丘慧慧
(廣州市建筑集團有限公司,廣東 廣州 510000)
隨著城市化的快速推進,市場上出現了大量建筑施工企業,目前城鄉分布格局逐步穩定,不再一味地強調城市的擴張,建筑企業逐漸飽和,行業內的競爭不斷加劇。如何在保證施工質量的同時控制成本,打造競爭優勢,成為建筑施工企業目前必須考慮的問題。這涉及財務管理問題,高效的財務管理可以使資金得到有效利用,促進建筑施工企業長遠發展,但部分建筑施工企業的財務管理水平不高,需要企業加強管理,采用更加科學的財務管理方法。
在開展財務管理工作時,部分建筑施工企業尚未建立完善的財務管理制度,導致在開展相關工作時沒有明確的依據,增加了資金使用的風險。部分企業構建的財務管理制度較為籠統,并沒有開展細則,甚至有的制度只是生搬硬套而來,并不適用于企業內部的情況。例如,在資金核算方面,部分財務管理部門沒有使用科學的管理方法,缺乏對企業各項資金流動的正確認識,不能實現資金的有效配置,在面對一些風險時反應遲緩,不能有效規避各種外部金融風險。
通過有關調查我們發現,當前部分建筑施工企業缺乏成本管理意識,財務管理方面存在較大的漏洞。成本管理對于施工企業而言至關重要,如果企業的各項費用支出不明確,就難以應對施工中的突發事件,甚至會影響到企業的資金鏈安全,不利于施工的順利運行。建筑工程由于工程量較大、工期較長,資金流巨大,回收時間長,各種支出項目繁多,對資金管理的要求較高。財務管理部門缺乏成本管理意識,對材料成本的上漲不敏感,一旦材料成本超出預期,就會出現材料供應不及時的狀況,并且財務管理意識的缺乏還容易導致挪用資金等情況出現,加劇企業的風險。
部分建筑施工企業的財務管理沒有做到與時俱進,風險管理制度滯后,阻礙了企業健康發展,更不利于建筑行業的整體進步。一方面,部分企業的財務管理部門工作懈怠,在公布工作細節和進度方面比較滯后,不能配合企業的節奏,影響了項目的整體進度。另一方面,施工的資金需求量較大,且在整個施工過程中都需要不斷投入,大多數企業會采用銀行貸款的方式預先墊付項目款項,在資金分配方面處于被動地位,同時面臨著較大的風險。資金一旦出現問題,不僅意味著施工的中斷,甚至會出現項目爛尾,而企業還承擔著向銀行還款的法律責任。雙重風險下,企業必須重視資金管理,增強風險意識。但部分企業并沒有意識到這一點,沒有提前做好風險預案,發生風險時不能及時應對,錯失了解決問題的最佳時機。建筑施工企業必須認識到市場經濟條件下施工項目面臨著多項不穩定因素,不管是激烈的行業競爭,還是市場行情、相關政策的變化,都會對企業的經營產生巨大影響。
部分建筑施工企業只關注硬件設施的升級,卻忽略了對工作人員的培養,在財務管理方面也是如此,導致許多企業的財務人員綜合素質不達標,與企業的發展不匹配,不利于企業持續發展。隨著電子信息技術和大數據處理技術在建筑企業的廣泛應用,企業花費大量的資金購置了先進的財務管理設備,但財務管理人員卻不能正確使用,這反映了建筑企業內部高素質人才缺乏的現狀,最終結果是建筑施工企業未能實現高水平的財務管理自動化和信息化,對于人力的依賴較強,出現錯誤的風險較高,不能構建企業內部專用的信息平臺,不利于提高企業各部門的工作效率。
為了加強財務管理,建筑施工企業首先應當建立完善的內部財務體系,規范財務工作的開展。一方面,企業要構建和完善管理體系,根據自身的需要和未來的發展方向調整部門,撤銷落后的部門,與時俱進,開辟新的部門,建立有關審計、核算的專業部門,加強對財務人員的管理,精簡機構,裁撤冗員,使財務管理更加程序化和標準化,降低犯錯的概率[1];另一方面,企業應當完善風險管控、成本管理等相關的制度和體系,要求財務人員建立風險應對預案,有效地應對資金流動方面存在的各種問題,確保項目的順利進行,保障施工的質量。部門調整和制度建設的同步進行,可以讓整個財務管理過程更加透明,有利于加強各部門之間的監督,同時也方便管理層作出決策。
建立完善的制度體系后,還需要專業的財務人員加以實施。因此,建筑施工企業必須加強人員素質教育,培養符合企業需要的新時代高素質財務管理人員。可以引入一批新鮮血液,提高招聘標準,不僅要考核應聘者的專業水平,還要考察其職業素養和道德水平,關注應聘者的發展潛力,挑選可塑之才進入企業的財務部門,為提高企業財務管理水平奠定基礎[2]。此外,施工企業還應當建立在職培訓制度,加強對財務人員的培養,增強財務人員的創新意識,定期組織培訓,不斷提升相關人員的專業水平,打造一支專業水平過硬、工作經驗豐富的財務管理團隊。
成本管控是財務管理的重要環節,為保障資金的合理分配,企業必須加強對這一環節的管理。企業對成本的管控關系著經濟效益,必須對資金的總體情況有明確的認知,加強核算,管控材料等各項成本,同時實現節稅,增加企業從項目上獲得的利潤,幫助企業進一步發展。成本核算工作較為煩瑣,尤其是施工項目的成本核算,財務部門應給予足夠的重視,必要時還可以和外部的事務所合作,對物料采購、人工費用、運輸費用等多項成本進行核算,確保不遺漏,涵蓋施工的各個環節。例如,在管理物料采購成本時,財務人員應當對市場價格有清晰準確的了解,并根據具體的成交價格進行核算,禁止出現不顧企業利益、利用職權吃回扣的現象,嚴格把控材料的質量,對上游供應商的資質進行審核,尤其是初次合作的廠商,以保證項目的最終質量。
大部分施工項目工期長、人員調動頻繁,為了保證資金安全,建筑施工企業必須增強風險管理能力,建立完善、科學的風控體系,對項目存在的各種風險進行整體評估和部分評估,為后期項目的開展提供決策依據,有效管控風險,增強應對和處理意外事件的能力。風險管控要從招標環節做起,施工企業應當結合項目的已知條件和工作經驗遵照專業的風險評估制度,對項目的可行性作出評價,核算出項目需要的金額。同時,需要考慮相關部門的各項規定和甲方的要求,考察自身是否具有招標條件,在綜合考慮的情況下作出決策。
為了提高員工的工作效率,激發財務管理人員的工作積極性,建筑施工企業可以建立有效的激勵機制,制定科學合理的績效考評制度,將員工的表現和其薪酬掛鉤,鼓勵財務人員不斷提升自己,這既有利于企業發展,也有利于員工進步。除此之外,還應建立獎懲制度,安排專門的人員對各部門的工作情況進行考核,監督員工的日常工作表現,發現問題及時上報管理層,以促進企業制度不斷改進。
財務管理工作為財務決策提供依據,而財務決策又為后續的財務管理工作指明方向,由此可見,兩者在企業的日常管理中缺一不可,財務決策的正確與否不僅關系著企業資金能否正常運轉,更關系著企業的存亡。決策者要了解和掌握企業的財務狀況,明確項目的資金流向,考察施工的具體情況,對于項目的進度要有整體的把握,要能夠合理分配資金。在此過程中,相關財務人員需要使用科學的決策方法,利用數學模型計算項目的成本和收益等,對項目的營收作出合理的預測,以便對后續的工作作出安排。
財務管理對于企業的發展而言至關重要,是企業在激烈的行業競爭中獲勝的關鍵。建筑施工企業必須改變傳統的財務管理方式,學習先進的管理經驗,完善財務管理制度,加強對相關工作的劃分和管理,提高財務人員的素質,同時建立有效的激勵和獎懲機制,營造良好的工作氛圍,提高財務管理效率,加強各部門之間的合作,為企業持續健康發展奠定基礎。