計算機中Office辦公軟件的教學創新研究

董曼

摘要：隨著信息技術的飛速發展，計算機已成為企業和機構不可或缺的辦公工具。在所有類型的應用軟件中，Office軟件實際上是使用最廣泛、最簡單的辦公軟件。Office辦公軟件對于提高操作人員的工作效率、適應信息社會發展都有著舉足輕重的作用。本文著眼于Office軟件教學出現的問題，從而研究有利于計算機中Office辦公軟件的教學創新的方法。

關鍵詞：計算機;Office辦公軟件;教學;現狀;創新方法

一、計算機中Office辦公軟件教學出現的問題分析

（一）教學方法相對保守，教學理念相對滯后。

在計算機輔助學習基礎上，部分的教學方法還很傳統，教學創新不足，對提高教學質量產生了明顯的影響。因此，在計算機基礎學習中，必須注重理論與實踐相結合，提高學習者的實踐能力，為以后的學習者就業奠定基礎，經過專業計算機的基礎培訓。Office軟件是實踐中最常用和必不可少的辦公軟件，擁有辦公軟件對于提高經營者的工作效率、適應信息社會的發展都有著舉足輕重的作用。但是，受學習環境、學習條件、教學理念等因素的影響，學習Office軟件還處于傳統的學習狀態，不僅學習機會滯后，軟件更新速度也比較慢，課程比較隨意。在學習過程中，教師首先提出問題，向學生演示，一步步引導學生。然而，實習期間并沒有對學習者進行指導，這意味著學習者的學習內容無法有效地與未來的就業發展聯系起來，進而影響課堂學習目標的有效性。目前，在許多職業高中Office辦公軟件的教學中常常出現“教學設施不足，學習和實驗設施不足，資金不足，硬件配置不足，缺乏高清設計設備或白板、多媒體聯網學習系統、打印機、掃描儀”的狀況[1]。而這些問題都對課堂學習的效果產生了消極的影響。

（二）教學方法過于片面，理論與實踐缺乏相關性

在計算機基礎培訓中，部分教師仍沿用傳統教學方式--教師進行示范培訓。這種教學方法對軟件的功能沒有詳細解答，因而會出現學習者只有理論基礎，沒有實踐技能的狀況。有的老師教過Office軟件后，不能很好地與學習者互動，只要求學習者對Office軟件有一定的了解，倉促分配任務，不能有效引導和鼓勵學生自主學習知識。目前，部分高中教師對計算機學習的認識不足，對計算機學習存在偏見，他們繼續使用理論教學方法來規范課堂學習內容，這導致學習者對Office軟件缺乏了解，難以在未來的就業中發揮積極作用。

二、計算機中Office辦公軟件的教學創新方法

（一）讓學習者保持對Office的興趣，為學習增添吸引力

當學習者發現學習Office軟件有困難時，這往往是因為缺乏學習興趣和教學方法不準確。在Office軟件教學中，教師應以培養學習者興趣為主，讓學習者了解和熟悉Office軟件的特點和功能，以激發學習者的學習興趣，減輕學習辦公軟件的心理負擔。其實只要方法準確，Office軟件更容易上手。教師應注意培養學習者學習辦公軟件的興趣，可以通過添加一些新的東西來增加學習者的學習興趣，如果學習者在他們當前的工作流程中表現良好，他們應該得到獎勵。教師只有遵循并耐心引導關系，才能提高學習者對 Office 的學習興趣，提高教學質量和學習成果。在講解Office軟件以激發學習者學習興趣，可以使用幻燈片或多媒體動畫來調動課堂氣氛，同時，在教學過程中，教師可以通過比賽或比較來增加學習者的學習積極性。例如，在教授Office軟件時，為提高學習者對Office軟件實用技能的理解，以學習者課堂為例，統計真實生活樣本，提供具體信息，讓學習者使用Office軟件制作畢業相冊等等的方式。通過此類教學實踐來推動課堂學習效果的提升。

（二）采用有針對性的學習模式，讓學生體驗學習 Office的樂趣

Office辦公軟件的教學制度應該靈活化、多元化，在當前的教學過程中不應該有一刀切的教學方法出現，要根據學習者的特點進行有效的教學。對此，我們可以根據學習者的主要情況和學習能力，將學習者分成不同的小組，分組學習。當然，在教學之前，可以提前和學習者進行交流，告訴他們教學內容最重要的部分是辦公軟件非常實用，所以在學習過程中，教師要注意理論與實踐的結合，注重教學的實用性，可以提供更多的生活實例，提高學習者對Office軟件的理解和認識。在Office軟件教學過程中，需要能夠不斷模擬新的環境，為學習者未來的就業打下基礎，教師應培養學習者的計算機技能，使他們學會理論聯系實際，這樣更有利于保證學習者體驗學習的樂趣，充分發揮想象力，豐富知識，建立學習動機并使學習者不斷受益。

（三）學會拓展教學任務，將教學與日常生活相聯系

辦公軟件比較抽象，學習比較繁瑣。要想提高學習者的學習興趣，必須學會拓展學習內容，將學習與生活聯系起來，賦予學習者最大的學習能力。辦公軟件的應用范圍很廣。在學習過程中，教師可以將抽象的知識轉化為具體的問題，通過解決問題來提高學習者的實踐能力。例如，在目前的學習過程中，教師可以在電腦教室指導學生制作自己的課表、座位表、表格、報告、海報等，使用Excel調用Word格式的數據，創建身高體重表或等級變化表等。在家中使用PowerPoint制作電子相冊或電子節日賀卡等[2]。這樣，抽象的理論知識就成為日常生活中實際需要應用的問題，在完成這些任務的過程中，學習者的實踐能力也能得到一定程度的提升與鞏固。

三、結語

計算機是企業和機構不可或缺的辦公工具，在其所有類型的應用軟件中，Office軟件實際上是使用最廣泛、最簡單的辦公軟件。Office辦公軟件對于提高操作人員的工作效率、適應信息社會發展的都有著舉足輕重的作用。然而由于教學方法的不當，在計算機中Office辦公軟件的教學缺乏創新性教學方式，導致Office教學出現了不同程度的問題。因此在Office辦公軟件的教學過程中可以通過：“讓學習者保持對Office的興趣，為學習增添吸引力;采用有針對性的學習模式，讓學生體驗學習 Office的樂趣以及學會拓展教學任務，將教學與日常生活相聯系”來對教學方式進行創新，從而保證學習者體驗學習的樂趣，充分發揮想象力，豐富知識，建立學習動機并使學習者不斷受益并適應社會發展。

參考文獻：

[1]鄭堅萍.中職計算機中Office辦公軟件的教學策略創新研究[J].現代職業教育，2019，000（026）：174-175.

[2]饒青華，唐葉劍.基于NCRE二級MS office的計算機基礎課程教學策略研究[J].電腦知識與技術，2019，v.15（02）：86+90.