對加強社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理工作的思考

吳磊

（黑龍江省哈爾濱市阿城區(qū)金城社區(qū)衛(wèi)生服務中心，黑龍江 哈爾濱 150300）

引言：社區(qū)衛(wèi)生服務是一個保障社區(qū)居民健康的系統(tǒng)，既包括衛(wèi)生服務者，如衛(wèi)生相關部門，還包括接受衛(wèi)生服務的居民，社區(qū)人群。社區(qū)衛(wèi)生服務具有廣泛性和綜合性，是與醫(yī)院內外服務的結合，衛(wèi)生部門與社區(qū)家庭的結合。

一、社區(qū)衛(wèi)生服務中心對于社區(qū)管理的重要性

社區(qū)衛(wèi)生服務是醫(yī)院醫(yī)療的轉型，醫(yī)院是面向全體社會人員的醫(yī)療機構，是提供醫(yī)療服務的專業(yè)機構，以實行住院治療為主，有特定的門診和部門，因為治療范圍較廣，不能主動去關注人民群眾的健康情況，因而，醫(yī)院是以治療救助為主的專業(yè)機構，收容和治療病人的服務場所。而私人診所也只能提供針對常見疾病的治療，規(guī)模較小。此時社區(qū)衛(wèi)生服務中心脫穎而出，相比于其他醫(yī)療機構，社區(qū)衛(wèi)生服務更為具體，更為全面，它主要是對社區(qū)內人員健康醫(yī)療的衛(wèi)生保障，實時關注社區(qū)內人員的健康狀況，能及時的提供醫(yī)療救助。

社區(qū)衛(wèi)生服務是社會群眾初級的衛(wèi)生保障，是整個衛(wèi)生系統(tǒng)中最先與人群接觸的部分，社區(qū)衛(wèi)生服務是衛(wèi)生醫(yī)療體系的根本和保障。隨著社會的發(fā)展，各個國家都開始重視衛(wèi)生安全問題，“健康是促進人類全面發(fā)展的必然要求，是社會經(jīng)濟發(fā)展的基礎條件，是廣大人民群眾的共同追求”，黨的十八大以來，黨中央確定了新時代黨的衛(wèi)生醫(yī)療工作方針，提高國民健康水平，堅持以預防為主，穩(wěn)步發(fā)展衛(wèi)生服務體系。

就2020 年新春佳節(jié)期間席卷全球的新冠肺炎疫情來看，此次的新冠疫情是新中國成立以來我國遭遇傳播速度最快，范圍最廣的公共衛(wèi)生問題。黨中央統(tǒng)籌兼顧，防控一體，而社區(qū)衛(wèi)生服務是疫情防控的重要力量，是貫徹落實“外防輸入，內防反彈”總體防控策略的重要環(huán)節(jié)。疫情期間，全部社區(qū)衛(wèi)生服務人員全身心投入到疫情防控中，將防控與服務一體化，為居民筑起健康防護的屏障。而日常生活中也是如此，社區(qū)當中人員密集，管理難度系數(shù)大，機制體系不完善，所以加強社區(qū)日常管理勢在必行。

二、對社區(qū)衛(wèi)生服務中心進行檔案管理的原因

社區(qū)衛(wèi)生服務中心對社區(qū)人員的健康提供了極大的幫助，也便于社區(qū)居委會對于社區(qū)人員的管理。社區(qū)工作的特點就是重管理輕服務，而社區(qū)衛(wèi)生服務極好的填補了這一部分的空區(qū)。我國目前的社區(qū)管理是由區(qū)、街道、居委會三個層次組成，居委會是由居民自發(fā)組織的居民管理部門，具有較強的公益性，參與人員也較多，工作的記錄可能不是很清楚，所以就需要加強檔案的記錄與管理。就像新冠疫情期間，社區(qū)衛(wèi)生服務中心要做好居民進出社區(qū)的記錄，就醫(yī)記錄，購置生活物品記錄，實時監(jiān)測記錄居民體溫，這些工作活動為新冠防控工作提供保障，維持了疫情防控期間社區(qū)管理的有序進行。

重視檔案整理工作，增強服務意識。重視檔案管理工作是加強衛(wèi)生健康系統(tǒng)業(yè)務的一項重要內容，只有加強檔案管理才能更好、更有序地進行社區(qū)管理工作。思想重視是增強服務意識的前提，需要通過提升服務人員的職業(yè)道德，不斷強化服務意識，在為群眾的服務中體現(xiàn)檔案的價值。

完善制度體系，提高管理水平。全面提升社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理工作的質量與效率，是有效促進社區(qū)衛(wèi)生服務事業(yè)健康、有序發(fā)展的重要保障。社區(qū)服務中心檔案管理工作的規(guī)范是社區(qū)統(tǒng)籌化管理的有力助手，隨著我國社區(qū)建設的不斷加深，社區(qū)的管理問題逐漸突出，而做好社區(qū)衛(wèi)生檔案管理工作已成為社區(qū)管理工作的重點，合理使用社區(qū)資源，為居民提供有效、經(jīng)濟、方便的服務。

社區(qū)衛(wèi)生服務是我國城市管理的一項重要內容，只有做好社區(qū)的管理才能更好地進行城市管理，做好醫(yī)療業(yè)務資料的收集、整理、歸檔工作，以確保中心醫(yī)療、預防、科研等工作的有序開展，為國家的醫(yī)療衛(wèi)生建設做出貢獻。社區(qū)衛(wèi)生服務工作是整個衛(wèi)生事業(yè)不可或缺的重要一環(huán)，檔案管理工作的好壞不僅影響到社區(qū)衛(wèi)生服務中心相關工作的開展情況，同時也在一定程度上關系到我國衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，所以做好社區(qū)衛(wèi)生服務檔案管理工作至關重要。就新冠疫情期間的防控而言，如果社區(qū)做好了這個特殊時期的檔案管理工作，記錄每日社區(qū)的進出人員，實時注意社區(qū)內居民的體溫等，那么對社區(qū)的疫情防控也有很大的幫助。

三、社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理存在的問題

檔案管理是一項基礎性的工作，檔案是以一定的物質形式將有價值、需要保存的文件永久的保存下去，檔案的整理更有利于社區(qū)的管理。而檔案管理工作的好壞，直接關系到了檔案發(fā)揮作用的大小。但由于近年來社區(qū)衛(wèi)生服務工作的不斷發(fā)展，我國傳統(tǒng)的檔案管理體系已經(jīng)不適用于現(xiàn)如今的檔案管理工作，存在較多問題。例如：①檔案的內容格式?jīng)]有統(tǒng)一的規(guī)范，從而導致查找應用存在困難，難以實現(xiàn)衛(wèi)生服務工作資料的共同應用。②基層的服務工作人員缺乏檔案整理意識，認為檔案整理工作只是簡單的收納整理資料，從而造成工作記錄的缺失，日常記錄不規(guī)范，工作記錄不準確，阻礙社區(qū)衛(wèi)生服務檔案管理工作的開展。③管理人員缺乏安全意識，缺乏對于整理好的工作檔案的重視程度，檔案沒有進行加密管理，未做好備份工作，導致社區(qū)衛(wèi)生服務檔案存在較大隱患。

除此之外，檔案的管理工作還有一些較大的問題，①電子檔案管理制度缺乏明確規(guī)定，導致錄入的紙質檔案與電子檔案存在偏差，影響檔案信息的準確性和真實性。②檔案管理業(yè)務監(jiān)察體系不夠完善，重視程度不夠，缺少專業(yè)的管理人才，缺乏新時代專業(yè)的檔案管理知識。③在檔案的保存工作中也有許多問題亟待解決，字跡潦草褪色，紙張老化變質，已經(jīng)達到了不能使用的程度。④檔案的蟲害也是檔案保存中的一大問題，檔案保管場所條件得不到改變，需要復制的文件數(shù)量較多，復印手段比較落后。對此，社區(qū)要選取專業(yè)的檔案管理修復人員，管理檔案的工作人員要了解和掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，通過專業(yè)的渠道，采取專門、有效的措施和方法修復檔案。

目前的檔案管理制度體系有所欠缺，加強檔案管理的開發(fā)利用，主要在于做好檔案的歸納整理，裝訂成冊。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不太適應現(xiàn)如今的社區(qū)管理，不能及時為社區(qū)衛(wèi)生服務提供依據(jù)，同時不能確保中心醫(yī)療、預防、科研的有序開展。對此，管理人員應該加強社區(qū)衛(wèi)生服務檔案管理工作的實施與開展。

四、如何加強社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理工作

檔案管理是社區(qū)衛(wèi)生服務中心高效、有序、穩(wěn)定運行的保障之一，要想充分發(fā)揮檔案管理的作用，必然要建立健全的管理體系制度，保障檔案管理工作的正常進行。那么該如何加強社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理工作就值得我們思考。

加強檔案管理可以從以下幾方面進行：①完善檔案管理制度，任何管理工作的有序進行，都離不開一套相應成熟有序的制度。保障檔案管理工作的有序開展，社區(qū)衛(wèi)生服務中心首先應該結合自身實際情況與檔案管理工作的現(xiàn)狀，合理的優(yōu)化檔案管理的制度，積極借鑒其他優(yōu)秀單位的檔案管理工作經(jīng)驗，進一步完善社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理體系。其次，對檔案管理工作人員進行相應的獎懲制度，將檔案管理工作納入員工的考核標準中，明確檔案管理人員的責任。對檔案進行定期的檢查工作，進一步保障檔案的規(guī)范和安全。②加強對檔案管理工作資金的投入，更新維護設備。社區(qū)要設立專門的檔案辦公室，有效的分開管理不同檔案，進一步提升管理效率，對于檔案的借閱，要做好記錄工作，制定嚴格的規(guī)章制度。③加強檔案管理信息化建設，如今的社會已經(jīng)進入信息化社會，對于很多的信息收集可以采用更加先進的技術去保存，通過加大信息建設的力度，全面提升檔案工作的效率與質量，合理利用現(xiàn)代信息技術，更好地保存檔案。④規(guī)范性操作，定期進行維護工作，構建相應的身份認證體系，對應設置查看權限，對于非社區(qū)的工作管理人員不給予查看檔案的權利。

五、結束語

社區(qū)衛(wèi)生服務是為社區(qū)居民提供基本衛(wèi)生服務，滿足人民日益增長的衛(wèi)生服務需求，提高人民健康水平的重要保障，有利于調整城市衛(wèi)生服務體系的結構。而社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理工作的正常有序進行能使基本醫(yī)療制度長久穩(wěn)定的運行，維護社會穩(wěn)定，促進國家長治久安，因此加強社區(qū)檔案管理至關重要。檔案管理是一個兼容性很強的工作，綜合檔案經(jīng)驗，社區(qū)合理使用衛(wèi)生資源，健全城市衛(wèi)生服務網(wǎng)絡，可以提高衛(wèi)生服務效果、效率和效益。保證衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案的安全、完整是檔案管理服務的主要職責，加強檔案的科學管理，確保質量，可以為便捷服務奠定基礎，更可以為我國城市管理社區(qū)的工作提供便利。