基于大數據背景下的云會計預算控制管理分析

周中正 王靜

臨沂礦業(yè)集團有限責任公司 山東臨沂 276000

在大數據時代，企業(yè)生產經營信息化是必然趨勢，預算管理信息化也是企業(yè)信息化的重要組成部分。加入了云會計的預算控制管理是企業(yè)發(fā)展的主要方向，云信息平臺和預算管理中心的建立能夠有效提高企業(yè)預算編制的效率和質量，解決傳統(tǒng)預算編制的弊端和不足，保證預算執(zhí)行的實時監(jiān)控，充分發(fā)揮預算管理對于企業(yè)成本控制的作用。

1 云會計概述

云會計是云計算中的一種技術，是云計算、大數據技術與會計工作結合的產物。云會計可以輔助企業(yè)財務人員更高效地處理會計實務，提高會計工作質量和效率。云會計用戶可通過互聯網將信息存儲到云端，不僅節(jié)約了存儲、備份工具成本，還可以隨時隨地登陸云端處理會計工作，更能夠借助云端的分析功能直接出具會計報告，有效提升會計工作的效率[1]。

2 大數據下云會計特征和應用

2.1 信息獲取更加便捷

在應用云會計的情況下，企業(yè)所需要的會計數據都會存儲在云端，會計人員可以隨時登陸云端下載、分享、使用保存的會計數據，也可以借助云端平臺的功能來進行會計數據分析。這樣的方式使得企業(yè)會計人員獲取信息的速度更快，信息處理更加便捷。

2.2 節(jié)約存儲設備成本

將信息保存在云端后，企業(yè)可以節(jié)約線下購買、維護線下存儲設備的成本，并且節(jié)約擺放存儲設備的內部空間，節(jié)約維護設備的人力資源。這樣的信息保存方式在一定程度上幫助企業(yè)節(jié)約了運行成本。

2.3 提高會計信息應用全面程度

在傳統(tǒng)會計信息處理過程中，會計人員不可避免刪除掉部分關聯程度有限的數據，雖然影響不大，但仍然會影響會計信息的全面程度。應用云會計技術后，這部分低價值的海量數據也能夠參與到企業(yè)會計工作處理中，提高預算控制管理的有效性。

3 企業(yè)應用云會計進行預算控制管理的具體策略

3.1 預算編制

在企業(yè)進行預算編制時，需要參考企業(yè)管理層的戰(zhàn)略發(fā)展目標和方向，提高預算管理部門的準確性。與傳統(tǒng)企業(yè)會計工作相比，應用云會計技術進行預算目標確定和預算編制，能夠借助大數據和云計算技術來提高數據分析的可靠程度，為后續(xù)的預算控制管理提供更可靠的參考。除了在企業(yè)總部層面上的預算目標確定和分析外，子公司的預算編制也可以通過云會計技術來實現可靠性提升。

3.2 預算控制

預算控制是在預算編制之下進行的，對企業(yè)預算流程進行標準把控、實時監(jiān)控，盡量使企業(yè)的實際成本應用不超出預算范圍[2]。預算目標和預算編制可靠性更高，企業(yè)想要達到控制成本的效果還需要依靠預算控制，維持企業(yè)利潤空間。預算控制主要需要從申請、執(zhí)行、協調、調整四個環(huán)節(jié)入手：

3.2.1 預算申請

傳統(tǒng)會計預算控制工作中，子公司或項目管理人提交的借款申請通常需要會計人員人工進行預算核對、審核和批復。人工核對容易出現疏漏，影響預算控制。應用云會計技術后，子公司或項目管理人提交的項目相關借款會在云端平臺中直接關聯項目預算，為會計人員明確顯示該項目的總預算金額、已用額度、剩余額度、是否在預算范圍內、是否已經超出預算等信息，提高預算申請環(huán)節(jié)審核的合理性和效率。如果該項預算申請合理，則會計人員進行同意批復，流程進入后續(xù)環(huán)節(jié)。大數據技術的介入，能夠最大程度上避免人為操作帶來的預算控制問題，提高預算控制質量。

3.2.2 預算執(zhí)行

會計人員對預算申請進行通過批復后，預算進入支付環(huán)節(jié)，財務部根據預算申請上的審批意見執(zhí)行預算資金支付與否的動作。流程無誤、符合規(guī)定、在預算范圍內的資金申請盡快執(zhí)行；流程有誤、不符合規(guī)定，但情況特殊已通過審核得到同意批復的資金申請需要核對后進行支付；無流程、無手續(xù)的申請直接會被云會計系統(tǒng)攔截，并向管理層發(fā)出警報提示，最大程度程度上避免人為操作帶來的資金安全問題。

3.2.3 預算協調

項目推進過程中不可避免出現計劃、估計外的情況，即有超出預算編制的必要成本支出需求。面對這樣的情況，為了避免影響項目的正常推進，就需要預算方面進行協調和配合。比如：子公司在推進項目過程中出現不在預算編制內，但緊急需要的借款，按照正常流程無法進行預算申請，需要提前與管理層進行溝通，在云會計系統(tǒng)內走緊急流程，由上級管理層給予核準批復后由相關人員進行預算調整后支付。這部分預算申請會以特殊的標記停留在云會計系統(tǒng)內，有助于后續(xù)會計人員復盤項目預算編制和控制管理過程，為后續(xù)預算編制、預算控制工作的調整奠定基礎[3]。

3.2.4 預算調整

云會計系統(tǒng)提供的預算調整功能針對的是預算執(zhí)行過程中的突發(fā)情況，也就是無法通過審批又必須執(zhí)行的那部分。對于審批能夠通過的那一部分一般不予調整，會更加真實、直觀體現企業(yè)的預算目標與實際預算控制結果之間的關系。因此，云會計的預算調整功能也是一種促進企業(yè)預算編制、內部管理更加優(yōu)化的功能之一。

3.3 預算考評

預算考評是指針對預算與實際成本支出的對比，根據對比結果考核和評價預算管理過程的有效性，對預算管理工作進行相應的調整，提高其有效性。在考評過程中，預算編制與實際成本支出的對比十分重要，二者差異之處的產生原因是考評的主要對象。財務部門預算編制、控制的質量直接體現在企業(yè)的利潤獲取上，利潤可觀與否、客戶滿意與否、項目推進是否有效都會直接與部門和人員的績效掛鉤。

4 結語

大數據技術與傳統(tǒng)會計工作的結合誕生了云會計技術，為企業(yè)預算控制管理提供了新的力量。預算管理是企業(yè)控制成本、擴大利潤空間的關鍵，能夠有效提高企業(yè)的核心競爭力，云會計介入企業(yè)預算管理為企業(yè)發(fā)展提供了新的思路。目前的云會計應用還有很多不足，部分研究還停留在理論階段，想要完全實現云會計應用還有很長的一段路要走。