電子招投標系統在建設工程招投標中的應用

孫洋

摘要：近年來，隨著網絡技術的發展，電子招投標系統在國內招投標領域廣泛使用，打破了傳統的招投標模式，特別是在建筑工程招投標領域應用廣泛，極大的簡化了工作流程，降低了招投標成本。可以講，電子招投標系統的應用促進了我國招投標領域的發展，基于此，本文對建設工程招投標領域的電子招標系統應用情況進行分析介紹，為促進建設工程電子招標系統的應用與發展進行簡要論述，以供借鑒。

關鍵詞：電子招投標;建設工程;招投標中;應用

引言

電子招投標系統能夠打破傳統招標空間、時間的限制，便于投標企業能夠在第一時間掌握招標信息，并根據相關要求提供資料，使企業的資質專業化、全面化、系統化審核，促進了招投標工作規范化開展。與此同時，網絡平臺的信息共享特性，能夠將建筑工程招投標公平公正的原則有效落實，減少了違法違規操作行為的出現。隨著網絡技術的發展，運用電子招投標系統展開建筑工程招投標工作可有效提升招投標質量與效率，必然是時代發展的趨勢。

1 建設工程電子招投標的優點

1.1降低成本，提升效率

電子招投標系統主要是立足于網絡平臺為客戶提供線上服務，相對于傳統的工作模式能夠縮短工作流程，減少招投標的成本，使工作效率得到極大的提升。該模式在運營過程中，一定程度上能夠避免人為因素的干擾，通過線上信息資源共享的方式，便于投標企業在第一時間內掌握招標信息。

1.2提供專業化的平臺與服務

電子招投標系統的線上服務平臺相對于傳統招投標模式，能夠為客戶提供更加優質的服務。例如，在具體招投標過程中，只需要客戶依據平臺所提供的相關數據信息，申請填寫相關資料，然后對所有信息數據進行統一的編碼分類，便于客戶在平臺上進行查詢。同時各項工作能夠根據工作流程進行跟蹤了解，便于與企業單位進行溝通交流，幫助招標單位選出最優合作企業。

1.3有效規范市場秩序電子招投標系統

電子招投標系統具有一定的透明性和開放性，為規范市場秩序創造了條件。并且電子招標平臺在運營過程中有利于監管部門對于招投標的過程實施監管，使整個程序更加科學規范，有效的提升了監管的質量效率，減少了不正當的人為干預，維護了良好的市場競爭秩序。

2 電子招標在建設工程招投標中的應用

2.1建立完善的電子招投標管理平臺

對于電子招標平臺的建設與管理，必須依照相關規定作為基礎，嚴格按照招投標流程與制度規范開展相應的工作，此外在招標過程中要善于使用網絡技術，收集招投標過程中的數據信息資料，實現對招標過程中的監管。綜合全文來看，只有規范完善電子招標平臺系統，才能夠為建設工程實際招投標運用打下良好的基礎，以確保招投標的實際效果。此外，對于平臺的運行管理要善于利用科學技術，能夠對整個數據平臺的信息資料實現集成，依據招投標方案對信息資源進行針對性的更新，并且便于客戶使用平臺快速搜索信息，實現數據的分享與下載。

2.2落實相關信息公開制度

結合當前國內工程建設施工的實際來看，使用電子招標系統對后期工程建設信息數據的公開是有一定幫助的，通過電子招投標系統展開相應的工作及信息能夠公開透明，減少了后期工程建設過程中易發生的腐敗問題。結合目前國內工程建設過程中電子招投標系統的使用情況來看，其透明化和公開化的程度仍然較低，相關招投標信息無法凸顯出整體性和完備性，特別是在后期發生不良影響的時候，會對整個電子招投標系統產生質疑，不利于電子招投標系統的建設。對此，相關單位在工程電子招投標系統運行過程中，應立足于國家保密有關規定的前提下，將電子招投標系統運行內部信息，進行公開透明，使整個招投標過程能夠在群眾監督下、市場監管下、公眾考察下進行，能夠經得起各部門的檢驗。

2.3建立專業的電子評標功能

對現有的電子招投標系統完善，建立專業的電子評標功能是十分重要的。受當前電子商務的快速發展，人們的工作方式以及生活習慣更趨向于便捷的網絡平臺，進而使得建設工程服務項目更趨向于網絡化。為了使電子招投標平臺的運行更加便捷高效，能夠依據工程項目的要求，篩選出可靠的實施計劃，提升工作效率，必須建立電子評標功能。首先，要整合平臺資源，對相關設置選項進行模塊化設計，從管制招投標項目、發布招投標任務、管控評標專家、進行線上協助評標、整理消息檔案等，使平臺功能更加完善。其次，電子招投標在具體實施過程中，要依據法律以及相關規定的要求，實現建立項目、發布觀看公告、稽查投標人資質、下載招標資料、線上答疑澄清、線上接收文件、線上視頻開標、公開線上評標結果等方面實現全流程作業。

2.4建立統一的投標人誠信數據庫

誠信數據庫功能的建設主要是完善電子招投標系統，使平臺具備一定的甄別功能，依據投標人的實際情況鑒定其是否能夠參與投標。對此，相關部門應利用現有的資源，完善招投標數據庫的建設，對全地區全行業的投標人誠信數據進行鑒別，簡化電子投標流程，促使有實力的企業與公司能夠快速參加電子投標。此外，對于投標人信息庫的建設，受國家以及相關部門的高度重視，因此在建立過程中有詳細的規范誠信數據庫的內容，以便于更好的服務電子招投標。

2.5做好電子招投標檔案安全工作

為做好電子招投標檔案安全管理工作，要求電子檔案系統與電子招投標管理系統能夠實現對接，進而優化招投標檔案管理。首先，要完成組織機構的建設，明確工作人員的職責，有針對性的設計相關方案，簡化操作流程，促使檔案統計的報表能夠更加科學高效，同時又能方便檔案管理，對電子招投標相關數據信息的收集，使檔案歸檔和使用的效率能夠規范。其次，通過與電子檔案系統的對接，使防火墻技術與水印技術結合的更加緊密，能夠使招投標檔案管理工作更加安全完整。最后，為了防止在招投標檔案存儲過程中出現載體丟失的情況，必須對現有的軟件設施進行完善更新，合理做好數據備份工作使招投標檔案管理工作更加安全。

3電子招投標系統在建筑工程招投標階段的應用發展

電子招投標系統在應用過程中方便了建筑工程投標工作，能夠有效降低企業成本，便于企業選擇合適的招投標方案。但從當前的實際應用來看，電子招投標系統尚未達到完全成熟，在技術層面仍有一定的缺陷，是今后電子招投標系統應用解決的重要方向。對此，對于現有的電子招投標系統，運用建議管理人員能夠將側重點放在，結合現有的管理制度與先進的技術手段結合，來優化電子招投標體系，實現信息資源的共享、互動。而建筑施工企業則應重點關注電子招投標的投標方式，能夠對現有的招投標方式進行更新完善，使電子招投標系統在工程建設過程中能夠發揮一定的作用。通過聯合驅動管理的模式，優化電子招投標系統，使其在應用過程中的效果，更好的服務于建筑工程招投標工作。

結語

綜上所述，信息技術已廣泛地應用于生活工作當中，各行各業的發展離不開網絡平臺的使用，對推行電子招投標系統在建筑工程招投標領域的應用，不僅能夠降低招投標成本，并且能夠實現資源節約，提高了工作效率，有利于政府部門以及相關單位對招投標領域的監管，從而為市場營造良好的競爭環境，建立公平公正的營商環境，促進區域經濟的長足發展。

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