文/景政權(山西新海威商貿有限公司)
現如今,我國市場經濟發展已進入深水區。在這一背景下,商貿企業需要加強自我管理,確保自身健康發展。通過加快業財融合,利于商貿企業應對各種發展問題,提升企業發展水平。為此,商貿企業有必要構建完善的業財融合體系,依托業財融合體系指導業務管理和財務管理工作。為強化業財融合效果,業務部門和財務部門的管理者與員工需要積極溝通、交流工作信息,相互配合業財融合工作,強化業財融合效果。
業財融合指的是業務和財務的一體化[1]。在現代社會下,信息技術、計算機技術等多種技術的發展水平不斷提升,為業財融合的有效開展奠定了基礎。當前,諸多企業積極地基于信息技術、計算機技術等多種技術構建業財融合模式,以此提高自身經營水平。
在復雜的市場經濟背景下,商貿企業容易受到市場經濟的影響,而降低發展水平以及經營效益。為促進自身穩定發展,增強自身的社會競爭力,商貿企業實施了業財融合項目,加大了對業務部門和財務部門的管理力度,督促業務部門和財務部門的溝通、交流工作。為保證業財融合項目實施效果,商貿企業積極地引進了先進的信息技術,構建信息系統,統一管理業務部門和財務部門。同時主動推進人力資源配置工作,以充分發揮員工作用,從而強化自身發展效果。
在復雜的社會形勢下,企業容易受到政治、經濟、法律等因素的影響,進而加大自身經營風險發生幾率,嚴重的情況下會導致自身發生重大經濟損失。對于業務人員來講,其業務專業知識和能力相對較高,但是他們缺乏風險管理意識,并且風險管理能力也不高,難以把控經營風險。而財務部門通過合理介入業務人員的合同簽訂以及其他的工作之中,就可以在很大程度上強化業務部門工作質量。其中,財務部門在參與業務部門的工作中應當根據業務類型預算稅費,重點分析結算時對企業經營管理工作的影響因素等,這樣就容易充分掌握業務情況,發現風險點,及時跟進,提出科學的建議,從而有效控制風險。
伴隨著社會發展,業財融合的需求日趨強烈。為促進自身穩定發展,業務和財務部門需要做好業財融合工作。在業財融合的過程中,財務部門需要主動地與業務部門溝通、交流,了解業務情況,其中財務部門需要收集、整理、分析業務部門的資料等,進而依靠財務專業知識,分析這些信息資料。同時財務部門還需要關注市場經濟、企業經營情況和財務情況等,進而為企業制定決策提供可靠的信息依據[2]。因此,企業通過科學、有效開展業財融合工作可以更好地提高決策水平。
通過加強業務和財務部門之間的聯系,提高業財融合水平,可以幫助企業提升經營效率。舉例來講,在業財融合背景下,財務部門會將自己收到的信息傳遞給業務部門,這樣業務部門就可以更好地了解財務信息,進而將自己所開展的業務與財務信息進行結合,從而保證業務開展水平。另外,財務部門也會接收到業務部門的信息,進而依據業務部門所提供的信息,分析、預測市場經濟環境,從而高效地處理財務工作。在這種情況之下,就可以保證企業的經營水平。
在競爭激烈的社會背景下,企業需要做好財務管理工作,從而確保自身穩定運轉。通過開展業財融合工作,企業可以提升財務管理水平。主要原因是:在業財融合模式下,財務部門就可以了解業務信息,科學地分析市場經濟環境,進而優化財務管理工作,提高財務信息質量。從而更好地服務于企業的經營管理工作。
在業財融合的過程中,企業需要緊密地聯系業財工作,防止業財管理相互脫節。事實上,企業缺乏轉變業務和財務管理的理念,依舊單獨管理業務和財務工作,進而導致業財管理脫節。本次主要從以下方面研究了業財管理脫節的問題:一是在業財管理工作中,業務部門與財務部門工作目標并不重合,存在偏差。在管理目標不一致的情況下,就無法協同開展業務和財務管理工作;二是業務部門與財務部門在日常工作中缺乏溝通、聯系,都是獨自開展工作。由于業務部門與財務部門缺乏溝通、交流,這兩大部門并不能夠高效地推進業財融合工作;三是業務部門與財務部門并不太清楚對方的工作,進而不能夠較好地配合工作,甚至還會阻礙對方部門工作的順利開展。
信息技術是提高業財融合水平的基礎。在新的發展階段,企業需要引進先進的信息技術,提高信息化建設水平,便于支持業財融合工作。然而,企業的信息化建設水平并不高,主要表現在以下方面:一方面,企業缺乏對市場動態的關注,不了解先進的信息技術,何談能夠應用先進的信息技術更新、優化信息系統。另一方面,企業忽視財務、業務等部門之間的關系,缺乏對接兩大信息系統,從而影響了業財融合效果。由此可見,信息化建設水平是影響業財融合效果的一大因素,因此,企業需要積極地開展信息化建設工作,為有效開展業財融合工作打下堅實的基礎。
預算管理事關企業的資金利用情況與經營效益。在現代社會下,企業十分重視預算管理工作,希望不斷地提高預算管理工作。從目前現狀來講,商貿企業在業財融合的背景下推進了預算管理工作,但是預算管理不夠精細化,影響預算管理水平。主要表現在:在開展預算工作時,有時會忽略業務部門所提供的信息,進而導致預算編制不符合實際市場經濟發展情況,使得超支現象頻頻發生。
當前,企業人力資源配置不合理,難以支持業財融合工作。從業務部門的角度分析,業務部門的員工不僅需要掌握業務開展技巧,而且需要具備基本的財務管理知識,這樣才可以更好地配合業財融合工作。不過,業務部門大部分的員工并不清楚基本的財務管理知識,不利于提高業財融合質量。從財務部門的角度分析,財務部門的員工能夠熟練地開展會計核算工作,但是他們缺乏管理會計思維,缺乏以管理會計的理念指導工作,從而影響業財融合水平。
為提高業財融合水平,企業需要建立業財融合通道,加快業財融合速度。本次主要從以下方面探究了業財融合的要點:一是商貿企業高層帶領開展業財融合工作。商貿企業高層需要充分發揮自己在業財融合項目中的作用,積極帶領是業務部門與財務部門開展業財融合工作。為強化業財融合效果,其需要加強自我建設,了解業財融合知識,掌握業財融合技巧,從而科學地指導業務部門與財務部門推進工作;二是制定一套可行的業財融合實施辦法。企業需要明確業財融合的要點、標準,清楚業財融合問題,進而制定一套可行的業財融合實施辦法,指導業務部門與財務部門優化業財融合活動。其中,可以建立會計總賬與業務明細賬之間勾稽關系的辦法,以此保證業務部門與財務部門共享信息數據,從而高效推進工作[3];三是組建優秀的工作隊伍。在業財融合的過程中,企業需要組建優秀的工作隊伍。而如何提高工作隊伍建設水平,為業財融合工作的高效進行提供可靠的依據是企業需要重點探討的工作。研究發現,為保證業財融合效果,應當構建既有效掌握業務工作技巧,又具備較高的財務管理素養和能力的工作隊伍。為此,企業可以抽調業務部門和財務部門的優秀人才,進而組建工作隊伍。同時還需要選拔優秀的管理人員負責管理工作隊伍,從而確保業財融合水平。在開展業財融合工作的過程中,無論是管理人員還是工作隊伍成員都需要積極地與相關人員溝通業財融合工作,便于凝聚業財融合管理智慧,拓寬業財融合思路和路徑。
為促進業財深度融合,企業需要認識到信息技術在提高業財融合水平中的作用,積極地引進先進的信息技術,優化業財融合工作。本次主要從以下方面研究了加強信息化建設,促進商貿企業業財深度融合的要點:一是關注市場,了解先進的信息技術,同時全面分析、研究業務和財務工作,清楚業務和財務工作情況,認識到企業的發展目標,進而引進先進的信息技術,并依托先進的信息技術升級信息系統,從而滿足業財融合需求;二是加強業務信息系統與財務信息系統的對接工作,保證業務部門以及財務部門共享信息,從而科學地指導業務和財務工作。對于財務部門來講,其需要在業務信息系統基礎上,了解業務部門工作的開展情況,進而科學指導財務工作。
在業財融合背景下,企業需要清楚預算管理與業財融合項目之間的關系,積極地為預算管理與業財融合項目搭建橋梁,進而提升預算管理水平。其中,需要制定業財融合機制,規范業財融合工作任務、方法。而財務部門和業務部門需要根據業財融合機制推進工作,比如積極地為預算編制人員提供財務和業務信息資料。而預算編制人員通過獲取這些資料就可以了解企業發展情況以及市場經濟情況,以此提高預算編制水平,從而科學地指導預算管理工作。在信息時代下,企業還需要主動地應用互聯網技術、信息技術、大數據技術等構建信息系統,便于優化資金調用管理工作,了解業財管理情況和相關數據,從而為精細化推進預算管理工作提供可靠的依據。
企業需要構建科學的策略,夯實業財融合人才基礎,以有效指導業財融合工作。一方面,加大人才引進力度。針對業務工作,要引進兼備業務與財務知識、技能的人才。針對財務工作,要引進管理會計人才,從而更好地應對業財融合工作;另一方面,做好培訓工作。定期針對業務部門和財務部門的員工開展培訓教育活動,為其介紹業財融合知識與技能,提高其業財融合能力。在開展培訓教育活動時,需要注重培養復合型的人才,即重點培養業務能力高和財務管理水平高的人才,從而加快業財融合速度,確保業財融合質量。除此之外,企業還需要在日常工作中定期考核業務部門和財務部門員工對業財融合知識與技能的掌握能力和應用能力,以督促他們積極地學習相關知識與技能,認真地總結業財融合經驗,以此為業財融合工作的高效性推進打下基礎。
綜上所述,由于業財融合并非一項簡單的工作,商貿企業在開展業財融合的過程中容易遇到一系列問題。基于此,商貿企業需要認真地研究業財融合問題出現的原因,進而采取合理的措施,便于高效地解決問題。