基于財務共享的企業會計工作轉型策略研究

文/郭翔宇（對外經濟貿易大學國際商學院）

市場經濟在快速的發展，企業間的競爭也日趨激烈，企業逐步面臨著嚴峻的挑戰。在此背景之下，很多企業為了進一步提升自身的活力，在市場中獲得穩定的發展，便以財務管理為中心進行轉型。比如，將傳統的主要以財務會計核算為管理轉變為財務管理、共享以及決策服務于一體的模式，以進一步發揮出企業財務管理的價值，促進企業戰略目標的實現。在轉型的過程中，需要企業各個部門的相互配合，也需要領導者、資金和平臺的支持，才能夠不斷的發揮出財務共享的優勢。

一、財務共享的概述以及必要性

（一）財務共享的概念

財務共享屬于一種新型的財務處理理念和方法，指的是以信息技術為載體，以財務處理流程為依據，對現有流程進行規范，對組織結構進行調整的一種模式。實施財務共享，可以較好地實現業務和財務之間的平衡，保證財務工作可以得到業務的支持，達到財務業務的一體化。總體而言，財務共享可以降低運行的成本，為企業帶來更多的利潤和價值[1]。

（二）財務共享的必要性

財務共享模式是企業會計轉型的一種體現，既符合了國家層面的需求，又幫助企業在激烈競爭的行業中占據領先地位。首先，從國家層面分析，在財政政策中，國家已經將會計改革工作上升至國家戰略層面，在此背景下，傳統的只具備核算功能的會計不能較好的反映公司的發展狀況，也無法預判和規劃公司的未來，更不能跟隨國家在財務上的發展規劃戰略。其次從企業發展角度分析，傳統的企業會計工作的內容主要以核算為主，即進行簡單的財務核算、報表工作，被動的對各類數據進行整理。但是在經濟快速發展的背景之下，企業的競爭日趨激烈，傳統的會計工作迎來了挑戰，必須從財務核算轉變為財務管理，實現功能的進一步拓展，為企業的科學決策打下基礎。而在此過程中，財務共享就是促進企業會計轉型的一個重要方式。

二、財務共享的意義

（一）有利于實現企業財務和業務的一體化

就傳統的企業財務工作而言，主要是以財務的核算、制作報表為主。而財務共享模式是對傳統財務理念、方法的一種徹底創新。如在財務共享模式之下，會搭建一個財務共享的平臺。在該平臺上，企業的財務和業務會實現一體化，所有的數據都能夠實現共享和集成。在平臺中企業的領導者、財務人員均能夠看到不同部門的財務數據，也可以對這類財務數據進行調取，可以較好地對數據進行利用，也降低了在傳統財務模式下，財務數據匯總不及時、核算數據錯誤等情況。

（二）有利用實現事前事中的資金控制，降低企業運行成本

成本是一個企業得以運行的基礎，成本利用率會直接地影響到企業運行的效率以及利潤。通過在企業內部融入財務共享模式，促進企業工作的轉型，則從企業傳統的核算工作轉變為管理。在財務共享平臺上，由財務工作人員對各個部門設置預算，并根據預算對各個部門進行控制，以避免各個部門在運行過程中資金的浪費現象[2]。

（三）有利于促進企業戰略目標的實現

企業戰略目標能否實現與各個部門的相互配合是密不可分的。企業根據自身現狀制定戰略目標，財務人員基于戰略目標，將目標細化，落實到各個部門。在財務共享平臺中，以資金運營為紐帶對各個部門進行監督和管理，以避免目標的偏離。除此之外，基于財務共享平臺，企業管理者可以第一時間了解到各個部門的運行狀況，也便于領導者做出科學的決策。

三、基于財務共享開展企業會計工作轉型存在的問題

基于財務共享模式開展企業會計工作轉型并不是一件易事，其是企業自上而下的一種徹底變革，需要企業資金、人員各方面的支持。在轉型的過程中，主要存在3點問題：第一企業對財務共享轉型的認知度不夠，將其定義在搭建信息化的財務管理軟件上，忽略了財務和業務數據的共享和集成。還有一些企業由于思想上不重視財務共享，故并未投入過多的資金，也沒有為財務共享引入硬件和軟件平臺，導致財務共享進度緩慢。第二財務共享系統中會計信息較為混亂。財務共享平臺的搭建，除了要企業領導者資金的支持之外，還要實現信息的共享。同時，財務工作人員要能夠較好地對信息進行分類，創建信息之間存在的關聯關系，便于在同一模塊中各個部門的人員對信息進行查找。但是就目前而言，大多數的企業還處于會計工作的轉型階段，并沒有處理好共享系統中的會計數據，很多數據都是獨立列出，故也影響了整個共享系統建立的價值。第三，企業會計人員的綜合素養不高。在企業中融入財務共享系統，需要會計人員具有較高的操作能力，除了要掌握會計的專業知識之外，還需要熟知計算機的操作和處理方法，能夠充分的利用軟件和技術，發揮出財務共享系統的作用。

四、基于財務共享的企業會計工作轉型策略

（一）增強管理者對財務共享的重視度，樹立正確的財務管理理念

在市場競爭日趨激烈的背景之下，企業會計工作的轉型迫在眉睫。財務共享是一種借助于信息技術平臺，實現企業各個部門財務和業務結合的一種方式，能夠較好地對企業各個部門的資金進行管理，便于企業的領導者做出科學的決策，提升企業的整體競爭力。因此，首先企業的管理者必須重視財務共享，能夠對財務共享的模式充分的研究，并為搭建財務共享平臺提供資金支持。其次，需要樹立正確的財務管理的理念。傳統的財務管理工作理念主要是以核算和做報表為主，而共享模式之下，更注重對企業各個部門的財務管理，需要財務工作人員能夠準確地了解企業各個部門的財務數據，將財務數據和業務管理兩者進行結合。以財務數據為紐帶，對一系列制度、信息和機構進行控制，繼而為企業領導者提供真實的數據支持。最后要在企業內部積極宣傳，讓各個部門的領導者、工作人員都能夠了解財務共享是企業發展中的一種必然，需要各個部門的人員能夠積極地配合財務工作人員的相關工作，以加快會計工作轉型的步伐。

（二）借助信息技術，搭建財務共享平臺

企業領導者必須對財務共享模式的建立提供資金支持。基于企業實際現狀，引進相應的硬件以及軟件設備，以搭建財務共享平臺。在該平臺上，首先將企業各個部門的相關信息融入其中，建立專屬的會計信息管理模塊。將財會統計程序植入到各個管理模塊中，創建數據庫，這樣便于對會計信息分類并存儲。其次加強共享平臺中業務和財務工作的關聯度，掌握好各項財務數據之間的關系。以系統數據庫為載體，創建數據庫表，并將各個表之間存在的關系標出。這樣員工或者是企業管理者在查看財務共享平臺時，便可以清晰地看到各類財務信息，當搜索某一條財務數據時，與之相關的各類信息也都會在查詢界面呈現，這樣便可以較好地保證數據的利用率。

（三）加強共享平臺中財務人員對資金的控制

在共享平臺中，以財務為紐帶將各個部門聯系到一個平臺中，財務工作人員除了要在平臺中做好基礎的核算工作之外，還需要做好財務管理工作。比如利用好往年各個部門的支出數據，制定出合理的預算，在確定好預算金額之后，各個部門則需要將預算劃分，以防止資金超支的情況。具體在運行的過程中，由財務工作人員對資金的運行狀況進行監督，如若出現超支情況，要及時向部門負責人詢問情況，并嚴格控制。通過搭建財務共享平臺，能夠較好的控制各個部門的日常運行資金，降低整個企業在運行過程中的成本。

（四）控制企業財務風險

企業在基于實際現狀搭建財務共享模式之后，就會將各個部門的財務數據聯合到一起，包含運營的資料、客戶的信息等數據，以較好地降低信息處理的成本，提升財務工作處理效率，但在財務共享模式之下的財務管理風險會加大。因此企業必須及時地做好預防，在內部建立風險識別以及控制體系，科學分析企業的債務、償還、盈利以及運營能力，將預警和風險識別兩者聯合，以減少風險的發生。除此之外，還應關注網絡安全風險，定期對網絡殺毒，安裝數據查看程序，設置數據查看的權限，防止數據泄露或者是被盜取給企業造成的風險。

（五）提升會計人員的綜合能力

基于財務共享開展企業會計工作轉型，除了需要企業資金以及各項制度的配合之外，還需要會計工作人員能力的匹配。就當下企業會計工作人員的素養而言，還有待進一步提升。具體可以從三個方面培養復合型的會計人才。第一，要提升企業會計人才招聘的標準，要求應聘的會計人員除了具備財務、專業以及管理的知識外，還應該具有信息素養以及學習的能力。第二，定期組織會計人員的培訓工作。比如向財務工作人員講解計算機操作的入門知識，介紹軟件操作的方法；可以通過案例分析和講解，讓會計人員掌握各個功能的操作方法。在不斷地培訓中，提升會計人員對軟件操作的能力。三要考核財務工作人員的財務軟件操作技能，了解財務人員掌握的狀況。

會計是企業發展中非常重要的一部分。基于財務共享模式下實現企業會計工作的轉型，符合國家對財務戰略規劃的需求，也有利于實現企業財務和業務的一體化，更好地對企業的運行成本進行控制，促進企業戰略目標的實現。

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