關于新時期如何進行國企檔案管理工作的幾點思考

姜文嬌

摘要：檔案管理工作在企業的生產經營中發揮著重要的作用，對于國企而言，檔案管理不僅僅是保存重要的信息資源，更關鍵的是對工作的監督保障，傳統的國企檔案管理工作中存在諸多問題，影響著檔案管理的質量和水平，而新時期下，國企要積極創新檔案管理模式，轉變檔案管理觀念，優化檔案管理流程，進而更好的適應時代的發展。

關鍵詞：新時期;國企;檔案管理

隨著經濟的發展，信息化時代的來臨，信息資源的重要性逐漸凸顯，國企管理者能夠根據企業檔案內容分析企業發展遇到的問題，并提前做好相應的應急方案，同時，還可以從檔案信息中規劃企業發展的方向，因而，國企的檔案管理是非重要，創新檔案管理工作有利于激發國企檔案管理活力，推動管理質量的提升，更好的輔助于國企發展。

一、當前國企檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案重視度不夠

檔案中蘊含著各個部分、各個人員的重要信息，是一個企業長久發展的基礎，也是證明企業深厚底蘊的關鍵，而檔案管理負責檔案的搜集、整理和分類歸納，不可為工程量不大，很多企業不重視歸檔工作，導致檔案遺失、殘缺，不僅影響著檔案的完整性，而且也影響著檔案的質量，很容易因為資源和信息的不完備導致重大決策問題發生，而企業檔案管理的重視度不夠，主要是因為檔案覆蓋的內容廣、信息來源雜，牽涉的部門多，進行如何浩大的工程必須投入大量的人力和物力，而實際收獲的效果可能不及投入的十分之一，再加上檔案整理和管理工作可能不會轉化成企業的實際經濟收益，只是單純的企業發展的前期投入，因而企業不會過多關注于在檔案管理方面的投入，而國有企業領導層側重點是經營業績，對檔案管理的重視度不是很高，進而導致檔案管理工作不能和生產經營活動很好的切合，再加上檔案管理人員管理意識不強，致使檔案管理沒有真正發揮其價值和實效[1]。

（二）檔案管理工作缺失

在進行檔案管理時，整體管理觀念欠缺，有失公平，對于會計方面的檔案管理較為嚴謹，其他方面的檔案管理工作缺失，這是因為會計檔案與企業的生產經營活動有著緊密的聯系，再加上上級管理層常常審查會計方面的檔案，進而對其他方面的關注度低，而這樣的檔案管理方式不利于企業的長久發展，企業管理者很難全面剖析企業的狀況，并制定科學的發展規劃。

同時，給國有企業的檔案管理創新帶來難度，目前而言，國有企業的檔案管理缺乏統一的管理，各部門之間檔案管理分散，檔案的使用權限不明確，有些部門聘用專人進行檔案管理，有些部門將檔案管理權歸于個人，進而檔案的整體調取十分困難，內部檔案管理體系不完善，檔案管理工作效率低，無法實現檔案資源的共享和開發，導致檔案管理缺乏完整性和全面性。同時，檔案管理人員沒有經過專門的培訓，大部分的工作人員缺乏管理檔案的專業知識和技能，對歸納、分類業務不熟練，再加上有些國有企業管理人員將檔案管理工作劃分到內勤工作范疇，破壞基本的檔案管理工作制度，實際上，有些企業沒有相應的檔案管理體系，進而加大了國有企業進行檔案管理的難度，不利于檔案管理工作的發展，且對國有企業的檔案管理創新策略造成阻礙[2]。

二、新時期創新國企檔案管理工作的對策

（一）提高檔案管理意識

新時期下，國有企業的檔案管理必須進行創新，以順應時代的發展，進一步發揮資源和信息的價值，促進國企和信息化的融合，加深信息化激發國有企業活力和生命力的廣度和深度[3]。首先，國企要提高檔案管理的意識，認識到檔案管理對于自身經營和發展的作用，并將檔案管理工作按入日常工作事物中，制定一系列的檔案管理工作規范條例，自上而下形成重視檔案管理工作的風氣，進而檔案管理工作人員隨之提升檔案歸檔和搜集的意識，認真做好檔案管理工作，同時，國有企業領導者要提高企業工作人員的認知，轉變工作人員的檔案管理觀念，進而推動檔案管理向高質、高效前進。此外，國企應加大資金投入，保證檔案管理工作的基本設備和人員，進而促使檔案工作人員認真完成檔案管理相應工作，同時，建立健全檔案管理制度，將檔案管理工作責任落實到個人，只有檔案管理工作與個人緊密聯系，才能切實的提高檔案管理效率和質量，進而管理人員才會積極的完成檔案搜集和歸檔工作，保障檔案的完整性，最終實現檔案的價值和實效[4]。

（二）加強管理隊伍建設

國有企業不同于一般的私人企業，尤其是重大信息資源管理中，一定要做好人員的資格檢查，在檔案管理方面，要提高檔案管理工作人員的聘用標準，選擇具有專業水平和創新意識的人才，同時，公開檔案管理考核，只有經過檔案管理考核的人員才能進行入國企的檔案管理崗位，資格通過之后組織專業人員進行崗位培訓，只有通過崗位培訓，才能真正上崗工作，根據完善的人才聘用和崗位培訓機制篩選檔案管理人才，保證檔案管理的人員水平[5]。此外，為了避免人才流失，國企應秉持公平的原則，對待檔案管理人員和其他生產經營人員，進而檔案管理崗位人員不會因體制內不公平對待而選擇再就業，影響企業的正常運轉，因此，加強管理隊伍建設不僅僅從招人方面，還應在維護方面，確保檔案管理人員的穩定性，同時，國企還應加強對檔案管理人員的培訓教育，定期組織相應的檔案管理技能和信息化建設技術的培訓，進而提升整個檔案管理的工作質量和水平。

（三）創新檔案管理模式

結合檔案管理的實際情況，優化檔案管理流程，創新檔案管理模式，構建檔案接收和整理新制度，進而實現國有企業傳統檔案管理模式的轉型升級，激發檔案管理的活力，這就要求國企要積極主動的吸收外界先進的檔案管理經驗，加強各部門之間的溝通和交流，推動檔案管理的共享，建立相應的電子信息檔案庫，及時更新存檔時間和目錄，并將紙質版檔案上傳至電子數據庫中，保存重要的檔案信息，減少實體檔案的損壞和消耗，結合網絡技術做好檔案的管理工作，同時，還應適當擴大檔案的搜集范圍，豐富電子數據資源庫，使其更好的發揮檢索功能，為檔案提取提供便利[6]。

結束語

綜上所述，在新時期下，國企的檔案管理要適應社會的需要，進一步創新管理方式，提高管理的質量和水平，合理利用現有的檔案資源，適當擴大檔案管理范圍，建立健全相應的檔案管理體系，并嚴格控制檔案管理人員的資格，這樣才能實現國企檔案管理水平的提升，促進國企的發展。

參考文獻

[1]李藝. 新時期如何創新國企檔案管理工作的若干思考[J]. 企業文化（下旬刊）， 2019， 000（011）：148，150.

[2]黃燕燕. "新時期如何創新國企檔案管理工作的若干思考." 現代國企研究 152.02（2019）：170.

[3]駱美言. （2019）. 試析新時期信息化國企檔案管理工作的創新. 企業文化（中旬刊）， 000（005）， 197.

[4]張麗萍. 新時期如何創新國企檔案管理工作的若干思考[J]. 時代報告， 2019， No.308（08）：167-168.

[5]徐飛翔. 淺析新形勢下如何創新國有企業檔案管理工作[J]. 經濟師， 2020（10）：2.

[6]楊朝峰. 對創新國企檔案管理工作的思考[J]. 現代企業文化， 2019（19）：93，95.