新媒體環境下文物檔案管理工作的建設研究

鄒寧寧

（中共鞍山市千山區委綜合事務保障中心，遼寧 鞍山 114041）

引言

文物是歷史文化遺產，對于一個國家而言，其記錄著古代的輝煌歷史，是現代人研究、保護和傳承文化的重要路徑。新媒體的到來對文物檔案管理工作提出了更高的要求，需要相關工作人員在工作實踐中實現創新管理辦法、管理工具以及管理模式，以探索出一條全新的文物管理路徑，全面促使文物檔案管理工作效率的提升。

一、新媒體環境下文物檔案管理工作的意義

伴隨著社會的發展進步，人們步入新媒體時代，在新媒體時代背景下，現代信息技術逐漸成熟，并且廣泛地應用到了社會發展的各個領域中。現代新媒體技術手段的應用為文物檔案管理管理工作帶來了新的方向和機遇，與此同時，文物管理單位在飛速發展的過程中也積累下來了相當豐富的文物檔案信息資料。按照傳統的管理工作手段及技術，已經無法滿足檔案管理領域的實際需求，不利于文物檔案的歸檔、查閱及保持。因此，在新媒體時代中創新文物檔案管理體系已經成為了社會發展的必然，對促進文物檔案的存檔具有豐富意義。在新媒體技術的支撐下，管理單位相關工作部門可以將豐富的檔案資料內容完成分類、分析、總結等處理工作，以此來保障文物檔案管理工作的順利開展。

二、新媒體環境下文物檔案管理工作面臨的挑戰

文物檔案管理工作一直以來都是檔案管理的重點任務，對社會的發展、歷史的存檔有著關鍵的意義。近年來，我國進入到了新媒體時代，在新媒體時代背景下，文物檔案管理工作遭遇到了全新的挑戰和難題。首先，工作技術是支撐和保障文物檔案管理工作順利進行的關鍵因素，因此一旦工作技術出現了偏差和問題，將會導致文物檔案管理工作的效率和質量下降。在新媒體環境下，文物檔案資料內容飛速增長，大量的資料等待著管理。文物檔案資料的數量增加對管理工作帶去了眾多難題，對檔案資料的保存也成為難題。同時，隨著社會的發展，人們的意識水平得到了提升，因此文物檔案資料的安全性同樣受到了重視。因此需要對檔案資料管理的安全性進行更高的保障和重視。一系列的問題對文物檔案管理工作都帶去了難題。并且，新媒體下文物檔案資料的形式和內容都與傳統的檔案資料存在著差異。因此，傳統滯后的管理體系、方法已經無法支撐文物檔案管理工作。最后，大部分管理單位沒有重視文物檔案管理工作的重要性，檔案管理工作人員普遍責任意識不足、素質較低，并且很多檔案室并沒有配備完善的硬件設備，很多地方政府也沒有在文物管理方面投入足夠的資金再加上文物檔案管理工作的復雜性和特殊性，更是使得文物管理工作面臨很大的挑戰。針對以上問題，如何創新文物檔案管理體系，采取先進的管理工具，已成為檔案管理單位面臨的主要問題。

三、新媒體環境下文物檔案管理工作的建設策略

（一）充實檔案管理內容，提升檔案的利用率

文物檔案管理單位需要不斷充實檔案資料，在新媒體環境下，要根據相應的制度特點進行改革，有選擇性地進行檔案材料內容和項目的開發，不斷擴大檔案量，這些內容不僅包括紙質文物檔案資料，還需要包括文物檔案的管理資料。進而讓檔案管理庫更加充實，且檔案管理部分需要對文物檔案進行重新篩選，剔除一些無效檔案，添加一些重要檔案，增強檔案利用率。

（二）創新文物檔案管理工作理念

在新媒體環境下，科學技術已經發展成熟，以互聯網技術為代表的網絡信息技術手段已經應用融入到了社會的每一個角落。因此，文物檔案管理相關工作部門需要將自身的管理工作理念進行創新，在工作單位部門的內部構建出全新的工作服務觀念，使傳統滯后的觀念得到摒棄。其次，文物檔案管理工作部門需要創新應用技術的工作理念，積極地將網絡新媒體技術手段應用到日常檔案管理工作當中。同時，在整理檔案過程中樹立起先進的工作理念，比如在保存檔案資料時應當貫徹落實分類歸檔的管理工作理念。同時，文物檔案管理工作還需要將檔案處理的工作內容進行創新，確保更加科學高效的管理技術和理念應用到實際的檔案管理工作中。

（三）建立健全新媒體時代文物檔案管理體系

“無規矩不成方圓。”因此構建出一個完善的文物檔案管理體系是當前文物管理單位需要完成的關鍵工作內容。以新媒體技術為基礎和背景，建立健全出完善的文物檔案管理體系，可以對顯著地提升文物檔案管理工作的質量和效率。首先，相關的檔案管理工作人員需要將知識產權的法律條例進行明確，同時將法律信息內容滲透到文物檔案管理的實際工作環節中，對管理工作做出規范。加強檔案管理工作過人員的法律意識觀念，實現檔案管理工作的有效性，提升文物檔案管理工作效率。其次，文物管理部門需要重點培養創新型技術人才，并對其進行定期的培訓，以及完善單位內部的人才招聘機制，讓更多的優秀人才進入到文物管理當中，為新媒體時代開展文物管理工作奠基。

（四）創建以新媒體技術為基礎的安全管理體系

在新媒體時代，文物檔案管理工作的安全性受到了廣泛的重視，檔案資料內容的安全性是檔案管理工作人員需要高度重視的工作內容。因此，檔案管理工作人員要提升自身的檔案管理意識，然后，相關部門應當將自身的網絡數據安全保障技術進行強化，確保安全管理是以新媒體和網絡技術為基礎開展的。同時，工作人員需要明確對文物檔案的監管工作，對檔案的管理進行實時監管，提升文物檔案管理的安全性。

四、優化新媒體在文物檔案管理中應用效果的具體措施

（一）興辦服務實體，發展檔案產業

在新媒體技術被廣泛應用的當今社會，檔案人員的職責不僅僅是保管檔案，更多的是為有需要的人提供檔案信息財富，相關部門必須要建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體，全面提升檔案工作者的服務意識和產業意識。

（二）做好橫向聯合，實現信息資源共享

現代社會的進步使得人類社會的信息總量急劇增長，人們的知識水平也在不斷地提升，文獻檔案的數量也開始逐漸增加，面對浩瀚繁雜的文獻情報，依靠傳統的文獻檔案管理方式任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，在這種背景下必須要打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。從某種意義上講，建立聯合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一。這里所講的建立聯合目錄是采用統一的著錄格式和編排，聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館館藏的檔案目錄，這樣一來就可以使得檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報。不僅如此，通過建立聯合目錄，形成絡，實現資源共享，也可以讓各文獻部門充分挖掘自身的信息資源潛力，實現文獻資源互補，提高館藏資源利用率，避免不必要的重復和浪費，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展，更好地滿足社會多方面的需要。

（三）注重“反饋”，深層次開發檔案信息

文獻檔案信息經過時間的沉淀有很多已經無法適應社會發展的步伐，因此相關人員必須要不斷地對其進行創新、優化，反饋就是收集用戶意見的一種不錯的方式，由此可見，反饋方法在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。通過反饋信息資源開發利用所產生的結果，工作人員可以對其進行分析研究，這樣一來就可以提高信息資源開發利用的科學性、合理性、系統性。例如，產品經過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改進等，進而企業可以有針對性地采取優化措施，隨著新媒體技術在文獻檔案管理中的應用，反饋已經逐漸成為檢驗企業為適應市場需求而采取的改革措施是否成功的關鍵，也是對產品質量做出的評價。通過對產品質量的反饋材料進行分析研究，在此基礎上，企業進行自我調節，評判自身，檢查企業產品改進的目標是否已達到、已經做了些什么、還應做些什么等。

五、總結

文物管理作為檔案管理的重要組成，是人們了解歷史真相的第一手資料，在新媒體時代下，文物管理更加凸顯其重要性，因而，作為新時期的檔案管理人員，務必要清晰洞察時代賦予的挑戰，轉變自身理念，加快信息化檔案管理建設，構建出現代化水平高的文物檔案管理資料館，為實現文物檔案的高效管理奠基。