進全面預算管理的順利進行，健全全面預算的管理機制，是全面預算實施必不可少的重要途徑。建立完善、高效的預算管理體系，明確指出全面預算的重要性，提高企業內部對全面預算的重視程度，從而確保全面預算的有效執行，發揮全面預算管理的指導特性，從而有效的防范相關的風險，做好風險管理，提高執行效果。

（三）提高全面預算管理的時效性

隨著信息化大潮的臨近，對全面預算管理的要求也不斷增加，這就要求全面預算的時效性，確保全面預算的應用能夠做到準確和適時，并保證全面預算管理符合企業發展的需求，為企業發展提供符合時代特性的戰略目標，確保企業的快速發展。

（四）增加全面預算編制的科學性

全面預算管理的目標是全面預算管理的重要組成部分，在進行全面預算編制時，要確定科學的預算目標，能夠確保有效性一直維持的預算目標是企業全面預算管理的重要工作，科學合理預算目標的制定要結合企業自身的發展情況，規避不良的發展目標防止目標過低或過高，確實保證預算目標和企業自身發展相適應。確保全面預算管理人員對企業內部資源的統合，做好客觀公正的預算編制，從而確保全面預算目標可以有效施行。

（五）建立全面預算管理指標控制體系

良好的全面預算指標控制體系可以推進全面預算目標的順利完成，在全面預算管理過程中將經營、投資等要素納入到預算管理中，加強對預算管理有效性的監督，同時突出效益優先的原則，將預算管理指標作為企業業績、效益的導向，提高企業的投資回報率，并對指標做細化分解，促進全面預算管理的順利進行。

（六）完善全面預算的監督和考核

全面預算的執行和企業員工是必不可分的，全面預算在執行過程中往往會因為人為因素，導致全面預算管理工作的展開不盡理想，對全面預算的執行監督，是企業保證全面預算的高效發揮的重要途徑。因此在全面預算管理進行的過程中要加強生產經營中的每一個環節的監控，加強對全面預算的執行的效果，促進全面預算的順利執行。在監控執行的過程中，就要加強員工的考核制度，如果在執行的過程中出現問題就要及時上報，并加以分析，從而解決問題，如在全面預算執行的過程中出現問題要對出現問題的個人或部門，進行適當的處罰，做好全面預算的獎懲措施，并將全面預算的執行程度納入到員工的績效中去。完善的全面預算監督和考核體系，能夠有效的促進全面預算的順利展開，促進全面預算管理的執行高效快速的進行，確保全面預算管理的有效性。

三、結語

隨著信息時代的到來，全面預算管理也隨之產生了一系列的變化，新的管理系統能夠有效的簡化全面預算的操作流程，加強全面預算的有效性，在信息化的全面預算管理能夠充分的結合先進的管理理念和手段，統合企業內部資源，做到合理配比，提高工作效率，從而增加企業自身的核心競爭力，促進企業的快速發展。

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