企業財務共享標準化建設實踐探究

黃涵慧

（中海油銷售深圳有限公司，廣東 深圳 518000）

一、引言

提高標準化管理水平，可以有效提升企業的財務共享工作執行力。由于企業的組織結構極具復雜性，構建財務共享標準化體系，有助于提升企業市場競爭力。因此，很多企業財務專業人員都將財務共享標準化體系的建設作為重點關注的問題。

二、企業財務共享的優勢

（一）財務共享可以提高組織職責劃分的合理性

在構建財務共享中心的過程中，企業的組織職責劃分情況將得到進一步明確，崗位責任制的調整創新將擁有更加理想的條件，企業的應收賬款核算與費用報銷等基礎性工作能夠具備更高的標準，資金結算和財務報表編制方法創新方面也會取得進展，從而使企業在明確崗位職責的情況下，有效構建財務共享標準化體系。

（二）財務共享可以提高財務工作流程的科學性

財務共享流程設置的科學性直接影響著財務共享標準化體系的構建質量。因此，在探索構建財務共享標準化體系的過程中，財務工作流程特點將得到精準認知，財務工作的運行效率可以得到準確識別，財務工作的現有流程將更加合理。低風險業務可以在這一過程中實現流程的創新，并提升財務共享工作的執行效率

（三）財務共享可以促進標準化管理方式的改良

在財務共享模式構建的過程中，企業可以科學地規劃財務共享標準化體系構建策略，并對財務共享核算性質工作的運行情況給予更高水平的關注，實現對財務數據處理標準化特征的詳細總結，使財務共享標準化方式得到改良，更好地適應單一業態的運行需要，并充分滿足石油銷售等工作的開展需求。在財務共享的過程中，財務標準化方案可以得到規范化構建，財務工作者將更重視本職工作的實質內容，加深對財務標準化體系構成原理的理解，提升財務共享工作效率，在管控會計信息失真問題方面取得更大成效。

（四）財務共享可以提高財務服務信息平臺的構建質量

在構建財務共享標準化建設方案的過程中，財務信息平臺的突出應用價值將得到進一步明確，財務共享管理平臺已有的建設經驗會得到更加有效的應用，移動互聯網、云計算等技術的應用優勢將因此得到凸顯，大數據技術可以在這一過程中為財務共享運營平臺的構建提供高水平的技術支持。在建設財務共享服務信息平臺的過程中，財務工作者能清晰地了解系統集成的實際情況，在這一過程中準確掌握財務標準化體系的實際構成情況，調整創新財務信息系統的架構。在會計科目與會計輔助核算標準得到改良的情況下，更好地滿足財務共享服務信息平臺的構建需要，為財務共享標準化體系的構建提供幫助。

（五）財務共享可以提高財務服務創新水平

在財務共享標準化體系的建設過程中，財務共享服務將得到更高的重視，企業現有財務工作運行情況會得到明確，財務工作的基礎條件也將得到改進。在創新財務工作組織職能和布局方案的情況下，更好地滿足財務工作運行機制的創新需求，并保證財務共享服務的突出優勢得到顯現。在財務共享服務創新過程中，企業工作人員可以深入了解財務共享標準化的優勢，并調整財務共享相關工作組織，使財務共享領導小組的組建優勢得到凸顯，從而在總會計師的幫助下，構建多部門協調領導機制，使財務共享服務體系的建設在應對重大事項變革問題方面取得成效，從而創新財務共享服務的審議決策。

三、企業財務共享標準化建設的優化策略

（一）提高財務共享組織職責劃分的合理性

在構建財務共享標準化體系的過程中，要對財務共享組織的職責進行合理劃分，尤其要創新財務共享服務體系的主要內容，為崗位責任制的合理構建提供有利的基礎條件。在探索改良財務共享組織職責劃分方案的過程中，要調整費用的報銷及應收賬款核算，尤其要改良資金結算和財務報表編制，有效優化財務共享中心的職責劃分方案，并保證在明確關鍵性控制點的基礎上，更好地滿足財務審計及會計核算管理體系的構建需要。財務共享中心組織職責在分配過程中，還要創新財務共享相關標準流程，尤其要明確劃定財務共享關聯人員的職責范圍，使財務共享標準化體系具備更理想的構建基礎。在設計財務共享中心的組織職責過程中，要調整創新財務內部管理體系，尤其要全面總結財務共享服務管理制度的突出價值，使財務共享中心的主體工作獲得有效的監督，并保證在財務管理主體活動得到規范化設計的基礎上，有效提高財務共享標準化體系的構建質量。企業在財務共享組織職責的劃分過程中，必須加強對財務審核和會計結算相關工作的研究，尤其要完善內部交叉審核管理措施，創新調整職責分工方案，同時保證財務共享相關標準流程的創新。財務共享組織職責的劃分還要深入研究內部財務管理體系構成情況，并完善財務管理體系的制度化措施，使財務共享管理措施的制度基礎得到鞏固，以便在合理劃分組織職責的情況下，促進日常財務工作的調整優化。

（二）提高財務共享流程的設置科學性

企業在探索財務共享標準化體系的建設路徑過程中，必須深入研究財務共享流程再造的相關情況，并對影響財務工作運行效率的各方面因素加以總結，明確財務共享流程設置的突出價值，并保證在業務流程得到有效創新的情況下，更好地滿足財務共享標準化建設需要。企業的財務專業人員一定要提高對同質化業務特征的考察分析能力，尤其要對低風險業務的流程進行詳細總結，使財務共享流程的標準化程度得到相應的提升，并保證財務共享工作具備更高的運行效率。在探索財務共享流程改革策略的過程中，必須加強對內部關聯交易相關情況的考察和對關聯方業務發送情況的分析，保證關聯交易數據的推送策略得到調整，有效提高財務共享標準化程度。財務共享流程的創新還要加強對關聯交易業務處理效率的考察，尤其要對業務審批和資金審批工作進行融合處置。有效掌控財務共享的關鍵性節點，以便能夠在審批工作流程得到簡化處理的情況下，更好地滿足財務共享標準化體系的構建需要。企業的財務共享流程的設計工作需要提高對內部關聯交易情況的重視程度，加強對關聯交易平臺構成情況的考察，并對關聯交易的相關數據進行有效的推送，使關聯交易數據的準確性得到維護。財務共享流程在探索創新的過程中，要加強對傳統財務管理模式特征的研究，有效結合業務審批和資金審批工作，改進關鍵節點的業務控制方案，為財務共享流程的調整創新提供幫助。

（三）提高財務共享標準化管理方式的創新水平

在企業探索財務共享標準化體系構建策略的過程中，一定要對財務標準化管理方式的特征進行總結研究，尤其要考察財務共享核算相關主體內容的構成情況，使財務數據的處理可以具備更高的標準化程度，并保證在財務共享管理體系得到調整的基礎上，更好地滿足財務共享標準的創新構建需要。加強對財務管理業態特征的重視與研究，充分借鑒電信和保險等產業的經驗，對符合石油銷售行業的財務共享標準加以構建，使財務共享標準化體系可以具備更加有利的運行條件，充分滿足財務共享標準的創新需要。在制定財務共享標準化方式的創新路徑過程中，必須足夠重視財務工作的業務實質，憑借財務共享標準化方式的創新，有效提升財務基礎性工作的運行效率，并有效應對會計失真問題。要構建財務共享標準化管理方式，還必須足夠了解財務核算和財務預算等基礎性工作，使用財務預算對財務核算形成相應的指導，保證預算及核算工作的口徑得到有效統一，以便能夠在財務數據處理的標準化程度得到提升的情況下，提升預算執行情況的分析水平，并保證企業的經營活動能夠因此獲得更高水平的指導。企業的財務共享標準化管理方案在具體構建的過程中，要加強對財務核算和財務預算內在關聯的分析，使用預算指導核算的方式處理財務共享標準化管理的具體工作，使財務數據的處理具備更高的標準化程度，并保證預算執行分析所得結論得到更高水平的應用，使企業經營活動順利推進。

（四）提高財務共享服務信息平臺的構建質量

財務共享標準化體系在建設過程中，一定要足夠關注信息技術在構建財務共享平臺方面的突出價值，尤其要對財務共享服務體系的總體架構特征予以研究，進一步明確財務共享管理平臺的構建目標，保證在移動互聯網技術和云計算技術得到合理應用的基礎上，更好地滿足財務共享運營平臺的運行需要，并保證大數據技術所具備的特有優勢可以得到充分顯現。建設財務共享服務信息平臺一定要加強對財務信息系統架構的關注，尤其要對會計科目以及輔助核算標準進行調整，使財務共享服務信息平臺具備更加理想的構建條件。財務共享服務信息平臺在具體建設的過程中，需要仔細研究供應商和客戶等群體的信息需求，尤其要對業務申報和自助服務等工作進行調節，改進服務請求信息的申報措施，保證能夠在狀態跟蹤的基礎上，凸顯財務共享服務信息平臺的構建優勢，為財務共享標準化體系的構建提供有力支持。企業的財務工作者需要積極創新在線溝通機制，尤其要考察財務共享服務的主體價值，有效落實管理會計的相關舉措，以便為財務管理工作的轉型提供幫助。要加強對財務共享服務模塊構建情況的研究，靈活調節相關的預算系統，為財務共享標準化體系的高水平構建提供有力支持。企業在財務共享業務服務方案的創新探索過程中，要掌握財務工作者和供應商群體的信息需求，提高對業務集成申報和自助服務功能構成情況的考察，調整信息的在線申報措施，以便能夠在管理會計相關工作得到有效落實的基礎上，提高財務共享信息平臺的轉型質量，為財務共享標準化體系的創新優化提供幫助。

（五）提高財務共享服務的創新水平

企業在構建財務共享標準化體系的過程中，需要對財務共享服務的總體設計方案有足夠的了解，充分結合財務共享管理工作的前期運行成果，對啟動財務共享服務的條件加以總結，調整財務共享組織職能和中心布局方案，為創新財務共享運行機制提供有力支持。在制定財務共享服務體系具體構建方案的過程中，需要提高對財務共享服務經驗積累和使用情況的關注度，尤其要合理調整財務共享服務方案，充分滿足財務共享服務體系的構建需求。要對財務共享服務在新階段的運行特征加以考察，并保證財務共享領導小組得到創新組建，使各部門成員可以為財務共享方案的構建和計劃提供幫助，并保證妥善應對預算實施過程中的各類變革，為重大事項審議決策創造有利條件。要嚴格按照財務共享標準化體系的建設要求，制定財務共享服務會的組織方案，按照財務管控體系的客觀需求，對業務充足和業務流程再造方案進行創新設計，有效提升財務共享服務的效率，并保證財務共享標準化體系的價值在這一過程中得到凸顯。財務共享服務的創新還需要規范化編制招標文件，尤其要使用公開招標的方式，實現對財務共享咨詢服務方案的調整，使財務共享服務團隊成員使用集中辦公的方式處理自身工作，為財務共享標準化體系的構建提供更加理想的基礎條件。在探索構建財務共享服務創新路徑的過程中，要提高對財務共享相關會議組織工作的關注度，并對財務管控體系建設客觀需求加以總結，調整創新業務重組和流程再造方案，以便在有效提升財務工作運行效率的基礎上，保證財務共享服務的價值得到凸顯，為企業財務共享標注化的建設爭取更加廣泛的支持。部分財務共享服務方案在設計過程中，要足夠關注機構招標咨詢情況，并合理編制招標文件，使招標審批舉措能夠與財務共享標準化體系的建設需求相符合，并保證財務共享咨詢服務體系借此得到改良，保證財務共享建設團隊的成員憑借財務共享標準化體系有效延展財務工作覆蓋范圍，在創新財務共享服務的基礎上，為財務共享標準化建設爭取到更加廣泛的支持。

四、結語

提高財務共享標準化程度，可以使企業的財務管理工作具備更強的規范性。在目前企業所面臨的市場競爭環境日漸復雜的情況下，提高財務管理工作的標準化程度，可以為企業財務工作的創新調整提供有力支持。因此，對企業財務共享標準化建設的相關問題加以研究，并制定具體問題的改進策略，是很多企業財務專業人員重點關注的問題。