論ERP系統在集團企業財務管理中的應用

李廣玲

（兗礦能源集團有限公司共享中心，山東 鄒城 273500）

如今，我國市場開放程度日益加大，為了在激烈的市場競爭中獲得良好的發展，越來越多的企業致力于自身發展規模的擴大，企業也如雨后春筍般涌現。在此過程中，企業必須關注的重點問題是下屬子公司多，兼具跨行業、跨地區經營的特點，因此，要想實現對各分公司財務信息的準確把握與管理，難度非常大。而ERP系統在集團企業財務管理工作中的應用，進一步實現了集團企業對分公司財務信息的有效把控，從整體上提升了企業財務管理水平［1］。文章在對ERP系統作出簡要介紹的基礎上，闡述ERP系統的應用優勢，分析ERP系統在集團企業財務管理中存在的問題，最后重點探討ERP系統在集團企業財務管理中的應用對策。

一、ERP系統簡要介紹

ERP（Enterprise Resource Planning）即 企業資源計劃系統，是一種開發、利用與共享企業內部資源的應用系統。該系統是對制造資源計劃（MRPII，Manufacturing Resources Planning）的進一步優化與發展，從以往對企業人員、資金與物品的管理升級到對企業生產經營活動中所涉及的一切信息資源的管理。ERP系統主要借助計算機技術對企業內部資源實行有效整合與調配，實時處理與共享企業內部業務數據信息，為企業管理者作出管理決策提供信息依據，同時也能在很大程度上滿足企業各部門、各員工之間的信息溝通需求［2］。

從ERP系統的應用特點來看，主要表現如下：

第一，信息集成化。這是ERP系統在集團企業財務管理中表現出來的最明顯的特點，涵蓋企業在整個生產經營過程中涉及的信息資源，通過對各類信息的采集、加工與分析，在保證信息準確性的基礎上，為企業管理者提供了完整可靠的信息依據。

第二，實時共享性。ERP系統內各模塊所提供的信息資源始終是互聯、共享的，相關人員在獲取一定的授權后能對其中的信息資源隨時掌握，這就方便了企業各部門、各員工之間的信息互通與業務交流。

第三，管理一體化。ERP系統內各個模塊在發揮自身管理作用的同時，各模塊的先后程序形成企業管理工作的全部流程，在減少人為管理失誤的同時，提升工作效率，實現對企業財務的一體化管理。

第四，數據動態化。在企業的生產經營活動中會產生海量的信息，需要財務管理者對以上信息作出數據采集與動態管理，這就增加了財務管理者的工作負擔。而ERP系統的應用實現了對企業數據信息的動態化管理，通過充分挖掘數據價值，促進企業進一步發展［3］。

二、ERP系統的應用優勢

（一）擴大企業內部財務工作范疇

當前階段，企業管理層逐漸意識到ERP系統在企業生產運營活動中的作用，將ERP系統充分運用在企業原料采購、產品加工與產品銷售等環節。與傳統的企業財務管理工作相比，ERP系統的工作重心并非在對企業內部財務數據信息的處理上，而是借助網絡技術跨越時間與空間，實現對財務數據的即時管理［4］。另外，在企業財務管理中應用ERP系統，能實現企業財務工作與業務內容的直接關聯。從這一角度來看，ERP系統的應用使企業在業務處理中除了涉及業務相關信息以外，還會有大量的財務數據。這樣一來，企業財務管理工作會更加科學，更具便利性。

（二）實現集團企業與下屬子公司的數據共享與即時管理

一般而言，集團企業下屬子公司較多，借助網絡技術對各個子公司之間的數據信息進行采集，實現對財務數據信息的動態化傳輸，同時還能完成其他系統的即時反寫。在此過程中，集團企業總部對各下屬子公司的財務數據進行實時監控與管理，一旦發現不良數據或違規行為，立即處理，在保證企業成本效益的同時，避免對集團企業的健康運行造成威脅［5］。

（三）實現對企業信息流、資金流與物流信息的統一管理

ERP系統內各模塊之間在緊密相連的同時，與企業內部財務信息有效融合，統一管理企業內的信息流、資金流與物流信息，使企業內部財務分析與預測工作有更多參考依據。借助ERP系統實施企業財務管理，財務人員能夠及時獲得企業內部真實的財務數據，并在全面分析當前市場發展趨勢與現狀的基礎上，做好財務預測工作，使企業的生產經營活動獲得更多的發展契機，避免市場風險，為企業的健康可持續發展保駕護航。

三、ERP系統在集團企業財務管理中存在的問題

（一）ERP系統的應用缺乏專門負責人的管理與協調

ERP系統作為一種新型管理軟件，具有較強的集成性特征，涉及集團企業生產運營活動的方方面面，同時也包含了各管理部門的工作。在ERP系統的運行中，需要一個總負責人來綜合管理系統的運行與實施，并協調與解決系統使用中出現的問題，以避免對企業正常運行產生不利影響。但是，就現狀來看，許多集團企業在ERP系統的應用過程中并沒有安排專門的負責人員來處理系統的運行問題，甚至出現企業各部門之間相互獨立、各自為政的情況，這就導致企業內部各類信息的傳輸受到一定的阻礙，信息流通不暢就會影響財務管理問題的有效解決，導致企業財務管理工作實效受到直接的影響［6］。

（二）對ERP系統缺乏足夠的認識，各部門之間配合不足

集團企業在應用ERP系統之初，許多財務人員對其功能與作用不夠了解，也沒有引起足夠的重視，在具體的工作實踐中沒有充分發揮ERP系統的真正價值。另外，許多集團企業對于ERP系統的應用一般從財務部門開始，這就容易導致企業內部錯誤地認為ERP系統的推行與應用是專屬于財務部門的工作，而對其他部門并無實際意義［7］。因此，在實際工作中，通常是財務部門及ERP系統實施人員在提出具體要求后，其他部門才予以配合，并沒有建立ERP系統的規范管理，這就直接導致ERP系統的推行與應用受到一定的阻礙，不利于企業信息化管理建設的進一步實現。

（三）ERP系統的應用尚不成熟，集成性優勢得不到充分體現

當前階段，ERP系統在集團企業財務管理工作中的推行與應用尚處于不成熟階段，集成性強的優勢并沒有得到充分體現。而對企業內部數據信息與業務資源的配置尚不能達到很好的優化效果，這就導致企業在ERP系統的應用過程中耗費大量的資金。另外，ERP系統對企業內部軟件配備與硬件環境的要求相當高，這就要求企業在推行與應用過程中注重對系統的維護，避免發生系統故障，以免企業面臨財務風險。但是，在當前階段，許多企業雖然在財務管理工作中引入了ERP系統，但因在日常工作中不注重系統維護，導致系統出現安全故障，進而給企業的健康運行帶來嚴重的威脅。

（四）操作人員隊伍建設不力，ERP系統的財務處理價值得不到充分體現

ERP系統作為一種先進的信息化管理系統，對信息技術的應用要求非常高，同時在企業財務管理中的應用也對財務人員及相關操作人員的技術水平造成一定的挑戰。但是，就當前而言，許多集團企業在ERP系統操作人員的配備上存在較大的欠缺，操作人員對財務管理工作中ERP系統的應用參與度較低，沒有將ERP系統的信息提取、信息分析及個性化需求等功能充分利用起來。另外，許多系統操作人員缺乏強烈的責任感，在具體的系統操作過程中，無法保證操作行為的規范性，對錄入的財務數據信息做不到仔細核對，財務數據信息精確度不高，進而使企業在生產經營活動中面臨巨大的財務風險，威脅企業的健康發展。

四、ERP系統在集團企業財務管理中的應用對策

（一）配備專門的系統負責人，成立項目工作小組

在集團企業的生產經營過程中，相關管理層應順應當前信息化時代的發展趨勢，正確認識ERP系統在企業財務管理工作中發揮的作用。在具體的管理工作中，集團企業內部設立專門的項目工作小組，負責對企業內部財務管理工作中ERP系統的運行管理。在項目工作小組中，主要牽頭人應為企業財務部門相關負責人，小組成員則由企業內部各個部門的負責人組成，小組成員之間權責明確，并在具體的工作中保持有效的業務溝通。在ERP系統的運行管理中，一旦發現問題，小組成員應立即展開討論與分析，通過共同維護管理的方式，充分發揮ERP系統在企業財務管理中的功能與價值，進而為企業的健康發展奠定良好的基礎。

（二）提高思想認識，體現ERP系統的應用價值

在集團企業的生產經營活動中，許多管理層對ERP系統的認識水平不高，這在一定程度上直接影響了ERP系統在企業財務管理中價值的發揮。針對此問題，企業管理者應及時轉變管理理念，創新管理模式，重視財務管理工作中對信息技術的充分運用，進而促進企業財務信息化建設的實現。具體如下：

第一，企業管理者提高對ERP系統的認知水平，進一步明確ERP系統在企業財務管理中的應用優勢，了解在ERP系統的作用下能為企業的發展產生哪些積極影響。與此同時，管理者應督促系統操作人員加強落實ERP系統，并要求財務人員樹立信息化管理理念，使ERP系統的應用優勢得到充分體現。

第二，財務人員應充分了解ERP系統的具體應用與操作。在傳統的財務管理工作中，財務人員僅僅負責企業財務事宜。而ERP系統在財務管理工作中的應用，則實現了企業生產活動、經營活動與財務管理工作的有機統一。這就要求財務人員在財務管理工作中將企業生產經營現狀納入考量范圍，深入研究ERP系統的具體應用，以提升財務管理質量，促進企業穩定發展。

（三）注重人才培養，增強財務人員工作能力

在集團企業的財務管理工作中，ERP系統將各部門經手的具體業務的財務功能都集中在企業財務部門。這就要求財務部門的管理人員與工作人員提升對ERP系統的認知水平與操作能力，以滿足企業財務信息化管理的工作需求。在傳統的財務管理模式下，工作效率低下，工作效果受到直接的影響。而在信息化時代背景下，ERP系統的應用能有效提升工作效率，保障工作實效。那么，在新時期背景下，企業為了滿足ERP系統的應用需求，就必須加強對財務人員的培訓，建立一支業務能力強、信息化水平高的高素質財務管理團隊，以促進企業信息化建設與發展。具體應從以下三點加強對財務人員的培養。

第一，企業應完善人才招聘機制。在具體的財務人員招聘過程中，除了要求應聘者具備財務基礎知識與基本技能以外，還要全面掌握ERP系統的具體操作，能夠在具體的工作實踐中熟悉操作ERP系統，以促進企業財務管理工作順利運行。

第二，企業應加強對現有財務人員的業務培訓。在企業內部開設財務管理工作培訓課程，向現有財務人員宣傳ERP系統的應用價值，提升財務人員對ERP系統的認知度。要求財務人員學習ERP系統的相關操作知識，并對其進行定期考核，并將定期考核的結果與財務人員的工作績效緊密聯系起來，以此激發財務人員的學習積極性。

第三，鼓勵財務人員積極參與到對ERP系統的開發工作中。在具體的工作實踐中，應鼓勵財務人員提升自我，根據企業財務現狀了解ERP系統的開發需求，在ERP系統的開發中積極進言獻策，促進ERP系統各模塊的有機整合，進而提升ERP系統的應用價值。

（四）加強信息化平臺建設，增強ERP系統的安全防御能力

首先，信息化平臺的構建必須堅持安全可靠性原則，確保集團企業下屬子公司的系統軟件與集團企業總部具有相同的配置條件。

其次，集團企業應加強與ERP系統開發商的緊密合作，確保ERP系統在企業財務管理工作中正常運行，并通過有效維護與管理，保證系統功能的充分發揮。

最后，加強對ERP系統控制系統的維護，充分利用防火墻技術、信息加密技術提升ERP系統的安全防御能力，以防不確定性風險給企業財務管理工作帶來安全威脅，進而影響集團企業的穩定運行。

五、結語

企業的最終經營目的是獲取經濟效益，而通過優化管理實現效益的提升是集團企業較為普遍的做法。ERP系統作為一種信息化管理系統，將其應用在集團企業財務管理中，借助先進的管理技術實現對企業財務管理工作的創新，能進一步轉變財務管理理念，改進企業的財務管理模式，進而為企業的健康、可持續發展打下堅實的基礎。