企業集團財務管理信息化項目實施問題與對策研究

文/敬磊（中國船舶重工集團海裝風電股份有限公司）

財務管理信息化就是企業集團在業務流程重組優化的基礎上，通過運用大數據技術等設計信息管理系統，將企業集團經營業務與財務業務相融合，實現對企業集團經營全過程的監測控制。在大數據時代環境下，企業集團財務數據呈幾何式增長，以人工為主的傳統財務管理模式難以滿足當前財務管理工作的需求，財務信息化成為財務管理工作轉型發展的必然選擇。雖然在大數據技術的推動下，尤其是“金稅三期”系統的上線運行迫使企業集團財務信息化建設水平不斷提升，但是通過實踐調查不難發現，各種因素的限制導致企業集團財務信息化建設還存在不少問題。因此，為助力企業集團高質量發展，構建業財融合的管理會計體系，企業集團必須充分發揮大數據技術的優勢，構建財務信息化管理系統。

一、企業集團財務管理信息化的意義

企業集團財務管理信息化，主要就是在開展財務管理活動的過程中，引入現代化信息技術，促進財務管理信息化與傳統管理制度互相融合，顯著提升企業集團綜合管理水平，促進后續管理活動順利開展。當前市場環境變化紛繁復雜，不管是企業集團的運營模式還是生存環境，都產生了較大的變化，做好企業集團財務管理信息化的工作有助于企業集團逐步構建現代化的財務管理模式，實現管理機制轉型升級。企業集團財務管理信息化的優勢具體表現在以下方面:第一，減輕會計人員的工作壓力，減少人工會計核算工作，以此顯著提升財務信息的準確性、工作效率等。第二，幫助企業集團降低相關費用、成本的支出，以此對資金進行有效把控。第三，實現信息的快速共享，不斷提升財務管理質量。

二、企業集團財務管理信息化問題

（一）對財務管理信息化認識不足

企業集團開展財務信息化管理工作的基礎在于企業集團內部對財務管理信息化有著充分的認識和理解。當前，隨著企業集團的不斷發展，企業集團財務管理工作已經由傳統財務會計核算，擴增至數據分析以及決策規劃等工作內容，但是企業集團工作人員卻對其新時期工作的需要了解不足，具體體現在三個方面。

首先，部分企業集團管理人員對財務管理信息化的內涵認識不足，沒有意識到財務管理信息化建設對于企業集團財務管理工作發展的重要意義，并未在其中投入充足資源，導致信息化建設推進效率較低；其次，一些財務人員沒有明確財務信息化管理的定位，將其誤認為是財務管理工作的輔助手段，并未將其作為財務管理未來發展轉型的主要方向，不利于財務管理信息化的高效執行；最后，除了財務人員之外，其他部門人員也缺乏對財務信息化管理的正確認知。

（二）企業集團中老舊的財務管理體系成為財務工作的阻礙

在我國很多企業集團中，仍舊延續老舊的財務管理體系，其主要原因是領導層對于財務管理工作不了解也不夠專業，所以在實際的工作過程中，不可能針對每一個工作都進行親自指導，需要財務人員進行工作的自我革新。但我國企業集團中以老會計居多，其本身對于全新的管理會計、戰略會計也存在了解不足的情況，仍舊認為財務部門的核心是做好賬務的計算和整理。因此，企業集團中仍舊存在老舊的管理體系并且以財務會計工作為核心。

（三）復合型人才稀缺

企業集團財務信息化管理工作需要相關人員執行完成，而執行人員的專業素養和業務能力則對實際工作成效有著直接的影響。隨著業務和財務管理工作難度的加大，企業集團對復合型人才的需求也就越來越大。當前部分企業集團存在復合型人才缺失的狀況，具體體現在三個方面。首先，部分企業集團的財務人員目前只具備傳統財務會計核算工作技能，但是對于財務數據的分析和整理能力尚有欠缺，因而無法為管理層提供數據支持服務。其次，企業集團的壯大和發展越來越依賴企業集團內部各部門的協調配合，單個部門各自為戰的時代已經一去不復返了。但是企業集團財務人員和業務人員只是精通自身部門的工作技能和專業知識，因而缺乏部門配合和溝通的基礎。最后，信息化建設必然涉及信息系統的應用開發。當前部分企業集團的財務人員未能熟練掌握信息系統的操作方法，未能將信息系統的諸多優勢充分發揮出來，在企業集團財務戰略轉型工作方面產生的作用較低。

三、企業集團財務管理信息化對策

（一）提高信息化流程認識

企業為實現財務管理信息化建設，要從提高認識出發。信息化系統并不只是將線下的財務數據信息上傳到信息系統上，而是對企業的所有業務流程與財務管理進行融合，實現業務流程的優化和充足，建設一套高效的管理系統，配合信息系統的運行。財務管理信息系統不僅僅是對財務數據信息的處理、管理，還會通過梳理企業的業務運營流程，將業務管理流程中的資金運行與財務管理信息系統進行結合，有效融合業務和財務管理，精簡傳統經營管理模式中不適用的管理流程。財務管理信息化的過程既是信息技術的應用過程，也是企業業務流程整合的過程。

（二）企業集團需要摒棄老舊的財務管理體系，做好體制的創新工作

對于我國企業集團來說，老舊的財務管理體系成為一個巨大的阻礙，為了提升實際工作效果，必須要盡可能地創新工作體系，用全新的方法提升業績。在企業集團財務管理體制的完善過程中，一定要秉承創新精神，創新管理模式及管理方法，優化企業集團內部管理體制，整合企業集團固定資產與流動資金，加強企業集團對現有資金的管理和監控，將管理模式重新整合分析，在具體情況下選擇具體的財務管理模式，整治企業集團發展進程中的貪腐問題，進而保證資金發揮最大優勢，完善企業集團財務管理?？傮w來說，就是在思想創新的基礎上，做好每一項工作的實際創新，強調工作的有效性，確保工作效率的進一步提升。

（三）完善財務管理基礎

在完善企業集團財務管理基礎工作方面，企業集團可從三方面著手處理。首先，隨著財務信息化管理模式的運行，原先基于人工管理模式制定的財務管理制度必要失去效用了，與當前的管理模式契合度較低。因此企業集團需要基于當前的管理狀況，對現有的財務管理制度進行改進和完善。比如財務信息化管理涉及數據信息的分析處理，因此新財務管理制度應當添加必要的相關規范條例，為信息化管理模式提供工作指導依據。其次，在組織結構方面，企業集團數據信息安全對于企業集團的穩定發展至關重要，因此企業集團應當設立信息管理部門，專門負責企業集團網絡環境監測以及安全防護工程的建設和維護工作，并為財務人員提供技術指導服務。最后，為了促進企業集團財務信息化管理工作的有效執行，企業集團可借助內部控制手段，對信息化建設工作相關人員的職責范圍進行合理劃分，促進相關人員責任落實，提高信息化建設工作的執行效率。

（四）加強財務人員教育培訓，強化安全意識

加強企業集團財務管理信息化建設必須依賴于財務人員。因此，面對企業集團財務管理信息化建設的新要求，企業集團需要構建一支業務能力強、專業素養過硬的隊伍：一是企業集團要加大教育培訓力度，針對財務管理信息化建設的要求，組織財務人員學習財務信息技能?；诟脑旌筘攧展芾硇畔⑾到y的新功能，企業集團要第一時間組織財務人員學習具體的操作應用技能，以此增強其專業能力。例如，“金稅三期”系統的運行對企業集團財務信息化提出了更高要求，同時，要求財務人員掌握網絡報稅的相關技能。所以，企業集團要結合工作需要組織財務人員開展學習，以此滿足工作崗位的要求。二是加強宣傳，提升財務人員的安全意識。財務管理信息化建設的核心問題就是如何保證財務數據的安全性。財務人員作為財務管理工作的主體，必須樹立安全意識，能夠主動采取措施防范網絡安全隱患。例如，企業集團要定期開展警示教育，組織財務人員觀看因缺乏安全意識而導致企業集團財務出現風險的案例，以此讓財務人員樹立較強的安全防范意識。三是開展“黨史學習教育”活動，堅定財務人員的政治立場。企業集團要積極開展“黨史學習教育”活動，通過學黨史、學明理等活動堅定財務人員的政治立場，讓財務人員樹立不敢腐、不能腐的意識。

（五）樹立財務管理信息化聯動意識

集團中獨立于財務部門的信息化專業人員，缺乏必要的財務管理知識。企業實施ERP 一般由信息化中心負責，但ERP不僅包括了財務模塊，也包括業務、客戶關系模塊等，實施、維護ERP時需要大量的財務管理知識。信息化人員往往是計算機或數學專業的，而且性格比較內向，所以對其他部門的需求理解常有誤， 就算知道了也是知其然不知其所以然。企業要積極為員工舉辦財務管理信息化知識培訓，提高員工綜合素質； 企業要加強與軟件公司的人才培養合作，特別是上線大型ERP時，可在與實施公司簽訂的合同中加上有關條款；企業在對相關員工考核項目中加入信息化內容，以引導其主動學習信息化技能；對于信息化綜合人才要優先提拔； 對于提供原始數據的基層人員也予以重視，可將倉儲崗位與普通搬運、調度分開設置，積極培訓引導，從源頭確保財務數據的準確性和及時性。有些上市企業已嘗試將這些基層崗位列入信息化重要崗位，對其進行財務培訓，或劃為財務部門管理，或將其相關考核指標由財務部門來評分，以提高其責任心。

企業集團首先需要學習財務管理的思想，在財務管理思想的引導下通過頂層設計將財務信息化管理目的列入企業集團綜合運營的規劃中，保證財務信息化和企業集團的發展以及財務管理統一，從多方面出發進行財務信息化管理，使財務信息化管理具有系統性、滲透性及可行性等特點；其次，企業集團需要指導各部門以及運營擬定符合實際、科學有效的財務信息化目標，疏解財務信息化共享管路，使和運營有關的部門參與其中，保證財會信息的全面性以及實時性等，在統籌財務信息的前提下完成財務管理信息化聯動目的；最后，站在市場經濟的大背景下，依據外部競爭的形勢，及時對企業集團財務信息化管理策略進行調整，盡可能做好財務信息化管理的工作。

四、結語

開展財務管理信息化建設工作，對于企業集團提高自身財務管理水平具有十分重要的意義。因此，企業集團管理層要對財務管理信息化建設工作引起高度重視，在企業集團內部樹立信息化管理理念、加強管理流程執行力度、培養復合型人才，全面促進財務管理信息化管理工作順利推進。由于本文篇幅限制，難以將所有涉及財務管理信息化的內容一一分析闡述，因此需要企業集團在實際工作中積極探索和學習，從而總結適合自身的財務管理信息化建設策略，在提高企業集團管理水平的同時，為我國經濟建設事業貢獻一份力量。隨著國內經濟的高速發展，企業間競爭日趨激烈，企業集團需要多元化發展以不斷應對市場的變化，其中財務管理信息化建設是提升企業集團管控水平的重要手段。本文對企業集團財務管理信息化進行探討，闡述在現代商業發展中財務管理信息化建設的重要性，詳細分析企業集團財務管理信息化的常見問題。