醫學院校檔案信息化建設困難與應對策略分析

陳小麗

（南陽醫學高等專科學校，河南 南陽 473000）

隨著信息化時代的到來，醫學院校信息化管理工作也取得了很大的進步。就目前的情況來看，醫學院校檔案工作與真正的信息化建設之間還存在很大的差距，這在一定程度上也制約了醫學院校信息化管理的效率和質量的提升。[1]醫學院校是為了給現代社會輸送高素質人才，投身去醫療事業，去拯救更多病人和家庭。醫學院校的檔案信息化建設對人才的輸出和學生的管理都有重要的意義，然而一些醫學院校并沒有意識到這項工作的嚴重性，因此加強醫學院校檔案信息化建設工作是時代所趨，為醫療行業做出突出貢獻。

一、當前醫學院校檔案信息化建設存在的困難

（一）管理模式傳統

對于醫學院校的學生的檔案管理必須要適應現代化信息策略，然后一這學校仍然使用傳統的人工管理的方式，這樣就不能及時更新醫學生的信息檔案，并且可能操作過程中間出現差錯等現象發生，對于在校期間一些醫學生得到的榮譽獎勵以及一些自己的研發成果都沒有記錄進去，都可能會對醫學生以后的工作產生不利影響。

（二）工作人員素質水平欠缺

醫學院校負責檔案管理的工作人員一般都是學校的兼職人員，他們對檔案管理工作本身就不熟悉，所以對這項工作應付了事，工作不認真，出現問題時也不及時解決，沒有形成對醫學生的負責的職業理念，從而不利于檔案信息化管理，影響學校其他工作的開展。

二、醫學院校檔案信息化建設的重要意義

隨著教育事業的發展，加強醫學院校教育創新和改革可以有效地促進醫學院校教育水平的提升。在醫院院校中，學生檔案管理工作的開展是學校建設的重要組成部分，加強對學生檔案管理工作的研究，提高學院學生檔案管理水平有利于促進醫學院校的良性發展。[2]并且對于具有特殊性的醫學院校而言，學生能夠的檔案管理工作又顯得格外重要。

（一）為醫學生就業提供幫助

醫學生就業壓力大，一些醫院在進行招聘的時候首先要看學生的資料，檔案信息為學生參加工作提供了可靠的幫助，并且檔案作為一種官方的評價，對學生信息的掌握更加詳細真實，對醫院評估學生時候提供了可靠的幫助。采用信息化檔案管理，一些醫院招聘醫生的時候，通過信息化設備就能第一時間確定是不是符合這次招聘的條件，并且能夠幫助招聘人員及時了解該學生的過往信息。

（二）便于檔案信息管理

檔案信息管理如果不依靠現代化技術很難實現，然后運用信息化建設就能方便工作人員準確錄入學生的信息，并且可以通過信息化設備對學生的檔案進行及時的整理，不再像傳統的檔案管理工作那樣浪費大量的人力物力財力，節省了學校的開支，可以將資金更多地投入到醫學科研中去，促進醫學院校的發展。

三、醫學院校檔案信息化建設的應對策略

（一）提升工作人員的素質水平

工作人員的素質水平是一項工作是否做好的前提，作為檔案管理的工作人員，特別是對于專業性極強的醫學院校來說，必須要加強檔案管理工作人員的素質水平，他們的工作直接影響醫學生以后的就業情況，稍有不慎就會對就業產生致命影響。所以加強醫學院校的檔案信息化建設要定期組織學校的檔案管理工作人員到其他醫學院校進行學習取經，取其精華去其糟粕，將有效的管理方法及時引入到自己的學校；并且在有條件的情況下，專門邀請相關的檔案管理工作專業人員對醫學院校的檔案管理的工作人員進行培訓，讓他們學習相關現代信息化技術，讓更多的工作人員都將信息化手段融入到自己的工作當中，為工作提供便利，加快工作效率，提高工作準確度。

（二）制定嚴格的工作管理制度

嚴格的規章制度能夠有效監督檔案管理工作人員的工作，醫學院校的檔案管理工作人員對醫學生的檔案起到了保護和整理的作用，對學生的檔案必須嚴格保存，避免出現篡改信息等情況發生。如果工作過程中一旦出現問題，嚴重影響了學生的學習和以后的就業，就要對負責此項工作得工作人員進行嚴厲批評，可以彌補的及時找對方法彌補，如果不能彌補，已經對該學生造成了一定影響，就要對該工作人員做出開除處分，并且列入行業黑名單，以后都不得從事相關檔案管理工作。

（三）增加檔案信息化建設投入

信息化檔案建設需要大量的資金投入，購買設備，聘請專業的現代化設備的專業技術人員。應該加強對醫學院校領導進行檔案管理工作重要性的宣傳，讓他們認識到學生的檔案對學生以后的影響深遠，必須要加強對信息化建設工作的重視，增加對檔案信息化建設的投入，讓檔案現代化信息設備進行及時的更新和優化升級，并且邀請專業人員定時維護現代化信息設備，培訓檔案管理工作的工作人員對現代信息化設備的操作，避免操作過程中間出現問題，維護好學生的檔案，確保學生檔案的真實完整性。

結語

對于各高等院校而言，學生檔案管理工作的實施性與嚴謹性必須保證其落實到位，以醫學院校為例,醫學生檔案的完整與否會對該校學生進入醫藥、醫學衛生單位實習及工作造成直接的影響，同時，檔案的完整性也會對醫院挑選相應的專業人才、安排相應的實習工作內容發揮著重要的參考作用。[3]然而醫學院校的檔案信息化建設現在仍然存在一些問題，克服這些問題已經時不可待，從工作人員技術水平及現代化信息設備入手，確保醫學院校醫學生的檔案完整有效，為以后學生就業提供幫助。確保醫學院校穩定發展，為社會輸出更多社會需要的高素質人才，促進社會的發展，維護社會的穩定。