企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理及風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

俞娟

（上海市市政工程管理咨詢有限公司，上海 200093）

一、引言

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，受內(nèi)外部環(huán)境因素影響，仍不能有效規(guī)避和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，存在成本不能得到有效管控、財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)存在安全隱患、風(fēng)險(xiǎn)控制能力不足、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息不一致等問題。這些問題若得不到有效解決，最終會演變成企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，對企業(yè)造成不利影響。因此，企業(yè)需重視并利用財(cái)務(wù)信息化管理手段對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與控制，推動企業(yè)在新形勢下穩(wěn)健前行。

二、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)防范及控制的意義

隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，企業(yè)以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)及管理手段，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模塊，在線開展財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，為企業(yè)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行核算、分析、管理、防范與控制風(fēng)險(xiǎn)等工作提供便利。由此可見，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理，不僅有利于簡化財(cái)務(wù)工作流程，提升工作效率，還有利于增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制能力，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，保證財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，更有利于加強(qiáng)對資金流的管控，從而創(chuàng)造更多經(jīng)營效益，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

三、財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范與控制存在的問題

（一）成本控制體系尚未健全

目前，企業(yè)已普遍使用現(xiàn)代化信息技術(shù)對成本進(jìn)行管控，但由于信息技術(shù)與成本管理的相互融合還處于探索階段，企業(yè)的成本管控還有很大的提升空間。盡管多數(shù)企業(yè)已經(jīng)將ERP系統(tǒng)引入企業(yè)內(nèi)部，但財(cái)務(wù)人員并未熟練掌握ERP系統(tǒng)的使用方法，導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本核算滯后，ERP信息系統(tǒng)的效用不能充分發(fā)揮。另外，企業(yè)全面預(yù)算管理能力不足也是導(dǎo)致成本控制體系不健全的又一重要因素，尚未完善的預(yù)算管理體系對預(yù)算資金不能作出合理調(diào)配，可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本得不到有效控制，資金利用率不高。

（二）財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)安全性有待加強(qiáng)

雖然財(cái)務(wù)信息化管理為企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了便利，但財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的使用也使財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的安全性遭遇威脅。例如，信息軟件的后臺管理人員在進(jìn)行軟件修復(fù)或更新的過程中，財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)被全部查看，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)［1］。此外，在財(cái)務(wù)信息化管理環(huán)境中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息都實(shí)現(xiàn)了在線管理，傳統(tǒng)的會計(jì)憑證、發(fā)票、會計(jì)賬簿等被電子憑證、電子發(fā)票以及電子賬簿取代，這就導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)或部門的負(fù)責(zé)人簽章缺失，財(cái)務(wù)信息有可能失真或遺失。

（三）風(fēng)險(xiǎn)防范與控制能力不足

在不斷變化的市場環(huán)境下，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因越來越復(fù)雜，企業(yè)不僅要面對財(cái)務(wù)信息化管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)，還要防范因內(nèi)外環(huán)境改變帶來的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范及控制能力受到的考驗(yàn)逐漸增多。但是，部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制能力不足，究其原因主要是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識淡薄，多數(shù)企業(yè)更注重項(xiàng)目事后的風(fēng)險(xiǎn)把控，忽視事前及事中的風(fēng)險(xiǎn)把控。另外，多數(shù)企業(yè)并未利用ERP信息系統(tǒng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，難以及時(shí)識別企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)防范及控制能力被進(jìn)一步弱化。

（四）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相脫離

隨著各大企業(yè)的競爭進(jìn)入白熱化階段，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式已不適用于當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級勢在必行，業(yè)財(cái)融合的新型管理模式逐漸興起。當(dāng)前，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)觀念影響，遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)一線，不了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動的管理模式和業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能為業(yè)務(wù)部門提供實(shí)質(zhì)性服務(wù)，財(cái)務(wù)分析及指導(dǎo)意見得不到有效落實(shí)［2］。同時(shí)，由于企業(yè)信息化建設(shè)還不完善，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息傳遞速度慢，導(dǎo)致信息滯后，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門信息不一致，無法實(shí)現(xiàn)共享。當(dāng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生時(shí)，無法及時(shí)有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別，也沒能向企業(yè)負(fù)責(zé)人提示風(fēng)險(xiǎn)，因此無法規(guī)避或減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。另外，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)并未深入研究財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作流程，也并未制定兩個(gè)部門統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的目的，這會對企業(yè)進(jìn)行價(jià)值化管理造成不利影響，財(cái)務(wù)信息化管理也就無法成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的最佳助手。

四、財(cái)務(wù)信息化管理下企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的措施

（一）建立健全成本控制體系

企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化與成本管控密切相關(guān)，為財(cái)務(wù)信息化管理爭取有利資源，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理與成本控制的聯(lián)系，從而健全成本控制體系。同時(shí)，企業(yè)需加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的培養(yǎng)，通過開展ERP專項(xiàng)培訓(xùn)以及邀請專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)，提升財(cái)務(wù)人員信息系統(tǒng)操作水平，加強(qiáng)ERP信息系統(tǒng)的使用，充分利用成本控制模塊，實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目成本的動態(tài)監(jiān)控。企業(yè)還應(yīng)依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定預(yù)算編制方案、改進(jìn)預(yù)算編制方法，加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行與控制的監(jiān)管，從而增強(qiáng)全面預(yù)算管理能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對資金的合理配置、規(guī)范使用，有效控制成本支出，提高資金使用效率。

（二）提升財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)安全性

為確保財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的安全性，企業(yè)需建立完善的財(cái)務(wù)安全管理體系，以保證財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)在新軟件中的安全使用。企業(yè)需提高系統(tǒng)的識別能力，員工只有在通過身份識別的前提下才能進(jìn)行信息系統(tǒng)的操作，防止企業(yè)外部人員進(jìn)入系統(tǒng)，導(dǎo)致信息泄露。同時(shí)，企業(yè)還需聘請計(jì)算機(jī)高級人才，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)安全性的監(jiān)管，對信息系統(tǒng)潛藏漏洞進(jìn)行修補(bǔ)和恢復(fù)，優(yōu)化系統(tǒng)參數(shù)。與此同時(shí)，還需做好備份工作，防止出現(xiàn)因信息丟失而無法開展財(cái)務(wù)工作的情況。另外，企業(yè)需規(guī)范電子憑證的審核流程。對電子憑證等信息的審核，需要先提交部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人審核通過、確認(rèn)事項(xiàng)真實(shí)后，再提交財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)一步審核，防止財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)失真或遺失，增強(qiáng)信息及數(shù)據(jù)的安全性。

（三）增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制能力

在市場環(huán)境不斷變化的情況下，企業(yè)為維持經(jīng)營活動，亟須加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的管理。企業(yè)需提高對風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度，管理層應(yīng)率先轉(zhuǎn)變思想，做好風(fēng)險(xiǎn)防范與控制工作，意識到風(fēng)險(xiǎn)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。同時(shí)，企業(yè)需加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理教育工作，加大對風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳力度，促使企業(yè)整體轉(zhuǎn)變對風(fēng)險(xiǎn)管理的思想觀念，認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。另外，企業(yè)需在ERP系統(tǒng)中建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集和挖掘企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)信息，準(zhǔn)確識別潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定符合本企業(yè)實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，根據(jù)指標(biāo)評估結(jié)果，對風(fēng)險(xiǎn)級別進(jìn)行分類，并制定相應(yīng)的解決措施，使企業(yè)能有條不紊地應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。

（四）促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合

首先，企業(yè)需積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)部門工作，促使其了解業(yè)務(wù)部門的管理模式以及業(yè)務(wù)流程，并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)，對業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，從而提出有效的財(cái)務(wù)指導(dǎo)意見，為業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)提供支持。其次，企業(yè)需加快財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息傳遞速度，依托ERP系統(tǒng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，制定規(guī)范的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，對信息的集成與分析進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立信息共享數(shù)據(jù)庫，提升信息傳遞速度和共享程度［3］。同時(shí)，企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作需借助風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊，及時(shí)識別風(fēng)險(xiǎn)并向負(fù)責(zé)人反饋，減少因業(yè)財(cái)信息不一致而導(dǎo)致的損失。最后，企業(yè)需利用ERP信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行統(tǒng)籌管理，根據(jù)兩個(gè)部門的異同點(diǎn)，制定統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)，促使兩個(gè)部門的向心力一致，進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)，為企業(yè)開展價(jià)值管理工作提供強(qiáng)有力的支持。

五、結(jié)語

企業(yè)為有效控制成本、提升利潤空間，將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理，但在利用財(cái)務(wù)信息化管理手段的過程中，由于受到多種因素影響，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制能力還有待提升。因此，企業(yè)需進(jìn)一步利用財(cái)務(wù)信息化管理手段對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與控制，以提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制水平，提高內(nèi)部管理效率，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。