探究高校財務管理的信息化建設

張廣才

（延邊職業技術學院，吉林 延吉 133000）

隨著數字經濟的發展，信息化管理手段逐漸走進企業和事業單位的管理中，很多傳統企業逐步應用智能技術、大數據技術，企業面臨著不同程度的升級和轉型。信息化管理技術的快速發展使得信息化管理體系成為高校財務管理信息化建設發展的重要手段，也成為很多高校正在學習的管理方法。高校必須緊緊抓住大數據時代和信息化建設帶來的機遇和挑戰，將傳統的財務管理方式逐漸轉向信息化管理方式，促進財務管理的發展。

一、高校財務管理信息化建設現狀

（一）高校財務管理信息化建設資金支持不足

首先，高校財務管理信息化建設資金的不足影響著高校管理制度不健全。我國高校財務管理信息化建設制度未能緊跟信息化時代發展步伐，傳統的管理制度在繁瑣的管理工作中出現越來越多的問題，嚴重影響高校財務管理信息化建設的發展。其次，高校財務管理信息化建設需要技術和軟件的支持，技術支持的費用又比較高，高校財務管理在信息化建設上的調度資金又有限，這種資金需求得不到滿足影響了高校財務管理信息化建設的進程。

（二）高校財務管理信息化建設意識欠缺

高校財務管理人員仍舊保持傳統的管理觀念，缺乏信息化管理的意識，使得高校財務管理信息化建設缺乏與時俱進性，難以適應大數據時代信息化的快速發展。從實際高校財務管理信息化發展的過程來看，很多高校沒有完全利用信息化技術進行管理，信息化應用程度不夠高，高校財務信息化管理的效率不高，從而阻礙新時代采用信息化管理方式，無法跟上信息時代發展的步伐。

（三）信息化技術在高校財務管理中的應用尚未完全成熟

傳統財務管理模式向信息化檔案管理的轉變過程不是一蹴而就的，其中的具體應用比較不成熟，財務管理工作尚未全面信息化，導致高校財務管理信息化水平比較低。另外，網絡病毒入侵、設備故障的影響對于信息安全的保證還存在威脅性，信息化財務管理安全性還存在一定的問題。

二、高校財務管理專業信息化建設的重要性

（一）有利于促進財務管理效率提高

高校財務管理信息化建設有利于促進財務管理效率提高。高校財務管理信息化管理如果能形成一個信息交流的平臺和數據庫，就能夠更加便捷管理高校收支的各方面。信息化的財務管理方式比紙質管理更加便捷、更加高效，信息化管理可以實現高校財務材料資源管理向著更加簡單化的方向發展，并在減少管理的支出,減少高校的運營成本上起到積極的作用。信息化財務管理模式為高校財務管理的建設提供科學、快速、準確的管理方法，信息化良好的應用可以很大程度地提高高校財務管理的效率，管理信息的效率也可以大大提高。

（二）有利于高校財務數據信息的安全性和透明性

相較于傳統的紙質版的財務管理方式，信息化的財務數據可以極大地提高數據的安全性。高校財務管理信息化建設使得財務管理人員可以利用信息化的技術手段對數據信息進行加密處理，只有特定的工作人員才可以獲取這些數據，這樣就提高了數據的保密性。信息化管理往往可以長時間的存儲信息，也可以進行數據的備份存儲，當數據信息丟失或損害時可以通過恢復將數據找回，從而確保高校財務管理工作的順利實行。另外，財務信息系統可以實現財務信息的透明化，高校財務管理信息化建設也有利于提高財務信息的公開性，有利于讓高校的財務管理水平得到提升。

三、提升高校財務管理專業信息化建設的建議

（一）加強高校財務管理信息化基礎工作建設

信息系統在高校財務管理中的應用有著逐漸普及的趨勢，因此，高校要不斷完善軟件和硬件等基礎設施的建設，并且對自身財務管理工作有全面了解，從而能夠有良好的財務管理效果。信息系統的管理應用可以在高校財務管理未來戰略規劃中起到促進作用，這樣高校內部就能形成良性循環。因此，為了確保信息軟件的基礎設施的合理應用，首要前提就是需要加大資金投入力度。

（二）加強高校財務管理人員信息化知識和技能的教育培訓

高校需要不斷加強財務管理人員的教育培訓，在職的財務管理人員需要在定期的培訓中提升對信息化管理的認識，不斷學習信息化管理的技術，學習信息化系統的具體操作辦法，從而不斷提高高校財務管理人員對財務管理信息化技術能力。此外，高校在招聘財務管理人員的時候也需要注重人員是否具有信息化素質，具有信息化素質的人員要優先考慮。

（三）加快財務管理信息化軟件的應用管理

傳統的高校財務管理過程中，管理人員沒有充分利用最新的信息化軟件，信息管理系統很難起到其指導作用。高校財務管理信息化建設的基礎除了要根據實際情況管理專門人才,還有必要逐漸轉變過去高校財務管理中管理信息的手動管理模式，從而全面實現自動信息管理模式。通過利用各種軟件進行高校財務信息化保存和管理，可以大幅度提高信息的標準化。

四、結語

信息化技術由于科學化、便捷化的強大特點和優點，在高校財務管理信息化建設的應用也在逐漸普及，這不僅可以提高高校財務管理效率和準確性，還能減輕高校財務的工管理人員負擔。高校在推進檔案管理信息化建設的過程中應該根據實際情況將傳統財務管理與信息化管理方式進行有效結合，有步驟、有層次地做好財務管理信息化建設的規劃，不斷提高財務管理信息化平臺的應用水平。