互聯網視角下數據處理與檔案管理研究

文/吉林省梨樹縣互聯網信息中心 王向紅

當今社會，計算機技術得到了廣泛普及，網絡技術迅猛發展，數據處理與檔案管理技術也快速進步。傳統條件下的數據處理方式與檔案管理模式與先進技術的發展以及人們工作方式之間的矛盾不斷突出，傳統條件下數據處理與檔案管理方式的改革與創新，充分與互聯網發展背景相契合，已經成為研究的重要內容。實現數據處理與檔案管理過程中對信息資源的完整、真實、快速、安全、準確保留，是互聯網條件下數據處理與檔案管理的必然趨勢。

一、互聯網對數據處理與檔案管理的重要作用

（一）實現數據處理與檔案管理信息資源的高效整合。首先，針對數據處理，互聯網可以將零碎的數據信息進行有效銜接，從而將數據信息進行更有效地利用，并且提高數據處理的效率。其次，互聯網可以將數據信息與檔案信息資源契合，從而實現數據處理與檔案管理的協同配合，充分利用數據處理優勢實現檔案的優化與高效管理。最后，充分運用互聯網技術可以促進數據信息系統開放性的增強，實現數據處理、檔案管理與其他領域信息的密切合作與高效協調，有效克服信息爆炸造成的數據處理混亂與檔案管理無秩序等問題，實現信息資源的科學合理化配置。

（二）實現數據處理與檔案管理信息資源的合格標準。互聯網快速發展以來，無論是企業檔案管理部門還是專業的檔案館等，都對適應新時代發展進行了探索，其中實現檔案的信息化管理是一項重點突破內容。將互聯網技術引入數據處理，應用先進的數據處理模型與數據分析方法創建數據處理與檔案管理信息利用的新規模，通過充分應用互聯網的開放性，充分實現大范圍內地方實力的分配與利用，突破獨自發展所受到的狹隘性限制，避免由于各自發展造成的資源信息孤立、各自保護以及標準混亂等問題，形成統一、高效的檔案管理標準，進一步推動數據處理與檔案管理大步邁向高標準方向。

（三）實現數據處理與檔案管理信息資源的信息化。充分利用互聯網進行數據處理與檔案管理信息資源的整合，可以突破個體對立與個體沖突造成的數據庫獨立、無序、凌亂、分散等問題，形成一個相互關聯的數據庫群，從而忽略不同數據主體之間的復雜關系，就數據處理與檔案管理方面實現信息的交換自由與流動暢通，形成統一的和諧信息處理模式。最終建立一套科學完整的數據處理與檔案管理系統，實現數據處理與檔案管理信息資源的信息化利用。

（四）實現數據處理與檔案管理的高效化。數據處理與檔案管理是密不可分的，數據資源的高效整合可以提高檔案管理的質量與效率，檔案管理模式的創新也可以反向推動數據處理進行技術創新與模型優化，從而實現檔案的科學管理。因此檔案管理的高效化與數據處理的高效化相互推動、互聯網為數據精確處理提供的新興技術也為檔案實現科學管理提供了創新模式，將以上兩方面有效結合，創造與之配套的科學管理環境，在數據處理與檔案管理之間建立穩定的協調機構，從而使數據處理與檔案管理在高效化方面不斷相互促進，實現數據精確與高效處理，檔案科學與高效管理。

二、現有數據處理與檔案管理存在的主要問題

（一）數據處理與檔案資源收集被動。檔案資源收集與數據處理是對檔案信息進一步利用的前提，但是目前數據處理與檔案資源收集均較為被動，不能滿足對檔案充分利用的需求。一方面檔案管理部門對檔案資源信息的收集重視程度不夠，只有相應部門提供檔案材料時會將其進行保管，而不會主動進行檔案資源材料的收集，導致檔案資源存在缺陷與不足；另一方面，只對有需要的檔案信息進行基本的數據處理，不會積極地進行深層數據處理，例如將檔案數據材料整合等，特別是在信息化與數據化時代背景下，這種數據處理已經不能滿足人們對檔案信息利用的需求。

（二）檔案資源的數字化建設滯后。隨著相關政策出臺要求推進檔案傳統載體數字化之后，很多檔案管理部門都按照要求著手推進檔案數字化建設，取得了一定的成就，但是從整體的檔案管理建設來看，目前的檔案數字化資源占比較低，傳統的檔案資源仍然是檔案管理的主要部分。一方面，因為檔案數字化建設提出的時間較晚，之前存在大量的紙質資源，要將紙質資源進行電子化錄入需要消耗大量的時間，而檔案管理工作的人力與物力資源不足，因此短時間內難以完成；另一方面，檔案數字化技術不夠成熟，在建設過程中會出現一些安全性問題，導致檔案數字化建設進程延遲。檔案資源數字化建設的滯后，嚴重影響了檔案數字化建設的推進，導致檔案的便捷化與統一化管理受到阻礙。

（三）數據處理與檔案管理效率較低。數據處理與檔案管理的最終目的還是為了實現對資源的有效利用，更好地為人民服務，促進社會發展。但是目前還缺乏對檔案資源的充分研究，導致一些有用的信息資源長期處于休眠狀態而不能得到有效的利用。雖然一些部門對檔案管理工作極為重視，但是其將工作重點放在檔案信息的收集與整理工作上，而不注重對檔案數據信息的處理與深度開發，檔案資源儲備量大，但是卻不能較好地發揮實質性作用，導致數據處理與檔案管理沒有對現代社會的發展貢獻最大力量。

三、互聯網視角下數據處理與檔案管理建設策略

（一）樹立數字化檔案管理思維。檔案管理模式優化是一項長期的過程，目前順應互聯網發展進行數字化檔案管理已經成為趨勢。樹立數字化檔案管理思維是影響數字化檔案管理建設的根基。一方面，檔案管理工作者要轉變檔案管理的思路，加大對數字化檔案管理優勢的宣傳力度，從而使其他部門與人員意識到檔案數字化管理的重要意義，得到有效支持；另一方面，提升檔案管理人員的工作意識和責任意識，要求檔案工作人員積極學習數字化管理相關技能與知識，從而推動數字化管理工作的進程。

（二）構建數據處理與檔案管理聯合制度。要實現數據的精確處理與檔案的高效管理，必須構建數據處理與檔案管理聯合制度，為數據處理與檔案管理工作的開展提供有效的制度支撐。首先，要對目前存在的數據處理與檔案管理制度進行梳理，摒棄其中已經不符合時代發展的條例。其次，依據現代社會對數據處理與檔案管理的要求補充數據處理與檔案管理制度新條例。最后，將檔案數據處理與檔案管理制度歸納整合，充分發掘其中的聯系并區別兩者的不同，并將其協同發展的部分進行條例補充，最終構建數據處理與檔案管理的聯合制度。

（三）優化數據處理與檔案管理技術。數據處理與檔案管理的優化離不開技術支持。目前數據處理技術已經達到了較為先進的水平，但是其中大部分優秀的數據處理技術應用于其他領域，在檔案管理方面還沒有充分的開發，這就要求檔案管理工作者與研究人員要積極進行數據處理技術的開發，有效借鑒國內外的先進技術，結合實際情況進行技術更新，保證其能夠滿足檔案管理的需求。此外，檔案管理技術的優化需要較多的經費保障，實現軟硬件設備的更新與優化，工作人員應依據自身發展的實際情況與發展目標進行合理的投入。

（四）拓寬數據處理與檔案管理服務平臺。數據處理與檔案管理的本質是要為社會發展提供服務，因此拓寬數據處理與檔案管理服務平臺是數據處理與檔案管理發展的必然要求。一方面，拓寬社會信息化服務，檔案管理部門不僅要對指定人群的活動進行檔案信息記錄與分析，還要進行個性化服務，為具有不同需求的個人，提供特別用戶服務；另一方面，將服務落實到主體，從目前來看，檔案信息對個人單位以及社會發展均具有重要的作用，因此檔案工作者不僅是檔案的保管者還是檔案信息的持有者與貢獻者，必須要加強檔案管理工作人員的行業服務意識，使檔案管理人員必須對檔案管理工作抱有熱情與積極的態度。

四、結語

互聯網作為網絡技術發展的承載，在數據處理與檔案管理方面發揮著不可替代的作用。數據處理與檔案管理在先進社會的發展中也扮演著重要的角色，檔案資源中蘊含著現實與歷史的雙重價值，其作為原生信息，是推動社會進步不可或缺的元素。對互聯網視角下數據處理與檔案管理進行研究，突破數據處理與檔案管理傳統思維與模式，提升檔案管理的質量與效率，促進檔案事業得到更好的發展。