喬峰燕
(航空工業機關服務中心,北京 100000)
全面預算管理,是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標的管理方法。這種全面預算管理方法不同于傳統的財務管理方法,在企業財務管理之中合理地應用這種方法,可以使企業從宏觀的角度,運用整體財務預算開展對各種生產經營活動的有效管理,消除企業經營中隱藏的財務風險,有效提高其財務管理的效率與效果。因此,企業應真正認識到應用全面預算管理方法開展財務管理的重要性,通過對全面預算管理方法的合理運用,為企業的健康與長遠發展提供有力的財務保障。
全面預算管理方法是新時代下衍生的一種重要財務管理方式,將其運用到企業之中,既可以改善組織結構的合理化,保障財務信息安全,還可以提高企業的經濟效益,幫助企業擴大發展,對于企業的經營與發展有著十分重要的意義與價值。因為在以往企業開展財務管理的過程之中,都是結合實際的生產經營與財務情況,開展相應的財務資金管理與分配,難以把控投入的資金與預期的經濟效益,嚴重阻礙了企業的健康經營與長遠發展[1]。
但是通過對這種全面預算管理方法的運用,可以使企業根據投入的資金,以及實際的經營目標,制定出可持續發展的財務管理制度與生產經營策略,實現對企業經濟效益的有效保證,并進一步提高企業的經濟效益與發展空間。通過這種新型的管理方式,可以使企業財務管理結構得到合理的優化,使其能夠對企業生產成本費用、庫存結構與資金提前預算,有效地統籌調配資金,使財務數據與業務數據能得到有效的預算整合,有效地推動企業經濟快速發展。
為真正發揮出全面預算管理的價值,企業在開展財務管理的過程之中,可以將全面預算管理應用到財務內控之中,為企業制定出科學合理的內控目標與方案,保障企業財務的內控效果與經濟發展。通過制定預算指標預算和跟蹤分析系統,使企業財務內控人員能夠及時通過預算跟蹤反映的實際財務情況,進行對企業財務資金的合理調配,有效地保障企業內控行為的合理性,真正發揮出各項財務資金的實際價值,使其能夠為企業的經濟發展提供有力的保證。
同時,企業還可以通過建立與健全預算支出標準、預算支出審核批準制度、預算超支責任制度等等,提高企業的風險管理能力與財務內控執行效果,使企業財務管理部門的每一位工作人員,都能夠樹立正確的預算控制意識,使其能根據實際的工作情況,制定與合理的預算支出計劃,以實現企業經濟效益的最大化,加快企業經濟發展的步伐。以這種多維度與多方位的全面預算管理制度,有效地保障財務內控的工作效果,使企業能夠朝著更高層次的方向健康發展。
企業在開展財務管理的過程之中,還需將全面預算管理應用到業財融合中,以保障實現規定的預算目標與投資效果,使預算資金能夠被有效地運用到企業業務之中,以較少的業務成本獲得最大化的經濟效益,促使企業財務管理效果與經濟效益的不斷提升。以此,從根源上消除因財務人員對財務預算的把控不足,產生的業務生產成本高于預期經濟效益的不良現象,而是使各項經濟業務都能夠按照預期的預算資金開展,有效地保障企業的經濟效益。
同時,企業還需要求業務部門與財務部門形成良好的合作管理,使其能夠通過全面預算管理制度,將各項經濟業務與財務預算都合理地匹配到一起,使財務管理部門能夠更加高效地開展財務管理工作,使業務部門能夠及時預警超出預算的經濟活動,及時發現與解決存在于企業中的財務經濟風險問題,規范財務管理工作開展中財務人員的各項財務工作行為,使企業的經濟效益能夠得到有效的保障與有效提升。
將全面預算管理合理地應用到企業成本管理之中,同樣是保障企業財務管理效果的重要環節。一旦企業忽視了對成本的管理,就意味著企業認為同樣出現企業超出預期投入資金,使企業的經濟效益不斷下降的不良現象,這會嚴重影響到企業的經濟效益與經濟發展。因此,企業財務管理部門應將全面預算管理方法,有效地運用到成本管理之中,通過制定成本預算指標與考核評價制度,有效提高企業員工的成本管控意識,使其都能夠嚴格規范成本支出行為,開展相應的生產經營活動,加強對企業經濟效益的保證。
同時,通過對企業各個部門每個月其成本預算執行成功的考核評價,使各個部門都能夠真正認識到成本管控的重要性,以實現企業要求的成本管控目標為前提,有效地優化實際生產中的各項經營活動,真正發揮出全面預算的成本管理效果。這樣一來,即可從根源上避免因對成本預算控制的不到位,產生的使企業經濟效益低下的不良問題,而是使企業能夠合理運用全面預算管理開展高效的成本管理,使企業的實際經濟效益能夠呈直線式上升,提高企業財務管理的實際效益,促使企業的健康經營與可持續發展[2]。
綜上所述,在企業財務管理中合理地運用全面預算管理方式,是確保企業財務管理與內部控制效果的重要前提。企業應正確地認識到全面預算管理的重要性,將其科學合理地應用到財務內控、業財融合和成本管理之中,使預期的預算目標能夠得到實現,企業的財務預算與經濟效益得到保障,從而促使企業的健康與全面發展。