中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司通過國家檔案局企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收

■ 錢真強

近日，國家檔案局公布企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點通過驗收企業名單 (第三批)，由云南省檔案局推薦的試點單位中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司通過驗收。

本次試點內容為產品管理系統形成的電子文件歸檔和電子檔案管理，對業務系統電子文件歸檔、電子檔案系統整編管理、HydroBIM 工程知識資源系統利用、系統接口、歸檔過程、存儲格式、“四性”檢測、元數據管理、電子檔案管理及利用等方面進行了積極探索。國家檔案局持續推進這項工作，每季度對工作進度進行檢查，與省檔案局、中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司共同研究解決存在的問題，并針對存在的問題設立臺賬、列出清單，并對問題逐個加以解決。

中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司通過國家檔案局企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收既可以為降低企業管理成本提供支撐，也可以為國家進一步出臺相關規章制度和標準規范提供實踐依據。下一步，省檔案局和中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司將積極做好試點成果宣傳、推廣工作，為地方、行業推行電子文件歸檔和電子檔案管理樹好標桿、做好示范。