劉偉
國網(wǎng)吉林省電力有限公司 吉林長春 130022
目前很多公司尚無資金預算管理制度或者形同虛設,資金精益管理手段無法滿足決策需要,導致經常僅靠個人的工作經驗制定資金預算。資金預算存在隨意編制、輕易變化等問題,使資金預算缺少剛性,資金的收支沒有統(tǒng)籌規(guī)劃,導致現(xiàn)金流波動大,資金沉淀,資金占用成本無端增加。現(xiàn)金流量預算精益管控勢在必行,急需不斷豐富理論與實踐,為企業(yè)資金管理實務提供理論支撐和參考。
李國忠認為企業(yè)集團所采用預算控制模式必須和管理目標符合協(xié)同,并認為我國企業(yè)集團預算控制具有全面、全程、統(tǒng)一的特點。張會麗和吳有紅則研究分析企業(yè)持有超額現(xiàn)金和產品競爭優(yōu)勢相互影響情況。林鐘高、陳曦的研究結論顯示在內部控制有缺陷的公司,更容易導致過度投資的情況。學者紛紛從各種角度分析資金管理最佳路徑,進行深度剖析,推動公司資金精細化管理。但是從現(xiàn)金流量預算精益管控深入探索研究方面還需要不斷推進[1]。
JLDL公司“現(xiàn)金流精益管控和融資精準安排”要求為目標,以提升“收入預測準確性、全面性、預計付款日期精確性、預算管控方式精細性”為方向,精益現(xiàn)金流現(xiàn)金流量預算精益管控管理。首先強控月度資金預算。強化業(yè)財協(xié)同,月度現(xiàn)金預算前端業(yè)務部門發(fā)起編制,系統(tǒng)自動執(zhí)行省級智慧支付策略和智能排程規(guī)則,二次排程全面平衡資金收支;履行“無預算不合同”、“無合同不支付”,有效控制預算執(zhí)行偏差。其次推行資金預算周平衡。組織公司業(yè)務部門、各基層單位共同參加資金預算周平衡會,關聯(lián)業(yè)務預算執(zhí)行進度,通報預算指標完成情況,平衡重大預算調整事項,動態(tài)跟蹤資金走向,不斷拓寬資金管理維度。最后精準資金日調度管控。開發(fā)資金日調度系統(tǒng)功能,根據(jù)每日資金存量和各單位資金收支預測情況,按照保證剛性支付原則,考慮預計付款時間和申請流程流轉進度,滾動預測、動態(tài)調整現(xiàn)金流量預算精益管控、有效開展資金日調度工作[2]。
(1)協(xié)同開展預算提報,提高數(shù)據(jù)質量。加強宣貫,源頭管控。強化業(yè)財協(xié)同,召開專題會議,宣貫介紹排程規(guī)則,從源頭杜絕基本和常見問題。全面掌握各業(yè)務類型預計付款日期規(guī)律,排程是否滿足合同約定和業(yè)務部門需求,建立良好互動,促進業(yè)務計劃與資金排程一體化管理。
敏感分析,限額判定。初步核對各單位提報預算金額與上年同期、環(huán)比上月是否存在異常,深入研究影響現(xiàn)金收支的敏感性因素,合理判定月度資金收支限額,逐項分析因素變動影響現(xiàn)金流量的規(guī)律,核實收入是否存在明顯異動,大額剛性支出是否存在少報、漏報,提高初始排程的合理性和準確性。
關注重點,加強審核。嚴格規(guī)定月度現(xiàn)金流量預算提報時點,要求同步將付款申請推送至付款結算池。及時校驗報表取數(shù),與收付款結算池數(shù)據(jù)核對一致,重點關注融資、薪酬、稅費、內部交易和抵銷等業(yè)務類型,確保排程數(shù)據(jù)完整、準確[3]。
(2)統(tǒng)籌安排整體資金預算,平衡資金收支。控制融資規(guī)模。依據(jù)初始排程信息,綜合考慮日均資金存量壓控目標,科學設定智慧支付策略規(guī)則,合理安排配票額度,適當擴大配票比例。精準融資時點。根據(jù)收入預測結果,平衡各項支出安排及時序,通過調整月內和可延期支付事項等有效手段精準匹配收支,平滑資金收支曲線,減少月內循環(huán)貸款融資規(guī)模,提高資金使用效率。
(3)扎實開展數(shù)據(jù)治理,助力精準排程。規(guī)范業(yè)務操作,保證排程信息準確。一是及時校驗各類型支出實際數(shù)據(jù),核實并進行專項比對,做到系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整準確。二是對于當月未完成的付款訂單,下發(fā)清單,督導結轉至次月重新排程,有效降低執(zhí)行偏差率。三是貫通業(yè)財系統(tǒng)集成鏈路,強化法財聯(lián)控,以付款訂單為載體,實施預算、合同與付款全流程在線管控。完善ERP傳輸?shù)幕愋透犊钣唵涡畔ⅲ瑸榫€上流轉審批、支撐現(xiàn)金流量預算精益管控提供充分依據(jù)。
(1)動態(tài)修正收入預測,提高收入預測質量。組織各單位按日滾動修正收入預測數(shù)據(jù),積極分享收入預測先進經驗,對標分析偏差原因,互相借鑒預測手段和方法,分析預測難點和痛點,總結收入預測影響因素及規(guī)律,提升收入預測整體水平。
(2)嚴格執(zhí)行調度指令,精準支出滾動排程。①堅持調度指令剛性原則。每日實際支出必須納入調度指令,即:原則上付款申請應在前一日滾動排程范圍內,執(zhí)行“無計劃不支付”的調度任務,將資金調度計劃與實際支付緊密耦合、閉環(huán)管理。②優(yōu)化智能支出排程規(guī)則。開展資金日調度管控,應用系統(tǒng)功能,設定支付優(yōu)先級,根據(jù)每日資金存量和收入預測情況,保證剛性支出,按照預計付款時間和支付流程流轉進度,自動確定支付時序,動態(tài)調整滾動排程;利用催辦提醒功能,提示各單位尚未提交的支付申請,有效控制日均支出執(zhí)行偏差率。
JLDL公司精益現(xiàn)金流現(xiàn)金流量預算管控進行了一些有益探索,有力支撐融資精準安排,但是現(xiàn)金流量預算管控仍有進一步提升空間。可以深化系統(tǒng)功能應用,梳理現(xiàn)金流量預算精益管控各項工作要求,固化至財務管控系統(tǒng)豐富現(xiàn)金流量預算管理手段,提高資金精益管理能力。