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企業法律顧問制度在企業管理中的構建原則及策略

2021-11-25 02:45:33陳裕琪
法制博覽 2021年35期
關鍵詞:法律制度企業

陳裕琪

(廣東盛放律師事務所,廣東 深圳 518000)

隨著社會發展,企業經營運轉,需要面臨更多挑戰。因此,需要構建企業法律顧問制度,促使企業,基于環境變化,可以始終依法生產,受制法律約束,享有法律保護。但是,由于競爭壓力,或者其他影響因素,部分企業,對于企業法律顧問制度的構建,相對忽視,這就導致企業經營運轉,難以及時發現法律風險,更難具備風險防御能力,致使企業,險象環生,如履薄冰,這種現象,不僅難以實現企業經濟效益,更會嚴重制約企業履行社會責任,進而降低企業綜合效益。因此,目前階段,探討企業法律顧問制度在企業管理中的構建,具有重要現實意義。

一、企業法律顧問制度的構建意義

(一)幫助企業消除法律風險

企業法律顧問制度,重在約束企業法律顧問。因此,構建企業法律顧問制度,可以幫助企業消除法律風險。這是因為,企業法律顧問,基于職業屬性,更加具備法律意識,猶如企業保健醫生,可以通過觀察分析,及時預判法律風險,并且應用專業知識,有效消除危險隱患。但是,企業法律顧問,隨著環境變化,基于客觀因素,也有百密一疏,導致法律糾紛。即便如此,企業法律顧問,也可力挽狂瀾,通過有效介入,維護企業權益[1]。

(二)幫助企業完善治理結構

常言道,無規矩不成方圓。構建企業法律顧問制度,可以幫助企業完善治理結構。這是因為,企業法律顧問,猶如企業清官,須以公正之心,梳理企業決策層與領導層的人事關系,促使企業經營中的主體運作流程、主體運作權限,均可得到明確界定,避免出現隨心所欲、專權霸權,致使企業治理結構,走向腐朽,直至落敗。由此可見,法律顧問制度的構建,對于企業治理,具有舉重若輕的重要意義[2]。

(三)幫助企業履行社會責任

企業經營運轉,不僅需要產生經濟效益,更需產生社會效益。具體而言,企業社會責任包括,債權人利益、消費者利益、職工利益,同時,企業社會責任還有社會弱者利益、當地社區利益、同業競爭利益、環境利益,以及其他公共利益。因此,企業法律顧問制度的構建,可使企業法律顧問更好履行工作職責,促使企業合法經營、誠信經營、服務社會、回饋社會,進而基于企業法律顧問制度,更好幫助企業履行社會責任,實現企業綜合效益[3]。

二、企業法律顧問制度的構建原則

(一)依法制定原則

企業法律顧問制度的構建,毋庸置疑,首先需要遵循依法制定原則。具體來說,企業經營運轉過程中的若干制度,務必符合法律法規,同時,還需根據實際情況,符合地方政府要求以及所屬行業標準。另外,所在企業,如果屬于分設單位,還需結合企業總部,使其若干制度,條理分明,界定清晰,有規可循,有法可依,可以充分具備企業制度的約束性、指導性、權威性。簡而言之,企業法律顧問制度的構建,需要遵循一切法律法規。

(二)全面參與原則

企業經營運轉過程中,需要根據外部環境,有效結合自身需求,制定剛性制度。對于企業而言,制度即為內部法律,只有嚴格約束運轉模式,才能為經營內容起到保駕護航的作用。企業法律顧問,作為企業員工中,最為熟悉法律知識的專業人員,應該秉持職業理念,重點發揮專業效能,全面參與企業制度的制定、修改、廢止,擔當企業法律顧問,便需肩負制度責任。因此,企業法律顧問制度制定過程中,需要遵循全面參與原則,凸顯企業法律顧問作用。

(三)契合實際原則

企業法律顧問制度,是國家法律的有機組成部分,可以促使企業法律顧問,更好發揮職能應有作用,助力企業建設與發展。但是,要想真正服務企業,企業法律顧問制度制定過程中,必須遵循契合實際原則,只有如此,企業法律顧問制度,才可面向企業法律顧問,起到更加實際的約束作用和指導作用,使其可以更加具備責任意識、法律意識、大局意識,勤于更新知識儲備,自覺了解企業實況,有效解決實際問題[4]。

三、企業法律顧問制度的構建策略

(一)明確法律顧問職責

構建企業法律顧問制度,首先,需要明確企業法律顧問職責。這是因為,作為企業法律顧問,要想充分發揮職業效能,便需立足實際,參與日常管理。只有如此,企業法律風險,才可得以預先規避。因此,構建企業法律顧問制度,必須明確企業法律顧問,需要做好哪些日常工作?需要肩負哪些法律責任?以及,擁有何種管理權限。通過這些職責的明確,可使企業法律顧問,基于宏觀目標,著手細微之處,更好參與企業管理,進而可在全面了解企業經營動態的基礎之上,指明風險,提出建議,制定預案,有效防控企業法律風險,促使企業經營活動得到順利開展。可以說,企業法律顧問,猶如滅火器,更似防火墻[5]。因此,要想充分發揮這些功能,便需充分尊重企業法律顧問的企業管理地位,使其參與決策,出具辯證建議,并且根據實際情況,實時監督各項制度的執行情況,如有不足,及時改進;如有變動,及時調整,或者廢除;以使企業制度,長期處于完善狀態,保障企業依法生產。此外,明確法律顧問職責,還需加強部門融合,聯合后勤部門,組織普法活動,有效宣講法律知識,提高全員法律意識,促使企業各部,可在企業法律顧問制度的構建過程中,發揮應有力量,構建合法性、全面性、實效性的管理制度,促使企業更加具備風險防御水平。具體而言,企業法律顧問制度,除卻需要約束以及指導企業法律顧問,還需明確企業技術部門、銷售部門、財務部門,以及法律事務機構需要執行的輔助工作內容。只有團結協作、上下一心,才可真正實現高效益、低風險的企業發展目標[6]。

(二)獲得政府部門支持

要想完成企業法律顧問制度的構建,并且實現有效應用,務必獲得政府部門支持。這是因為,我國經濟市場,開放包容,擁有多元經營產品。但是,相關明文制度,尚未真正成熟,對于部分企業發展,存在明顯制約影響。如若構建企業法律顧問制度之時,過于因循守舊,便會陷入不利境地,降低企業綜合效應。針對這種現象,便需企業法律顧問制度,充分獲得政府部門支持,進而可以根據實際情況,報備政府部門,予以審查評定,獲得法律維護。只有如此,企業經營運轉,才會更加順暢。這就需要,企業法律顧問,應該具備深厚法律知識儲備,以及敏銳經濟市場眼光,可以幫助企業,發現合法商機,開拓廣闊天地,推動行業發展。同時,構建企業法律顧問制度時,獲得政府部門支持,更可與時俱進,完善法律法規,更好規范經濟市場,實現經營活動的和諧有序。另外,獲得政府部門支持,更是需要相關行政單位,重視企業法律顧問效能,鼓勵省市律師協會,積極提供法律援助,普法用法,促使企業擁有更加專業的法律人才,同時,可使企業法律顧問制度的構建,得到有效推進,逐步落實到位。除此之外,企業法律顧問,還需根據實際情況,及時反饋法律建議,以供政府部門增設扶持政策、普惠政策之需[7]。同時,政府部門,也需強化市場監督,并且深化企業管理,促使各行各業,可以有效構建企業法律顧問制度,更好維護企業形象、有效保障各方利益,形成良好行業風尚,真正助力社會建設與國家發展。此項構架策略,雖然具備實踐難度,但是對于企業法律顧問制度的構建而言,更具推動力量,同時,也可促使企業法律顧問制度的構建,更加科學,更加完善,久而久之,經濟市場將會得到更加清朗的秩序[8]。

(三)嚴格設置準入規定

所謂嚴格設置準入規定,就是提高企業法律顧問就職資格。在此過程中,需要嚴格評估企業法律顧問的理論知識和實踐經驗。企業法律顧問,不僅需要預防法律風險,擔當企業普法角色,更需具備解決涉訴案件的能力水平。因此,要想企業穩定運行,企業法律顧問,必須文能做好宣傳,武能打贏官司,只有如此,企業法律顧問,亦可更加具備企業管理水平。這是因為,企業法律顧問,需要參與企業經營運轉過程中的各項決策,本領高強,使其可以更加具備專業性、權威性、主導性,獲得更多企業支持,同時,亦可獲得更多信賴,可以有效提高擔當企業法律顧問職責的影響力,進而更好發揮企業法律顧問的應有效能。因此,要想科學構建企業法律顧問制度,務必嚴格設置準入規定,基于聘用源頭,設置人才門檻,綜合考評企業法律顧問就職資格[9]。通常情況下,企業法律顧問,必須獲得法學學士學位,同時,還需具備解決涉訴案件的實踐經驗,除此之外,亦需通過律師事務機構,獲得更多企業法律顧問的真實背景,進而對其職業履歷,工作經驗,可以獲得更加全面的考評。具體來說,對于企業法律顧問的考評指標,主要有:首先,企業法律顧問必須具備深厚的法律知識儲備,由于企業法律顧問職責特殊性,企業法律顧問還需掌握社會學、心理學、管理學、經濟學等相關學科的知識,在此基礎之上,作為企業法律顧問,還可靈活應用所學知識,具備高強的法律及經濟知識綜合應用水平。其次,需要重點評定企業法律顧問的實踐經驗,對于此項評定,需要通過企業法律顧問參與涉訴案件的履歷記錄進行分析,以評定企業法律顧問是否具備解決法律矛盾的實際工作能力和豐富工作經驗,是否可為企業發展真正做到保駕護航。最后,企業法律顧問,是否高度具備敬業心、責任心等職業道德。這是因為,企業法律顧問,要想真正防微杜漸,規避企業法律風險,需要實事求是,保持冷靜審慎,基于日常管理,發現問題,解決問題,因此,務必要企業法律顧問具備高度職業道德,可以自主自覺履行各項企業法律顧問的大小職責。對于此項構架內容,基于企業角度,還需專項設置企業法律顧問培養資金,提高福利待遇,打造優良條件,進而為企業法律顧問提供更多進修機會,使其可以不斷學習,不斷更新,獲得更加完整的知識儲備,有效提高專業水平[10]。

綜上所述,企業法律顧問制度的構建,可以幫助企業消除法律風險、可以幫助企業完善治理結構、可以幫助企業履行社會職責。因此,企業管理過程中,構建企業法律顧問制度,對于企業管理十分關鍵。這就需要,遵循依法制定原則,遵循全面參與原則,遵循契合實際原則,以明確法律顧問職責、獲得政府部門支持、嚴格設置準入規定為主要構建策略,形成科學的企業法律顧問制度。促使企業法律顧問可以真正發揮效能,規避法律風險、解決法律問題,維護企業穩定發展,凈化經濟市場風氣,進而推動行業發展,實現企業綜合效益最大化。本文上述內容,因時間和范圍等不可控因素,仍然存在諸多不足,以期在后續深入探討中逐步完善。

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