張效斌
(天津理工大學,天津 300380)
業財融合是指業務部門和財務部門在日常的工作中互相合作、支持,發揮出兩個部門的協同效益來促進企業更加穩健、持續發展。在經濟新常態的背景下,企業要想尋求發展就需要轉型,對于財務部門來說在將財務職能延伸到企業的各項業務中,促進財務部門和業務部門的合作來更好地優化業務流程,推動業務發展,為企業創造出更大的價值。
業務管理和財務管理都是企業管理的重要內容,在以往的管理工作中,兩個部門各自開展工作,對于財務管理來說將更多的工作放在記賬、核算等層面,沒有挖掘業務部門相關的信息和數據來做好財務分析、評估以及決策等工作,導致財務管理的控制和監督職能難以發揮出來。而促進業財融合能夠有效整合企業的管理資源,財務部門可以從業務管理部門獲取企業業務發展方面的信息和數據,加強對企業業務管理資源的挖掘和利用,從而將企業的管理資源整合在一起。
財務管理部門不僅是服務部門,同時也是業務技術支持部門,加強財務融合能夠讓財務部門熟悉企業的各項經營管理業務,結合管理業務來做好事前、事中和事后的監督管理作用,從具體的業務信息和數據中獲取有價值的信息,將其融入到財務管理中,促使財務管理部門發揮出技術指導的作用,為企業的業務管理提供指導。業財融合能夠促進財務管理的轉型,發揮出財務管理的業務分析、決策和指導監督的作用,從而全面提升財務管理的價值和作用[1]。
財務部門在企業管理中發揮著非常重要的作用,需要加強對企業的流動資金的管理,同時管控好財務風險[2]。而促進業財融合能夠確保財務管理部門掌握企業經營管理中的各類業務,從企業的實際業務出發來加強財務風險管理控制,組建財務管理的風險體系,以此來更好地把控財務管理的風險,提升財務管理的水平。業財融合能夠讓財務人員了解業務人員的工作情況,通過財務數據來看清業務本質,從而將業務流程中的一些風險點及時找出并處理。比如對于企業的管理費用、銷售費用的異常波蕩,財務人員就可以加強和業務人員的溝通,及時處理處理。業財融合能夠讓財務部門動態靈活處理風險,預測業務管理各個環節的風險,并及時將風險信息傳遞給業務部門,確保業務部門能夠及時應對,采取有效的措施來有效規避風險。
受到傳統分工理論的影響,企業將生產經營和管理細分成不同的職能部門,這種分工使得員工的專業性變得非常強,但是也增加了各部門人員工作的局限性,各個部門的工作人員都對其他部門的事物不夠關心和了解。在這樣的背景下,要促進不同部門工作內容的融合、實現不同部門的合作難度就非常大,在融合的過程中會出現信息不對稱的情況。傳統的分工理論下會計和業務之間的關系非常疏遠,會計記錄不夠及時,難以實現對業務的控制,財務部門的監督職能作用發揮不出來。另外,分工理論使得部門的工作非常獨立,財務部門將工作放在會計核算上,和業務部門溝通比較少,沒有及時分析相關數據背后的原因。
企業的業務部門和財務部門在管理目標上有很大的不同,各部門都按照自己部門的目標和業績考核標準來開展工作,導致不同部門的凝聚力不強,力量比較分散。財務部門關注的是支出費用的控制,業績考核指標為投資回報率、資產回報率等指標。業務人員則更加關注業務量、項目進度等,而對于業務后面的投資成本、生產成本以及管理的費用等的變化則不夠關注,兩個部門在業績考核方面存在著較大的矛盾。業財融合的實施需要財務部門介入到業務管理中,這暴露出很多的業務管理問題。
要促進業財融合最首要的任務就是要建立完整的業財數據體系,兩個部門要一起來構建信息數據平臺,通過信息數據平臺來實現業務部門和財務部門的信息交流和相關的數據分享。在實際管理的過程中,要從現實的情況出發來建立合適的數據分析模型,充分挖掘各項數據的價值,從不同層級的層面來構建信息展示平臺,讓信息能夠更好地實現共享。企業內部一定要構建完善、科學的企業內部信息傳遞使用機制,讓兩個部門之間的合作更加順暢。
業財融合具有一定的難度,在實際落實的過程中要管控好業財融合的關鍵點[3]。
1.首先是預算,在年初制定預算時,財務部門要將預算管理的理念滲透到業務部門,采用專業的財務管理理念和指導來指導業務部門制定更加科學的預算,采用科學的預算編制方法,在企業的財務共享服務中心形成各個部門整年的預算。在執行預算時,也要隨時比對業務部門產生的實際費用是否和預算符合,如果有超出預算的情況要提高警惕,及時發現問題所在,并致力解決問題,以此來減少或者規避預算執行中一些不合理的情況。
2.在經營方面,財務部門要加強對業務部門的數據分析,引入科學的數據分析模型來分析相關的數據,充分利用財務知識來對企業的經營管理活動進行分析,比如對項目的現金流進行評估、測算項目的投資回報率、對項目財務可行性進行分析、測算各項決策指標以及評價墊資風險等,充分發揮出財務的重要價值來更好指導業務開展。
3.財務部門還應該加強錢對業務部門各項合同的評審,采用專業的財務知識來分析合同成本、付款方式、合同稅務籌劃等,評估墊資風險,并對收付款的比例進行衡量,發揮出財務部門的價值來評審合同,并加強對合同執行的監督。
財務部門的人員要及時轉變觀念,要深刻認識到業財融合的重要性,從以往的財務會計核算順利轉型為管理會計[4]。財務人員要不斷更新自己的知識體系,拓展知識領域,學習管理方面的能力,同時還要主動了解和熟悉企業的技術知識和業務知識,這樣才能更好促進業財融合。在業財融合過程中,財務人員要重視數據的分析,學會用數據來說話,通過數據分析來獲取有價值的信息,及時發現問題。財務部門的人員要加強和業務部門人員的溝通,遇到問題及時溝通,共同探索解決問題的辦法。財務人員要樹立主動服務的意識,和業務部門交往時不應該過分強調對業務的監督職能,而是要了解財務部門的財務需求,采用專業的財務知識和工具來為業務活動提供服務。
業財融合的過程中,財務部門一定要深入了解和分析企業的業務活動,對于企業的重大項目的合同評審、可行性研究以及項目決策要積極參與,加強風險管控。當企業的業務出現風險預警時,一定要及時提出風險警示,并將這種風險及時傳遞給業務部門和企業的管理層,并積極提出有效的應對策略。比如對重大項目的可行性研究,一定要提示項目潛在的稅務風險、財務風險和資金風險。當發現項目收付比例不配比時,要做出警惕,分析是否存在超額支付的情況。
在當前的經濟形勢下,業財融合是企業管理的轉型趨勢,業財融合能夠更好地實現企業的資源優化配置,實現信息共享,提高財務管理的水平。要促進業財融合,加強業務部門和財務部門的合作對于企業來說是巨大的挑戰,相關的人員要做出充分準備,并制定各種有效的措施來促進業財融合。