淺議云會計在企業會計信息化建設中的實踐應用

劉小玲（寧夏財經職業技術學院）

企業在會計信息化方面所面臨的問題

社會經濟的快速發展有效推動企業經營規模和經營業務的快速擴張，尤其人工智能的普及和應用，導致企業在會計信息化建設和應用過程中存在諸多問題，大大提升企業的管理難度。

（一）各部門與各分、子公司之間無法有效協同，導致管理效率低下

部分企業擁有多個分、子公司，為控制相關成本，集團公司要求分、子公司的財務部門會計人員以月度為單位到集團公司進行對賬，日常使用電話與郵件進行溝通。而且集團公司與分、子公司所應用的財務軟件有時候也存在差異，甚至存在部分分、子公司繼續沿用手工做賬的情況，此外企業內部各部門之間也需要數據信息的傳輸，每到月底，分、子公司財務人員及集團公司的各部門都需要加上相關數據發送到集團公司的財務部門，由其進行匯總并處理，但由于互相之間的數據也存在一定區別，而且財務報表格式無法匹配，所以財務部門必須在統一加工和匯總財務報表等數據資料方面花費大量的時間與精力，從而對數據的時效性產生影響。

（二）后期需要在系統維護方面出現較高支出

傳統企業會計信息化涉及軟件和硬件兩方面，硬件主要有辦公電腦和服務器組成，軟件則涉及數據庫、財務軟件、防火墻等，盡管涉及的財務軟件是一次性買斷，但隨著用戶數量的不斷增加，還需要額外支付相關的使用費用，此外，需要定期請外來人員對系統進行調試、維護和升級，需要對硬件設備設施進行一定程度的升級，導致后期需要在系統維護方面的支出較高，且無法規避。

（三）財務信息存在安全問題

隨著企業財務需求的逐漸增加，需要為財務部門設置獨立服務器，原有的單機版財務軟件也被升級為局域網絡版，盡管服務器本身存在加密機制，其安全程度遠高于單機版，但由于企業內部普遍缺乏專業的維護人員，一旦有病毒侵入服務器，或出現人為干預等故障，企業很可能面臨巨大損失。

云會計在企業會計信息化建設中的實踐應用

（一）分析企業需求，并確定系統建設的目標與原則

要按照企業會計信息化建設存在的問題，確定企業的主要需求：繼續將財務一體化作為核心，功能模塊必須多于當前所使用的財務軟件，還需要具備定制化功能。同時可以將各部門與分、子公司統一到同一系統內，確保集團公司財務部門能夠第一時間獲得各分、子公司及其他部門的數據信息，以強化財務監管工作，并提升報銷效率，促進各部門、各分、子公司之間的協同。建立一致的資金管理系統，透明化管理企業資金，在控制企業信息化成本投入的同時，提升財務數據的安全性。

企業云會計信息化建設原則包含五個方面即安全性、可靠性、靈活性與擴展性及開放性。在安全性原則方面，為確保云會計的應用安全，需要通過嚴格的控制標準，實現對用戶訪問與操作權限的有效控制，此外還必須做好必要的數據備份工作；在可靠性原則方面，要求系統能夠長時間穩定、流暢地運行，并具備極低的故障發生率，而且在故障發生之后，要求能夠在極短時間內自動恢復；在靈活性與擴展性原則方面，由于企業持續處于發展變化的狀態，其業務發展規模與方向難以準確預計，所以要求基于云計算的會計信息化系統可以在不改變整體框架的基礎上，對各功能模塊進行靈活部署，并且要提升系統的擴展能力，使得其能夠根據當前的實際業務變化，進行適當的調整或增加；在開放性原則方面，為確保系統的長期可應用性，要求基于云會計的會計信息化系統必須擁有統一標準的數據接口，滿足與其他信息化模塊對接的需求，同時也大大降低系統二次開發的難度。

（二）合理選擇云會計運營商，并做好云會計產品的試運行工作

1.合理選擇云會計運營商

企業需要先對云計算市場上口碑較好或知名度較高的服務商進行調查，充分了解其公司歷史、主營業務內容、目標客戶、用戶規模、系統可擴展性、平臺安全性、制化能力與產品特點等，并根據自身的實際需求，確定其中對需求能夠產生直接且關鍵影響的因素，在此基礎上開展相關的分析活動，最終確定最為合適的云計算運營商。其中用戶規模、目標群體、擴展性、平臺安全性及定制化能力屬于重點關注的因素，金蝶相對更符合五方面需求，而ECOUNT與管家婆等系統拓展性相對較差，而且管家婆還存在平臺安全問題，但由于ECOUNT作為韓資企業，在我國立足時間較短，所以需要通過對管家婆與金蝶的綜合對比分析，確定最為合適的云計算運營商。

對于云計算產品的選擇，應當綜合產品功能豐富性、產品價格、產品流程匹配度、產品易操作性與售后服務等多個方面進行對比。產品功能豐富性、產品流程匹配度和產品易操作性必須要先由企業財務人員分別進行試用后才能夠得出結論。相關結果表明，管家婆與金蝶在功能豐富性、易操作性及流程匹配度方面較高，雙方幾乎擁有相同的功能模塊，但管家婆的“云ERP”無法支持定制化服務，如此會對企業當前需求及未來發展產生影響，并且管家婆自身的系統擴展性相對較差，對于企業未來的規劃也存在不利影響，所以相對而言金蝶的“在線ERP”更勝一籌。

2.做好云會計產品的試運行工作

首先，需要從企業整體角度高度重視云會計產品的試運行工作。云會計的應用，能夠有效強化企業各部門、各員工之間的聯系，所以，在試運行產品之前，企業的管理層需要在企業內部全面落實云計算的推廣工作，讓每一位員工都能夠充分了解云計算，并明確其自身的重要性，并且做到：第一，為深化財務部門對于云會計的理解，財務部門負責人必須要求所有財務人員認真學習相關知識及云計算運營商所提供的操作視頻等，確保能夠第一時間適應新系統的操作；第二，為企業的其他部門及分、子公司普及云會計相關知識，幫助其明確云會計在對企業管理流程優化、提升工作效率方面的促進作用，促進其深入了解和應用云會計，更好的協助財務部門開展工作，還需要對內部員工開展培訓工作。為能夠幫助企業員工更快了解和掌握云會計相關操作，促進云會計在企業內部的實踐應用，企業需要制定相關的產品培訓計劃，不僅要安排財務部門人員接受培訓，財務部門作為云會計的主要使用者，云會計整體的使用效果直接受財務部門人員的操作正確度及使用熟練度影響，而且在培訓過程中，需要注重調動財務人員的主觀能動性。由財務部門負責人事先將云會計操作課程和操作視頻發送到各分、子公司的會計人員手中，然后在培訓會議上，采取抽簽的方式，從中選出一名會計人員負責所有員工的培訓工作，通過此形式充分調動財務部門員工的學習積極性。此外，還需要由財務部門負責集團公司及各分、子公司的采購、銷售、庫管等人員的云會計應用培訓，為其講解在線的進銷存使用方法與操作技巧。在公司的全體大會上就財務報銷進行專項講解，確保每一位員工在進行報銷時，都能夠按照相關的模式和步驟填寫具體材料，確保所有員工都可以正確操作。

（三）與云會計供應商簽訂服務協議，并落實售后服務

1.與云計算供應商簽訂服務協議

在有效開展云會計相關操作培訓，并經過一段時間試運行后，企業的大部分員工都能夠獨立操作基于云會計的會計信息系統，并且在操作過程中，流程方面基本沒有問題，此時企業可以確定向云會計供應商購買所需要的云會計產品，并與云會計供應商簽訂相關的服務協議，雙方約定，合同相關的書面資料以及其他的商業機密都必須得到有效保密，雙方不得通過任何理由、以任何形式向第三方透露，否則雙方中的任何一方都保持向對方索取賠償損失的權利，并且要依法追究相關的法律責任。再者相關的保密責任不會因為本合同的失效、提前結束、解除或不具操作性而失效。通過此形式，能夠幫助企業有效規避來自云會計運營商方面的風險，同時能夠有效促進云會計供應商積極提升自身的安全性，為企業基于云會計的會計信息化系統安全性提供保障。

2.落實售后服務

企業在選擇云會計供應商時，需要深入考慮其所擁有的售后服務體系，要求云會計供應商除支持基本的QQ、微信等基于即時通訊的售后支持外，還能夠支持官方的遠程協助，這樣可以大大提升各類問題的解決效率。此外，企業還應當要求云計算供應商定期到企業檢測基于云計算的會計信息化系統的可靠性，對于所發現的問題，及時給予有效的解決方案，切實保障企業基于云計算的會計信息化系統的穩定運行。

總結

大數據作為當前社會的必然發展趨勢，所有企業都必須合理轉變自身，積極引進和應用大數據相關技術，才能夠在激烈的市場競爭中處于不敗地位。云會計作為大數據的衍生，不僅能夠顯著提升會計工作的效率，還可以有效控制企業的整體成本，提升企業在把握市場動向方面的敏感度，以可靠、健全的會計信息化系統，促進企業的健康、持續發展。