大數據對醫院檔案管理發展的影響

文/河南省南陽市中心醫院南陽市腫瘤醫院 劉娣娣

在社會的發展過程中，大數據網絡技術和信息技術得到了廣泛的應用，在其發展的過程中，產生了大量的數據信息，通過信息化手段對數據進行有效處理，進而可以將這種背景下發展的社會稱之為大數據時代。使用大數據技術可以對數據信息進行高效處理，同時保障數據的可靠性，是我國發展中最為先進的技術，隨著大數據時代的發展，醫院發展體制在不斷改革，需要不斷提高檔案管理水平，確保檔案管理的準確性。檔案管理的主要內容是對醫院過往歷史的記載，對醫院工作人員各種信息的記錄，是醫院領導人員決策的依據，對醫院的發展具有很大的作用，需要提高對檔案管理的重視度。醫院發展的工作類型在逐漸增多，數據信息也隨著逐漸增多，對醫院人事檔案管理的工作壓力越來越大，導致醫院人事檔案管理的工作陷入混亂的局面，需要對其管理的模式進行有效的改革，不斷引進大數據技術，可以更為高效地處理各種數據信息，對信息進行整合、研究、分析等，對醫院的發展具有重大的作用。

一、大數據對醫院檔案管理工作的影響

（一）資源體系的影響。在大數據時代背景下，社會經濟水平在不斷上升，醫院在發展的過程中，信息資源的增長速度在不斷地上升，給檔案管理工作帶來了大量的數據信息，對信息的采集、保存、整理等工作帶來了很大的困難，進而降低了檔案管理的質量水平，降低了數據的準確性。醫院的設備采集信息、醫務人員的信息采集和醫務人員的變動情況、藥物使用和購買信息、患者的各種信息等，都需要通過檔案管理來進行有效的處理，是醫院目前發展中信息采集的重點，需要在發展的過程中保障信息的準確性，確保信息處理的全面性和真實性，可以為醫院的長期發展奠定堅實的基礎。同時需要提高對信息資源的開發和利用，確保信息的作用能夠有效地發揮出來，不斷提高對工作人員的要求，要求其能夠從復雜的信息中剔除沒用的信息，只留下重要的、有用的信息，可以提高檔案管理的水平。

（二）服務體系的影響。目前醫院發展的主要方向是進行自動化、數字化、智能化的檔案管理模式，改進傳統的管理模式，可以促進醫院的整體水平。在進行檔案管理的過程中，患者是其服務的對象，需要加強對服務的重視度，提高醫院服務的人性化，同時對患者的各種信息進行詳細記錄，有效滿足不同人員對檔案信息的使用。隨著時代的不斷進步，醫院發展的模式在不斷的改革更進，各種數據信息的數量在不斷地上升，對醫院檔案管理帶來了很大的壓力，需要及時對其工作的模式進行改進，醫院檔案服務內容和方式存在很大的不同，相對于傳統的管理方式已經無法滿足其發展的需求，應該加快對信息網絡平臺的建設，提高對數據信息的處理效率，促進各種信息資源能夠得到快速的分享，確保信息的實效性。通過資源信息的有效共享，可以對患者的病情進行有效的監控，為其救治提供依據，保障醫院各科室之間的溝通，通過信息化平臺可以更好地交流和配合，為緊急救治工作提供了依據，提高醫院整體的醫療水平。

（三）安全管理影響。隨著大數據時代的發展，網絡上的安全威脅越來越多，給醫院的檔案管理帶來很大的影響，對其帶來了強烈的沖擊，計算機技術存在很多黑客攻擊、木馬病毒等各種危險，對醫院的發展造成了很大的威脅。同時還會對醫院的人員信息和檔案資料、醫院設備的采購信息、醫用藥物的使用情況等各種信息帶來不同程度的破壞，為檔案管理工作的開展帶來很大的阻礙，影響了醫院的可持續發展。在檔案管理的過程中，需要提高對檔案管理的重視度，保障檔案管理的安全性，有效避免醫院利益受到損失的情況，進而可以保障醫院各工作人員的檔案信息，維護患者的個人隱私。如果醫院檔案管理存在安全方面的隱患，會對醫院各項工作的開展帶來負面影響，需要及時地采取有效的措施進行解決，使用信息化技術可以確保信息的有效儲存，為其營造一個更好的工作范圍，避免出現安全方面的問題。

（四）應用價值的影響。目前醫院發展的方向主要是朝著信息化建設發展，有效將信息化技術引入其發展的過程中，可以提高檔案管理的工作效率，提高電子歸檔的效率，改善傳統的管理模式，大大降低檔案管理的成本，促進其可持續發展。在檔案管理工作中建立有效網絡化體系，可以促進檔案管理工作更為高效地進行，提高其工作的效率和質量，確保數據信息處理的可靠性，減少了時間和人力上的使用，突破了時間和空間上的限制，進而可以將醫院檔案管理的作用有效地發揮出來，可以為醫院的發展提供有力的支持，為醫院的重大決策提供保障，能夠促進醫院的可持續發展。

二、大數據對醫院檔案管理工作發展的建議

（一）醫院決策層需要進行思想轉變。在醫院檔案管理中引入大數據技術，需要醫院管理層和決策層提高對大數據的重視度，意識到大數據的作用，完成思想上的轉變，是其發展的關鍵。相對于傳統的工作模式，醫院檔案管理工作無法滿足現代社會發展的需求，需要對其進行全面的改革，大數據技術是其發展的全新理念，有效地將大數據應用到醫院檔案管理的過程中，需要決策層領導人員轉換自身的思想觀念，能夠意識到大數據技術的作用，醫院要投入足夠的人力和物力，并提高對大數據技術的重視度，是大數據應用的關鍵所在。比如：醫院決策層可以在醫院檔案管理工作中使用大數據技術，將數據技術有效的使用到“兄弟醫院”、三甲醫院，通過實踐考察大數據技術對醫院發展帶來的影響和作用，可以清楚了解到大數據技術對醫院的發展的支持力度，從而可以將大數據技術有效運用到其發展的過程中，激勵醫院各部門對大數據的重視度，轉變其主觀意識，不斷提高檔案管理的質量，為醫院的發展提供更大的幫助。

（二）為檔案管理工作提供良好的設備條件。醫院想要將大數據技術有效運用到其發展的過程中，需要為檔案管理工作提供良好的設備條件，確保信息化檔案管理工作能夠順利地進行，是檔案管理大數據技術實現的基礎。醫院在使用大數據的過程中，要建立一個獨立、專門的保存檔案數據的數據庫，保障檔案數據信息的安全性，需要專業的工作人員進行操作，要求工作人員具備專業能力，能夠使用數據庫建設技術，同時將紙質檔案、電子檔案中信息錄入到數據庫中，對數據信息進行有效的儲存，在使用該信息的時候可以快速、準確地調用，對數據庫中的數據可以按照病癥、時間等相關的條件進行分類，確保數據信息的清晰明了。建立有效的信息化平臺，可以實現醫院對數據的有效傳輸，保障各部門之間的溝通，可以實現對數據的查詢、保存、整合、分類、傳輸等，確保數據的實效性。

（三）采用專業的檔案管理人才。在檔案管理工作運營的過程中，需要提高對人才的重視度，加強工作人員的工作水平，除去需要建設基礎的數據和醫院檔案管理系統之外，人才也是其建設中的關鍵，需要保障工作人員的專業能力，進而可以保障大數據技術的有效實施。醫院在發展的過程中需要加強對管理人才的招聘，對相關的工作人員進行專業的培訓，不斷提高工作人員的專業能力和綜合素質，提高對傳統檔案管理工作人員的培訓，使工作人員更加快速地適應大數據技術應用。醫院需要對大數據檔案管理提供足夠的資金和人力的支持，邀請專業的醫院檔案管理人才對工作人員進行有效的培訓，進而可以將檔案管理的作用有效發揮出來。醫院需要建立完善的大數據檔案管理制度，將管理制度和人員的績效掛鉤，對人員進行有效的管理和約束，可以有效地提高檔案管理的效率和質量，促進醫院的可持續發展。

三、結語

總而言之，隨著大數據時代的不斷發展，信息技術逐漸應用到各個領域的發展中，醫院在發展的過程中需要加強對大數據技術的應用，將檔案管理和大數據有效的結合一起，可以提高檔案管理質量和效率，對醫院的發展具有很大的作用，可以幫助醫院更好地整理海量信息，進而提高醫院發展的整體水平，促進醫院的可持續發展。