人力資源信息化建設分析

韓利強

（西柏坡溫泉城管理委員會，河北 石家莊 050400）

國家科技的快速發展對人們的日常生活起到了重要的作用，同時對于企業的快速發展也起到了良性的推動作用，不僅改變了企業內部傳統的信息采集、處理、傳遞、應用等多方面，在人力資源管理方面也有效推動管理體系的革新與成長。企業要想長效、可持續發展，那就需要盡快落實信息化的人力資源管理手段，充分發揮信息化技術的優勢，使人力資源管理可以實現最優化配置，推動企業內部工作順暢進行。

一、人力資源管理信息化建設中存在的問題

（一）信息化管理系統有待完善

部分企業在快速發展過程中的工作重心多放在經濟利益方面，忽略了信息化系統的建設，進而導致企業技術應用更新速率無法跟隨時代發展的腳步。傳統的人力資源管理系統不僅數據采集不夠完善、信息化程度較低、且資源共享等方面無法實現快速傳遞，這對于企業高效人力資源管理只會起到阻礙作用。多數企業對于信息化人力資源管理重視程度不足，影響信息化系統的完善與改進，進而導致企業發展腳步被減慢。

（二）工作人員信息化素質較低

人力資源管理對于工作人員的要求是相對較高的，工作人員首先需要掌握符合當下社會發展的管理觀念、管理技術，才可能切實保障企業人力資源管理的有序進行。但在當下，企業中部分人力資源管理的工作人員自身都缺乏相應的管理理念、管理手段，在進行人力資源管理時經常會出現人力資源配置不均勻，過盛或過稀；工作內傷上下級交接存在紕漏；專業技能不對口導致工作效率低下等多種問題。從某種意義上講，人力資源管理工作人員的基本素質也影響著企業各部門之間的溝通交流，是制約企業信息化人力資源管理的重要因素。

（三）人力資源信息化管理不規范

企業內部設備、技術等多方面改革的同時還應關注管理觀念、管理模式的改革。但是，就現階段的部分企業而言企業內部諸多區域改革進展緩慢，且管理觀念改革更加不受重視，因此加劇了信息化管理無法形成規范模式的現狀。企業人力資源管理并非一個簡單、隨意的工作，它是一個耗時較長、工程量較大的持續性工作，企業內部對于其抱有忽視態度，忽略各部門人力資源的協調與溝通，進而導致企業管理模式停滯不前，信息資源難以實現快速傳遞。

二、人力資源管理信息化建設的有效優化手段

（一）轉變人力資源管理理念

順應時代發展是企業快速發展最基本的要求，信息化人力資源管理就是為了更加快速、便捷、準確地提供、分析信息，使人力資源管理可以更加高效地進行。針對這一情況，首先需要企業領導共同參與，對人力資源管理部門統一進行培訓，通過多種培訓手段結合運用的方式，真正讓管理人員知曉信息化管理的便利性，從而使其能夠正確進行人力資源的管理。其次，針對工作時間較長、年齡較大的工作人員要從基礎開始培訓，使其逐漸掌握信息化管理的各種軟件、設備，進而實現企業人力資源觀的高效運轉。

（二）構建企業平臺共享數據

為了確保企業現代化的快速發展，資源共享就是最基本的要求之一。首先應積極開展人力資源信息的采集、建設工作，及時補充、革新企業數據庫，為信息化人力資源管理奠定基礎；其次提高信息化系統的檢索速度，使工作人員在進行人力資源管理調配時可以更具效率，減少不必要的時間的浪費；最后還需要注重信息化人力資源管理系統的安全防護，既要提升企業內部網絡安全防御工事，更要結合使用多重防護軟件，設置多種安全防火墻，切實保障企業信息不會泄露。

（三）提高信息數據使用價值

人力資源管理的工作人員不僅僅要從企業的信息平臺獲取各種內容，還要將各種信息進行梳理、分析，為企業人力資源最優化配置提供必要信息支撐。除此之外，企業同樣需要提高對于人力資源管理人員工作的重視，適當為其開放一定的權限，使其可以在信息平臺上獲取更多信息，能夠更加全面、更加廣泛的服務于企業人力資源管理的日常工作，進而實現企業信息化人力資源管理工作的高效進行。

總而言之，在互聯網科技高速發展的背景下，企業務必加強人力資源管理工作的信息化建設，以確保企業能夠跟隨時代的發展潮流、順應時代前進的節奏，并且在不斷創新中完善企業信息化人力資源管理的手段，建立更加科學、高效、規范的管理方式，進而保障企業信息化人力資源管理的發展水平，使企業人力資源管理的可以長久、高效的順利進行。