趙璐
(四川大學,四川成都 610041)
建筑材料作為建筑工程項目的有形體現,質量問題會對整個建筑工程質量造成影響,甚至對人們的生命財產安全構成一定的威脅。需要在工程全過程對材料質量進行監督與管理,以此來確保建筑安全質量達到國家標準。目前,隨著建筑行業之間的競爭力不斷增加,對建筑材料的管理這一既可有效控制好建筑成本,保證建筑質量,為建筑企業創造更多的經濟價值,又可提高管理效率,維護甲方利益的需求越來越強烈。
建筑材料對于建筑工程質量具有保障作用。目前,建筑工程因建筑材料質量問題而導致建筑安全事故的事例時有報道,引起社會廣泛關注。建筑行業只有重視建筑材料管理工作的有效落實,才能夠有效保證建筑工程施工質量,進一步明確保障該行業的全面健康發展。同時,在工程費用中,人工費用占據工程總費用的20%左右,機械設備費用占比為5%左右,其余費用占據5%,建筑材料費用占比則達到了60%~70%左右。從中可以看出建筑材料的重要性,有效加強建筑材料管理是工程項目管理的重要環節和內容[1]。
(1)甲方在招標前,應積極調查材料市場,工程材料首先必須符合國家和行業標準,再根據工程項目實際情況合理選擇材料品牌及檔次,在招標文件中提出材料的參考類別及檔次。
(2)甲乙雙方簽訂合同時應當根據工程項目對材料的具體要求,較準確地找準定位,提出與本項目相適應的材料檔次及參考品牌,并在合同中對主要材料參考品牌和檔次等進行約定。
(3)施工階段,甲方應當要求乙方或供應商提供產品的相關證明材料,包括合同、生產許可證、合格證、檢驗報告、檢測報告、說明書、保修書等,配合驗收。乙方或供應商須保證所提供證明材料的真實性,如提供虛假證明材料,甲方應按合同約定追究其法律責任。
(4)材料進場驗收必須執行相關的國家、行業或地方標準,以及項目設計文件、招標文件和合同中對材料的要求。監理單位必須履行驗收義務,檢查進場材料是否與合同約定的一致,并做好材料進場登記。如因特殊情況,所需主要材料品牌不在項目合同約定的品牌范圍內時,乙方應提出變更品牌的申請,經甲方審核同意后,方可采購使用。乙方若不經甲方同意,擅自更改材料檔次及品牌,除無條件退換貨外,甲方應采取不予支付工程款、設備款等方式予以處理,并應追究乙方及監理單位相應責任[2]。
(5)做好采購人員管理,確保材料采購的合理性。堅持材料選購的科學性,確保材料供應商具備國家認證資質,對材料質量以及實際應用性能進行全面考察,確保供應商所提供的建筑材料能滿足建筑工程相關標準規范。制定科學的材料采購計劃,采購人員按照計劃實施采購,在材料采購過程中需要注重以下幾點:1)確保信息收集的正確性以及可靠性。信息的正確性與真實性,是采購工作的重要前提之一,特別是當前建筑市場競爭壓力較大的情況下,更應多渠道全方位收集權威的、官方的資料,預先確定調查方式和內容。2)深入市場調查研究。采購人員必須要進入市場做好實地考察,把握好建筑材料的生產流程以及生產工藝,分辨有刻意夸大或虛假宣傳產品的問題,做到理性分析,科學、全面做好市場調研工作。3)在大宗建筑材料的采購中,采購人員應針對材料的所需量,合理做好市場商家選擇。另外,盡可能由業務人員以及相關技術人員,進行統一研究討論,從而產生有效決定。4)購銷合同的簽訂與執行。必須要按照經濟合同法,簽訂相關程序合同,明確責任義務。合同一旦簽訂,雙方就必須要針對合同內容,認真履行自身的職責。
對于大宗材料如鋼材、水泥、砂石等,采購量相對較大,而且每一項材料使用量相對較多,為了避免出現材料交叉問題,盡可能采取限額材料領取制度,避免材料不足,對后續的工程建設造成影響。(1)在建筑材料現場加工制造方面,以制造班組為主,進行限額領料管理方式,該方式不僅可以減少管理范圍,同時可以落實材料職責,確保建筑材料管理的合理性。(2)針對建筑工程隊伍,需要在領取裝飾、結構等多個部位施工材料時,也采用限額領料制度,做好工程進度計劃,確保工程建設實現有效銜接。(3)加強班組之間的統籌、監督與管理,從而確保材料的領用的科學性。在需現場加工的施工材料生產與制造的過程中,需要對施工用料的實際情況進行全面統計,實時掌握材料使用量,及時調整用料情況,最大化合理運用現場材料,提高材料利用率,降低損耗,嚴控材料成本[3]。
專用材料主要就是建筑工程中專屬材料,比如,防水瀝青材料等。專用材料在實際應用的過程中,并不會存在混用問題,不過專業材料在實際應用中,存在周期短、專業性較強等特點,專業材料成本相對較多,所以在對專用材料進行選購的過程中,可以采用成本模式,材料生產企業可以與項目單位簽署合同,由材料施工企業完成材料采購工作。在合同中,需要對材料的數量、質量有明確要求,同時在簽訂合同期間內,還需要對工程概況全面掌握,結合實際情況,制定科學使用標準。
建筑工程在全面開展的過程中,一般常見的周轉材料包含了模板、腳手架等,這些材料在工程建設中不僅所需要的材料數量多,而且周期也相對較長,能夠多次進行周轉與使用。在對周轉材料進行全面管理的過程中,材料管理人員需要根據工程的實際開展情況,提前進行材料控制,降低占用率,提高使用率,避免材料被惡意損壞,盡量延長周轉材料使用壽命。此外,在周轉材料進行租賃過程中,需要全面落實好租賃制度,確保租賃手續的規范化。還需要對周轉材料進行使用過程管理,統計周轉材料的全面消耗,做好成本計算工作。
在現有的庫存材料中,如果其質量滿足當前工程項目需求,甲方單位可以提前向乙方單位進行材料輸送,如果材料在不足的情況下,甲方則需要根據乙方所提供的材料需求量,進行材料采購,以此來避免材料長期擱置,出現質量問題,造成材料浪費的情況,而且可以有效控制工程施工成本,減少投資,提高建設投資效益。
材料成本管理也是材料管理的一項重要組成部分。在工程施工中,材料在建設項目的成本中占有很大比例,對施工單位的施工成本影響較大,價差管理需要對材料價差調整基礎資料的進行收集、整理,做好準備工作,分析材料價差調整具體規定,調整相關參數,合理利用合同計量規則,提高工程效益。
在實施過程中,根據合同規定,每期收集材料價差調整參考信息價、市場價、采購價,分析材料可調差金額及材料盈虧情況。將信息價與市場價進行匹配、對比和分析,了解信息價與市場價的匹配程度及相互變動情況,同時在施工過程中應盡量縮短工期,避免工期拖延導致材料價格變化,風險加大。
全面做好建筑材料管理工作,即在工程前期招投標階段到工程結算階段全過程認真做好材料質量、成本管理工作,才能從根本上保障建筑工程的質量,降低建設成本,保證經濟效益,達到甲乙雙方“雙贏”的局面。