S公司固定資產管理存在的問題及對策研究

于文靜 孫燕飛

摘要：固定資產是會計核算的重要內容，也是企業內部經營決策和管理的重要對象，但現代企業固定資產管理存在的各種問題嚴重影響了企業效益的發揮。本文通過分析S公司的管理現狀，發現S集團固定資產管理存在的問題，最后提出相應的解決方案。

關鍵詞：固定資產;會計核算;企業效益

作為輪胎行業的基層企業，S公司固定資產管理相對滯后，在實際工作中存在很多問題，與我國大多數企業有著相通之處。對其固定資產管理問題的研究能夠反映出我國企業的共同存在的一些問題，對我國企業固定資產管理研究具有重要的價值。

1.S公司固定資產管理現狀

S公司主要從事輪胎的制造與銷售，主要生產的輪胎品種有：商用車的輪胎、乘用車的輪胎、軍用及特種車的輪胎。主要收入來自于輪胎的銷售業務。目前S公司固定資產管理階段主要有購建階段、使用階段和處置階段。

2.S公司固定資產管理存在的問題

2.1固定資產購建階段存在的問題

2.1.1固定資產結構不合理

從固定資產結構來看，房屋構筑物在S公司中占有非常大的比例，其中非生產經營用的職工宿舍占房屋構筑物半數以上。但S公司的基層員工很少住在職工宿舍，因此大量的職工宿舍、食堂等房屋構筑物極大地增加了公司的成本費用，給公司造成負擔。

2.1.2固定資產購建決策不科學

S公司建立了基本的決策制度，如預算要提報預算管理委員會審核，固定資產購置計劃要提報公司三管委員會審核，固定資產采購方式要由三管委員會集體決策。但是，會計信息不充分、高層管理者的錯誤意見有時也會影響決策的科學性。

2.2固定資產使用階段存在的問題

2.2.1部分固定資產陳舊缺乏有效維護

在固定資產使用階段，S公司對技術狀況較差，有待維修或更新的固定資產沒有及時進行相應的處理，導致部分固定資產陳舊，其次S公司對設備的使用年限沒有明確規定，且未嚴格執行固定資產的保養和維護制度，導致固定資產。加速折舊。

2.2.2固定資產賬實不符

S公司的大部分固定資產均為批量采購，產品規格、外觀、功能均相同， 而且一些固定資產體積小，價值大，便于移動，管理起來比較困難，而且不同的部門分別負責固定資產的價值管理與實物管理，由于不同管理部門目標不一致，導致部門之間缺乏一定的配合和溝通，使用部門發生資產變動沒有及時通知財務部門和實物資產管理部門，導致固定資產賬卡物不一致。

2.2.3固定資產折舊計提不準確

S公司對公用資產的折舊分攤沒有經過審核，暫時在估計已入賬的固定資產實現轉增后，沒有做到及時調整折舊差異，且固定資產折舊憑證的記錄沒有進行合適的分工，也沒有獨立人員來進行稽核，導致折舊金額被錯誤的計算與填寫。S公司沒有針對固定資產的變動和折舊費用的增加趨勢進行分析，導致折舊費用記錄不全面。

2.3固定資產處置階段存在的問題

2.3.1固定資產處置不及時

結合固定資產退廢率、固定資產凈值率來看，S公司輔助設備及器具、家具、運輸工具和電子設備凈值率都比較低，設備較為陳舊，可能會增加維修成本，應該提高退廢率，及時進行更新。輔助設備及器具、家具和運輸工具的退廢率是比較低的，處置不夠及時。

2.3.2固定資產處置方式不靈活

S公司固定資產處置形式主要包括無償劃轉、有償轉讓、出租、報廢等，最常用的固定資產處置的形式就是是有償轉讓、出租和報廢。對于仍有使用價值的固定資產，可選擇的處置方式通常只有有償轉讓和出租，而出租通常僅適用于房屋建筑物等固定資產。

2.3.3固定資產處置管理不嚴格

在固定資產處置環節，S公司沒有進行有效的監督管理。報廢處置往往采用競爭性談判的方式，在競爭性談判過程中，對報名者審核把關不到位，容易出現報名者惡意串通壓低報價的情況，造成固定資產流失。

3.優化S公司的固定資產管理的對策

3.1購建階段固定資產管理

3.1.1改善固定資產結構

S公司應減少非生產性固定資產投入。逐步收回非生產性固定資產。在制定預算時，增加對生產設備、輔助設備及器具、家具的投入，在固定資產購置時，更多地購進生產設備、輔助設備及器具、家具，尤其是新技術的生產設備，保證設備得到及時更新，提高生產經營效率。

3.1.2完善固定資產購建決策機制

S公司應健全企業權力制衡機制。完善法人治理結構，要對公司主要負責人的權力進行界定，明確權力范圍，并對權力分解到其他負責人或部門，同時要明確監督機構的職責，形成決策權、監督權相互獨立的權力制衡機制。

3.2使用階段固定資產管理

3.2.1增加投入進行固定資產維護

S公司應增加維修費預算，保證固定資產能夠得到及時維護。在維修費中，重點增加專用設備維修費和經營車輛維修費，確保生產設備、輔助設備及器具、家具、運輸工具狀況良好。通過定期盤點了解固定資產使用狀況，重點關注使用年限較長，狀況不佳的固定資產，及時進行固定資產的維護、改建、擴建。

3.2.2定期開展固定資產清查盤點

S公司固定資產實物管理部門與使用部門應各自分別建立臺賬，并定期核對賬目。固定資產一旦發生變動，應該及時記錄固定資產的變動情況，變更固定資產上的二維碼信息，然后變更的信息錄入資產管理信息系統。固定資產管理職責要明確到每一個人身上，發生人事調整時，工作交接的內容里寫上固定資產盤點，保證固定資產的完整。

3.2.3準確生成折舊信息

S公司根據固定資產的管理設計一套全壽命周期的管理體系，從固定資產的價值生成到到折舊方式的計提均有一套科學規范，可以避免許多由于人為原因導致的折舊費用的記錄的核算記錄不完善等問題，在S公司固定資產價值準確的形成后，要做科學的分類、確定正確的分類折舊率、及時準確計提折舊進行核算。

3.3處置階段固定資產管理

3.3.1及時對固定資產進行處置

公司應及時對固定資產進行檢測和評估，對技術陳舊、效率低下且利用價值低下的固定資產，應及時進行報廢處置，并購進新的固定資產進行更新，確保公司生產經營能夠正常開展。同時，要對報廢的資產進行嚴格的審查，避免將盤虧及毀損的固定資產列進報廢資產，造成資產流失。

3.3.2靈活選擇處置方式

S公司應對固定資產處置要分類管理和分類處置。對于使用價值和賬面價值均比較低的固定資產，可以通過市場詢價、競爭性談判、拍賣等方式進行處置。雖然固定資產清理費用可能要高于變賣收入，但在會計實務中要分別進行列支，對固定資產變賣收入、清理費用和相關損益準確計量。

3.3.3加強固定資產處置審批

S公司應加強固定資產處置審批，杜絕資產處置隨意、資產價值被低估等現象。實物資產管理部門提出固定資產的處置方案，然后經財務部門審核，并提交經理辦公會研究決定，管理部門無權任意處置固定資產。

參考文獻：

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作者簡介：于文靜（1998-05-），山東威海人，共青團員，山東協和學院商學院會計學17-02，學生。

孫燕飛（1982-08-），山東濟南人，碩士，講師。