淺談云計算給圖書館管理帶來挑戰

孫海云

摘要：如今信息技術高速發展，云計算的出現為人們的生活帶來了諸多便利，云計算的技術在圖書館管理中發揮著重要作用，從宏觀的角度上來看，云計算是一把雙刃劍，即可以提升圖書館管理效率，又為圖書館的發展帶來了一些挑戰，我們應當辯證的看待問題。本文將會針對云計算給圖書館管理帶來挑戰等內容進行具體分析和論述。

關鍵詞：云計算;圖書館管理;存在挑戰;創新發展

引言

云計算是現代化社會發展的產物，對很多行業的發展起到了促進性作用，云計算實際上就是將現實資源與虛擬資源融合在了一起，人們在訪問互聯網的時候可以為其提供精準的信息。與傳統圖書館管理有所不同，一旦圖書館管理融入了云計算，就可以將全球范圍內的管理資源進行整合，擁有雄厚的后備資源，該技術可以提高圖書館管理的工作效率，還可以擺脫傳統管理束縛，云計算在為圖書館管理提供便利的同時，也能為其提供優質服務。

1云計算對圖書館管理工作提出的挑戰

1.1可替代問題

云計算在圖書館管理中應用十分廣泛，無論任何行業，管理能力和管理水平都應當與實際相符，不能脫離實際，云計算雖然是現代化產業下的新興事物，但要想真正的融入到圖書館管理當中，還應當做好基本服務項目的協調工作。云計算在市場上應用時間并不長，所以往往存在各種各樣的問題，基于此圖書館管理人員一定要不斷完善現有云計算技術。圖書館管理要從多個角度去分析和考慮問題，例如要根據供應商的不同來有針對性的選擇服務項目，如果選擇的管理形式不具有可替代性無法自由轉移供應商或者需要較高成本才能實現轉移，那么圖書館就會過分依靠云計算，而失去其本身的意義和價值。所以在使用云計算的時候一定要考慮可替代問題[1]。

1.2標準問題

云計算在應用的時候也應當注重標準問題，圖書館的日常管理十分重要，如今我國圖書館管理和云計算的融合理念并不完善，管理人員除了制定相關協議與合同之外在技術方面也要保證二者有共同標準，仔細觀察可以發現，云計算在圖書館中的應用并沒有統一標準。因為云計算領域與微軟產品不同，要想充分與圖書館管理相融合，就應當制定自身行業的標準。沒有統一的標準就難免存在問題，要想確保云計算與圖書館管理緊密融合，就要制定一套規范的標準，以此來提升圖書館管理質量。

1.3數據安全以及保密問題

云計算背景下，數據安全顯得十分重要，互聯網的出現，讓傳統圖書館實現了線上圖書借閱、線上圖書共享等服務。云計算在為人們帶來便捷的同時，也蘊藏了很多安全隱患。其中圖書數據安全以及保密問題屬于核心問題，這些數據如果保管不善丟失的話會造成很嚴重后果，電子數據具有便捷和優勢的同時，也有著令人們恐懼的安全隱患。仔細觀察可以發現，我國現有圖書館在數據安全以及保密工作方面還有待完善，無論是硬件設施還是軟件設施方面都有待提升。可見圖書館管理工作要做好數據安全和保密工作，這是確保云計算與圖書館長期穩定發展的基礎，也是推動圖書館管理機制的核心問題[2]。

圖書館不僅是傳播知識的場所，還有著引導輿論的作用，所以圖書管理工作一定要引起人們的關注。云計算會與一些大數據、信息技術緊密相連，其中難免會涉及到保密內容。這就要求保密工作要做到位，防止網絡黑客對數據進行入侵、盜竊。與傳統的圖書觀管理相比，信息技術背景下，圖書館管理更要確保網絡上的安全，所以配備專業的網絡維護人員就顯得十分重要。要定期做好線上網絡的維護工作，做好數據安全以及保密工作。

2圖書館管理中云計算的應對措施

2.1加強標準的制定及制度的建設

建立統一的云計算標準至關重要，標準化的云計算可以與圖書館實現更好地融合，只有配備完善的標準和法律規定，才會營造一個良好的運營氛圍。圖書館的管理離不開精細的布置和規劃，從資金投入、人員配備、技術和資源等都要考慮到，圖書館應當根據自身的實際情況，設定符合自身情況的管理機制和管理標準。對自身圖書館管理過程中存在的問題充分認識，并積極制定相應解決策略。通常情況下云計算服務商的運營情況和云計算的工作模式應有專業標準，但目前大多數圖書館在該方面有所欠缺，如果有關部門可以加大對云計算的支持力度，并提供合理的人力、財力和物力，必定會有助于圖書館管理的發展。

傳統式圖書館主要依靠人力來進行管理，尤其是大型圖書館內部會設為不同部門，每一個部門都有各自的任務和工作，圖書館的運行也有著自身的流程。如今云計算的出現打破了傳統圖書館的管理機制，節省了很多人力、物力、財力，但與此同時，很多傳統的圖書館管理理念和流程也不適用于當下。對此圖書館管理者應當積極的面對這一問題，制定相應的管理標準，利用云計算推動圖書館朝著數字化的方向發展。加強標準的制定非常重要，圖書館的管理要與時俱進，傳統的規章制度有許多需要改進的地方，要在不斷完善中進步，營造一個良好的圖書管理環境。

2.2圖書館服務模式的改變

信息化背景下，圖書館服務模式也發生了天翻地覆的變化，隨著時代的進步和發展，圖書館在不知不覺中從傳統紙質版圖書逐漸發展到了“互聯網+圖書館”的形式，云計算的融入也大大提升了圖書館管理的效率和質量。無論怎樣的改變服務模式，圖書館管理的根基是不變的，就是要充分發揮圖書館的用途和作用。圖書館中的各個部門都應當充分發揮出自身的作用，挖掘存在的潛力為讀者提供服務。云計算的出現為圖書館服務模式開辟了新路徑，也為圖書館管理提供了更多便利條件，人們應當對云計算工作有更深入的了解和認識。將信息化背景下圖書館可能存在的問題進行風險預測和評估，并制定相應的解決方案，在對圖書館進行管理的同時，既要考慮經費問題，又要考慮人力的投入，多個角度去分析和考慮問題，這樣才會為圖書館管理的高質量發展奠定堅實基礎。圖書管理服務模式的改變與現有圖書管理對象有很大聯系，要想迎合更多用戶的需求，就要巧妙運用大數據，利用大數據進行用戶分析，將圖書館服務做到多樣化、多元化，這樣才會備受人們的關注和青睞，以此來滿足不同用戶需求，實現云計算背景下圖書館應有的價值。

云計算的出現使得圖書館管理朝著數字化的方向飛速發展，這就要求圖書管理服務要跟上時代步伐，傳統圖書館服務模式較為被動，都是用戶主動咨詢。當下人們可以借助云計算、大數據等對用戶的需求進行分析，通過大數據進行定位，快速找到用戶群體，線上推送相應的書籍、資料等，將圖書館當中的新進書籍和活動在線上進行宣傳，這樣可以更好地吸引用戶目光。為了便于管理，管理者可以在線上開通管家服務，根據不同人群、不同用戶的需求制定有針對性的服務體系，為提升圖書館管理效率開辟新路徑。

2.3進行創新實踐

云計算與圖書館管理有著密不可分的聯系，圖書館管理人員應當依據云計算自身的特點，采取創新性管理理念。例如當下很多年輕群體喜歡跟隨時尚潮流，傳統圖書館中紙質書籍更新速度較慢，不能第一時間跟上時代發展步伐。在云計算的背景下，這一問題可以得到有效解決，人們可以利用手機終端來操控后來，選擇符合自己的書籍，這些都是傳統圖書館所不具備的優勢。圖書館管理要做到與時俱進，圖書館管理者可以定期給員工開設培訓課，將云計算與大數據理念貫穿其中，在發揮云計算價值的同時，也實現了圖書館人員的集中培訓等工作[3]。

云計算的出現為圖書館管理帶來了挑戰，但也迎來了新機遇。只有正確的看待挑戰、看待問題，將圖書館現存問題清楚的羅列出來，對比傳統圖書館和現代圖書館之間的差異。利用云計算的優點節省一定的人力、物力、財力，保留傳統圖書館的優點，取其精華去其糟粕，將云計算的優點發揮得淋漓盡致，唯有創新式的思維理念才能符合現代化圖書館的發展需求。創新實踐顯得尤為重要，實踐的方式多種多樣，例如可以在圖書館內部開設虛擬閱讀室，利用VR技術讓用戶體驗新潮流式閱讀，這種將傳統閱讀與高科技融合的閱讀形式往往備受人們歡迎，是創新實踐背景下的一大亮點，也是云計算與圖書館融合的一種方式。

結束語

綜上所述，本文主要論述了云計算給圖書館管理帶來挑戰等內容，通過分析可以發現，在現代化的圖書館管理進程中，云計算的出現為圖書館管理帶來了諸多便利，與此同時也面臨很多挑戰。云計算屬于一種新興產物，因此圖書館管理者要持有與時俱進的態度，將云計算與圖書館管理完美融為一體，相信在不久的將來，云計算必將與圖書館管理融為一體，為推動該行業的穩定發展奠定堅實基礎。

參考文獻

[1]肖玉虹.云計算給高校圖書館管理帶來挑戰[J].知識經濟，2018（09）：12—34.

[2]王瑞.淺談電子期刊對圖書館期刊管理帶來的影響與挑戰[J].河北科技圖苑，2019（08）：13—32.

[3]吳雪.云計算在圖書館應用中的優勢和挑戰[J].當代圖書館，2018（08）：14—18.