“互聯網+”時代企業財務共享服務中心的構建

楊莉萍

（西咸新區灃西新城碧水源環保科技有限公司，陜西 西安 710000）

一、引言

財務共享服務中心是基于現代化管理理念形成的一種新型的、逐漸被企業集團接受和應用的管理模式，對企業重整財務管理結構、強化財務管理流程、提升財務管理效率與質量有極大的促進作用，能夠促使企業財務管理、業務管理的規范性得到進一步加強，對企業實現業財集中化發展有重要影響。本文通過兩部分內容展開論述，具體如下。

二、“互聯網+”時代企業構建財務共享服務中心的意義

（一）財務共享服務中心的作用和功能

財務共享服務中心是包含財務基礎核算、費用收支、資產資金保值增值、預算管理等多項內容的財務管理共享體系。企業加大共享中心建設力度最終的目的在于幫助企業增強對經營管理活動的管控能力、規范業務財務活動、梳理管理流程、減少運營成本、增強核心競爭實力，對企業戰略目標的實現有著重要作用，是企業實現現代化管理的重要手段［1］。

（二）“互聯網+”時代企業構建財務共享服務中心的意義

“互聯網+”時代的到來給企業經營管理工作帶來了新的沖擊與挑戰，互聯網技術在財務管理中的持續應用與深化，促使企業加快現代化建設。基于“互聯網+”視角，探索構建共享中心的有效手段和途徑對于企業發展而言具有重要的現實意義。

第一，構建共享中心是企業充分利用互聯網技術優勢推動自身建設發展的必然要求，實現企業資源的最優化配置、加強財務信息的標準化、集約化處理，減少財務的人資消耗，能夠有效降低企業運作成本，從而推動企業發展。

第二，構建以“互聯網+”為導向的財務共享服務中心，是企業財務管理轉型升級的重要手段，是企業優化財務管理流程、確保財務管理數據真實一致的有效途徑，能夠為企業加大經營管理力度提供保障，助力企業實現短期、中長期發展戰略目標［2］。

第三，“互聯網+”模式下的財務共享服務中心，能夠代替財務人員從事以往冗雜基礎性的財務工作，減少財務人員的工作總量，促使財務人員將更多的精力放在企業戰略規劃制定上，有更多的時間深入了解業務活動以提高財務管理水平，深化財務分析深度，為企業管理人員作決策提供可靠意見。

總而言之，財務共享服務中心的構建與應用，是“互聯網+”時代企業加強現代化建設的重要保障，對企業現代化發展有著極為重要的作用。

三、“互聯網+”時代企業構建財務共享服務中心的有效策略

（一）優化財務共享的業務流程

在“互聯網+”時代，企業應積極利用先進的互聯網技術，如大數據、云計算等，建立財務信息共享模式，優化財務流程，減少財務人員工作量，提升財務工作效率，有效規避因人為因素而造成的財務管理缺陷。企業在梳理和優化財務共享流程時，應基于自身實際情況進行創新，規范和統一流程，使其精細化、信息化、標準化，并提高流程的透明度。同時，也可以在非交易性的財務流程層面運用互聯網技術，從而提升業務管理水平。

（二）順應財務共享發展趨勢

隨著互聯網技術的持續發展與革新，各行各業紛紛開始探索互聯網技術與企業管理結合的有效途徑，旨在持續增強企業核心競爭實力，從而獲取新的競爭優勢，保障企業在新形勢下行穩致遠、進而有為。從現階段我國企業發展情況來看，經營規模越大的企業，對財務共享服務的應用需求也會更多，因此建立健全財務共享服務中心，不僅是增強企業實力的重要舉措，更是保障企業做大做強的有效手段。傳統的財務工作本質上是對數據的處理和分析，而在“互聯網+”時代背景下，數據處理模式發生了較大變化，這種變化也使得財務管理工作更加便捷高效，對共享模式的發展和完善起到了推動作用。企業應順應財務共享發展趨勢持續優化財務共享服務中心的設計，不斷完善共享模式，具體可以從三個方面著手。

第一，確保信息的完整性和安全性。在“互聯網+”時代，信息數據的復雜性、開放性、動態性和集成性凸顯，企業在利用互聯網技術傳輸數據時會面臨更大的外部風險。基于此，企業應制定完善的風險預測和評估機制，定期對財務共享服務系統開展全面檢查維護活動，確保系統的數據及信息處于安全環境，降低信息風險。

第二，提高大數據分析能力。企業管理人員和共享中心管理部門應全過程實時監控財務報告，并定期開展核查工作。財務共享服務中心也應在系統平臺中及時上傳、更新信息數據，并積極接受相關部門的動態監督，進而保證在“互聯網+”背景下企業各項經營管理決策的有效落實。

第三，加大對新技術的學習與利用力度。目前，互聯網技術的快速發展使財務管理和會計處理逐漸向云端處理轉變，人工智能的應用越來越受到企業青睞，各企業需進一步提高對信息技術的了解和掌握程度，促使人工智能為財務共享服務模式的發展提供支持。

（三）制定戰略規劃，健全管理制度

企業發展戰略的制定與健全完善的財務共享服務中心有密切聯系。因此，企業需明確互聯網背景下財務共享服務中心的定位，進而采取有效措施，將戰略規劃充分應用于財務共享服務中心的設計中，為企業經營管理活動提供有力保障，推動企業實現經濟效益最大化。

企業在構建財務共享服務中心以及提升服務中心應用效率過程中，必須以合理利用現代化信息技術為前提，這是確保共享平臺有序運行的基礎條件，在此基礎上，才能夠進一步優化財務共享服務，保證其價值得到最大限度的發揮。所以，在“互聯網+”背景下，企業在構建信息化管理系統以及后續持續完善的過程中，需要加大對先進互聯網技術的引入和應用力度，確保其構建的信息管理系統滿足企業實際需求。

此外，為了保證財務共享服務中心構建工作的有序開展，增強相關工作的規范性和系統性，企業應建立相應的管理制度，細化權責，提升財務管理工作效率，同時也要運用管理制度有針對性地解決企業發展過程中存在的問題。

（四）梳理財務共享服務中心構建的全流程

第一，做好事前準備工作。在互聯網背景下，前期準備工作直接決定著企業能否順利開展共享中心建設活動，影響著共享中心的建設成效。因此，企業在具體工作開展中，需要積極引入現代化企業管理理念，充分發揮其引導作用，推動財務管理的現代化改革，促進企業轉型升級發展。同時，還應完善和優化績效考核制度，落實獎懲機制，確保建設成效。此外，在共享中心建設活動開始之前，企業需要明確建設需求，科學選址，促使共享平臺和企業現行管理模式之間的聯系進一步加強，促使企業建成與財務管理工作開展需求契合的業務管理體系。

第二，選擇適用的構建模式。一方面，企業應系統分析財務共享服務中心的構建模式，以本企業財務管理需求為基礎，選擇適用的構建模式以確保財務共享服務中心的有效應用。企業可以將托管模式引入服務中心，實現服務中心與財務管理業務的緊密結合，并落實收費工作，強化運營管理成本控制。另一方面，企業應針對服務中心的服務環節和服務內容根據差異進行科學劃分，從而滿足多元化客戶群體不同的服務需求。

第三，做好事后管理工作。前期準備和過程管理是企業在現代化管理理念下實現財務共享中心構建與有效應用的重要內容，但事后管理同樣發揮著重要作用。企業需在前期管理和過程管理的基礎上持續優化后期管理措施，從而持續增強服務中心運行的穩定性和流暢性。一般情況下，基于實際發展情況，企業應針對服務中心的有效應用制定詳細的戰略發展規劃，同時動態化調整服務中心的各業務工作，確保其與財務管理的有效融合，進而完成企業“雙效益”的目標規劃。

四、結語

在我國大力推崇科技創新的背景下，“互聯網+”已成為一項重要的發展戰略，基于互聯網模式的管理理念和管理方式也被越來越多的企業應用。目前，構建財務共享服務中心是企業在互聯網背景下實現財務管理轉型升級、提高內部信息數據共享交流溝通成效、提升財務管理水平的重要途徑。企業應順應時代發展潮流，以企業實際發展情況和需求為基礎，梳理服務中心構建的全流程和環節，為最大限度地發揮服務中心的作用以及實現企業長效可持續發展筑牢基石。