人工智能技術對醫院檔案管理工作的支持

文/濱州市優撫醫院 劉佳

在信息技術與計算機技術穩定發展的背景下，加快了人工智能技術的發展步伐，而且在相關領域能夠發揮重要的作用。其中醫院檔案具有多樣性特點，涉及信息相對較多，經常受多種因素影響，限制醫院檔案管理工作的正常進行。因此，合理地將人工智能技術融入檔案管理工作當中，提高檔案管理的效率，節約人力與物力，實現檔案管理的智能化發展。而且在實際開展這一工作的過程中，還應該注重優化人工智能技術的運用方案，最大化發揮人工智能技術的應用效果。

一、醫院檔案管理中人工智能技術應用的重要意義

伴隨社會經濟與科技的迅猛發展，人工智能技術的興起為各個領域都帶來一定的幫助。其中醫院在穩定發展的過程中，涉及的檔案較多，而且各個環節檔案都發揮重要的作用。醫院管理人員在實際開展檔案管理工作時，會受到檔案內容過多及復雜的因素影響。為了能夠有效解決這一問題，則需要加強對各個環節工作的重視，并全面分析當前醫院檔案管理工作的現狀，確保能夠合理地將人工智能技術整合到醫院檔案管理當中，不斷拓展其應用效果，促使醫院檔案管理水平得到提升。人工智能技術的應用能夠簡化檔案管理的流程，并且節約更多人力，保證管理效率的提升，發揮重要的意義。不僅如此，人工智能技術的應用，對于檔案歸屬企業或組織機構單位的規范化發展有著重要的作用，有利于促進醫院的健康發展，更加高效地服務于人民，使得醫院醫療水平大幅度提升。

二、人工智能技術對醫院檔案管理工作的影響

（一）提升用戶的滿意程度。醫院實際開展的檔案管理工作，發揮不可替代的作用，必須要得到管理人員的重視，保障各項工作的順利進行，提高檔案管理的準確性與可靠性。目前部分醫院的檔案管理工作中，逐步引進了人工智能技術，人工智能技術能夠高效地與傳統檔案管理結合，從而實現檔案管理的現代化，滿足醫院檔案應用的實際需求，有效提高檔案利用率，加快檔案管理效果。除此之外，人工智能在檔案管理的過程中加快了檔案管理的自動化與信息化發展，有效彌補傳統檔案管理所受到的限制，促使內部檔案管理效率大幅度提升，更加高效地進行檔案傳輸與儲存，為醫院各個部門工作的決策提供幫助。醫院管理人員在實際開展檔案管理工作的過程中，需要重點分析檔案管理要點，并制定針對性人工智能技術應用方案，促使其能夠滿足醫院檔案管理的各項需求，實現對醫院檔案的高效管理，提升檔案管理的效率，突破時間與空間的限制。需要注意的是，為了能夠提升用戶滿意程度，在運用人工智能技術時，需要重視技術的創新與完善，促進醫院管理水平的提升。

（二）對傳統醫院檔案管理的沖擊。人工智能技術的應用能夠提高醫院檔案管理的效果，并且能夠發揮出傳統醫院檔案管理無法比擬的優勢，所以在探究人工智能技術的應用模式時，還應該合理地將其與傳統檔案管理模式進行對比，這樣可以制定針對性應用方案，解決傳統醫院檔案管理存在的問題，使得醫院檔案管理的價值有效發揮，實現對傳統醫院檔案管理的沖擊，為醫院的運用與創新發展提供參與依據。由于傳統醫院檔案管理工作過于復雜，人工智能背景下檔案管理可以有效節約人力，并且可以運用人工智能技術實現自動化進行檔案管理，對檔案數據進行優化與管理，促使數據收集、分類與儲存的效果提升，有效保障醫院檔案管理工作的順利進行。因此，有關醫院需要加強對人工智能技術的重視，在實際應用的過程中，還應該強化認識，做好各個環節工作，確保人工智能技術的作用能夠最大化發揮。針對人工智能技術所帶來的沖擊，必須要實現創新與改革，并掌握人工智能技術應用存在的問題，從多角度開展分析，使得整體檔案管理工作效果全面提升，為檔案管理工作提供便捷，降低檔案管理成本的消耗，促使醫院檔案管理水平大幅度提升。

三、醫院檔案管理工作中人工智能技術的應用

（一）智能分類與檢索。在當前醫療水平不斷提升的推動下，醫院的規模正在不斷擴大，使得醫院運行過程中需要涉及的檔案管理工作內容越來越繁重，對檔案管理工作人員的要求不斷提升。傳統醫院檔案管理模式受技術條件的限制，采用紙質檔案管理方式，這不僅無法提高檔案管理的效率，甚至會受其影響而無法高效開展檔案管理工作。伴隨技術的發展，當前醫院檔案管理中還會有電子檔案管理，主要為數字檔案與多媒體數字檔案管理，但由于近些年醫療體制的改革與創新，各個醫院包含大量的紙質與電子檔案，這些檔案數量正在不斷增多，傳統檔案管理工作無法順利進行，甚至會有檔案信息無法實時更新的情況，較為嚴重的還會出現檔案信息錯誤。因此，為了避免受多種因素影響而無法保障檔案工作的順利進行，需要高度重視人工智能技術的應用，實現對檔案的實時分類與歸納，并且可以更加迅速地查找檔案，提高醫院檔案管理效率。當前人工智能技術主要有智能搜索、模式識別以及神經網絡，這些技術的應用能夠全面提高信息檢索的效果，為醫院檔案資料的管理提供幫助，節約大量檔案分類與管理時間。

（二）智能安全管理。在當前醫院檔案管理工作開展的過程中，由于包含大量的電子信息檔案，促使檔案管理工作的難度不斷提升。因此，為了能夠全面提高檔案管理的總體水平，醫院必須要在檔案管理的過程中加強安全管理工作，尤其是在人工智能技術的推動下，合理地開展安全管理工作可以實現智能化管理，促進管理效率的提升，減少影響因素。例如，醫院檔案管理過程中，在門禁方面可以合理地運用指紋識別與人臉識別，全面保障檔案管理的安全性。智能安全管理可以被應用到醫院檔案庫房管理，為各項工作的開展帶來便捷，促進管理水平的提升。除此之外，智能監控系統可以融入檔案管理的各個環節，實現全程監控的功能，保證檔案管理的安全，并且能夠以圖像的方式加以呈現。而且醫院檔案管理實際開展的過程中，智能監控系統能夠自動識別異常，并且能夠根據自身的特性與異常進行識別，全面提高識別效果，避免各類安全事故的出現。一旦有安全事故出現，人工智能技術可以啟動報警系統，全面保障系統的安全性，避免信息泄露而影響醫院的正常運行。

（三）智能信息的共享。在信息技術穩定發展的背景下，醫院檔案管理朝向智能化方向發展，并且有效適應了互聯網時代的發展要求，促進醫院檔案管理效率的提升。因此，為了能夠提高醫院檔案信息的利用效率，使得各個部門人員都能夠對醫院檔案有著一定的了解，并根據實際情況改進醫療服務，需要加強對智能信息共享的重視，全面分析醫療系統的應用要點，并拓展各個環節應用，設置規范的檔案智能化管理方案。其中人工智能線上機器人可以合理地運用自然語言加工系統，并設置語言方案技巧，巧妙地實現多種問題的處理，建立智能化共享檔案管理系統，使得醫院各個部門可以在系統中實現檔案信息的共享，提高工作效率，最大化發揮檔案管理智能化的效果。

（四）基礎數據錄入智能標記。醫院檔案管理應用人工智能技術的過程中，需要涉及基礎數據的記錄，為了實現數據錄入的效果，需要實現智能標記。再加上基礎數據的分類與檔案管理的質量聯系較為密切，檔案管理工作人員需要重視自身的責任，根據人工智能技術的特點，掌握其在檔案管理中的技術，落實并完善基礎數據錄入的方式，提高技術效果。除此之外，針對基礎數據智能標記的實施，管理人員可以在內部系統進行設定，并根據實際情況建立并完善分類模板，同時還能夠通過基礎數據的錄入，對數據標簽進行有效設置，使得醫院檔案管理的效率全面提升，有效彌補傳統檔案管理存在的不足，朝向智能化方向發展。

四、結語

總而言之，在醫院檔案管理工作實際開展的過程中，人工智能技術逐步得到廣泛的重視。合理地將其整合到檔案管理工作當中時，還應該做好全面分析，掌握傳統檔案管理工作存在的不足，優化管理方案的同時，落實好人工智能技術的應用。除此之外，工作人員還需要實時關注人工智能技術的應用，掌握其在醫院檔案管理工作存在的不足，同時能夠加強技術創新，優化并推廣新型技術的應用，更加高效地實現醫院檔案管理的智能化。