淺析新形勢下如何做好退役軍人人事檔案管理

努爾夏提·加克特

（新疆阿勒泰地區布爾津縣退役軍人服務中心，新疆 阿勒泰 836600）

引言：退役軍人為國家奉獻了自己的青春，他們退役以后，需要得到良好安置，確保其能夠迅速融入社會，保證其生活質量。這也是退役軍人事務部的主要職責。在這個過程中，很關鍵的一個環節就是要做好退役軍人的人事檔案管理，要結合實際進一步優化政策措施，強化檔案管理的專業性和信息化水平，提高檔案管理的科學性和有效性。

一、新形勢做好退役軍人人事檔案管理的重要性

退役軍人的個人人事檔案非常重要，尤其是在其退役以后參加工作的工作，對于各種應聘、工資確定等，以及對個人退休年齡的確定等方面，都需要依據退役軍人的人事檔案。根據國家相關政策，退役軍人事務部、組織部、軍委部門等都需要高度關注退役軍人的安置工作，因為這是關系到社會穩定、關系到社會經濟健康發展、關系到國家長治久安的一項事物。基于此，必須做好退役軍人的安置工作，在這個過程中，很重要的一個環節就是要做好退役軍人人事檔案的管理工作。退役軍人的人事檔案，記錄了參軍經歷以及在軍隊中的表現，在其后續就業、評定工資等級等方面具有關鍵性作用。基于此，需要高度重視退役軍人的人事檔案管理工作。

二、新形勢下做好退役軍人人事檔案管理的方法分析

（一）進一步健全退役軍人人事檔案管理制度，做好數據建設

各級政府要高度重視退役軍人檔案管理工作，將退役軍人檔案管理工作納入年度工作計劃，結合當地實際明確檔案管理工作的主體，根據需要制定相應的管理目標責任書。在此基礎上結合當地實際，組織相關部門和工作人員開展退役軍人檔案管理工作，為了達到良好的實踐管理效果，還需要結合實際制定相應的人事檔案管理工作條例和辦法，尤其是要明確具體實施管理工作的主體，確保退役軍人檔案管理過程中的交接傳遞使用始終得到有效準確的記錄，確保檔案的安全性和有效性，避免出現檔案遺失等情況的發生。此外，在信息化時代，要建立退役軍人人事檔案的數據庫，將每一個退役軍人的檔案進行數字化，然后建立對應的數據庫，這有助于提高檔案管理的現代化科技化水平，有助于結合實際優化檔案的使用和保存，有助于提高檔案管理的效率與質量。

（二）強化退役軍人人事檔案管理的專業性，提高管理水平

組織退役軍人人事檔案管理人員參與相關的技能強化培訓活動，幫助他們不斷提高自身的理論知識水平和實踐管理技能，為提高退役軍人人事檔案管理的科學性有效性打下基礎。需要注意的是，退役軍人人事檔案具有其特殊性，包括軍人在部隊生活的經歷，具體包括軍人在部隊生活中的獎懲、晉升等方面的文字材料，因此針對退役軍人檔案的管理也需要堅持相應原則和方法。為了提高檔案管理工作的針對性和有效性，要組織工作人員學習掌握退役軍人檔案管理的方法和理論。

（三）強化退役軍人人事檔案的信息化建設，提高利用效率

隨著信息技術的發展，檔案的管理的信息化水平得到不斷提高，這有助于提高檔案管理的實效性和安全性，同時也有利于檔案的查詢、檢索和使用，提高檔案管理和使用的實踐效率。基于此，為了強化退役軍人檔案管理工作，有必要結合當地實際積極推進信息化建設[1]。在建立相應的數據庫以后，要強化對基礎上實施的管理，安排專業人員做好硬件與軟件的維護工作，確保檔案管理達到預期效果，還需要結合實際對退役軍人人事檔案管理系統進行優化，尤其是要根據需要設置相應的功能，做好檔案的接收、管理、查詢、檢索、存儲等工作，提高檔案管理的信息化水平，不斷優化完善退役軍人人事檔案管理的實踐效果。

（四）加強對退役軍人檔案管理的宣傳

對退役軍人要加強宣傳，使他們對檔案管理引起重視，因為退役軍人的檔案材料與他們有著直接的利益關系，退役軍人只有從思想上提高認識，遵守關于檔案保存，轉遞以及管理的要求和規定，才能在退役的時候較好的辦好各項手續，維護合法權益。除此之外，檔案管理部門也應該通過做好各種措施，包括做好檔案平臺的綜合管理，加強對檔案管理材料的宣傳，使退役軍人充分了解國家對軍人退役之后的安置措施，將各項措施充分落實到位，不僅如此，還要在農村和其他偏遠地區加強相關政策的宣傳，打破信息傳遞障礙，避免退役軍人因為不了解相關政策而導致自身權益的損失，所以要加強對這些地區的宣傳[2]。

結論

簡而言之，退役軍人是一個特殊群體，政府高度關注退役軍人的安置問題，并制定了相關的政策。為了做好退役軍人的安置問題，很重要的一個環節就是退役軍人人事檔案的管理，這關系到退役軍人就業和發展，本文介紹了新形勢下做好退役軍人人事檔案管理的方法和舉措。