大數據時代檔案管理的優化策略

孟妍妍

（黑龍江省大學生就業創業指導中心，黑龍江 哈爾濱 150090）

大數據時代背景下，對檔案工作帶來了較大的沖擊，特別是檔案信息量越來越龐大。這就要求檔案工作要更具高效性和全面性，為人們利用檔案提供更為便捷的途徑，更好地發揮出檔案信息資源的實際價值。而且借助于大數據技術構建檔案信息數據庫，能夠為檔案信息查詢提供更多的便利，并可以隨時對檔案信息的增補，確保檔案信息的及時性、有效性和準確性，實現檔案內容和空間的進一步優化。

一、大數據在檔案管理工作中的有效性分析

大數據時代背景下，檔案數據量急劇增加，這就需要大量的優秀人才和先進的管理理念和方法對檔案信息進行管理。并借助于大數據技術來深入挖掘檔案信息價值，實現檔案信息的充分利用，將檔案信息的價值更好地體現出來。而且借助于大數據技術的優勢及所帶來的良好的契機，檔案信息數據實現了優化管理，這也促使檔案信息更易于存儲，進一步促進檔案工作效率和質量的提升。特別是大數據技術的應用，能夠深入挖掘數據信息所隱藏的價值，積極整合檔案信息資源，加快推進檔案管理的優化升級，實現檔案信息的高效利用。

二、大數據時代檔案管理的優化策略

（一）針對檔案信息進行云儲存

針對檔案進行云儲存，在保證檔案信息完整性的同時，還能夠有效的規避檔案管理工作中的一些問題。但云儲存工作需要建立在完善的信息化基礎上，實現對檔案信息的有效處理，滿足用戶檔案服務需求。在實際工作中，宜通過建立系統的云系統，而且各級系統之間還需要進行有效銜接，實現檔案信息的高效存儲和安全備份，進一步確保檔案數據的安全性。

（二）創新檔案服務模式

通過借助于大數據技術的優勢，針對檔案服務模式進行創新，并應用云計算技術，提高檔案的云服務水平，為檔案利用提供更為便捷的途徑。在具體實施過程中，構建檔案云平臺，并深入分析檔案用戶的實際需求，針對具體需求采取相適應的服務方式，全面提升檔案服務的有效性，更好地滿足檔案用戶查詢需求。各單位還需要建立檔案網站，用戶通過登錄網站即能夠進行相應檔案信息的查詢。而且檔案部門還能夠針對檔案信息進行實時補充和修改，確保檔案信息的及時更新，不斷豐富檔案信息，以此來助推檔案服務工作整體質量的提升。

（三）建設相應的數字檔案館

將大數據技術與數字化技術相結合，加快打造數字化的檔案館，全面提高檔案信息的利用率，促進檔案信息共享的步伐。而且通過打造數字檔案館，還能夠進一步完善檔案服務體系，實現對電子檔案的合理劃分，針對復雜的數字檔案信息進行整理，為檔案利用者提供更優質、高效的檔案服務。通過提升檔案數字化建設水平，還要基于檔案管理整體情況作為出發點，嚴格按照具體的規則和要求來提升檔案電子化水平和利用率。另外，還需要針對一些重要檔案信息進行保護，確保數字檔案信息的安全性和可靠性。

（四）加強用戶需求數據分析

針對于檔案進行有效管理，其主要服務于檔案信息的利用，為用戶提供更優質、便捷的檔案信息服務。這就需要在檔案管理工作中，宜運用大數據技術來對用戶查詢行為數據實施分析，并根據具體的分析結果來制定與其需求相符的檔案管理服務，及時為檔案用戶進行檔案信息推送，有效的滿足用戶對檔案信息的需求。特別是在當前網絡快速發展的新形勢下，網絡信息更為豐富，人們獲取信息的方式發生了較大的變化，更愿意借助于互聯網的便利來獲取各種信息，這對于檔案服務工作帶來了較大的影響。因此做好檔案用戶需求分析工作，并積極推進檔案數字化建設的步伐，實現檔案信息的有效共享，有利于實現檔案查詢和檔案服務效率的提升，促進檔案信息的高效利用。

（五）提升大數據檔案智能檢索能力

大數據時代背景下，為了能夠提高檔案整體服務水平，則需要重視檔案智能檢索能力的提升。在實際檔案管理工作中，宜針對檔案信息類型進行分類管理，以此來促進用戶檢索效率的提升，全面提升檔案部門的檢索服務水平。同時檔案管理人員還可以運用可視化分析，將檔案信息更直觀地呈現在用戶面前，使其更易于檢索和查詢到自己需要的檔案信息。如在實際工作中可以借助于相應模型，在模型中置入具體的數據，針對數據信息檢索情況進行預測，進行算法的深入挖掘，這不僅能夠提升檔案檢索工作的精確性，而且還能夠與智能化檢索要求相符。

三、結束語

大數據時代背景下，其對檔案管理工作提出了更高的要求。但大數據技術也為檔案工作帶來了良好的發展機遇。因此需要重視在檔案管理工作中發揮大數據技術的優勢，針對檔案管理模式進行優化和創新，全面提高檔案管理工作的科學化和現代化水平，將檔案自身的價值更好地發揮出來，使其為社會發展和建設提供更為優質、高效的信息服務。