關(guān)于集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化的思考

范婕

（云南世博陽光教育投資股份有限公司，云南 昆明 650000）

一、引言

當(dāng)今社會是一個信息爆炸的社會，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理中必然也會應(yīng)用多種信息，這樣才能保證企業(yè)管理效率和質(zhì)量的提升。面對競爭愈加激烈的市場環(huán)境，集團(tuán)企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部管控，促使企業(yè)內(nèi)部管理精細(xì)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化概念及意義

財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，是內(nèi)容的核心，企業(yè)資本在價值形態(tài)范圍內(nèi)統(tǒng)一管理和運(yùn)行，并使其滲透到企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動中，對于提升資金利用效率和企業(yè)管理水平具有重要意義［1］。集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化從本質(zhì)上來說是財務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新發(fā)展，是將信息技術(shù)作為財務(wù)管理的基礎(chǔ)，有效融合信息系統(tǒng)管理思想與財務(wù)信息平臺，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持。利用信息化手段能提升企業(yè)財務(wù)管理工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性［2］。

如集團(tuán)企業(yè)選擇分散的方法進(jìn)行財務(wù)管理工作，將相關(guān)權(quán)限下放至各分公司及部門，那么在內(nèi)部財務(wù)管理及部門財務(wù)信息處理的過程中，集團(tuán)企業(yè)很有可能會面臨財務(wù)信息失真的問題［3］。在這種情況下，集團(tuán)企業(yè)制定的財務(wù)決策的準(zhǔn)確性明顯下降，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)發(fā)展均會產(chǎn)生不良影響。基于此，對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面監(jiān)控與有效管理是集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。

三、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的不足——以S集團(tuán)為例

（一）企業(yè)簡介

S集團(tuán)經(jīng)營范圍主要包括景區(qū)、旅行社、旅游交通、酒店、園林園藝、旅游文化產(chǎn)業(yè)、旅游地產(chǎn)，是一個綜合性旅游集團(tuán)。

（二）集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的不足

第一，單向財務(wù)信息反饋機(jī)制影響信息價值。現(xiàn)階段，S集團(tuán)通過合并報表的方法反饋財務(wù)信息。合并報表這一形式與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求相符合，能使集團(tuán)以及各子公司，不同管理層次的信息需求均得到滿足，并且能使集團(tuán)整體財務(wù)管理工作變得便利。但值得注意的是，合并報表也存在一定的問題，具體表現(xiàn)為信息反饋及時性不足、信息失真風(fēng)險較高以及財務(wù)信息高度綜合會在一定程度上掩蓋子公司的實(shí)際經(jīng)營情況。S集團(tuán)的財務(wù)工作雖然統(tǒng)一在一個財務(wù)系統(tǒng)上操作處理，但各子公司分別做賬，集團(tuán)財務(wù)整體情況需要通過合并報表系統(tǒng)反饋，具體信息反饋通常是每周和每月采取快報形式。這種財務(wù)信息反饋情況是較為籠統(tǒng)的，在進(jìn)行信息追溯時工作量巨大且數(shù)據(jù)分解后可能存在嚴(yán)重問題，如數(shù)字不匹配等，從而使集團(tuán)的信息反映單一化，無法為企業(yè)決策提供有效支持和依據(jù)。

第二，資金管理系統(tǒng)和流程契合程度較低。集團(tuán)企業(yè)實(shí)施資金管理的最終目標(biāo)是降低資金成本，優(yōu)化配置企業(yè)現(xiàn)有資源。資本管理是管理過程，政策制定、執(zhí)行、落實(shí)、管控，資金管理計劃發(fā)布，以及信息分析和收集均將此作為基礎(chǔ)。但具體分析結(jié)果顯示，S集團(tuán)企業(yè)在開展資金信息管理工作時，將重點(diǎn)放在資金結(jié)算方面，準(zhǔn)確來說這屬于點(diǎn)對點(diǎn)的工作，關(guān)注資金活動成果的管理，著重控制集團(tuán)企業(yè)的資金流動，以及企業(yè)整體資金資源的優(yōu)化配置。但是在信息化財務(wù)管理期間，對其中的資金管理內(nèi)容進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，資金結(jié)算工作是通過數(shù)量對資金流動情況進(jìn)行控制的，工作導(dǎo)向便是結(jié)果的記錄，但是在管理期間分離出的資金管理，集團(tuán)無法將此作為財務(wù)管理工作開展的長效機(jī)制，資本流動期間存在的不足之處定會為集團(tuán)資金管理工作的開展埋下安全隱患。

第三，信息過載問題時有發(fā)生。信息財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的逐步應(yīng)用是企業(yè)管理工作開展的基礎(chǔ)，但系統(tǒng)會生成大量數(shù)據(jù)，由于缺少支持信息處理和分析的完善的財務(wù)決策支持系統(tǒng)，使企業(yè)出現(xiàn)了信息爆炸的現(xiàn)象，不能充分發(fā)揮競爭優(yōu)勢。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)，財務(wù)預(yù)算工作成為企業(yè)的核心工作，這有利于企業(yè)模塊的開發(fā)拓展。S集團(tuán)在開展信息化財務(wù)管理方面，高度重視財務(wù)管理平臺建設(shè)、成本管理、預(yù)算管理、資金管理幾個方面，采用分散化的功能模塊對財務(wù)決策支持系統(tǒng)進(jìn)行合理規(guī)劃，可以在很大程度上為各個系統(tǒng)的反饋信息提供決策支持。為了能夠最大限度地滿足企業(yè)管理者的需求，信息處理較為單一、片段化，主要停留在初級階段。

四、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化優(yōu)化策略

（一）構(gòu)建動態(tài)、雙向數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)集中財務(wù)管理平臺有助于集團(tuán)企業(yè)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合管理，數(shù)據(jù)資源能為企業(yè)策劃活動提供依據(jù)。企業(yè)建設(shè)應(yīng)用財務(wù)管理平臺后，能夠捕捉關(guān)鍵信息，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲，這樣一來，集團(tuán)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理信息化模塊化發(fā)展。財務(wù)信息具備的雙向性特點(diǎn)指的是財務(wù)信息查詢、反饋的過程有可逆性特點(diǎn)，子公司在合并匯總財務(wù)信息之后，能夠分析集團(tuán)企業(yè)財務(wù)情況。同時，還可以開展查詢追溯、查詢詳細(xì)信息等業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)管理工作是互動性過程，消除被管理者以及管理二者的信息不對稱能夠?qū)崿F(xiàn)最終管理目標(biāo)。動態(tài)性的財務(wù)信息管理工作指的是一觸即發(fā)的信息捕捉，也就是財務(wù)人員需對有關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行全面的掌握，在第一時間捕捉信息，從不同維度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)信息反映。同時針對資金和預(yù)算管理的布置能夠?qū)崿F(xiàn)追蹤反饋，也就是在平臺中設(shè)置特定管控點(diǎn)，確保管理互動性。

（二）基于企業(yè)管理流程建立資金管理體系

S集團(tuán)企業(yè)要注意企業(yè)管理流程，特別是資金管理系統(tǒng)的建立與資金管理系統(tǒng)的設(shè)計，既要保證向上支撐企業(yè)決策，又要確保向下深入業(yè)務(wù)流程，同時利用風(fēng)險管理、預(yù)算管理以及企業(yè)資源計劃等信息，將集團(tuán)資金結(jié)算中心作為主干，根據(jù)企業(yè)管理流程構(gòu)建資金管理系統(tǒng)，強(qiáng)化對資金流量、存量以及流向的控制。同時通過銀行與企業(yè)直接聯(lián)系，更加客觀地掌握集團(tuán)資金狀況，有助于資金優(yōu)勢的發(fā)揮，及時為資金不足的單位提供支持。資金管理體系中設(shè)置的各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)收集多樣化信息，將其應(yīng)用到信用分析及監(jiān)控中，為集團(tuán)企業(yè)防控潛在危機(jī)。另外S集團(tuán)企業(yè)還要注意基于經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整并控制資金計劃，確保預(yù)算管理的順利實(shí)施。

（三）加大決策支持和引導(dǎo)管控智能化建設(shè)力度

在財務(wù)決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，數(shù)據(jù)智能分析處理、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集成化是主要內(nèi)容［4］。數(shù)據(jù)庫集成是指充分利用集成信息管理平臺，對不同維度的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行捕捉并進(jìn)行集中儲存和分散應(yīng)用，這就要求全集團(tuán)企業(yè)充分配合使用集中財務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)對信息的精準(zhǔn)、及時和多維度計量［5］，這需要S集團(tuán)企業(yè)采用全集團(tuán)企業(yè)在線管理模式。資料處理和分析智能化是指將業(yè)務(wù)智能引入財務(wù)決策支持系統(tǒng)中。

開始時，各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)會導(dǎo)入到數(shù)據(jù)存儲倉庫，計算能對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理，對該能力進(jìn)行充分的應(yīng)用，處理原數(shù)據(jù)，全面診斷、分析有關(guān)事項，提供診斷報告，為有關(guān)決策提供支持。在對財務(wù)支持系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建時，應(yīng)提高對決策事項環(huán)境預(yù)測、分析的重視程度，同時，在其中納入有關(guān)計劃以及管控標(biāo)準(zhǔn)，并據(jù)此為企業(yè)管理者提供決策建議。商業(yè)智能具備交互以及可視的優(yōu)點(diǎn)，能夠保障有關(guān)工作人員高效完成信息溝通交流工作。同時報告形式較為多樣，圖像和圖表等均能夠被決策者有效應(yīng)用。

五、結(jié)語

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化管理對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控和管理水平提升具有重要意義。目前集團(tuán)企業(yè)單項財務(wù)信息反饋機(jī)制影響了信息價值，同時資金管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的契合程度較低，并且信息過載問題時有發(fā)生，這導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化管理水平受到限制。我國集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)信息化管理中要注意構(gòu)建動態(tài)的雙向數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，并根據(jù)企業(yè)管理流程建立資金管理制度，加強(qiáng)決策支持與引導(dǎo)，加大管控智能化建設(shè)力度，這樣才能夠真正發(fā)揮信息化管理的價值。