軍工企業(yè)科研項目檔案管理淺析

文/晉西集團山西江陽化工有限公司 尹凱

在我國軍工企業(yè)檔案管理工作開展中，務(wù)必要對檔案管理工作可能存在的問題進行深入分析和探索，同時要結(jié)合現(xiàn)有的管理理念、方法、手段、模式等，實現(xiàn)對后續(xù)軍工企業(yè)科研項目檔案管理制度的有效貫徹和落實。軍工企業(yè)是鞏固我國國防力量、提升我國軍隊戰(zhàn)斗力、提高我國國際話語權(quán)的重要機構(gòu)，而軍工企業(yè)中的科研項目必然是為國家的軍事力量和國防力量發(fā)展建設(shè)所服務(wù)的。因此，做好必要的科研項目檔案管理工作是軍工企業(yè)整體發(fā)展與建設(shè)過程中的重要環(huán)節(jié)，也是保證軍工企業(yè)科研項目以及技術(shù)參數(shù)不外漏、不丟失的有效方法。

一、當前軍工企業(yè)科研項目檔案管理存在的問題

（一）缺乏制度化的建設(shè)以及標準化的管理流程。由于當前軍工企業(yè)在進行科研項目檔案管理工作時存在嚴重的制度應(yīng)用疏漏問題，導(dǎo)致現(xiàn)階段軍工企業(yè)的科研項目檔案管理工作無法順利開展，難以形成健全的應(yīng)用體系和框架。在這一背景下，后續(xù)的軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作長期缺乏制度保障與標準支撐，檔案管理人員的工作態(tài)度與工作認知也會逐漸弱化，甚至部分軍工企業(yè)在進行科研項目檔案管理工作的過程中，更多的注意力集中在了應(yīng)付上級檢查，而對于如何切實抓好軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作和提升檔案的管理效率沒有進行深入的思考。

（二）檔案管理人員對于科研項目產(chǎn)品了解不深。在部分軍工企業(yè)科研項目檔案管理人員的思維中，認為任何檔案管理工作的開展都是大同小異，且認為軍工企業(yè)的科研項目檔案管理工作開展和學(xué)校圖書館檔案管理工作二者之間并沒有本質(zhì)上的差別，甚至認為軍工企業(yè)的科研項目檔案管理工作開展比社會開放性的檔案資料管理工作更加容易。這一錯誤的思想認知揭示了當前大部分科研項目檔案管理工作人員對于軍工企業(yè)的科研項目檔案內(nèi)容了解深度不夠，且不明白為什么要做好保密工作、為什么要做好清點工作。

（三）科研產(chǎn)品項目的檔案收集與整合能力較弱。結(jié)合上述內(nèi)容，軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作開展的制度應(yīng)用存在缺失，標準化建設(shè)薄弱以及工作人員對于科研項目檔案內(nèi)容了解深度不夠等原因，造成了當前軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作人員消極的工作思維和工作態(tài)度。在此背景下，軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作人員對于科研項目產(chǎn)品的檔案收集能力、數(shù)據(jù)整合能力、信息分析能力、整體規(guī)劃、檔案設(shè)計以及應(yīng)用能力存在有嚴重的不足和短板。

（四）企業(yè)科研項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建缺失。由于當前軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作體系存在一定的問題，且由于制度應(yīng)用的不平衡和不充分，再加上標準建設(shè)的不完善與不健全，直接導(dǎo)致了當前軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系缺失問題的出現(xiàn)。主要的問題特征體現(xiàn)在以下兩點：一是由于管理力度無法得到有效加強，難以提升工作人員的工作認知意識，且無法實現(xiàn)工作人員結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)與協(xié)同網(wǎng)絡(luò)的有效建立；二是由于軍工企業(yè)的科研項目檔案管理重點落在了如何應(yīng)付上級檢查的過程中，導(dǎo)致對于科學(xué)建立網(wǎng)絡(luò)管理結(jié)構(gòu)體系、正確應(yīng)用電子技術(shù)輔助手段等存在嚴重的問題和漏洞。

（五）管理人員的個人素養(yǎng)和管理意識有待提升。由于當前軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作的開展主要是由相關(guān)檔案管理人員來完成的，因此，管理人員的個人素養(yǎng)以及工作態(tài)度方面對軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作造成的制約因素較為明顯，且由于工作人員的工作認知能力不足以及工作業(yè)務(wù)水平不夠等問題，直接導(dǎo)致了軍工企業(yè)科研項目檔案管理的整體質(zhì)量弱化，工作效率較低。

二、軍工企業(yè)科研項目檔案管理問題的解決策略

（一）建立制度化、標準化的管理流程。在對軍工企業(yè)進行科研項目檔案管理工作開展的過程中，需要結(jié)合檔案管理的制度化建設(shè)問題以及標準化建設(shè)問題調(diào)整管理方法和管理結(jié)構(gòu)，這樣不僅能提升管理的質(zhì)量，還能促進企業(yè)管理體系的進一步發(fā)展和建設(shè)。為客觀反映科研產(chǎn)品項目的特色和價值，在對其進行檔案管理時務(wù)必要突顯其真實性，并將之納入制度化和標準化的管理流程中，以此來體現(xiàn)對檔案管理工作開展的重視程度。比如，檔案管理部門需要結(jié)合檔案管理的制度要求擬定相應(yīng)的管理方法和管理范疇，同時還需要突出問責(zé)機制的貫徹和落實，以此提升檔案管理工作開展的監(jiān)督效能和檢查效果。在這一背景下，科研產(chǎn)品項目的檔案管理工作必然能夠得到進一步的制度化建設(shè)和標準化確立。

（二）工作人員參與科研產(chǎn)品項目研制。科研產(chǎn)品檔案的完整是使科研產(chǎn)品檔案準確、系統(tǒng)的前提和基礎(chǔ)。產(chǎn)品研制項目分為：方案論證、工程研制、設(shè)計定型、生產(chǎn)定型、生產(chǎn)等階段。檔案部門一定要對科研產(chǎn)品項目不同階段進行超前管理，以確保檔案材料的完整性。例如在軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作的開展中，若想實現(xiàn)檔案管理人員對軍工企業(yè)科研項目檔案內(nèi)容的深度了解，務(wù)必要端正工作人員對待檔案資料的態(tài)度。為此，需要從涉密和保密的角度對工作人員施加必要的壓力，以此讓工作人員了解軍工企業(yè)科研項目檔案的相關(guān)內(nèi)容。在這一過程中，務(wù)必要做好保密工作的培訓(xùn)，同時要通過思想政治培訓(xùn)工作的開展幫助軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作人員樹立起堅定的理想信念。基于此，工作人員對軍工企業(yè)科研項目檔案的了解深度、對工作的態(tài)度、對檔案資料內(nèi)容的重視程度等均會得到進一步的提升和發(fā)展，且會實現(xiàn)對自我工作意識的深度建設(shè)。

（三）強化科研產(chǎn)品科技檔案收集效率。在軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作的開展中，務(wù)必要做好對科研產(chǎn)品科技檔案收集工作，實現(xiàn)對各類信息的有效整合，對各類資料的有效匯總，對各類參數(shù)的有效分辨與論證。這樣，能夠方便科研人員開展后續(xù)工作，且能夠提升整個科研項目的工作進度與工作效率。同時，還能有效地實現(xiàn)對軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作的進一步強化，實現(xiàn)對各類信息資源的廣泛收集、科學(xué)整理、合理應(yīng)用與有效保存。這對于改變傳統(tǒng)模式下的“多整理、少收集”應(yīng)用思維有著一定的促進作用，且對于強化軍工企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力、檔案管理質(zhì)量以及科技產(chǎn)品開發(fā)效能具有一定的現(xiàn)實意義。

（四）優(yōu)化科研產(chǎn)品檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。為了收集到完整、系統(tǒng)的科研產(chǎn)品項目材料，軍工企業(yè)在開展科研項目檔案管理工作的時候，務(wù)必要及時的建立檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠在后續(xù)的檔案管理工作開展中，以及在科研部門項目組設(shè)立中，實現(xiàn)對兼職檔案人員身份和職責(zé)的明確。如，在軍工企業(yè)的科研產(chǎn)品項目研制過程中，檔案部門要建立與科研部門的聯(lián)系，及時獲知立項信息，建立科研產(chǎn)品項目登記備案制度。同時，項目組必須配備兼職檔案人員進行日常科研材料的積累工作。

（五）提高科研人員個人素養(yǎng)和責(zé)任心。科研人員應(yīng)正確認識到材料的收集、歸檔工作是科研活動中不可缺少的環(huán)節(jié)，保證材料信息的完整、真實是科研人員不可推卸的責(zé)任。如，在進行軍工企業(yè)科研項目檔案管理的時候，需要結(jié)合企業(yè)的實際運行效能，以及企業(yè)內(nèi)部管理的方法和模式對其展開研究和創(chuàng)設(shè)，其中的主要板塊是對企業(yè)招聘機制進行有效的管理、確定專業(yè)人員是否存在不對口的現(xiàn)象以及學(xué)歷不達標的問題等。通過該方法，能夠控制企業(yè)應(yīng)聘人員的數(shù)量，提升應(yīng)聘人員的質(zhì)量，同時能夠?qū)ζ髽I(yè)的員工進行檔案信息的管理和區(qū)分，以此展示不同人員的工作能力、工作環(huán)境和工作范圍。這樣能夠在后續(xù)的企業(yè)管理中通過“檢索”的方式準確的分析和判斷不同人員的具體工作狀況，并且可以對其工作進行評價及建議的提出。

三、結(jié)語

綜上所述，對軍工企業(yè)科研項目檔案管理工作的開展，需要從企業(yè)本身的檔案管理制度設(shè)計方面入手，針對制度的缺失進行有效的補充，實現(xiàn)制度的應(yīng)用效能提升。同時，還需要制定標準化的科研項目檔案管理體系，實現(xiàn)對不同檔案資料的有效保護。另外，做好對相關(guān)工作人員責(zé)任心的提升與工作意識的建設(shè)也是整個檔案管理工程中的重要環(huán)節(jié)，只有工作人員的責(zé)任意識得到了有效地發(fā)展，其工作態(tài)度才能更加端正、更加積極，進而在管理檔案的時候也會更加投入、更加用心。