高校教師檔案信息化管理的策略

茍麗華

（新疆輕工職業技術學院，新疆 烏魯木齊 830021）

前言：隨著計算機技術與辦公自動化的發展，檔案管理工作迎來了創新發展機遇，而信息技術的普及，以及高校數字化建設的加快，為高校教師檔案信息化管理的實現奠定了一定技術基礎。通過信息化管理系統，可以實現高校教師信息管理效率，同時也符合高校網絡平臺的數據共享需求，進而助力高校數字化校園建設。所以，高校教師檔案信息化管理勢在必行。鑒于此，本文對高校教師檔案信息化管理的重要性與途徑展開分析，具有十分重要的現實意義。

一、高校教師檔案實現信息化管理的重要作用

（一）有利于提高檔案管理工作效率

檔案管理是一項非常復雜、繁瑣的工作，加之高校教師檔案資源數量龐大，且具有一定流動性，進一步增加了檔案管理的難度。而在建立信息化檔案管理系統后，高校教師檔案管理從原來的封閉化可以逐漸過渡到開放化、自動化與網絡化，不僅可以為學校提供良好的信息服務，同時也可以為社會提供一定信息資源[1]。在信息化管理系統中，只需要輸入一次信息，就可以多次利用數據資源，不僅節省了工作人員人工收集、登記、整理的時間與精力，避免檔案丟失、破損，同時也可以通過檢索，使相關人員能夠快速獲得所需信息，極大地提升了教師檔案管理效率。

（二）有利于實現資源共享

在高校檔案管理中，教師檔案屬于非常重要的一種資源。教師檔案管理水平直接影響著高校人力資源管理水平，進而在一定程度上影響高校發展。而隨著時代發展，數字化校園建設加快，對教師檔案資源的共享需求逐漸增加，這便要求高校教師檔案管理要提高資源共享性[2]。而通過信息化建設，相關人員可以通過網絡查詢、檢索所需要的檔案信息，做到信息資源的及時共享，為教學工作的開展提供更多的歷史資源與科研資源。

二、高校教師檔案信息化管理的實現路徑

（一）樹立信息化管理理念

首先，高校應轉變思想認知，認識到教師檔案信息化管理的重要性，加大資金投入力度，為教師檔案信息化建設提供軟件、硬件方面的支持。其次，教師檔案管理工作人員也要轉變思想，認識到信息化管理的優勢，以及教師檔案信息化系統建設的重要作用，進而在實際工作中，為教師檔案信息化建設提供高度配合。同時，檔案管理工作人員要立足于自身工作現狀，找出存在的問題，有針對性的加強對信息技術的運用。最后，要加大宣傳力度。通過校園微信公眾號、微博公眾號以及官網等渠道，積極宣傳高校教師檔案信息化管理的重要性，使各個相關部門、人員均能接受檔案管理信息化模式，為高校教師檔案信息化管理的實現奠定群眾基礎。

（二）建立規范化管理體系

基于哲學的角度來看，任何一種新的事物出現，都需要制定相關制度體系對其進行制約[3]。所以，對于高校教師檔案管理的信息化發展而言，也必須構建規范化的管理制度與體系，為其實踐發展提供規范化的指導與約束。具體而言，高校應結合自身發展需求，以及教師檔案管理現狀，對原有的檔案管理制度進行調整、細化，融合新的制度理念，從而建立更加全面的、系統化的、高效率的教師檔案信息化管理體系，為工作人員提供一定指導，同時規范工作人員的管理模式，提高其工作積極性。與此同時，在教師檔案管理實現信息化后，文本、視頻、圖片、音頻等多種形式的檔案資源，都應該要采用統一的數據格式與數據標準，在最大程度上滿足檔案資源的順利存儲與管理，進而為教師檔案信息的有效性提供保障。此外，隨著電子政務的不斷普及，電子檔案與電子公文逐漸成為主流，這些電子文檔的接收，也應該要按照統一的標準格式進行歸檔。

（三）實現檔案工作的服務化

在教師檔案實現信息化管理之后，檔案工作職能便從原來單純的檔案保管，完成了向信息收集、錄入、管理以及服務職能的轉變。所以，實現檔案工作的服務化，也是高校教師檔案信息化管理實現的重要路徑。一方面，可以將教師參與編著的教材，錄入該系統，使學生可以隨時通過網絡查詢系統，進行學習，以提升該系統的服務性。教師也可以將自身參與的各項培訓的相關信息，錄入到系統中，供同事之間交流、學習。同時，校內優秀教師的部分課程會作為精品課程，錄入到系統中，論文發表信息、項目信息、科研培訓信息等，均可以錄入到該系統中，方便師生觀摩、學習。

結論

在大數據時代下，傳統的檔案管理模式已經無法適當時代發展，以及數字化校園建設需求。因此，高校教師檔案管理應借助信息技術，完成向現代化管理發展的重要轉變。在本文研究中，從高校教師檔案管理效率與資源共享兩方面，闡述了高校教師檔案實現信息化管理的重要性，并且提出了高校教師檔案信息化管理的實現路徑，即樹立信息化管理理念、建立規范化管理體系以及實現檔案工作的服務化，旨在進一步提升高校教師檔案管理水平，充分發揮出教師檔案的信息價值。