中小企業(yè)業(yè)財一體云產(chǎn)品選擇研究

丁鴻

摘要：在最近幾年我們國家信息技術高速發(fā)展的時代背景之下，各種新的技術走入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，確實也給企業(yè)帶來了新的發(fā)展方向，帶來了新的生命力。從目前的中小企業(yè)發(fā)展的情況來看，由于中小企業(yè)不能像大型的企業(yè)一樣定制專業(yè)化的軟件，在財務管理的過程中，如何選擇財務信息化的軟件，如何正確處理好財務相關的工作，這是目前中小型企業(yè)面臨的問題。其中，中小企業(yè)選擇業(yè)財一體云產(chǎn)品，結(jié)合這一個產(chǎn)品的相關特點以及優(yōu)勢，可解決更多財務管理方面的問題，本文主要以商業(yè)企業(yè)為例子進行分析。

關鍵詞：中小企業(yè);業(yè)財一體;選擇;優(yōu)勢;應用

引言：業(yè)財一體化已經(jīng)成為了目前企業(yè)發(fā)展的一大趨勢，這是一個新的系統(tǒng)產(chǎn)品。整個系統(tǒng)將企業(yè)的人力，財力，物力統(tǒng)一管理起來，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一管理。但隨著目前企業(yè)在發(fā)展的過程中，存在了相關問題，財務部門如何進行改革與創(chuàng)新，如何找準新時代的發(fā)展點，這是需要重點思考的內(nèi)容。特別是針對一些新興的中小型企業(yè)，需要在電子信息技術發(fā)展的時代中，結(jié)合先進的財務管理系統(tǒng)，做好企業(yè)的規(guī)劃與管控，滿足時代的發(fā)展要求。

一、中小企業(yè)財務軟件使用的現(xiàn)狀問題分析

從目前我們國家一些中小企業(yè)的財務管理軟件的角度來看，大部分企業(yè)采用的財務管理軟件是一些傳統(tǒng)的供應商提供的軟件。比如常見的速達、管家婆等等，這些軟件在競爭中不斷優(yōu)化，提高軟件的服務水平，確實也給中小企業(yè)帶來了財務管理的便捷，提高了管理的效率。但隨著目前我們國家的信息技術不斷發(fā)展，財務管理工作涉及的方面越來越多，財務管理工作朝著信息化的時代轉(zhuǎn)型也是一個必然的趨勢。為了更快適應信息化發(fā)展的相關要求，不同的財務軟件應運而生，給更多中小型企業(yè)帶來了財務管理的創(chuàng)新。但對于中小型企業(yè)來說，如何在這樣的時代潮流中，結(jié)合企業(yè)財務管理的特點，選擇適合企業(yè)的財務軟件，這就需要重點考慮。

二、中小企業(yè)業(yè)財一體云產(chǎn)品的使用

企業(yè)在選擇了業(yè)財一體云這一個財務軟件之后，就需要明確這一個財務軟件的使用要求以及使用方法。首先，選擇了軟件之后，不要著急進行建賬工作，需要研究軟件的參數(shù)以及軟件的接口，確保軟件參數(shù)符合企業(yè)的實際情況，符合企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)品需要。其次，需要研究軟件的數(shù)據(jù)接口，進行數(shù)據(jù)資料的導入，盡可能減少直接錄入。針對可編輯導入的數(shù)據(jù)，一定要評估之后，再確定選擇錄入還是導入。在日常的業(yè)務中，一定要結(jié)合云財務軟件的技術優(yōu)勢，軟件的財務人員大多數(shù)在學習的期間學習的是一些傳統(tǒng)電算化的軟件，可能這一部分人員會將傳統(tǒng)的業(yè)務、財務數(shù)據(jù)運用于軟件中。但在信息化時代中，云財務軟件通常和大數(shù)據(jù)以及人工智能等科技相結(jié)合，具備更多數(shù)據(jù)的采集和輸入手段。

在業(yè)財一體化軟件使用的過程中，任然存在多方面的問題，企業(yè)管理人員的管理意識傳統(tǒng)，對業(yè)財融合的創(chuàng)新認識不足，管理團隊的人才建設不足，這些都容易導致出現(xiàn)風險問題。再加上這是互聯(lián)網(wǎng)的軟件，在使用的過程中，需要考慮網(wǎng)絡方面的風險問題，比如數(shù)據(jù)信息管理風險、操作系統(tǒng)風險、法律法規(guī)風險。政府單位需要加強對企業(yè)業(yè)財一體化的推進保障工作，使更多企業(yè)朝著這樣的現(xiàn)代化方向去發(fā)展，努力讓企業(yè)認識到發(fā)展的重要意義，使企業(yè)在這方面投入更多的資金。從大眾的角度來說，需要認可這樣的發(fā)展模式，在日常的企業(yè)合作中，需要結(jié)合這樣的財務管理模式，通過這一個財務軟件，達到更好的管理效果。企業(yè)內(nèi)部管理來說，需要做好功能權限設置，明確財務管理各個崗位的職責，做好金額權限、信用權限、采購風險、數(shù)據(jù)風險等多面的控制工作。

比如在風險控制管理這個方面，由于這是一個互聯(lián)網(wǎng)的軟件系統(tǒng)，在使用的過程中，難免會存在網(wǎng)絡安全隱患問題，一旦受到病毒或者黑客入侵，導致系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失，泄露企業(yè)的商業(yè)機密，這將會造成不可估量的影響，這也是企業(yè)在使用軟件時會顧慮的問題。針對這樣的隱患問題來說，政府單位需要加強軟件推廣過程中的法治宣傳，完善這方面的法規(guī)，保障軟件的推廣受到更多人關注，提高軟件的普及度。對企業(yè)來說，需要加強人才的培養(yǎng)，引進網(wǎng)絡人才，做好網(wǎng)絡安全管理措施，改善企業(yè)的網(wǎng)絡環(huán)境，設置防火墻，做好數(shù)據(jù)的備份工作。對于企業(yè)人才來說，需利用自己時間，提高自我專業(yè)水平，對常見的網(wǎng)絡安全問題有所了解，積極參與安全管理的學習，提高自我專業(yè)技能。

從業(yè)財一體云這一個軟件的實際效果來看，采用了攝像頭自動識別原始憑證的功能。這個時候需要企業(yè)購買高清的拍攝儀，實現(xiàn)憑證信息的采集，并且自動生成記賬憑證，這對于財務人員來說，可以減少繁忙的工作，將更多繁瑣的工作變得簡單化。在企業(yè)的日常經(jīng)營中，也可以讓企業(yè)更多的人學習云財務軟件，讓云財務軟件真正的能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。企業(yè)的整個成本管控過程也可以通過財務軟件實現(xiàn)，通過平臺的大數(shù)據(jù)分析，了解數(shù)據(jù)的反饋，了解企業(yè)目前在各個環(huán)節(jié)中的成本支出所占的比例以及成本變化的趨勢，確定企業(yè)成本控制的關鍵點，從而改良企業(yè)的經(jīng)營模式。

傳統(tǒng)的財務軟件使用者往往局限于企業(yè)的財務管理人員，其他部門的人員需要使用這一個軟件時，會通過財務管理人員。但目前的新型云財務軟件，就可以讓企業(yè)每一個員工了解軟件的使用方法，企業(yè)每一個人都可以是云財務軟件數(shù)據(jù)的創(chuàng)造者以及使用者。智能終端的輸入讓財務信息交換變得更結(jié)實，企業(yè)的每一個員工在企業(yè)發(fā)生業(yè)務之時，都可以通過終端，把經(jīng)濟業(yè)務原始的憑證錄入到云財務軟件中，傳遞到云財務軟件上。及時給財務管理人員做好信息反饋，這提高了企業(yè)的運作效率，提高了企業(yè)的發(fā)展競爭力。

結(jié)束語

綜上所述，對于中小型企業(yè)的長遠發(fā)展來說，需明白目前信息化時代的發(fā)展現(xiàn)狀，企業(yè)的財務管理也需要結(jié)合不同的先進軟件。商業(yè)企業(yè)可以考慮業(yè)財一體云產(chǎn)品這一個財務軟件，結(jié)合目前企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中的要點，了解軟件的優(yōu)勢，發(fā)揮軟件的重要作用，促進企業(yè)的長遠發(fā)展，提高企業(yè)的財務管理水平與效率。

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