基于現代信息技術平臺的圖書館管理研究

周瑩瑩

摘要：近些年來，隨著網絡信息技術的不斷發展，我國信息化水平的有效提升，并且深入滲透到了各行各業之中，有效提高了人民大眾的工作效率和工作質量。在現代化圖書管理工作中，信息技術的支持是非常重要的，其能夠優化圖書管理效率，本文就現在信息技術在圖書館管理中的應用進行了探討和研究，并且提出了相關的工作策略，希望能夠為圖書館事業起到一定的促進性作用。

關鍵詞：現代信息技術、網絡平臺、圖書館管理、工作策略

中圖分類號：TP311? ? ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）30-0151-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

隨著我國社會信息化水平的快速提升，各行各業中都不同程度的滲透了信息化技術，這極大提高了生產效率和工作效率，在圖書館管理工作中，我們也要借助于網絡信息技術來實現工作的轉變與革新，從傳統的圖書館工作看來，主要依靠人工的方式進行圖書整理分類，這導致一些人為失誤的發生，也影響了管理質量。借助于信息化技術，我們能夠實現更加智能化、標準化、規范化的管理，從而為讀者提供更加優質的閱讀服務。

1現代信息技術在圖書館管理工作中的應用優勢

1.1提高圖書館服務效率

圖書館管理工作是一項非常復雜的內容，里面涉及各種類型的影響要素，而且工作較為瑣碎，通過運用現代信息技術，能夠充分發揮信息網絡的優勢，優化工作流程，讓圖書的借閱歸還等操作留下電子記錄，并且上傳云端網絡，方便圖書的查詢與管理。在傳統的圖書館管理工作中，圖書館的主要功能是圖書收藏，供讀者查閱知識，并且提供借閱服務，隨著時代的不斷發展，社會群眾對于圖書館提出了更加多元化的需求，因此，相關管理人員要充分了解社會群眾的訴求，有效把握供求關系，盡可能滿足讀者日益增長的文化需要，對圖書館原有的發展模式進行改革與創新，更加適應時代的發展。要有意識地將計算機技術融入圖書管理工作之中，提升自身的服務效率，優化讀者的借閱和使用體驗，例如，通過在圖書館大廳設置自助處理終端，可以讓群眾更加方便地查閱和借閱書籍，并且實現工作流程的系統化和規范化，減少差錯的發生[1]。

1.2有效整合圖書館資源

通過將現代信息技術應用到圖書館管理工作中，我們能夠充分發揮圖書館館藏資源的價值，讓所有數據能夠被系統化地呈現在讀者面前，以供讀者進行分析和借閱。另外，圖片信息掃描系統讓我們能夠將一些珍貴的紙質圖書轉化為電子版圖書，并且上傳到計算機網絡閱讀平臺，以供讀者隨時隨地的通過網絡平臺進行閱讀，讓學習過程更加方便，不必受到時間和空間的約束。與此同時，網絡平臺能夠實現讀者與讀者之間的交流，共享閱讀體會，這對于構建積極向上的閱讀氛圍有重要幫助[2]。

2信息技術在現代圖書館管理工作中的應用策略探究

2.1明確基于現代信息技術的圖書管理任務

為了更好地將現代信息技術融入圖書館管理工作之中，我們就必須要圖書管理任務量化，做到有的放矢，圍繞提升服務質量和服務效率來開展工作，立足于人民群眾的實際閱讀需求開展圖書館建設。計算機管理系統的應用夠提升工作的透明度和規范度，并且減少了工作崗位人員的使用數量，極大地減少了人為失誤狀況的發生，讓各項工作環節變得更加程序化，環環相扣，從而有效改變了傳統圖書管理中存在的不足。另外，基于計算機的現代圖書管理系統能夠更好地收集用戶信息，圖書管理工作不僅僅是簡單的借閱歸還，而是朝著互聯網方向和平臺維護與升級的方向發展，這要求相關的計算機圖書管理工作者不斷優化平臺建設，實現電子圖書管理、網上平臺借閱、用戶行為習慣分析的內容，從而讓整個服務更加多元化，促進圖書館的現代化建設[3]。

2.2 計算機圖書管理系統職能創新

為了有效促進現代信息技術在圖書管理中的應用，我們就必須要對計算機圖書管理系統職能進行創新，明確工作人員的崗位職責。總體上而言，圖書管理工作的核心在于通過圖書信息實現對于圖書的分類整理，并且及時把控圖書的流動狀態，從而確保圖書管理工作的有序開展，防止圖書丟失。對于圖書借閱狀況、版本狀況，要及時進行更新，一旦發現圖書破損，應當追本溯源，追究相關責任人的責任。當圖書歸還之后，工作人員需要將圖書擺放到適當的位置，并且做好標記，以供后續讀者的借閱。現代化的計算機圖書管理系統應當具備讀者群體管理職能，為全體借閱人建立一個讀者信息庫，每個人都有獨立的賬號，所有的借閱信息、個人喜好等內容都能夠被記錄在其中。隨著圖書館現代化發展運行理念的不斷完善，很多地方的圖書館都已經建立了讀者信息庫，這極大地拉近了讀者與圖書館之間的距離，實現了二者之間的緊密溝通和交流。除此之外，計算機系統也要發揮自身的管理職能，針對圖書館信息和相應的網站開展維護建設，確保圖書館與讀者之間能夠實現緊密的連接，優化整個圖書館系統的服務流程，一旦某個網站出現崩潰，應當及時尋找問題原因并及時解決，實現各個服務流程之間的無縫銜接。最后，系統管理工作者需要定期對圖書館信息系統進行檢測，及時發現系統中存在的漏洞，并且進行補丁管理，從而確保系統的穩定性[4]。

2.3不斷健全和完善計算機網絡遠程服務體系

隨著現代信息技術在我國圖書館管理工作中的深入滲透，其遠程服務功能已經逐漸被圖書管理工作的認知并重視，為了更好地體現圖書館的服務功能，圖書館必須要與社會上的專業計算機服務機構開展合作，加強對于網絡服務平臺的建設，從而在一定程度上突破傳統管理模式的局限，讓讀者能夠根據自己的需求隨時隨地的開展圖書借閱。我們可以將網絡遠程服務理念融入圖書館管理工作之中，加強智能系統的融合，利用計算機網絡平臺，為讀者提供個性化的服務，針對讀者的實際需求開展工作優化。遠程服務的核心目的是讓讀者的閱讀需求得到滿足，能夠實現個性化的成長和素質提升，網絡大數據技術能夠在海量的信息中進行智能檢索，從而在一定程度上代替人工操作，滿足讀者的要求，優化了圖書管理工作的品質，拓展到圖書館的發展空間[5]。

2.4為讀者提供更加便捷的網絡信息檢索服務

在傳統的圖書館管理工作中，大部分環節往往以人工操作為主，一些先進的圖書館采用了半人工的操作方法，在新時代的工作模式中，我們應當加強對于現代信息技術的應用，充分發揮計算機圖書管理系統的價值，減少工作人員的工作量，減輕工作壓力，提高服務的精確度。在新時代的技術背景下，借閱者們能夠擁有更好的借閱體驗，當其對某一類別的書或者某本書感興趣時，可以借助于自助服務終端進行關鍵詞查詢，從而能夠實現迅速的圖書信息檢索。除此之外，讀者不但可以通過關鍵詞進行查詢，也可以通過一些圖片內容進行模糊搜索，從而提高了搜索的精準度。對于一些圖書館中缺少的書籍，讀者可以通過計算機圖書管理系統的讀者智能板塊進行留言，以便圖書管理員進行審核以及評估，如果有必要的話圖書館將會引入新的書籍。通過將圖書管理工作與計算機信息技術進行有效結合，我們能夠為讀者提供更加高質量的信息服務，讓檢索系統得到有效完善。最后，要定期對館藏資源進行劃分和整理，實現對于圖書的準確歸納和收入，從而提升讀者的查閱效率，促進圖書館資源價值的最大化實現[6]。

2.5基于信息技術，創新管理和工作機制

通過將現代信息技術融入圖書館管理工作中，我們能夠優化工作流程與工作機制，因此，工作人員要樹立以用戶為中心的服務思想，與讀者們進行溝通和交流。一切工作都要以用戶為出發點，滿足用戶的訴求，要不斷更新工作思路，改善工作方法，提高對于圖書館工作的創新意識，增強信息化技術管理，有意識地將傳統的圖書館人力資源工作與互聯網進行有機結合，加強對于信息技術人才的應用，以滿足圖書館發展過程中對于網絡信息平臺建設的需求。要不斷健全和完善人才評價制度，例如，在管理制度建設過程中建立互聯網即時評價系統，讓用戶對于圖書館的閱讀環境、借閱流程、工作人員的服務態度、服務質量與意識加以評價，并且將評價結果進行整理和公布，與績效工資進行掛鉤，只有圖書館服務質量與崗位工作者的利益切身相關，才能夠更好地約束圖書管理工作者的工作行為，促進圖書館服務質量的提升。

其次，高校圖書館要實現對于文獻資源的歸檔和人員管理，通過各種類型的技術手段加強與讀者的交流，例如，建立圖書館微信公眾號、微博平臺等等，定期更新動態發布內容，尤其是圖書館中的內部活動等等，從而吸引更多用戶的參與，鼓勵讀者關注圖書館的發展動向，加強對于用戶的管理以及互動。當圖書館內部開展圖書講座、文物展覽活動的時候，可以及時通過微信消息發送館內動態，讓讀者足不出戶也能夠感受到文化活動氛圍，也有一部分讀者將會被吸引，從而動身前往圖書館中參加活動，加強公共圖書館的存在感。可以通過各種類型的社交軟件創建圖書館閱讀服務群，邀請閱讀愛好者進群，定期開展圖書研討活動，構建積極向上的文化氛圍。

2.6強化電子資源建設

在信息技術背景下，很多讀者群體更加熱衷于閱讀電子版的圖書，圖書館館藏資源需要與時俱進，完成數字化信息化的轉變，這可以強化電子資源建設，豐富館藏內容，為人民群眾提供更多的便利條件。相比較于紙質內容而言，電子信息資源的存儲量更大，調用更加方便，而且存儲時間長久。圖書館要成立一支專業化的隊伍，實現對于圖書館紙質資源的信息化改造，并且專門構建網絡信息平臺，將各種學科的紙質資源合成線上資源，進行科學分類，以供用戶群體遠程查詢，實現網絡資源服務功能。

總而言之，基于現代信息技術平臺的圖書館管理工作是一項非常重要的工作內容，信息技術能夠促進圖書館管理效率的提升，優化服務質量，為人民群眾創造更好的閱讀體驗，圖書館工作人員必須要充分認識到自身所肩負的重要責任，積極學習現代信息技術并且應用信息技術，從而為我國文化建設貢獻一分力量。

參考文獻：

[1] 馬占民.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].現代國企研究，2019（10）：82.

[2] 劉立飛.信息技術在圖書管理中的優勢及應用策略[J].辦公室業務，2019（20）：87，95.

[3] 樓白宇.試析信息技術與圖書館管理的有機融合[J].科技創新與應用，2013（2）：279.

[4] 張超.現代信息技術對圖書館管理的利弊研究[J].辦公室業務，2013（7）：134，136.

[5] 亓軍華.論現代信息技術對圖書館工作的影響[J].中國報業，2012（4）：237-238.

[6] 楚明.圖書館管理中現代信息技術的有機整合及意義探索[J].中國管理信息化，2016，19（2）：185.

【通聯編輯：唐一東】