科技檔案管理模式的優(yōu)化策略分析

于淼

（哈爾濱市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)院，黑龍江 哈爾濱 150036）

科技檔案作為具有重要保存價(jià)值的科技文件材料，在科技檔案管理工作中，需要積極把握科技檔案的特性，并針對(duì)科技檔案管理工作進(jìn)行不斷完善，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性，為科技檔案的管理和利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)于科技檔案管理工作與經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)，因此要積極推動(dòng)科技檔案管理模式的創(chuàng)新，合理利用科技檔案信息，確保能夠獲得更大化的經(jīng)濟(jì)效益。

一、科技檔案管理的特點(diǎn)

（一）專業(yè)性

科技檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)，相對(duì)其他資料，科技檔案是對(duì)科學(xué)技術(shù)活動(dòng)過程中形成的資料的詳細(xì)記載。因此在科技檔案管理工作中，對(duì)檔案管理人員專業(yè)性具有較高的要求，不僅要具備系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要對(duì)科學(xué)技術(shù)的實(shí)際情況有一定的了解。

（二）多樣性

多樣性是科技檔案較為顯著的特點(diǎn)，這與科技活動(dòng)的多樣性息息相關(guān)。相較于其他檔案而言，科技檔案的多樣性表現(xiàn)為多類別、多載體，能夠?qū)⒉煌夹g(shù)情況更真實(shí)的反映出來。

（三）成套性

由于科摶檔案的內(nèi)容和形式?jīng)Q定了科技檔案成套性的特點(diǎn)，只有達(dá)到成套性的標(biāo)準(zhǔn)，才能將科技檔案的實(shí)際情況真實(shí)反映出來。在實(shí)際科技活動(dòng)開展過程中，通過將各個(gè)獨(dú)立單元進(jìn)行組合，構(gòu)建一個(gè)更為系統(tǒng)性的文件，并成為一個(gè)獨(dú)立的整體結(jié)構(gòu)。

（四）永久性

科技檔案一般都是永久性使用，即使經(jīng)過較長(zhǎng)的時(shí)間仍具有較好的利用價(jià)值。針對(duì)科技檔案進(jìn)行管理，確保管理的有效性和動(dòng)態(tài)性，可以進(jìn)一步促進(jìn)保存效果的提高，并根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充和修改，進(jìn)一步提高科技檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（五）保密性

科技檔案與國(guó)家和人民的根本利益息息相關(guān)，具有保密性的特點(diǎn)。在針對(duì)科技檔案管理工作中，需要根據(jù)不同保密級(jí)別進(jìn)行保密管理，避免出現(xiàn)科技檔案信息泄露的問題，進(jìn)一步保障檔案信息的安全。

二、科技檔案管理工作的重要性分析

科技檔案是針對(duì)科學(xué)技術(shù)研發(fā)成果信息的真實(shí)記載，同時(shí)也是國(guó)家重要的戰(zhàn)略資源。通過合理利用科技檔案，可以促進(jìn)科學(xué)技術(shù)水平的提升，為人類社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步起到積極的推動(dòng)作用。而且通過對(duì)科技檔案的有效利用，還能夠?yàn)榭蒲腥藛T提供重要的信息支持，促進(jìn)研發(fā)水平的提升，為國(guó)家培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的科技人才。而且在現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用的速度較快，這也使科技檔案管理工作的重要性更好的凸顯出來。通過積極推動(dòng)科技檔案管理工作水平的提升，能夠?qū)崿F(xiàn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的有效應(yīng)用，促進(jìn)科技的創(chuàng)新發(fā)展，從而為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、科技檔案管理模式的優(yōu)化策略

（一）積極推進(jìn)檔案管理理念的創(chuàng)新

科技檔案管理工作的優(yōu)化離不開檔案管理理念的創(chuàng)新，因此在實(shí)際工作中，科技檔案管理人員需要加快轉(zhuǎn)變檔案管理理念，并強(qiáng)化自身創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)。科技檔案管理人員也需要對(duì)科技檔案的價(jià)值和重要作用有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)和定位，基于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展模式下積極推動(dòng)科技檔案管理工作理念的創(chuàng)新，并重視自身綜合素質(zhì)的提升，從而為科技檔案的優(yōu)化發(fā)展構(gòu)建一個(gè)良好的環(huán)境氛圍，全面提高科技檔案管理工作的整體質(zhì)量和水平。

（二）構(gòu)建完善的科技檔案管理制度體系

科技檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展離不開完善的制度和法律法規(guī)支持。在實(shí)際科技檔案管理工作中，需要以《檔案法》為核心，并以此為基礎(chǔ)，建設(shè)科技檔案相關(guān)的法律框架，并與各單位的具體情況相結(jié)合，制定具體的科技檔案管理制度，增強(qiáng)制度的可行性和可操作性，為科技檔案管理工作的有序開展提供重要的制度保障。而且要針對(duì)科技檔案各個(gè)環(huán)節(jié)都制定具體的制度，提高檔案管理工作的規(guī)范性。另外，針對(duì)檔案管理人員的管理工作，也需要納入到制度體系中來，積極建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制和考核機(jī)制，促進(jìn)科技檔案管理工作整體水平的提升。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式

在當(dāng)前科技檔案管理工作優(yōu)化過程中，需要積極推進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新。在具體工作中，檔案管理部門需要重視檔案管理模式的創(chuàng)新，全面提高科技檔案管理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用，更好的發(fā)揮出科技檔案的重要價(jià)值。可以借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、云技術(shù)等打造先進(jìn)的檔案管理模式，并重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)一步簡(jiǎn)化檔案管理流程，建立健全科技檔案信息管理系統(tǒng)，提升檔案管理工作的時(shí)效性，進(jìn)一步促進(jìn)科技檔案管理工作現(xiàn)代化和科技化水平的提升。

（四）構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)庫

科技檔案價(jià)值的體現(xiàn)離不開檔案信息的完整收集。因此在科技檔案管理工作中，需要做好頂層設(shè)計(jì)工作，積極構(gòu)建科技檔案管理平臺(tái)，強(qiáng)調(diào)部門間的協(xié)調(diào)合作，整合科技檔案信息資源。同時(shí)還要擴(kuò)大科技檔案收集范圍，確保檔案工作能夠落實(shí)到位。統(tǒng)一明確歸檔時(shí)間，梳理具體的目錄，做好階段性材料和總結(jié)性材料的收集和歸檔工作。在實(shí)際工作中，還需要加強(qiáng)對(duì)科技檔案的信息化建設(shè)，積極整合硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用，構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集約化管理，為科技檔案信息的高效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（五）提升科技檔案的服務(wù)水平

在科技檔案管理工作開展過程中，檔案管理人員需要對(duì)檔案管理工作的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，確保檔案管理作用的發(fā)揮。在實(shí)際工作中，宜樹立以人為本的服務(wù)理念，始終將用戶放在服務(wù)工作的首位，并針對(duì)用戶需求進(jìn)行了解，積極對(duì)檔案服務(wù)方式方法進(jìn)行改善。并通過應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，全面提高科技檔案檢索的效率，使用戶能夠更高效和便捷的查詢到自己需要的檔案信息，進(jìn)一步提高科技檔案服務(wù)工作的效率和水平，使科技檔案能夠與用戶的實(shí)際需求更具相符性。而且在科技檔案管理工作中，也需要積極拓寬科技檔案服務(wù)的范圍和手段，重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，全面提升科技檔案查詢效果。在實(shí)際工作中，檔案管理人員還需要積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，有序的開展各項(xiàng)工作，在提高檔案管理水平的基礎(chǔ)上，借助于網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確掌握檔案信息，全面提升檔案服務(wù)工作的質(zhì)量，為科技活動(dòng)的順利開展提供可靠的信息支持。

（六）盤活科技檔案資產(chǎn)

在針對(duì)科技檔案進(jìn)行開發(fā)利用過程中，需要加快轉(zhuǎn)變思維理念。在實(shí)際工作中，不僅要做好檔案信息收集工作，檔案管理人員還要及時(shí)發(fā)布科技信息，打造更具開放性和檔案管理模式，深入挖掘科技檔案的潛在價(jià)值，使科研人員能夠更便捷的查詢到所需要的檔案信息，進(jìn)一步激活科技檔案信息，將長(zhǎng)期存封的死檔案變?yōu)榛钚畔ⅰＬ貏e是要借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加快推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)與科技檔案管理工作的融合力度，提高科技檔案的開發(fā)利用水平，從而為科技活動(dòng)的開展提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。另外，還要根據(jù)實(shí)際工作需要，以科研項(xiàng)目為中心，科學(xué)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和分析，形成專題匯編，進(jìn)一步提高科技檔案的利用率。并針對(duì)利用率較高的檔案信息，加快推進(jìn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段加強(qiáng)對(duì)電子科技檔案的管理，確保歸檔電子信息的真實(shí)性和完整性。

四、結(jié)束語

在科技檔案管理工作開展過程中，由于科技檔案是針對(duì)科研活動(dòng)過程的真實(shí)記錄，因此積極推進(jìn)科技檔案管理工作的優(yōu)化，可以為科研活動(dòng)的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這就需要在實(shí)際工作中需要加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理工作的重視，并重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，推動(dòng)科技檔案管理方式方法的創(chuàng)新，全面提高科技檔案管理和服務(wù)工作的水平，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息的高效利用，使科技檔案能夠更好的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。