民辦高校財務管理信息化建設的相關思考

王琴香

（重慶資源與環境保護職業學院，重慶 402360）

一、財務管理信息化建設對民辦高校發展的意義

民辦高校依靠網絡平臺開展數字化管理，以實現財務信息互通共享，輔助財務管理工作，營造智能化的校園環境，是民辦高校打破發展困境的重要手段。當前，民辦高校財務管理工作開展過程中，信息化技術主要應用于學生繳費、薪酬發放、預約報賬、會計數據共享等方面［1］。從應用意義層面來說，以信息技術為依托，將信息化手段應用到財務管理中，可以整合高校的各項財務信息，為資源配置、管理決策提供信息依據，為民辦高校發展壯大奠定基礎。具體來說，通過財務管理信息化建設，可幫助民辦高校適應社會變革趨勢，推動其內部管理模式改革，對民辦高校發展具有以下意義。第一，提升民辦高校信息采集速度，增強信息整合效果，實現信息高效率處理。同時，依靠信息技術，突破傳統財務管理的局限，實現信息資源共享，避免信息不對稱風險。第二，民辦高校開展財務管理時，主要內容為會計核算、預算管理、報表編制、薪資結算以及財務分析。而引入信息技術以后，可實現財務信息整合與分析，并深入挖掘信息價值，為經濟決策提供信息依據，實現企業經濟效益的最大化。第三，依靠信息化手段開展財務管理，可升級數據處理方式，從多個角度分析與整合復雜多變的信息數據，形成完整的財務分析報告，減少人為操作失誤，降低會計信息失真風險，提高財務信息的完整性、準確性、時效性和科學性。

二、民辦高校應用財務管理信息化內容

（一）學生繳費系統及自主查詢系統

學費、住宿費收繳環節是民辦高校財務管理工作中的重要組成部分，也是高校的主要收入來源。受到傳統收費模式的影響，學生必須在開學前將學雜費儲存到銀行卡，繳費程序相對煩瑣。民辦高校與銀行合作后，可以由銀行直接從賬戶中扣除學費，實現學費繳納環節的信息化管理。當然，在這一工作的執行過程中，也出現了銀行卡存儲額度不足、學生數量眾多導致管理難度大等問題，嚴重影響了繳費系統的運行，部分學生還需要自行去財務部門繳納費用。另一方面，通過財務管理信息化開展學費收繳，學生可通過電腦、手機等設備，隨時隨地登錄校園官網，也可以借助微信公眾平臺進行自主繳費。繳費過程中，只需要輸入自己的學號、姓名及所在年級即可繳納費用，還能夠隨時獲取費用繳納信息，查詢繳納進度。提高了學費管理效率，也方便了財務管理人員實時查詢費用繳納情況［2］。

（二）薪酬發放申報管理

傳統財務管理過程中，高校教職工工資、校外勞務費用及外聘教師課時費等薪酬發放，必須層層篩選核對，由業務部門負責填寫電子版表單和紙質版表單，再由相關部門和領導進行內容審批，最終由財務部門審核后發放。這一薪酬發放模式程序多、負擔大、風險高，無法保證發放資金的及時性，也不能準確核算個稅進行代扣代繳，對財務信息的準確性和及時性產生直接影響。將信息化應用到財務管理工作當中，可以依靠薪酬發放申報管理系統，優化薪酬發放程序；同時，利用該系統，民辦高校可以針對民辦高校不同職工，包括專職教師、兼職教師、外聘專家、臨時用工等建立薪資發放模塊，該模塊可以顯示各項收入明細，如工資薪金、課時費用、論文獎勵、評審費用、科研績效等。系統完成薪資統計后，經審核和批準后直接傳輸到財務系統中，由財務人員對相關信息進行核對，統一計算個稅后再將薪酬向個人賬戶發放。在信息技術的輔助下，民辦高校的薪酬發放與申報更加簡單便捷，既能對薪酬項目進行區分，也方便實時關注薪酬調整動態。此外，對薪酬管理系統功能進行完善，能確保該系統具備工資發放、明細查看、結構分析、報表統計等多項功能。總的來說，通過這一管理系統的應用，減少了薪酬發放的流轉環節，方便了財務監管部門的監管，規范了民辦高校的薪酬發放行為。

（三）網上預約報賬

當前，民辦高校在教育變革和時代發展的趨勢下，運營管理規模日益增大，高校的運營成本也不斷攀升。民辦高校的成本費用一般包括物資采購、差旅費用、培訓費用、會議費用、辦公費用等，除了會計核算和成本管理以外，費用支出項目增多使得高校的財務報銷工作量也隨之增加，加劇了會計人員的工作負擔。信息化技術的應用可以建立網上預約報賬系統，報賬人可以登錄系統，結合業務類別及涉及金額填寫報賬單，生成預約報賬并提交；系統自動將報賬單傳遞至財務處，財務人員僅需審核報銷票據是否合規，對于合規的賬目予以審批，并保存好發票憑證，對于不合規的支出項目，則直接駁回。在這一管理模式下，有效減少了報賬過程中單據審核及賬目核對的工作量，提高了財務報銷效率［3］。此外，依靠網上預約報賬系統，民辦高校可以結合業務內容和預算標準，設置報賬審批權限與定額，不僅能夠規范財務報銷流程，還能夠加強費用支出控制。當然，民辦高校的教職工及其他人員也可以在系統中自主查詢各項經費使用情況，發揮外部監督作用，避免教育資源浪費。

（四）財務查詢平臺

基于信息技術，民辦高校可以對當前的財務管理流程進行優化，并將財務系統與業務系統進行端口對接，實現各項數據互通與共享。例如，建立財務信息查詢平臺，即單位各層級、部門人員可以依據業務需求在該共享平臺上查閱會計信息；同時，對系統數據獲取設置權限，確保會計信息的安全性。基于此平臺，民辦高校的教職工都能夠在該平臺上了解教育資源分配情況、項目經費投入情況、基礎設施建設進度、個人收入明細等，既確保了業務活動的有效開展，還有利于方便財務管理。

三、民辦高校財務信息化建設途徑

（一）建立統一化的財務管理信息化平臺

為了更好地運用信息化手段開展財務管理，就必須建立統一的平臺，實現信息的交互與共享。所以，民辦高校必須搭建統一的信息服務平臺，這一平臺信息內容可包含后勤、財務、人事、學生等管理模塊，信息平臺的功能必須涵蓋信息采集、預算管理、成本控制、會計核算、報表編制、績效考核等，滿足財務管理的差異化需求。在此過程中，需要對接管理模塊的信息端口，統一財務數據與業務數據的輸出口徑，并設置系統防火墻，確保信息互通和數據的安全。除此以外，可依靠財務管理信息系統的信息數據處理和分析能力，對教育資源配置、預算執行進度、固定資產價值存量、項目投資可行性等進行分析，形成完善的財務分析報告，為高校的財務管理、項目決策提供充分的信息支撐。

（二）財務管理系統規劃及實施

要想實現財務系統獨立運行，就必須立足于戰略高度，基于高校的財務管理需求和實際情況，規劃系統應用模塊和管理功能，建立新型的財務管理框架體系。例如，以基礎數據層為依據，實現學生學籍管理、教職工信息、項目經費收支統計、固定資產分配管理等多項內容的分類管理，以此滿足民辦高校財務管理需求。在此基礎上，不斷拓寬財務管理覆蓋面，建立財務決策系統、預算跟蹤系統及績效評估系統，逐步實現財務管理信息系統的應用目的。此外，學生繳費系統、自主查詢系統、薪酬發放申報管理系統、網上預約報賬系統、財務查詢平臺等系統的建立，是財務管理系統規劃和實施的基礎，對財務系統應用質量的提升具有重要作用。

（三）引進先進的財務管理信息化人才

為保證民辦高校財務管理信息化的順利推進，就必須要求財務部門管理人員不僅具備財務管理能力，同時具備信息管理素質。民辦高校應采取引育并舉的方式，引進優質的財務會計人才，重點培養復合型人才。同時，梳理財務管理規范，構建合理的業務流程，將網絡信息化技術與高校財務管理相結合，實際解決財務信息化建設中存在的問題，并要求會計人員熟練掌握財務管理基本流程，促進財務管理效率和質量的提升。

四、結語

民辦高校想要實現變革與發展，就必須加強內部控制與管理，將信息化手段引入財務管理過程中，不斷提升財務管理效率和質量。