高校科技工作與科技檔案管理關系研究綜述

文/江海職業技術學院教學管理部 黃小燕；江海職業技術學院智能信息學院 陳燕

建設新時代創新型國家，高校承擔著支撐、主導作用。科技工作與科技檔案管理是高校科技創新的兩個重要內容，二者并非相互獨立、毫不相關，而是彼此聯系的。協同發展高校科技工作和科技檔案管理，充分利用二者合力效應提升高校科技創新貢獻率，已成為新時代高校科技創新工作的重要舉措。為此，有必要對目前科技工作與科技檔案管理之間的關系加以梳理，為制訂更科學、完善的高校科技管理制度奠定理論與實踐基礎。

一、現狀研究

（一）理論方面。根據現有高校管理體制，科技檔案管理、科技工作隸屬于不同的部門，這就造成二者關系研究的主體視角不同。王艷華從科技活動中的人員、經費投入和成果產出與科技檔案的關系角度，分析了高校科技檔案的形成和基本特征，為構建具有高校特色的科技檔案管理和科技工作協同關系奠定了一定的理論基礎；廖淑莉針對目前高校科技檔案管理服務于科技創新的理論不足，提出了開發高校科技檔案資源，服務科技創新協同機制，從怎樣利用好科技檔案信息資源角度，分析了構建協同創新機制的必要性，并從工作經驗角度，提出了構建對策；馬細珍通過對我國高校科技檔案服務的發展歷史進行梳理，得出了“構建科技檔案服務科技創新機制、推動高校科技檔案服務機制創新不斷向前發展是高校科技檔案工作永恒的主題”；倪文豪等人將科技檔案管理視為高校科技創新過程中的一個關鍵環節，從完整的科技檔案管理、人員素質角度分析了科技檔案對高校科技創新的作用機制。

無論科技檔案管理還是科技工作都是由人來完成的，因此，開展高校科技檔案服務于科技工作的創新機制理論研究都離不開主體的“人”。構建協同創新機制重要的是，應考慮二者的主體“人”怎樣協同組織起來進行理論研究，僅僅考慮“物”的方面是遠遠不夠的。

（二）實踐方面。為了提高高校檔案管理水平和科研工作質量，學界也從具體工作出發，對其關系進行了分析。孫曉云在分析高校科研檔案和科研工作現狀的基礎上，從檔案管理人員創新意識、素質等多個方面提出了工作改進建議；趙洪芳從科技檔案管理是科研工作的基礎角度，分析了目前高校科技檔案管理機制設置與建設存在的問題，并提出了改進對策；黃貞俍認為應將高校科技檔案管理和教師的績效考核結合起來，以提升高校科技檔案在高校管理工作中的實效作用；陸艷瓊認為隨著高校科研工作的快速發展，現有管理體制下的高校科技檔案管理工作已不能滿足科研工作的要求，需要綜合提高科技檔案管理、服務水平。

盡管高校科技檔案管理作為高校科研工作一部分已得到廣泛認可，但從理論和實踐研究現狀來看，仍缺乏科技檔案管理與科研工作關系的系統化理論與實踐研究。

二、存在的問題

（一）檔案價值的理解。從檔案價值論的角度看，高校科技檔案具有工具價值和信息價值雙重屬性。1.工具價值。工具價值是指“彼此相關的不同價值主體之間的利他性價值，工具價值的特征在于為他者主體的價值生成提供手段或條件，它本身卻不是自己的目的”。檔案工具價值是檔案的原生價值，也是本質價值，對于它的形態，我們可以從兩個層面來界定，即憑證價值和控制價值。憑證價值與控制價值是我國檔案學界公認的能夠反映檔案價值性質的一對價值形態。檔案自被人類創造之日起，其憑證價值就隨之賦之，因為檔案中所記載的內容是真實發生過的，且受到檔案載體及其管理過程的維護，其真實性能夠得到有效保護。國家發改委、工業和信息化部、國防科工局等上級部門先后下發文件，明確規定“科研項目結題必須經過檔案歸檔”，就說明了檔案的憑證價值的重要性。如果說檔案的憑證價值是以靜態價值形態表現的，那么檔案的控制價值則是以動態價值形態表現的。檔案的控制價值是檔案作為活動與社會主體從事社會實踐行為控制工具而表現出的價值形態。如建筑施工過程中的檔案收集與管理工作雖然與建筑施工工程的相關性不大，卻成為建筑工程竣工驗收的必備項目，這個過程突出了檔案作為后期工程驗收與維護的管理作用。2.信息價值。檔案工具價值是人類賦予檔案使用價值的表現，是人類社會生活選擇的結果。檔案依靠其載體與信息內容的統一，實現檔案憑證與控制的工具價值。檔案信息價值則依靠其記錄信息內容的豐富性、實踐性、關聯系與知識性，對社會主體實踐行為實施影響，其內涵已不再像工具價值那樣具有較強的憑證與控制屬性，更傾向于強調檔案作為信息體通過檔案傳播與利用對社會主體文化積累與文化創造的效用。由此可見，目前無論從理論還是實踐角度，均強調的是檔案的工具價值，而工具價值的本質就是要求對高校科技檔案進行歸檔管理，作為一種憑證保存起來。而檔案的信息價值更加強調高校科技檔案的利用，發揮科技檔案蘊含的科技資料信息創新基礎作用，為高校科技創新提供檔案信息資源。

（二）科技檔案主體的理解。高校科研課題研究、科技管理和科技檔案管理，都離不開具體、現實的人，因此，“人”才是科技檔案的主體，但對于高校科技檔案主體，僅僅注重科技檔案管理人員，而忽視了科技檔案形成過程中其他主體作用，這也就造成了使科技檔案管理作為一個孤立對象而存在，也就不利于從系統性角度將科技檔案與科技創新工作具體聯系起來，服務于科技創新。

（三）協同創新。校科技創新工作隨著國家的科技創新機制建設而與時俱進地同步發展。盡管學界關于利用高校科技檔案資源服務于科技創新進行了廣泛討論，但也僅限于怎樣利用科技檔案實踐層面，還需要進一步的理論深化研究。

三、對策

針對上述存在的高校科技檔案與科技工作之間關系理論與實踐研究的不足，建議采取如下對策，彌補不足之處：

（一）理論基礎研究。1.協同創新理論。開展高校科技創新離不開科技創新理論指導，指導科技創新的理論基礎目前更多的是借鑒官-產-學三螺旋創新理論。但開展高校科技檔案管理與科技工作關系協同創新，不但涉及科技檔案管理、科技工作各自創新，更主要的是要開展二者關系協同創新。依此，需要對目前的三螺旋創新理論做進一步深化，形成多層創新理論，指導二者關系協同創新機制建設。2.科技檔案價值理論。科技檔案作為檔案的下位概念，應隨檔案價值理論發展而發展。目前對高校科技檔案價值的理解仍處于工具價值論階段，這明顯不利于高校科技檔案理論的發展，也制約了管理工作的深入開展。為此，有必要借鑒檔案價值理論，拓展高校科技檔案理論研究視野，尋找科技檔案與科技工作內在的機理關系，提升二者關系理論研究水平。3.學術共同體理論。隨著共同體理論的發展，檔案學術共體同理論成為檔案學研究的熱點，但在高校科技檔案理論研究中，還缺乏具有高校檔案特點的學術共同體深層次研究，有的也僅僅是關涉科技檔案自身的管理主體組成的共同體，但開展科技檔案管理和科技工作協同關系研究，就要將科技檔案管理、科技工作等相關人員作為一個創新系統主體來考慮，既要形成上述人員共同參與的學術共同體。這就要以共同體理論為基礎，對目前的學術共同體進行拓展創新，以適應新時代高校科技創新發展的需要。簡而言之，開展新時代高校科技檔案管理與科技工作關系理論與實踐研究，需要更為堅實的理論基礎做支撐。只有這樣，才能將二者關系理論與實踐引向深入。

（二）實踐創新。開展高校科技檔案管理與科技工作關系研究，其宗旨在于服務于高校科技創新，構建符合新時代要求的高校科技創新管理體制與運行機制。為此，必須在理順二者理論關系的基礎上，進行二者協同創新實踐。只有這樣，才能夠在實際工作層面解決二者關系不理順、互相制約的問題，依此推動二者實踐工作協同發展。

四、結語

高校科技檔案管理與科技工作作為高校科技創新工作的兩個重要組成部分，應從系統論角度看待二者之間的關系，不能將二者互相孤立起來。只有構建二者協同的管理體制和運行機制，才能真正使二者協同服務于高校科技創新發展。